MaintainX vs. UpKeep: Welches CMMS ist das richtige für Sie im Jahr 2026?

Vergleichen Aktualisiert Juli 2026 · Vierteljährliche Überprüfung · 10 min gelesen

MaintainX vs. UpKeep: Welches CMMS ist das richtige für Sie im Jahr 2026?

Im Vergleich von MaintainX und UpKeep positionieren sich beide Plattformen als mobile CMMS-Software, die es Technikern im Außendienst ermöglicht, schnell von Papierdokumenten zu entlasten. Daher stehen sie häufig in der engeren Auswahl für Facility-Management- und Fertigungsteams. Abgesehen von dieser gemeinsamen Positionierung verfolgen die beiden Produkte jedoch unterschiedliche Ansätze hinsichtlich Preisgestaltung, KI-Funktionen und Hardwareintegration.

PflegeX Die mobile App kombiniert dies mit Echtzeit-In-App-Messaging in jedem Tarif – einschließlich eines echten Gratistarifs – und einer wachsenden Anzahl von KI-Funktionen, die auf der Generierung von Abläufen und der Erkennung von Anomalien basieren.

Instandhaltung Die mobile App ist mit Nova AI kombiniert, einem KI-Assistenten, der laut UpKeep Arbeitsaufträge erstellen und Zeitpläne optimieren kann. Hinzu kommt UpKeep Edge, die eigene Produktlinie drahtloser IoT-Sensoren für die zustandsbasierte Überwachung. Ein dauerhaft kostenloser Tarif wird nicht angeboten.

Beide sind legitime Optionen für eine Mobile-First-Einführung, und die richtige Wahl hängt oft von der Preisstruktur, dem Wunsch nach nativer Sensorhardware und der praktischen Leistung der jeweiligen App für Ihr Team ab.

Dieser Leitfaden vergleicht MaintainX und UpKeep anhand der wichtigsten Kriterien bei der Bewertung eines CMMS: Funktionen, Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Implementierung, Integrationen, Berichtsfunktionen und die Eignung der jeweiligen Plattform. Er stellt außerdem vor eWorkOrders als dritte Option, die die Tiefe des Asset-Managements, die Pauschalpreise sowie den in jedem Plan enthaltenen Support und die Schulung umfasst.

Vergleichstabelle der CMMS-Bewertungen von MaintainX und UpKeep anhand der Capterra-Sternebewertungen
MaintainX vs. UpKeep: Aktuelle Capterra-Sternebewertungen, basierend auf den in diesem Leitfaden genannten Bewertungszahlen.

MaintainX vs. UpKeep: Was sind die wichtigsten Unterschiede?

Beide Plattformen sind cloudbasiert, mobiloptimiert und bedienen sich überschneidende Branchen – Fertigung, Gebäudemanagement, Gastronomie und Fuhrparkmanagement. Die Unterschiede zeigen sich in der Preisstruktur, der Positionierung der KI und der Hardwareintegration.

