Beste CMMS-Softwarelösungen zur Verbesserung der Wartungseffizienz

Jeder Anbieter behauptet, er habe den Code geknackt.

„Schnelle Einrichtung.“

„Benutzerfreundlich.“

„Vollgepackt mit Funktionen.“

Aber wenn Sie derjenige sind, der die Wartung tatsächlich verwaltet, sieht die Sache anders aus.

Sie brauchen keine weitere aufgeblähte Plattform, die wochenlange Schulungen erfordert. Sie brauchen ein CMMS, das sich in Ihren Alltag einfügt – eines, das Ihrem Team hilft, Ausfällen zuvorzukommen, Anlagen einfach zu verfolgen und den endlosen Papierkram zu vermeiden, der die Produktivität mindert.

Hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Wir haben uns die Mühe gemacht und die besten CMMS-Softwareoptionen geprüft, die tatsächlich funktionieren. Die, die für Ihr Team arbeiten, nicht gegen es.

Top 10 CMMS-Software

Bevor wir ins Detail gehen, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die aktuell besten CMMS-Softwares. Dieser Vergleich gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Kernkompetenzen der einzelnen Systeme, für wen sie am besten geeignet sind und welche herausragenden Funktionen einen genaueren Blick wert sind.

1. eWorkOrders

An erster Stelle steht unsere Liste eWorkOrders – ein Unternehmen, das seit 1995 zuverlässige CMMS-Lösungen liefert. Wir sind auf die Bereitstellung leistungsstarker und benutzerfreundlicher Wartungsmanagementsoftware für eine Vielzahl von Branchen spezialisiert.

Deshalb zählen wir zu den am besten bewertete CMMS-Software auf dem Markt:

• Schnelle Implementierung: Bringen Sie Ihr System in Tagen und nicht Monaten zum Laufen.
  
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Passen Sie Felder, Berichte und Prozesse an Ihre spezifischen Anforderungen an.
  
• Mobile Erreichbarkeit: Vollfunktionaler mobiler Support für Techniker unterwegs.
  
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Minimale Schulung erforderlich, für echte Benutzer konzipiert.
  
• Erschwingliche Preise: Transparente Pläne, die mit Ihrem Unternehmen skalieren.
  
• Zuverlässige Unterstützung: Supportteams mit Sitz in den USA und Wartungskompetenz.

Jeder kann behaupten, dass seine Software funktioniert. Hier ist der wahre Beweis dafür, wie unsere CMMS bringt Mehrwert für Unternehmen in der realen Welt.

• Fertigungsindustrie: Eine Produktionsstätte in Tennessee hat ihre Wartungsabläufe rationalisiert, was zu einer besseren Ressourcenzuweisung und geringeren Ausfallzeiten führte.
  
• Seniorenwohneinrichtungen: Nach der Übernahme des vorherigen CMMS-Anbieters wechselte eine Seniorenwohnanlage zu eWorkOrders innerhalb von 60 Tagen, um einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
  
• Bildungsinstitutionen: Ein Schulbezirk verbesserte seine Wartungseffizienz durch die Einführung eWorkOrders, was zu einem verbesserten Facility Management und weniger Betriebsstörungen führt.

Kontaktieren Sie uns heute zu lernen, wie eWorkOrders kann die Anforderungen Ihrer Organisation unterstützen.

2. eMaint

Als nächstes steht eMaint auf unserer Liste, ein cloudbasiertes CMMS, das 1986 gegründet wurde und später Teil der Fluke Corporation wurde. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, die Datenstruktur individuell anzupassen und bietet Optionen zur Anpassung von Workflows, Formularen und Berichtslayouts.

Über die routinemäßige Planung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen hinaus bietet eMaint Berichtstools, mit denen Teams die historische Leistung überprüfen und Wartungstrends im Zeitverlauf erkennen können.

3. Fiix von Rockwell Automation

Anschließend folgt Fiix, eine Software, die Wartungsvorgänge mit verbundenen Datenquellen integriert. Das System unterstützt die Integration mit IoT-Sensoren und liefert Unternehmen zusätzliche Informationen zum Gerätezustand.

Techniker können Arbeitsaufträge protokollieren, Anlagenhistorien einsehen und Datensätze sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten aktualisieren. Die Planung präventiver Wartung ist ebenso in das System integriert wie Standardtools zur Anlagenverfolgung.

