16 der besten UpKeep-Alternativen und Wettbewerber für Wartungsteams im Jahr 2026

eWorkOrders ist eine cloudbasierte CMMS- und EAM-Plattform für Facility- und Instandhaltungsteams. Während UpKeep pro Benutzer abrechnet und die Nutzung der Nova AI nutzungsbasiert abrechnet, sind Starter und Advanced hier als Pauschalpreise für unbegrenzte Benutzer zu den auf der Website veröffentlichten Preisen erhältlich. Enterprise wird pro Benutzer abgerechnet und beinhaltet den KI-gestützten Wartungsassistenten, ohne dass die Nutzung nutzungsbasiert abgerechnet wird. Das Unternehmen entwickelt seit 1995 Wartungssoftware.

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• Reporting- und KPI-Dashboards in jedem Tarif, mit unbegrenzter Berichtshistorie
• Die Material- und Ersatzteilverfolgung ist in jedem Paket enthalten, die Bestandsverwaltung und die Erstellung von Bestellungen in der Enterprise-Version.
• Mobiler Zugriff ab der Advanced-Version mit Unterstützung für Smartphones und Tablets sowie QR-Code- und Barcode-Scanning
• CMMS-Systemintegration und offene API zur Anbindung von ERP-, Buchhaltungs-, IoT-, BMS-, Power BI-, Zapier- und anderen Geschäftssystemen
• KI-Wartungsassistent für Unternehmen zur aufgabenspezifischen Arbeitsauftragsführung, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und KI-generierten anlagenspezifischen Wartungsplänen

Was sind einige Einschränkungen von eWorkOrders?

• Rezensenten haben darum gebeten benutzerdefinierte SQL-Abfragen und eine Suche nach Auftragsnummern, und keines von beiden ist verfügbar.
• Laut einem Außendiensttechniker können Dateien und Fotos hochgeladen werden. Bei schwächeren Netzwerkverbindungen laufen sie langsam..
• Der KI-Wartungsassistent ist nur in der Enterprise-Version verfügbar. Er ist weder in der Starter- noch in der Advanced-Version enthalten.
• Es wird kein kostenloser Tarif angeboten. Starter ist der Einstiegstarif.

Pricing: Zwei monatliche Pauschaltarife decken eine unbegrenzte Nutzerzahl ab – Starter für 380 $ und Advanced für 480 $. Der Enterprise-Tarif wird pro Nutzer berechnet und liegt typischerweise zwischen 45 und 120 $ pro Nutzer und Monat bei einer Mindestanzahl von 5 Nutzern.

Weitere Informationen finden Sie auch in den eWorkOrders' vollständiger Funktionsumfang →  |  Siehe den KI-Wartungsassistenten →

MaintainX konkurriert direkt mit UpKeep auf demselben Terrain – mobile-first, unabhängig entwickelt und auf schnelle Technikerakzeptanz ausgerichtet – wobei die Echtzeit-Nachrichtenfunktion, die in jeden Arbeitsauftrag integriert ist, das charakteristische Unterscheidungsmerkmal darstellt.

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• Mobile-First-Arbeitsaufträge mit Fotos und Checklisten (unbegrenzte Anzahl an Elementen erfordert den Essential-Tarif oder höher)
• Die In-App-Nachrichtenfunktion ist direkt in jeden Arbeitsauftrag integriert, anstatt ein separates Chat-Tool zu verwenden.
• Planung der vorbeugenden Wartung (unbegrenzte PM-Arbeitsaufträge ab dem Essential-Tarif)
• KI-gestützte Einblicke in den Anlagenzustand, verfügbar in der Enterprise-Version
• API-Zugriff ab dem Premium-Tarif; standortübergreifende Verwaltung und IoT-Integrationen im Enterprise-Tarif.

Welche Einschränkungen hat MaintainX?

• Ein Gutachter merkt an, dass die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen eingeschränkt ist – sie waren „Das Abschlussdatum eines Arbeitsauftrags kann nicht geändert werden.“ einmal eingestellt.
• Der Umfang der Berichterstattung variiert je nach Plan, und die Gutachter beschreiben die Das integrierte Berichtstool ist eingeschränkt. auf niedrigeren Ebenen.