  • Verfügbarkeit des kostenlosen Tarifs. MaintainX bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Auf der Preisseite von UpKeep wird eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte angezeigt, jedoch kein separater dauerhaft kostenloser Tarif – der günstigste kostenpflichtige Tarif (Essential) beginnt je nach Anbieter bei etwa 20–24 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
  • KI-Positionierung. UpKeep vermarktet Nova AI, das laut Herstellerangaben Arbeitsaufträge generieren, Zeitpläne optimieren und Aktionen automatisch auslösen kann – bereits ab der Einstiegsversion. Die KI-Funktionen von MaintainX konzentrieren sich hingegen stärker auf die Erstellung von Verfahrensanweisungen aus hochgeladenen Handbüchern, die Anomalieerkennung in der Arbeitsauftragshistorie und die Transkription von Sprachnotizen in Arbeitsauftragsnotizen.
  • IoT-Sensorhardware. UpKeep vertreibt mit UpKeep Edge eine eigene Produktlinie drahtloser IoT-Sensoren, die sich laut Werbung „innerhalb von Stunden, nicht Monaten“ installieren lassen und für die zustandsbasierte Überwachung geeignet sind. MaintainX bietet keine vergleichbare Produktlinie eigener Sensorhardware an.
  • Rezensionsvolumen und Bewertung. MaintainX hat derzeit auf beiden großen Bewertungsplattformen eine etwas höhere Bewertung – 4.8★ auf Capterra und G2 – im Vergleich zu UpKeep mit 4.6★ auf Capterra und 4.5★ auf G2, obwohl UpKeep insgesamt eine größere Anzahl an Bewertungen auf Capterra hat.
  • Reporting-Engine. UpKeep selbst beschreibt in seinen Vergleichsmaterialien seine nativen Berichts- und Dashboard-Funktionen als auf Google Looker basierend; MaintainX hingegen legt Wert auf die Generierung von Berichten in natürlicher Sprache, bei der Sie beschreiben, was Sie benötigen, und die KI das Diagramm erstellt.
  • Benannte ERP-Integrationen. Auf der Integrationsseite von UpKeep werden SAP, Oracle, NetSuite und Microsoft Dynamics direkt genannt. Die Integrationsseite von MaintainX führt eine ähnliche Liste von ERP-Systemen auf (Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Infor) sowie Slack, QuickBooks und Power BI.

Auf einen Blick: MaintainX vs. UpKeep

Abmessungen PflegeX Instandhaltung
Am besten geeignet, MaintainX: Leichtindustrie, Gebäudemanagement, Teams, die vom Papier wegkommen Instandhaltung: Von Teams an einem einzelnen Standort bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten, die ein mobiles CMMS-System plus IoT-Sensoren benötigen.
Hauptfokus MaintainX: Mobile-First-Arbeitsaufträge, Echtzeit-Messaging, kostenloser Einstieg Instandhaltung: Mobile-First-Arbeitsaufträge, Nova-KI-Assistent, UpKeep Edge IoT-Sensoren
KI-Funktionen MaintainX: Prozedurgenerierung, Anomalieerkennung, Sprachmemos, Berichterstattung in natürlicher Sprache Instandhaltung: Nova AI – Erstellung von Arbeitsaufträgen, Optimierung von Zeitplänen, automatisierte Aktionen
IoT-Sensoren MaintainX: Kein einheimisches Angebot Instandhaltung: UpKeep Edge – proprietäre drahtlose Sensorlinie
Veröffentlichte Preise MaintainX: Ja – Kostenlos, 20 $/Nutzer/Monat, 65 $/Nutzer/Monat, individuell anpassbares Enterprise-Modell Instandhaltung: Teilweise – Essential und Premium veröffentlicht, Professional und Enterprise individuell angepasst
Integrationen MaintainX: NetSuite, SAP, Dynamics 365, Infor, Slack, QuickBooks, Jira, Power BI, Samsara Instandhaltung: SAP, Oracle, NetSuite, Dynamics, QuickBooks, Zapier (über 1,000 Systeme)
Capterra-Bewertung MaintainX: 4.8★ (1,034 Bewertungen) Instandhaltung: 4.6★ (1,330 Bewertungen)
G2-Bewertung MaintainX: 4.8★ (1,540 Bewertungen) Instandhaltung: 4.5★ (1,091 Bewertungen)

Was bietet MaintainX? Funktionen, Preise & Vor- und Nachteile

Wie UpKeep betrachtet auch MaintainX die Akzeptanz durch die Techniker als zentralen Aspekt – ein CMMS, das im Außendienst schwer zu bedienen ist, wird einfach nicht genutzt. Es setzt auf eine mobile App, standardisierte Arbeitsabläufe und In-App-Nachrichten für jeden Arbeitsauftrag und integriert KI-Tools auf dieser Basis, anstatt wie UpKeep auf Hardware oder Sensoren zu setzen.

