CMMS-Software für das Wartungsmanagement in Fitnesscentern

April 2019

Herausforderung für den Kunden: Ein großer Franchisegeber und Betreiber von Fitnesscentern wollte seine Organisation auf die nächste Ebene bringen, um die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen zu verbessern und eine bessere Visualisierung zu ermöglichen. Derzeit verwendet er eine Tabellenkalkulation und ein Kommunikationssystem, das nicht mehr effizient ist.

Hauptziel: Das System muss benutzerfreundlich sein. Planen Sie vorbeugende Wartung für die Ausrüstung und routinemäßige Gebäudewartung, öffnen und schließen Sie Arbeitsaufträge, verwalten Sie den Bestand und verfolgen Sie Reparaturhistorien. Führen Sie wöchentliche Berichte aus, um sicherzustellen, dass Aufgaben abgeschlossen wurden.

Erfolgslösung:

• Beim Durchgehen unseres Serviceanforderungsmoduls sah der Benutzer, wie einfach es war, jederzeit und überall auf alle seine Informationen zuzugreifen.
• Von einem Computer oder Mobilgerät aus können Bilder aufgenommen und an einen Arbeitsauftrag angehängt werden.
• Das Anzeigen und Drucken von Arbeitsaufträgen, Zeitplänen für die vorbeugende Wartung, Lagerbeständen, Arbeitsstunden und vielem mehr ist problemlos von jedem Standort aus möglich.
• Verwalten Sie Lieferantenbestellungen und Ausgaben.
• Das Dokumentenmanagementsystem kann Dokumente, Zeichnungen, Handbücher, Garantien, Bilder usw. speichern.
• Benutzer können ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen, um Echtzeitinformationen zum Status von Arbeitsaufträgen anzuzeigen.
• Arbeitsaufträge sind auch über den Arbeitsauftragsverwaltungsbildschirm, den interaktiven Kalender oder spezielle Berichte sichtbar und verwaltbar.
• Wöchentliche oder tägliche Checklisten können problemlos zu Beginn der Woche für einen Arbeitsauftrag eingerichtet und dann am Ende der Woche abgeschlossen werden, wenn der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist.
• Wir bieten eine umfassende Liste von Berichten, die an Ihre Anforderungen angepasst werden können.
• Das System ist flexibel und Sie haben die Möglichkeit, während des gesamten Prozesses spezifische Signaturgenehmigungen einzurichten.
• Es können spezielle E-Mails und Benachrichtigungen eingerichtet werden, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
• Durch Echtzeitinformationen konnten die Kunden große Verbesserungen in der Kommunikation feststellen.
• Mit Berichten und genaueren Informationen wird die Vorbereitung auf Inspektionen jetzt viel einfacher.

Durch die Optimierung Ihrer Wartungsabteilung haben Sie jederzeit auf Knopfdruck die volle Übersicht über den Zustand Ihrer einzelnen Anlagen.

Janet Jaquis ist CMMS-Software-Spezialistin mit über 8 Jahren Erfahrung bei eWorkOrdersDort entwickelt sie Schulungsmaterialien, technische Leitfäden, Whitepaper und Implementierungsressourcen für Instandhaltungsmanagement-Experten. Ihre Arbeit umfasst vorbeugende Instandhaltung, Auftragsmanagement, Anlagenzuverlässigkeit, Bestands- und Ersatzteilmanagement, mobile Instandhaltung und die Implementierung von CMMS-Systemen in den Bereichen Fertigung, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Lebensmittel- und Getränkeindustrie sowie Gebäudemanagement. Janets Inhalte basieren auf Kundenreferenzen, Fallstudien, Branchenforschung und dem kontinuierlichen Austausch mit den Experten. eWorkOrders Produktteam und Kundenstamm. Vorher eWorkOrdersSie verbrachte ihre gesamte berufliche Laufbahn bei AT&T im Bereich Unternehmens-IT, wo sie an der Entwicklung und Einführung von AT&T WorldNet – einem der ersten großen kommerziellen Internetdienste – mitwirkte und als Produktmarketing-Managerin für AT&T WorldNet und AT&T Satellite Services tätig war. Sie hat einen Hochschulabschluss in Marketing und war zuvor PMP-zertifiziert (Project Management Professional).