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Erweiterte Filterung: Passen Sie Ihr CMMS an Ihre individuellen Anforderungen an
Erweiterte Filterung in eWorkOrders Mit CMMS können Teams Arbeitsaufträge, Anlagen und Zählerstände sofort nach Art, Standort, Priorität oder Status sortieren. Manager und Techniker erhalten schnell genau die benötigten Informationen, sodass Entscheidungen und Arbeitsabläufe reibungslos ablaufen.
Wartungsteams haben unterschiedliche Aufgaben an verschiedenen Standorten, in verschiedenen Abteilungen und für unterschiedliche Arbeitsarten. Deshalb eWorkOrders bietet leistungsstarke erweiterte Filterfunktionen, mit denen Sie Ihre CMMS und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Die Kunden lieben uns!
Vorteile der erweiterten Filterung
Sechs Wege eWorkOrders Erweiterte Filterfunktionen helfen Wartungsteams, sich auf die Daten zu konzentrieren, die für ihre Rolle und ihre Verantwortlichkeiten relevant sind.
Richten Sie permanente Filter ein, die den Benutzerzugriff und die Sichtbarkeit basierend auf dem physischen Standort einschränken. Benutzer können CMMS-Daten nur dann einsehen und mit ihnen interagieren, wenn sie Arbeitsanweisungen, Aktivaund mehr – innerhalb ihrer zugewiesenen geografischen Gebiete oder Regionen.
Benutzer erhalten oder verlieren Zugriff auf bestimmte Bereiche, Abteilungen oder Standorte des CMMS basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten. Wartungspersonal kann nur die Anlagen, Arbeitsaufträge und Aufgaben einsehen und verwalten, die für seinen jeweiligen Verantwortungsbereich relevant sind.
Erstellen Sie erweiterte Aufgabenlisten, die CMMS-Arbeitsaufträge automatisch an die zuständigen Wartungstechniker verteilen – basierend auf Faktoren wie Abteilung, Standort oder Vorgesetzter. Dies optimiert die Aufgabenverteilung und stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter die richtigen Aufgaben erhalten.
Richten Sie CMMS-Benutzerberechtigungen ein, die mit der Organisationshierarchie übereinstimmen. Manager können auf die Arbeit ihrer direkten Mitarbeiter zugreifen und diese überwachen, während einzelne Mitarbeiter nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Ressourcen anzeigen und verwalten können.
CMMS generieren Berichte und Analysen Die Daten sind auf bestimmte geografische Regionen, Standorte oder Abteilungen beschränkt. Instandhaltungsleiter können sich so auf die für ihre Verantwortungsbereiche relevantesten Daten konzentrieren und dadurch die Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung verbessern.
Unterstützen Sie Ihr Wartungsteam dabei, die dringendsten Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben, indem Sie ihm die Möglichkeit geben, CMMS-Daten basierend auf bestimmten Arbeitstypen zu filtern.
Wie die erweiterte Filterung funktioniert eWorkOrders
Drei der am häufigsten genutzten Filterfunktionen der Plattform.
Jedem Benutzer nur seine Websites und Standorte anzeigen
Permanente Standortfilter beschränken die Anzeigeinhalte für jeden Benutzer anhand des physischen Standorts – Gebäude, Werk, Region. Techniker an einem Standort sehen keine Arbeitsaufträge von anderen Standorten. Manager sehen nur die Standorte, die sie betreuen, nicht alle Standorte in der Datenbank. Der Filter wird einmalig pro Benutzer festgelegt und gilt für Arbeitsaufträge, Anlagen und Berichte.
Arbeitsaufträge dem richtigen Techniker zuweisen
Auftragslisten leiten Arbeitsaufträge anhand von Kriterien wie Abteilung, Standort oder Vorgesetztem an die richtigen Instandhaltungstechniker weiter. Jeder Techniker greift im CMMS auf seine eigenen Aufgaben zu, anstatt auf den gesamten Auftragsbestand, und Vorgesetzte verbringen weniger Zeit mit der Zuweisung von Aufträgen, die sich regelbasiert weiterleiten lassen.
Finde zuerst die Arbeit, die Aufmerksamkeit benötigt.