Hauptüberschrift & Einleitung

  • KI-gestützte Erstellung von Arbeitsaufträgen mit integrierter Echtzeit-Nachrichtenfunktion
  • Zeitbasierte, verbrauchsabhängige oder zustandsgesteuerte vorbeugende Wartungsplanung
  • KI-gestützte Anomalieerkennung, die die Auftragshistorie nach frühen Fehlersignalen durchsucht
  • Anlagendatensätze mit zugehörigen Handbüchern, Dokumenten und Zuverlässigkeitsinformationen
  • KI-generierte digitale Verfahrensanweisungen und Checklisten, die aus hochgeladenen Handbüchern erstellt wurden
  • KI-gestützte Bedarfsprognose für Ersatzteile mit automatischen Nachbestellbenachrichtigungen
  • Ein Marktplatz für Integrationen und eine offene API für NetSuite, SAP, Dynamics 365, Slack, QuickBooks, Jira, Power BI und Samsara.

Ideale Benutzer

Facility-Management-Teams, kleinere Produktionsbetriebe und Betreiber mehrerer Standorte, die schnell Techniker einsetzen und die In-App-Kommunikation bereits ab einem kostenlosen Tarif nutzen möchten, profitieren von dieser Lösung. Weniger geeignet ist sie für Teams, die speziell proprietäre IoT-Sensorhardware oder eine native Reporting-Engine im Stil von Google Looker benötigen – Bereiche, in denen die Tools von UpKeep einen größeren Mehrwert bieten.

Vorteile

Was die Rezensenten von MaintainX durchweg loben:

  • Intuitiv und einfach zu bedienen. „Das Arbeitsauftragssystem ist intuitiv und einfach für unser Team zu bedienen, was die Verantwortlichkeit und die Reaktionszeiten nahezu sofort verbessert hat.“ – Richard M., Logistikmanager
  • Schnelle, unkomplizierte Implementierung. „MaintainX ist einfach zu implementieren, sehr gut anpassbar und benutzerfreundlich.“ – Su-Mari D., OEE-Spezialistin
  • Zentralisiert Wartungsinformationen. „Die Möglichkeit, all diese Informationen an einem Ort zu erfassen, hat für uns einen enormen Unterschied gemacht.“ – Mickeal P., Facility Manager

Nachteile

Was die MaintainX-Rezensenten immer wieder bemängeln:

  • Die mobile App hinkt der Desktop-Version hinterher. „Die mobile App ist nicht so intuitiv wie die Desktop-Version.“ – Brennen L., Abwasserleiter
  • Die Preise für Unternehmenskunden können hoch sein. „Die Kosten von MaintainX sind der größte Nachteil… für viele Teams kann der Preisschock beim Umstieg ziemlich heftig sein.“ – Emmett B., Fertigungsingenieur
  • Gelegentlich unangekündigte Änderungen des Arbeitsablaufs. „Es kam schon vor, dass wir etwas auf eine bestimmte Art und Weise gemacht haben und plötzlich funktionierte diese Methode nicht mehr oder ein Knopf fehlte.“ – Craig C., Instandhaltungsplaner

Preisangaben (veröffentlicht gemäß MaintainX)

Plug-and-Play-Betrieb
Frei
Kostenloses Kontingent mit unbegrenzten Arbeitsaufträgen, Verfahren und Nachrichten; für aktive Verfahrens-Arbeitsaufträge gilt eine Obergrenze.
Essential
$20/user/mo
Unbegrenzte Arbeitsaufträge mit Fotoanhängen, unbegrenzte wiederkehrende Arbeitsaufträge sowie 3 Monate Analysedaten
Premium
$65/user/mo
Vollständige Analysen und Verfahren, zählerbasierte Wartung, Teile-/Bestelltools und offener REST-API-Zugriff
Unternehmen
Maßgeschneidert
Individuelle Preisgestaltung inklusive Anlagenzustandsanalyse, Ressourcenplanung, benutzerdefinierter Berechtigungen, IoT-Integrationen, SSO und standortübergreifendem Management