4. Hippo CMMS von Eptura

Als nächstes folgt Hippo CMMS, das Teil der Eptura-Software-Suite ist. Das System zeichnet sich durch einen übersichtlichen Aufbau aus, sodass Teams Arbeitsaufträge und Anlagen ohne umfangreiche Systemschulung verwalten können.

Zu den besonderen Funktionen von Hippo gehört die interaktive Grundrissdarstellung. So können Einrichtungen Geräte in verschiedenen Gebäuden visuell lokalisieren. Dies ist besonders nützlich in Schulen, Krankenhäusern oder der Immobilienverwaltung, wo die Anlagen über mehrere Standorte verteilt sein können.

5. Limble

Limble ist ein cloudbasiertes System zur Organisation von Zeitplänen, Anlageninformationen und Bestandsaufzeichnungen. Teams können Arbeitsaufträge sowohl von Mobilgeräten als auch von Desktop-Systemen aus erstellen und verfolgen. Nach Abschluss der Aufgaben werden die Servicehistorien automatisch aktualisiert, sodass die Anlagenaufzeichnungen in Echtzeit aktuell bleiben.

Das Team von Limble ist für seinen 24/7-Kundensupport bekannt und bietet werktags Reaktionszeiten von unter 60 Sekunden sowie engagierte Unterstützung die ganze Woche über. Die Software wird in Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen, Bildung, Gastgewerbe und Gebäudemanagement eingesetzt.

6. WartungX

Weiter geht es mit MaintainX. Diese Plattform ermöglicht es Nutzern, Arbeitsaufträge zu erstellen, Aktualisierungen aufzuzeichnen und Anlagendetails direkt über Mobiltelefone zu überprüfen. Digitale Checklisten führen Techniker Schritt für Schritt durch wiederkehrende Aufgaben.

MaintainX umfasst integrierte Messaging-Funktionen, die es Teams leicht machen, Aktualisierungen zu koordinieren und Informationen auszutauschen, ohne während der Arbeit zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen zu müssen.

7. Unterhalt

Auch UpKeep ist ein mobiles, cloudbasiertes CMMS, mit dem Wartungsteams ihre Abläufe direkt von Smartphones oder Tablets aus verwalten können. Das System umfasst KI-gestützte Tools, die die Wartungsplanung unterstützen und Arbeitspläne basierend auf historischen Daten und Gerätebedarf organisieren.

Das Unternehmen betreut Organisationen aus verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Lebensmittel- und Getränkeherstellung, Gastgewerbe, öffentlicher Sektor, Bildungswesen, Kirchen und gemeinnützige Organisationen. Die Software ist sowohl mit Android- als auch mit iOS-Geräten kompatibel.

8. CloudApper

Als nächstes folgt CloudApper CMMS, ein System, das für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Anlagenverfolgung und Arbeitsauftragsprozesse digitalisieren möchten. Es wird in Branchen wie der Fertigung und dem Gesundheitswesen eingesetzt.

Ein strukturelles Merkmal dieser Plattform ist die No-Code-Einrichtung. Benutzer können Formulare, Workflows und Module anpassen, ohne dass eine traditionelle Softwareentwicklung erforderlich ist. Dies bietet Unternehmen Flexibilität bei der Konfiguration des Systems.

9. Cryotos CMMS

Cryotos CMMS nutzt KI zur Organisation technischer Dokumentation. Die KI-gestützte Wissensdatenbank wandelt Handbücher, Verfahren und Richtlinien in durchsuchbare Referenzen um, auf die Techniker direkt bei der Arbeit zugreifen können.

Die Plattform unterstützt sicheren Zugriff durch biometrische Authentifizierung. Nutzer können sich per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung anstelle von Passwörtern anmelden. Cryotos integriert außerdem WhatsApp-Nachrichten für Arbeitsupdates, Erinnerungen und die Kommunikation während der Aufgabenerledigung.

10. MicroMain

Schließlich steht MicroMain CMMS auf der Liste, das sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Lösung erhältlich ist. Das System umfasst Arbeitsverfolgung, Anlagenüberwachung, vorbeugende Wartung und Bestandsverwaltung. QR-Code- und Barcode-Scanning vereinfachen die Lokalisierung und Erfassung von Anlagen und Teilen an verschiedenen Standorten.

Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen für internationale Teams. Neue Nutzer können das System 14 Tage lang kostenlos testen, bevor sie es vollständig einsetzen. Schulungen sind in verschiedenen Formaten verfügbar, darunter regionale Schulungen an verschiedenen Standorten, Schulungen vor Ort beim Kunden und ausführliche Schulungen am Hauptsitz von MicroMain in Austin, Texas.