Pricing: Ein kostenloser Basic-Tarif ist auf 2 aktive Arbeitsaufträge mit Verfahrensanweisungen begrenzt; Essential kostet 20 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (25 $ monatlich); Premium kostet 65 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (75 $ monatlich) und beinhaltet zusätzlich zählerbasierte Wartung, Inventarisierung und Bestellwesen; Enterprise wird individuell kalkuliert.

Limble setzt auf Konfigurierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit und kombiniert native IoT-Sensorintegrationen mit seiner „Practical AI“-Suite von KI-Tools, die speziell für Teams entwickelt wurden, die die Plattform optimal an ihre eigenen Arbeitsabläufe anpassen möchten.

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• Praktische KI-Tools, darunter KI-generierte PM-Pläne und Echtzeit-Anomalieerkennung, die Ausfallrisiken anhand der Anlagenhistorie kennzeichnet (Premium+-Plan und höher).
• Native IoT-Sensorintegrationen, darunter Monnit, Augury, AssetWatch und VibeCloud, für zustandsbasierte Auslöser
• Mobile App mit QR-Code-basierter Auftragsübermittlung und Echtzeit-Statusaktualisierungen
• Teile- und Bestandsverfolgung in Echtzeit, mit Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand ab dem Premium+-Tarif.

Welche Einschränkungen hat Limble?

• Die Flexibilität bei der Berichterstattung ist ein wiederkehrendes Thema in Rezensionen, wobei Nutzer die Der Berichtsgenerator ist schwieriger anzupassen. als erwartet.
• Einige Rezensenten merken an, dass die Optionen für den Arbeitsauftragsstatus nicht alle benötigten Arbeitsabläufe standardmäßig abdecken.

Pricing: Die Starter-Version kostet je nach Funktionsauswahl 0-40 US-Dollar pro Benutzer und Monat; die Professional- und Business-Versionen liegen bei etwa 50-95 US-Dollar pro Benutzer und Monat; die Enterprise-Version wird individuell kalkuliert.

Während UpKeep seine Edge-Sensoren als Zusatzoption anbietet, integriert Tractian die Sensorhardware in das Kernprodukt: Vibrations-, Temperatur- und Stromüberwachung speisen eine KI-Engine zur Fehlererkennung. Zu den namhaften Kunden zählen Bosch und Kraft Heinz. Die Testbasis ist im Vergleich zu den meisten anderen Plattformen kleiner, was bei der Bewertung berücksichtigt werden sollte.

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• Hardware für Vibrations-, Temperatur- und Stromüberwachungssensoren zur Erfassung von Echtzeit-Zustandsdaten (nur im Bundle-Tarif enthalten)
• KI-gestützte Fehlererkennung und Ursachenanalyse auf Basis dieser Sensordaten (nur im Bundle-Tarif enthalten)
• Arbeitsaufträge werden automatisch direkt aus Sensormeldungen generiert (nur im Bundle-Tarif enthalten)
• Mobile-App-Arbeitsauftragsverwaltung mit unbegrenzten Ressourcen und Anforderern in jedem Tarif
• Teilebestandsverfolgung in jedem Tarif; ERP- und Power BI-Integrationen im Enterprise-Tarif

Welche Einschränkungen hat Tractian?

• Ein Rezensent beschrieb das Onboarding als alles andere als eine schlüsselfertige Lösung: „Es wirkt fast so, als ob es für jeden Kunden individuell angefertigt würde, was sehr ineffizient erscheint.“ (Thomas T., Leiter der Fertigungstechnik).
• Die Sensorhardware ist nur mietbar, derzeit auf zwei Sensortypen beschränkt und kann keine drehzahlvariablen Motoren analysieren.