Was bietet UpKeep? Funktionen, Preise & Vor- und Nachteile

UpKeep ist ein mobiles CMMS-System, das sich an Instandhaltungsteams richtet – von Einzelbetrieben bis hin zu globalen Konzernen. Die beiden wichtigsten Alleinstellungsmerkmale sind Nova AI, ein integrierter Assistent, der laut UpKeep Arbeitsaufträge generieren und Zeitpläne optimieren kann, und UpKeep Edge, die eigene Produktlinie drahtloser IoT-Sensoren für die zustandsorientierte Überwachung.

Hauptüberschrift & Einleitung

  • Auftragsmanagement mit mobiler Ausrichtung, inklusive Anforderungs- und Planungstools
  • Planung der vorbeugenden Wartung und Erstellung individueller Checklisten
  • Nova AI – erstellt Arbeitsaufträge, optimiert Zeitpläne und kann Aktionen automatisch auslösen
  • UpKeep Edge – drahtlose IoT-Sensoren für zustandsbasierte Überwachung, in wenigen Stunden installierbar
  • Teile- und Bestandsverwaltung mit Kostenrechnungs- und Bestell-/Rechnungstools
  • Analyse- und Reporting-Dashboards mit nativer Berichtsfunktion, die UpKeep als auf Google Looker basierend beschreibt.
  • Abschreibungsverfolgung, Garantieverfolgung sowie Zeit- und Kostenverfolgung

Ideale Benutzer

UpKeeps eigene Website richtet sich an Teams, die von papierlosen Systemen und Tabellenkalkulationen auf digitale Lösungen umsteigen möchten, bis hin zu globalen Unternehmen, die Tausende von Anlagen verwalten. Als Kernbranchen werden Fertigung, Energie, Gastronomie, Fuhrparkmanagement, Bildung und Gesundheitswesen genannt. Die G2-Rezensenten sind überwiegend im Mittelstand tätig. UpKeep eignet sich besonders für Teams, die einen KI-Assistenten und proprietäre IoT-Sensoren als Komplettpaket für ihr CMMS-System wünschen, anstatt diese separat zu beschaffen.

Vorteile

Die häufigsten Vorteile von UpKeep, basierend auf verifizierten Bewertungen:

  • Insgesamt benutzerfreundlich. „Eine der benutzerfreundlichsten Softwareoptionen.“ – Aidan D., Wartungsleiter
  • Starker Arbeitsablauf bei Arbeitsaufträgen. „Die Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen sind erstklassig.“ – Urho H., Betriebsleiter
  • Einfach anzupassen. „Sehr einfach zu bedienen und individuell anpassbar.“ – Matt L., Elektroniktechniker

Nachteile

Die häufigsten Nachteile von UpKeep, basierend auf verifizierten Bewertungen:

  • Die Preise pro Nutzer summieren sich. „Das nutzerbasierte Preismodell kann sich summieren, insbesondere bei wachsendem Team.“ – Donnie M., Leiter der technischen Anlagen
  • Echter Lernaufwand bei der Einrichtung. „Die Ersteinrichtung braucht Zeit, und es gibt definitiv eine Lernkurve.“ – Husein R., Digital Strategy Manager
  • App-Fehler nach Updates. „Bei jedem App-Update gibt es Schwierigkeiten, der Fehler ist unerträglich.“ – Jennifer Elizabeth P., Backend-Entwicklerin