So wählen Sie das richtige CMMS aus

Die meisten Unternehmen liegen bei der Auswahl eines CMMS falsch, weil sie sich nur auf die Funktionen konzentrieren. Doch darauf kommt es nicht an. Entscheidend ist, ob sich das System reibungslos in den Tagesbetrieb einfügt.

Um den Prozess zu vereinfachen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Entscheidungsfindung:

Schritt 1: Verstehen Sie, wie Ihr Team arbeitet

Bevor Sie Plattformen vergleichen, überprüfen Sie, wie Wartungsaufgaben derzeit verwaltet werden:

• Ist Ihr Team unterwegs oder an einem einzigen Standort ansässig?
  
• Verlassen Sie sich stark auf Papieraufzeichnungen oder Tabellenkalkulationen?
  
• Beschäftigen Sie sich regelmäßig mit Compliance und Audits?
  

Ein klares Bild Ihres täglichen Arbeitsablaufs wird die Auswahl der Systeme eingrenzen, die tatsächlich passen.

Schritt 2: Entscheiden Sie sich für Cloud oder On-Premise

Die nächste Entscheidung betrifft den Einsatz:

• Cloudbasiertes CMMS: Einfacherer Fernzugriff mit regelmäßigen, vom Anbieter verwalteten Updates.
  
• Vor-Ort-CMMS: Mehr Kontrolle über Daten- und Systemkonfigurationen, oft geeignet für Organisationen mit strengen IT-Richtlinien.

Schritt 3: Konzentrieren Sie sich auf die Anforderungen des Asset Managements

Wenn Sie eine große Anzahl von Anlagen an mehreren Standorten verwalten, benötigen Sie ein System, das Anlagenhierarchien, Gerätehistorien und detaillierte Aufzeichnungen verwaltet. Dies erleichtert die Nachverfolgung der Anlagen im Laufe der Zeit und vermeidet Informationslücken.

Schritt 4: Überprüfen Sie die mobilen Funktionen

Wenn Ihre Techniker standortübergreifend arbeiten oder Aufgaben vor Ort aktualisieren müssen, achten Sie auf:

• Mobiler Zugriff in Echtzeit
  
• Offline-Funktionalität, wenn die Netzwerkverbindungen nicht stabil sind.

Schritt 5: Integrationsmöglichkeiten prüfen

Prüfen Sie, wie gut sich das CMMS in Ihre bestehenden Geschäftssysteme integrieren lässt, seien es ERP-Plattformen, IoT-Geräte oder andere Softwaretools. Gute Integrationen reduzieren doppelte Arbeit und helfen, Ihre Daten an einem Ort zu konsolidieren.

Schritt 6: Berichts- und Compliance-Funktionen bewerten

Wenn Sie in einer regulierten Branche tätig sind, sind Prüfpfade, Dokumentenspeicherung und detaillierte Berichte unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass das System Sie auf Inspektionen vorbereitet und die gesetzlichen Standards erfüllt.

Schritt 7: Wachstum planen

Und schließlich: Denken Sie voraus:

• Kann das CMMS mehr Vermögenswerte und neue Einrichtungen verwalten, ohne dass eine umfassende Systemüberholung erforderlich ist?
  
• Durch Skalierbarkeit wird sichergestellt, dass die Lösung von heute nicht zum Problem von morgen wird.

Fazit

Und das bringt uns zu unserer Liste der besten heute verfügbaren CMMS-Softwarelösungen.

Wir haben Ihnen eine Menge Recherchearbeit erspart, indem wir eine Reihe von Optionen zusammengestellt haben – von Allround-Plattformen wie eWorkOrders, bekannt für Flexibilität und schnelle Implementierung, bis hin zu Systemen, die auf individueller Anpassung, mobilem Zugriff oder IoT-Integrationen basieren. Nehmen Sie sich die Zeit, die Angebote der einzelnen Systeme zu prüfen und sie an die aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen – und an die zukünftigen Anforderungen, die es im Zuge seines Wachstums erfüllen könnte.

FAQs

Dezember 2019

Herzlichen Glückwunsch an die eWorkOrders Mannschaft!

eWorkOrders Die preisgekrönte CMMS-Wartungsmanagementsoftware unterstützt Unternehmen dabei, ihre Anlagen zu verfolgen, Arbeitsaufträge und -anfragen zu verwalten, Wartungsaufgaben zu planen, den Lagerbestand zu verwalten und vieles mehr.