Pricing: Das Standard-Paket kostet ab 60 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 5 Benutzer, jährliche Abrechnung). Das Enterprise-Paket kostet ab 100 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 10 Benutzer, jährliche Abrechnung) und bietet zusätzlich benutzerdefinierte Entitäten, Single Sign-On (SSO) und Power BI-Integration. Das Sensor-Hardware-Bundle wird zusätzlich zu beiden Paketen individuell kalkuliert. Es gibt keine offizielle kostenlose Version, jedoch eine Sandbox-Demo.

FMX bündelt Wartungsaufträge mit Raumplanung und Flächenmanagement und eignet sich daher für Facility-Teams, deren Aufgaben über die reine Instandhaltung der Geräte hinausgehen.

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• Vorbeugende Wartungsplanung kombiniert mit Raum- und Ressourcenbuchung in einem System
• Mobile Arbeitsauftragsübermittlung über QR-Codes, die an Geräten oder in Räumen angebracht sind
• Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards sind ohne separates BI-Add-on enthalten.
• Lieferanten- und Auftragnehmermanagement sind direkt mit der Arbeitsauftragsdokumentation verknüpft.

Welche Einschränkungen hat FMX?

• Rezensenten weisen darauf hin, dass die mobile App weniger Funktionen bietet als die Desktop-Version.
• Einige Nutzer berichten von einer Lernkurve bei der Konfiguration der erweiterten Planungsregeln der Plattform.

Pricing: FMX veröffentlicht keine Preise pro Benutzer; die Tarife basieren auf Angeboten und skalieren mit der Größe der Einrichtung und den ausgewählten Modulen (Wartung, Terminplanung und Raummanagement können gebündelt oder separat erworben werden).

Click Maint setzt auf einfache Preisgestaltung mit einem einzigen All-inclusive-Tarif anstelle der vierstufigen Struktur von UpKeep und spricht damit kleinere Teams an, die nicht zwischen verschiedenen Funktionspaketen wählen möchten.

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• Ein Komplettpaket, das Arbeitsaufträge, Wartungsplanung und Anlagenverfolgung abdeckt – ohne abgegrenzte Funktionsstufen.
• Telefon- und Chat-Support sind für jeden Kunden inklusive und nicht nur für höhere Kundengruppen reserviert.
• Mobile App für Techniker mit Fotoanhängen und Statusaktualisierungen
• Bestandsverfolgung mit Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand standardmäßig enthalten

Welche Einschränkungen gibt es bei Click Maintenance?

• Das Einheitstarifmodell bedeutet, dass es keine günstigere Einstiegsstufe für sehr kleine Teams gibt.
• Rezensenten merken an, dass die Reporting-Suite einfacher aufgebaut ist als Plattformen, die auf fortschrittlichen BI-Dashboards basieren.

Pricing: Es gibt ein gestaffeltes Preismodell ab 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 42 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung; eine 30-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

Coast reduziert das CMMS auf ein kartenbasiertes Arbeitsauftrags- und Messaging-Tool für Web und Mobilgeräte, das sich an kleine Unternehmen und Franchise-Betriebe richtet, denen eine vollständige Asset-Lifecycle-Plattform wie UpKeep über den Bedarf hinausgeht.

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• In-App-Messaging direkt in die Arbeitsauftrags-Workflows integriert
• Einfache, kartenbasierte Erstellung von Arbeitsaufträgen, die für eine schnelle Akzeptanz durch Techniker entwickelt wurde.
• Gestaffelte Preisgestaltung ab 0 $/Nutzer/Monat

Welche Einschränkungen hat Coast?

• Das Berichtsmodul Es fehlt die Flexibilität, um vollständig individuelle Berichte zu erstellen.
• Nutzer weisen darauf hin, dass die Plattform ... langsam bei großen Dateimengenund IoT-Integrationen sind begrenzt.
• Die Berichtsanalyse und die benutzerdefinierten Dashboards sind nur im Pro-Tarif enthalten und nicht in jeder Stufe verfügbar.