AnzeigenPreise

UpKeep bietet zwei Tarife an: Essential und Premium. Auf der UpKeep-Preisseite wird Essential ab 24 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit unbegrenzten Arbeitsaufträgen und Standorten, Nova AI und grundlegendem Anlagenmanagement angegeben. Capterra listet den gleichen Tarif zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels mit 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Es empfiehlt sich daher, den aktuellen Preis direkt bei UpKeep zu erfragen, bevor Sie ein Budget festlegen. Premium kostet 55 US-Dollar pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich Wartungsplanung, benutzerdefinierte Checklisten sowie Teile- und Bestandsverwaltung mit Kostenrechnung. Professional und Enterprise sind angebotsbasiert und bieten zusätzlich einen mobilen Offline-Modus, Workflow-Automatisierung, Tools für mehrere Standorte und Single Sign-On (SSO). UpKeep bietet eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, jedoch keine dauerhaft kostenlose Version (Stand: 2026 laut UpKeep-Preisseite).

MaintainX vs. UpKeep: Welches sollten Sie wählen?

Für die meisten Teams hängt die Entscheidung zwischen MaintainX und UpKeep von drei Faktoren ab, da beide Plattformen eine ähnliche mobile Ausrichtung haben: ob man ein kostenloses Einstiegsangebot benötigt, ob man von Anfang an eine KI-gesteuerte Automatisierung der Wartungsplanung wünscht und ob proprietäre IoT-Sensorhardware für die Wartungsstrategie relevant ist.

Wählen Sie MaintainX. Wenn Sie einen wirklich kostenlosen Einstiegspunkt wünschen, priorisieren Sie die Team-Messaging-Funktion innerhalb der App und benötigen derzeit keine mitgelieferte IoT-Sensorhardware.

Alternativ UpKeep auswählen Wenn Sie von Anfang an einen KI-Assistenten in Ihren Arbeitsablauf integrieren möchten und an UpKeep Edge-Sensoren für zustandsbasierte Überwachung interessiert sind, ohne die Hardware separat beschaffen zu müssen.

In jedem Fall lohnt es sich, beide mobilen Apps direkt mit Ihrem Team zu testen, bevor Sie sich endgültig entscheiden – Prüfer beider Plattformen weisen gelegentlich auf mobile-spezifische Probleme hin, und genau diesen Teil des Arbeitsablaufs werden Ihre Techniker am häufigsten nutzen.

eWorkOrders Hebt sich als Alternative zu MaintainX und UpKeep hervor.

eWorkOrders Diese Plattform verfolgt einen anderen Ansatz als die beiden Mobile-App-basierten Plattformen: Voller Zugriff über den mobilen Browser auf jedem Gerät, kombiniert mit einer Festpreisgestaltung, die nicht von der Mitarbeiterzahl abhängt, und einer umfassenden Anlagenverfolgung, die weit über ein einfaches Auftragsbearbeitungstool hinausgeht. Jedes Paket beinhaltet vollständige Berichte sowie kompetenten Support und Schulungen – ohne nutzerbasierte Gebühren, die mit jedem zusätzlichen Techniker steigen. eWorkOrders wurde über mehr als 30 Jahre im CMMS-Geschäft entwickelt und verfeinert und ist heute in über 800 Serviceabteilungen im Einsatz.