Filtern Sie Arbeitsaufträge, Anlagen und Zählerstände nach Typ, Priorität oder Status, damit Techniker und Manager genau das abrufen können, was sie benötigen – Notfälle, überfällige Wartungsarbeiten, offene Anfragen oder alles andere – ohne die gesamte Liste durchsuchen zu müssen.
Was ist erweiterte Filterung in einem CMMS?
Erweiterte Filterung in einem CMMS Die Möglichkeit, Wartungsdaten – Arbeitsaufträge, Anlagen, Zählerstände und Berichte – nach spezifischen Kriterien wie Standort, Priorität, Status, Typ, Abteilung oder zuständigem Techniker zu sortieren und einzugrenzen, ist besonders hilfreich. Anstatt die gesamte Datenbank durchsuchen zu müssen, rufen die Benutzer genau die Informationen ab, die sie für ihre Arbeit benötigen.
In eWorkOrdersDie erweiterte Filterung geht noch einen Schritt weiter. Filter können dauerhaft auf Benutzerebene festgelegt werden, sodass jede Person nur die Standorte, Abteilungen und Arbeitsarten sieht, die ihrer Rolle entsprechen. Ein Techniker in einem Werk sieht die Arbeitsaufträge dieses Werks. Ein Regionalmanager sieht seine Region. Ein Instandhaltungsleiter sieht den gesamten Betrieb. Die Filter gelten für alle Arbeitsaufträge. Anlagendatensätze und BerichteSomit gelten für den Benutzer überall im System dieselben Regeln.
Für Wartungsteams bedeutet dies in der Praxis weniger Zeitaufwand für die Suche und mehr Zeit für die eigentliche Wartungsarbeit. Techniker öffnen das CMMS für ihre eigenen Aufgaben, Vorgesetzte erstellen Berichte für ihr Team, ohne diese anschließend in Excel filtern zu müssen, und alle arbeiten mit den für sie relevanten Daten.
Weitere Informationen finden Sie auch in den eWorkOrders Erweiterte Filterung in Aktion
Leistungsstarke, erweiterte Filterfunktionen für Wartungsteams
eWorkOrders Erweiterte Filterfunktionen bieten Wartungsteams ein hochgradig anpassbares CMMS-Erlebnis. Durch die individuelle Anpassung von Zugriff, Sichtbarkeit und Berichterstattung auf die Bedürfnisse jedes Benutzers zugeschnitten, eWorkOrders hilft Unternehmen, ihre Wartungsprozesse zu optimieren und die Datenintegrität sicherzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zur erweiterten Filterung in einem CMMS.
Welche Vorteile bietet die erweiterte Filterung in einem CMMS für mein Wartungsteam?
Dank erweiterter Filterung können Wartungsteams ihr CMMS so anpassen, dass sie sich auf das konzentrieren können, was für sie am wichtigsten ist. Es stellt sicher, dass Benutzer nur Daten sehen und mit ihnen interagieren, die für ihre zugewiesenen Verantwortungsbereiche relevant sind. Dies verbessert die Effizienz und verhindert Fehler.
Können Sie Beispiele dafür geben, wie permanente standortbasierte Filter in einem CMMS funktionieren?
Permanente standortbasierte Filter beschränken den Benutzerzugriff und die Sichtbarkeit basierend auf physischen Standorten wie Gebäuden, Stockwerken oder geografischen Regionen. So können Techniker in einer Produktionsanlage beispielsweise nur Arbeitsaufträge und Anlagen innerhalb ihrer Produktionslinie sehen, während Manager Zugriff auf Daten aus der gesamten Anlage haben.
Wie optimieren personalisierte Zuweisungslisten die Aufgabenzuweisung in einem CMMS?
Personalisierte Zuweisungslisten verteilen Arbeitsaufträge automatisch an die entsprechenden Techniker, basierend auf Faktoren wie Gebäudestandort, Fachgebiet, Schicht, Arbeitsbelastung oder Managerpräferenzen. Dadurch wird sichergestellt, dass Aufgaben effizient und dem am besten qualifizierten Personal zugewiesen werden, was Zeit spart und die Gesamtproduktivität des Teams verbessert.
Weitere Informationen
Sind Sie bereit, Ihr CMMS an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen?
Sehen Sie, wie eWorkOrders Erweiterte Filterfunktionen helfen Ihrem Team, sich auf die Arbeitsaufträge, Anlagen und Berichte zu konzentrieren, die für sie wichtig sind.