Pricing: Kostenlos für 0 $/Benutzer/Monat; Starter für 2 $/Benutzer/Monat (1.80 $ bei jährlicher Abrechnung); Pro für 4 $/Benutzer/Monat (3.60 $ bei jährlicher Abrechnung, schaltet Berichtsanalysen und benutzerdefinierte Dashboards frei); Enterprise wird individuell angeboten.

Fracttal One richtet sich an Unternehmen mit mehreren Standorten und in verschiedenen Ländern und bietet integrierte KI (Fracttal Sense) sowie Unterstützung für vier Sprachen. Es bietet Integrationen, die UpKeep nicht standardmäßig bereitstellt, darunter SAP, Oracle und Power BI.

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• Fracttal Sense – IoT-Sensorhardware, die Echtzeit-Zustandsdaten für die vorausschauende Wartung liefert
• Integrierte KI unterstützt mit Workflow-Vorschlägen und Empfehlungen zur vorausschauenden Wartung.
• Fracttal Go – Offline-Modus für Außendiensttechniker, die ohne Internetverbindung arbeiten
• Integrationen mit SAP, Oracle, Power BI und WhatsApp/Slack für Benachrichtigungen
• Plattformunterstützung in vier Sprachen für globale, standortübergreifende Rollouts

Welche Einschränkungen hat Fractal One?

• Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass die große Funktionsvielfalt der Plattform mit einer steileren Lernkurve während der Einarbeitungsphase einhergeht.
• Fortschrittliche KI- und Sensorfunktionen sind in den höherpreisigen Produktkategorien konzentriert.

Pricing: Das Angebot basiert auf vier benannten Stufen (Starter, Advanced, Professional, Enterprise); die genauen Preise pro Benutzer werden nicht veröffentlicht und erfordern die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb.

Maintenance Care ist eine der wenigen Plattformen auf dieser Liste, die ein wirklich dauerhaft kostenloses Einstiegsmodell bietet, anstatt nur eine zeitlich begrenzte Testversion wie UpKeep. Dadurch eignet sie sich besonders für sehr kleine oder budgetbeschränkte Facility-Management-Teams.

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• Kostenloser Plan ohne Ablaufdatum (2 Benutzer, 5 Assets, 3 Nachmittags-Termine).
• Planung von vorbeugenden Wartungsarbeiten und Auftragsmanagement in kostenpflichtigen Tarifen
• Dokumentenablage für Gerätehandbücher und Konformitätsnachweise

Welche Einschränkungen gibt es bei der Wartungspflege?

• Die Beschränkungen des kostenlosen Tarifs (2 Benutzer, 5 Assets) machen ihn für Unternehmen mit einem sehr kleinen Funktionsumfang unpraktisch.
• Rezensenten merken an, dass die Berichtsfunktionen schlanker sind als Plattformen, die auf fortgeschrittenen Analysemethoden basieren.

Pricing: Kostenlose Version (kostenlos für immer, beschränkt auf 2 Benutzer/5 Assets/3 PM-Zeitpläne); kostenpflichtige Pläne skalieren von etwa 100 bis über 500 US-Dollar pro Monat, abhängig von der Anzahl der Assets und Module.

eMaint gehört zu Fluke Reliability und ist auf tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten und die Einführung an mehreren Standorten ausgelegt – eine umfangreichere, stärker auf Unternehmen ausgerichtete Plattform als der Mobile-First-Ansatz von UpKeep.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Hochgradig konfigurierbare Felder, Formulare und Arbeitsabläufe für komplexe, standortübergreifende Abläufe
• Native Fluke Connect-Sensorintegration für zustandsbasierte, vorausschauende Wartungsauslöser
• Tools zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Nachverfolgung von Prüfpfaden
• Mehr als 1,000 Drittanbieter-/ERP-Integrationen mit offenem API-Zugriff (Enterprise-Plan)
• Eine im Enterprise-Plan enthaltene KI-Suite

Welche Einschränkungen gibt es bei eMaint?

• Die Rezensenten beschreiben den Einrichtungs- und Konfigurationsprozess angesichts der Komplexität der Plattform als zeitaufwändig.
• Die Preise werden nicht veröffentlicht, was Preisvergleiche in der Anfangsphase erschwert.