Warum Wartungsteams wählen eWorkOrders über MaintainX und UpKeep

  • Eine Rechnung, die nicht mit jeder Neueinstellung steigt. Im Gegensatz zu UpKeep und MaintainX, die nutzerbasierte Preise anbieten, eWorkOrders' Die Starter- und Advanced-Tarife sind Festpreise mit unbegrenzter Anzahl an Technikern – der Preis bleibt gleich, egal ob Sie 10 oder 100 Techniker haben.
  • Berichterstattung ohne Stufenbegrenzung. Jede eWorkOrders Plan beinhaltet Echtzeit-KPI-Dashboards und eine vollständige Berichtsbibliothek Ab dem ersten Tag – kein Upgrade erforderlich, um den vollen Analyseumfang freizuschalten.
  • Ein Enterprise-Tarif mit einem realistischen Einstiegspreis. eWorkOrders'Das Enterprise-Angebot ist auf Ihre Teamgröße zugeschnitten und kostet in der Regel 45–120 US-Dollar pro Benutzer und Monat, anstatt eines offenen Angebotsverfahrens.
  • Unterstützung und Schulung sind inbegriffen, es handelt sich nicht um ein separates Projekt. In jedem Plan sind Unterstützung und Schulungen in den USA enthalten.
  • Vollständiger Zugriff über mobile Browser. QR- und Barcode-Scanning für Anlagen, Zähler und Inventar, sodass Techniker Arbeitsaufträge direkt vom Gerätestandort aus erstellen, aktualisieren und abschließen können – keine Installation einer nativen App erforderlich.
  • Zählerbasierte PM-Auslöser. Legen Sie einmalig einen Nutzungsschwellenwert fest, und PM-Arbeitsaufträge werden ab diesem Zeitpunkt automatisch freigegeben.
  • Nachverfolgung des Anlagenlebenszyklus eingebaut. Anschaffungspreis, Inbetriebnahmezeitpunkt, Nutzungsdauer und lineare Abschreibung werden automatisch berechnet; Multi-Site-Tools sind in der Enterprise-Version verfügbar.
  • Rollenspezifische Dashboards — Manager, Planer, Techniker — unterstützt durch eine vollständig integrierte Berichtsbibliothek.
  • Unterstützt von Google Gemini, KI-empfohlene Portfoliomanager und KI-gestützte Anlagenanalyse Analysieren Sie die Historie eines Anlagenteils, um Ausfallmuster frühzeitig zu erkennen und Wartungsintervalle vorzuschlagen.
  • Vermögensgebunden Ersatzteilbestand, mit automatischen Nachbestellungsbenachrichtigungen basierend auf dem aktuellen Lagerbestand.
  • Vollständiger Lebenszyklusmanagement von Arbeitsaufträgen Von der Anfrage bis zum Abschluss, einschließlich Prioritätsrahmen und Anlagenhistorie, die während des gesamten Prozesses automatisch erfasst werden.

AnzeigenPreise

Dort sind drei eWorkOrders PläneStarter (380 $/Monat) und Advanced (480 $/Monat) – jeweils zum Festpreis unabhängig von der Nutzeranzahl – sowie ein individuelles Enterprise-Angebot mit Preis pro Nutzer (in der Regel 45–120 $/Nutzer/Monat bei mindestens 5 Nutzern). Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an; optionale Web-Einrichtung oder Schulungen sind verfügbar. (eWorkOrders, 2026) Kontakt eWorkOrders direkt, um die aktuellen Tarifdetails für Ihre Teamgröße zu bestätigen.

Was tatsächliche Nutzer sagen

Alle folgenden Zitate stammen aus namentlich genannten und verifizierten Quellen. eWorkOrders Rezension auf Capterra.

★ ★ ★ ★ ★

„Das ist, als würde man 5 von 6 Zahlen im Lotto richtig tippen.“

- Bryan J.Einkaufsleiter, Transport/LKW/Eisenbahn

★ ★ ★ ★ ★

„Es bietet eine starke Automatisierung für Arbeitsaufträge, Anlagenverfolgung und vorbeugende Wartung.“

- Haley D.Buchhaltungsverwaltung, Arztpraxis

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„Das rund um die Uhr verfügbare Mieterportal verbessert die Kommunikation, beschleunigt die Reaktionszeiten und steigert die Mieterzufriedenheit.“

- Sue R.Instandhaltungsmanager, Immobilien

★ ★ ★ ★ ★

„Wir konnten ein System und Arbeitsabläufe entwickeln, die perfekt für uns funktionieren, ohne dass wir auf irgendwelche unserer Wünsche verzichten mussten.“

- Robert H., Direktor für operative Angelegenheiten, Hochschulbildung

★ ★ ★ ★ ★

„Ein riesiger Unterschied für unsere Instandhaltungsabteilung. Es gibt so viel Positives zu berichten.“

- Garland W.Instandhaltungsleiter

★ ★ ★ ★ ★

„Das System und das Support-Team sind hervorragend. Ich plane, mich mit ihnen auszutauschen.“ eWorkOrders „in zukünftigen Projekten.“

- Benjamin P.Direktor für Anlagen und Instandhaltung, Luft- und Raumfahrt

On Capterra und G2 gleichermaßen eWorkOrders Hält eine 4.9★ BewertungDie Rezensenten hoben am häufigsten die Benutzerfreundlichkeit, die Automatisierung der Arbeitsaufträge und den reaktionsschnellen Support hervor (Quelle: Capterra und G2, Stand: 2026).

Wenn Sie CMMS-Plattformen evaluieren und eine umfassende Anlagenverfolgung sowie vollen mobilen Zugriff ohne nutzerbasierte Gebühren wünschen, die mit jeder Neueinstellung steigen, Demo anfordern →

MaintainX vs. UpKeep: Vergleiche und Ressourcen

MaintainX im Vergleich zu Wettbewerbern

Direkter Vergleich der Wettbewerber

Anleitungen

Softwarefunktionen

Zubehör

  • CMMS-ROI-Rechner — Schätzen Sie den ROI anhand Ihrer aktuellen Wartungskosten und der Anzahl Ihrer Anlagen.

MaintainX vs. UpKeep: Häufig gestellte Fragen

MaintainX vs. UpKeep: Fragen zu Funktionen und Implementierung

Worin besteht der Hauptunterschied zwischen MaintainX und UpKeep?
Beide sind mobile CMMS-Plattformen mit ähnlichen Zielgruppen, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. MaintainX konzentriert sich auf die Team-Nachrichtenfunktion in der App und einen dauerhaft kostenlosen Tarif, während UpKeep auf seinen KI-Assistenten Nova und die drahtlosen IoT-Sensoren UpKeep Edge für die zustandsbasierte Überwachung setzt und keine dauerhafte Gratisversion anbietet.
Ist UpKeep teurer als MaintainX?
UpKeeps Einstiegsversion „Essential“ kostet je nach Anbieter etwa 20–24 US-Dollar pro Nutzer und Monat und bietet keine dauerhaft kostenlose Version an. MaintainX hingegen bietet eine komplett kostenlose Version sowie eine eigene „Essential“-Version für 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Für Teams, die einen wirklich kostenlosen Einstieg wünschen, ist MaintainX die günstigere Option.
Verfügt UpKeep über IoT-Sensoren wie Limble oder eMaint?
Ja – UpKeep Edge ist UpKeeps eigene Produktlinie drahtloser IoT-Sensoren, die sich innerhalb weniger Stunden statt Monate installieren lassen und für die zustandsbasierte Überwachung mit direkter Datenanbindung an das CMMS eingesetzt werden. MaintainX bietet keine vergleichbare Produktlinie eigener Sensorhardware an.
Welche App ist besser, MaintainX oder UpKeep?
Beide Apps positionieren sich als Mobile-First-Anbieter. Auf Bewertungsplattformen liegt MaintainX derzeit leicht vor UpKeep, wobei UpKeep-Rezensenten nach Updates Fehler in der mobilen App gemeldet haben. Beide Apps sind also nicht frei von Kritik – die Bewertungen von MaintainX fallen aber insgesamt etwas positiver aus.

Übliche Beschwerden

Was sind die häufigsten Beschwerden über MaintainX und UpKeep?
Die Rezensenten von MaintainX bemängeln am häufigsten die Unterschiede zwischen der mobilen und der Desktop-Nutzung sowie die im Enterprise-Tarif steigenden Preise. Die Rezensenten von UpKeep nennen vor allem die nutzerbasierte Abrechnung, die mit zunehmender Teamgröße steigt, den hohen Lernaufwand bei der Einrichtung und gelegentliche App-Bugs nach Updates. Diese Ergebnisse basieren auf zusammengefassten Rezensionen von Capterra und G2. eWorkOrders Beide spezifischen Kritikpunkte werden durch die Gestaltung vermieden: Starter und Advanced sind zum Festpreis für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern erhältlich, und der volle Zugriff über den mobilen Browser bedeutet, dass keine separate native App aktualisiert werden muss oder kaputt gehen kann.