Pricing: Es gibt zwei benannte Stufen – Professional (mindestens 3 Benutzer) und Enterprise (mindestens 5 Benutzer, zusätzlich Multi-Site, API/SSO und Zugriff auf die AI Suite) – beide auf Angebotsbasis; eMaint veröffentlicht keine Dollarbeträge pro Benutzer und stellt Rechnungen als jährliche Vorauszahlung aus.

Fiix ist ein Unternehmen von Rockwell Automation und basiert auf Fiix Foresight, einer KI-Engine, die Arbeitsaufträge, Teileverbrauch und Anlagenausgaben analysiert, um Ausfallrisiken aufzuzeigen – eine natürliche Ergänzung für Teams, die bereits mit dem Rockwell-Ökosystem arbeiten.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Fiix Foresight AI ist verfügbar, sobald Sie von der kostenlosen Version auf die Professional-Version oder höher upgraden.
• Offline-fähige mobile App, die Arbeitsaufträge synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.
• Vorbeugende Wartungsplanung mit zeit-, zähler- und zustandsbasierten Auslösern
• Teile- und Bestandsverfolgung in Verbindung mit dem Verbrauch von Arbeitsaufträgen

Welche Einschränkungen hat Fiix?

• Rezensenten beschreiben Berichte als die Plattform Schwachstelle, da sie angeben, „in der Regel nicht alle Daten abzurufen“.
• Der Support wird als außerhalb eines Verkaufsgesprächs schwer erreichbar beschrieben.

Pricing: Der kostenlose Tarif ist auf 25 aktive Projektmanager mit unbegrenzter Auftragsanzahl begrenzt; die kostenpflichtigen Tarife reichen vom Professional-Tarif bis hin zum Enterprise-Tarif, für die jeweils ein individuelles Angebot erforderlich ist.

Maintenance Connection, ein Produkt von Accruent, konzentriert sich auf die Nachverfolgung des Anlagenlebenszyklus auf EAM-Niveau, die auf Standard-CMMS-Funktionen aufbaut, und richtet sich eher an Unternehmen mit mehreren Standorten als an kleine Teams.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Standortübergreifende Anlagenlebenszyklusverfolgung mit zentralisierter Berichterstattung über alle Standorte hinweg
• Barcode- und QR-Code-Scanning zur Bestands- und Anlagenabfrage
• Konfigurierbare Workflows für komplexe Genehmigungsketten

Welche Einschränkungen gibt es bei der Wartungsverbindung?

• Die Benutzeroberfläche wird von einigen Rezensenten im Vergleich zu neueren, auf mobile Endgeräte ausgerichteten Konkurrenten als veraltet beschrieben.
• Die Implementierung gestaltet sich Berichten zufolge aufwändiger als bei leichteren Plattformen.

Pricing: Die Professional-Version kostet 120 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 3 Benutzer); die Professional + Mobile-Version kostet 168 US-Dollar pro Benutzer und Monat (mindestens 3 Benutzer) und bietet zusätzlich Offline-Zugriff auf Mobilgeräte sowie Barcode-/QR-Scanning.

Brightly's Asset Essentials ist besonders häufig in Grund- und weiterführenden Schulen, Hochschulen und Regierungseinrichtungen anzutreffen – Sektoren mit Compliance- und Budgetierungsanforderungen, die sich von UpKeeps typischem Kundenstamm aus dem Industrie- und Fertigungsbereich unterscheiden.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Instrumente für Budgetierung und Kapitalplanung, die für Beschaffungszyklen im öffentlichen Sektor entwickelt wurden
• Maintenance Copilot – ein KI-Chatassistent, der aufgabenspezifische Antworten liefert, sodass Techniker weder ein Ticket erstellen noch in Handbüchern wühlen müssen.
• Planung der vorbeugenden Wartung mithilfe von Inspektionschecklisten
• Berichterstattung, die auf die in Bildungseinrichtungen und Behörden üblichen Compliance- und Prüfungsanforderungen zugeschnitten ist

Welche Einschränkungen hat Asset Essentials?