Die richtige Passform wählen

Gibt es ein CMMS, das KI-Funktionen ohne nutzerbasierte Abrechnung bietet und mit der Mitarbeiterzahl skaliert?
Ja - eWorkOrders Die Software umfasst KI-gestützte Projektmanagement-Empfehlungen und Anlagenanalysen, basierend auf Google Gemini. Die Starter- und Advanced-Tarife bleiben unabhängig von der Teamgröße zum Festpreis. Im Gegensatz dazu berechnen MaintainX und UpKeep ihre Preise pro Nutzer, sodass die Kosten mit jedem zusätzlichen Techniker steigen.
Welche mobile CMMS-Alternative gibt es zu MaintainX und UpKeep, die keine native App erfordert?
eWorkOrders bietet vollen Zugriff über den mobilen Browser von jedem Gerät aus, einschließlich QR- und Barcode-Scanning, sodass Techniker direkt am Gerätestandort arbeiten können, ohne eine separate mobile App installieren zu müssen – ein Aspekt, der in Betracht gezogen werden sollte, wenn app-spezifische Fehler oder Updates, ein Kritikpunkt einiger UpKeep-Rezensenten, ein Problem darstellen.
Was sind die besten Alternativen zu MaintainX und UpKeep?
Sollte keine der beiden Plattformen die richtige Wahl sein, lohnt sich ein Blick auf einige andere CMMS-Plattformen:

  • eWartung — ein konfigurierbares CMMS von Fluke Reliability, das für die Zustandsüberwachung und standortübergreifende Anlagenhierarchien entwickelt wurde.
  • Geschmeidig — ein anlagenorientiertes CMMS mit nativer IoT-Sensorintegration.
  • eWorkOrders — ein voll ausgestattetes CMMS, das Pauschalpreise für unbegrenzte Benutzer mit umfassender Anlagenverfolgung und in jedem Tarif enthaltenem Support und Schulungen aus den USA kombiniert.
Kann ich meine Daten von MaintainX oder UpKeep migrieren nach eWorkOrders?
Ja. eWorkOrders bietet tabellenkalkulationsbasierte Importtools, die bestehende Anlagen-, Inventar- und Arbeitsauftragsdatensätze im Rahmen der Einrichtung übernehmen.

Weitere Informationen finden Sie auch in den eWorkOrders in Aktion

Erhalten Sie einen Einblick aus erster Hand, wie eWorkOrders unterstützt die Wartungsteams jeden Tag.

Demo

Autor: Janet JaquisMarketingdirektor | CMMS-Softwarespezialist

Die Preis- und Bewertungsdaten für MaintainX und UpKeep stammen aus öffentlich zugänglichen Drittanbieterlisten – G2 und Capterra – sowie von den jeweiligen Preisseiten der Anbieter und sind auf dem Stand vom 30. Juli 2026. eWorkOrders Die Preisgestaltung wird direkt von eWorkOrdersDie hier veröffentlichten Preise und Auszüge aus Rezensionen stammen von namentlich genannten Rezensenten auf den öffentlichen Bewertungsseiten von Capterra und G2. Preise, Funktionen und Bewertungen der Anbieter können sich ändern; bitte informieren Sie sich vor einer Kaufentscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter über die aktuellen Details. Diese Seite dient einem unabhängigen Vergleich und steht in keiner Verbindung zu MaintainX oder UpKeep. Sie wird weder von diesen unterstützt noch geprüft.

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