• Einige Rezensenten merken an, dass die Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu industrieorientierten Wettbewerbern eingeschränkter sind.
• Onboarding und Ersteinrichtung dauern laut Beschreibung länger als bei schlankeren Plattformen.

Pricing: Das Angebot basiert auf Angaben zur Anlagengröße und den ausgewählten Modulen; genaue Zahlen pro Nutzer werden nicht veröffentlicht.

Maximo steht am anderen Ende des Spektrums im Gegensatz zur mobilen Einfachheit von UpKeep – es ist eine modulare EAM/APM-Plattform der Enterprise-Klasse für große, anlagenintensive Organisationen mit KI-Funktionen, die auf IBM Watson X basieren.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Integrierte KI in den Bereichen Wartung, Feldeinsatz, Zuverlässigkeit und Planung (mit WatsonX-Unterstützung)
• Maximo Predict – KI-/sensorgestützte zustandsorientierte Wartung zur frühzeitigen Fehlererkennung (Standard/Premium SaaS-Tarife)
• Modulare Architektur, die es großen Unternehmen ermöglicht, ihre Funktionen im Zuge ihrer Skalierung zu erweitern.
• KI-gestützte MRO-Bestandsoptimierung, die als separates Essentials-Modul verkauft wird

Welche Einschränkungen weist IBM Maximo auf?

• Aufgrund der modularen Preisgestaltung und des Funktionsumfangs der Plattform sind die Implementierungszeiten deutlich länger als bei schlankeren CMMS-Tools.
• Kleinere Teams könnten den Funktionsumfang im Verhältnis zu ihren Bedürfnissen als überdimensioniert empfinden.

Pricing: Das Angebot wird individuell auf Basis der Module und des Umfangs der Bereitstellung erstellt; IBM veröffentlicht keine Standardpreise pro Benutzer.

Hippo CMMS befindet sich mitten in der Umstrukturierung: Eptura übernahm das Unternehmen 2019 und integrierte es im Zuge der Gründung von Eptura im Jahr 2022 in das Eptura-Portfolio. Nun wird es unter dem Namen Eptura Asset neu positioniert. Für einfache CMMS-Anforderungen ist es in der Regel günstiger als UpKeep.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Auftragsmanagement mit Anfrageportal für Mitarbeiter außerhalb des Wartungsbereichs
• Planung vorbeugender Wartungsarbeiten mit Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
• Reporting-Dashboards für Ausfallzeiten, Kosten und PM-Compliance

Welche Einschränkungen weist Hippo CMMS auf?

• Nutzer bemerken, dass es kein eigenes Bestellsystem an Arbeitsaufträge gebunden.
• Der Kundendienst wird von einigen Rezensenten als schwer erreichbar beschrieben.

Pricing: Nicht veröffentlicht; für jeden Plan ist eine Anfrage an den „Anbieter kontaktieren“ erforderlich, um ein Angebot zu erhalten.

MicroMain konzentriert sich auf die Kernfunktionen eines CMMS-Systems und verzichtet dabei auf die KI-, IoT- oder plattformweiten Zusatzfunktionen, die UpKeep und andere Anbieter in den Vordergrund stellen – es eignet sich für Teams, die Wert auf eine solide Basis legen und keine steile Lernkurve benötigen.

Hauptüberschrift & Einleitung

• Auftragsmanagement und Planung der vorbeugenden Wartung
• Anlagenverfolgung mit Barcode-Unterstützung
• Bereitstellungsoptionen vor Ort oder in der Cloud

Welche Einschränkungen weist MicroMain auf?

• Die kleinere Bewertungsbasis (23 auf Capterra, 22 auf G2) erschwert es, die Konsistenz im großen Maßstab zu beurteilen.
• Die Benutzeroberfläche wird von einigen Rezensenten als weniger modern als neuere, für mobile Endgeräte konzipierte Plattformen beschrieben.

Pricing: Angebotsbasiert; MicroMain veröffentlicht keine Standardpreise pro Benutzer.