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Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung
Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung in eWorkOrders Mit dieser Software können Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und deren Arbeitsstunden für Aufträge erfassen. Erfassen Sie Arbeitszeiten per Timer oder manuell, verwalten Sie Qualifikationen und Zeitpläne und sehen Sie, wer welche Geräte wartet.
Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung in eWorkOrders ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden bestimmten Kriterien zuzuordnen. Arbeitsanweisungen Die Datenerfassung erfolgt entweder über einen integrierten Timer oder manuell. Jeder Mitarbeiter- und Auftragnehmerdatensatz enthält Qualifikationen, Arbeitszeiten, Lohn- und Abrechnungssätze, Urlaubs- und Krankheitstage sowie ein Ausweisfoto. Diese Daten werden direkt in folgende Systeme eingespeist: CMMS Berichterstattung, damit Sie die tatsächlichen Arbeitskosten pro Auftrag sehen können. Vermögenswertund zwar pro Techniker – nicht nur, wie viele Stunden geleistet wurden.
Die Kunden lieben uns!
Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz durch Zeitmanagement
Unternehmen investieren viel Zeit und Ressourcen in CMMS-Anwendungen, um die betriebliche Effizienz zu steigern und die tatsächlichen Kosten für die Instandhaltung und Reparatur ihrer Anlagen genau zu verstehen. Im Zentrum dieser Effizienz steht die Zeiterfassung – ein entscheidender Bestandteil von eWorkOrders. Es geht über die bloße Messung der Arbeitskräfteverfügbarkeit hinaus; es spielt eine entscheidende Rolle bei der Meldung und Ermittlung der mit Arbeitsaufträgen verbundenen Kosten.
Aber, eWorkOrders Die Erfassung beschränkt sich nicht auf Arbeitsstunden; sie erweitert ihre Fähigkeiten, um eine Fülle wichtiger Informationen im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen zu erfassen. Dazu gehören: Asset-Identität und Standort, verbrauchte Ersatzteile, die Art der ausgeführte Arbeit, die Fähigkeiten der beschäftigten Mitarbeiter und die Einbindung von Service- und Teileanbietern sind neben anderen entscheidenden Variablen.
"eWorkOrders „Mithilfe von ‚Reporting‘ können wir Mitarbeiter, Aufträge und Geräte an 69 Standorten ganz einfach nachverfolgen. Das System ist benutzerfreundlich und gibt uns Einblick in die Wartungsmitarbeiter der Geräte. Gleichzeitig bleiben die Aufzeichnungen präzise und zugänglich.“
Zeiterfassungsfunktionen
Zeiterfassung für einen Arbeitsauftrag mit einem integrierten Timer.
Die Zeiterfassung bei einem Arbeitsauftrag sollte manuell erfolgen, wenn ein Timer nicht praktikabel ist.
Option zur Erfassung des Standorts des Mitarbeiters während der Aufgabenausführung.
Laden Sie Mitarbeiterfotos in das System hoch, um die Sicherheit zu erhöhen.
Weitere Informationen finden Sie auch in den eWorkOrders Mitarbeitermanagement und Zeiterfassung in der Praxis
Vorteile
Nutzen Sie die eWorkOrders Mitarbeitermodul zur effizienten Nachverfolgung Ihrer Mitarbeiter und Vertragspartner. Erhalten Sie Einblicke in deren Arbeitszeit, Urlaubspläne, Krankheitstage, Pausenzeiten, Gehaltsabrechnungsinformationen und Rechnungsdetails.
Stärken Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen, indem Sie Fotos Ihrer Mitarbeiter in das System hochladen und so für eine sicherere Umgebung sorgen.
Mitarbeiter nahtlos zuweisen ArbeitsanweisungenDadurch können Sie deren tägliche Aufgaben überwachen und mögliche Rückstände mühelos erkennen.
Mitarbeiter können die für jeden Arbeitsauftrag aufgewendete Zeit präzise erfassen, entweder manuell oder mithilfe eines Timers. Das System bietet sogar die Möglichkeit, ihren Standort während der Aufgabenausführung zu erfassen.
Wenn die Funktion Serviceanforderer Sie können den Status ihrer Anfragen überprüfen und Fotos der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter sowie Details darüber einsehen, wann die Arbeiten ausgeführt wurden und wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde.
Verwalten Sie Betriebskosten effektiv, reduzieren Sie Überstunden und stellen Sie die Betriebszeit und Verfügbarkeit der Geräte sicher. All dies trägt zu einer verbesserten Geschäftseffizienz bei.
Mit eWorkOrderserhalten Sie ein umfassendes Verständnis der Aktivitäten Ihrer Belegschaft und können so datengesteuerte Entscheidungen treffen, die die Produktivität steigern und Ihr Unternehmen voranbringen.
Echte Ergebnisse – von echten Nutzern
Angie
eWorkOrders Ist das benutzerfreundlichste und effizienteste CMMS für die Wartung
eWorkOrders hat meine Arbeit als Wartungsplaner/-disponent rationalisiert und vereinfacht. Die Implementierung der CMMS-Software war einfach, benutzerfreundlich und effizient. Ich kann verwalten, warten und sc...
eWorkOrders Ist das benutzerfreundlichste und effizienteste CMMS für die Wartung
eWorkOrders hat meine Arbeit als Wartungsplaner/-planerin rationalisiert und vereinfacht. Die Implementierung ihrer CMMS-Software war einfach, benutzerfreundlich und effizient. Ich kann meine Korrekturarbeiten, vorbeugende Wartung, kritische Anlagen und Mitarbeiterinformationen sowie alle wichtigen Dokumente verwalten, warten und planen und viele benutzerdefinierte Berichte mit einem System nutzen. Ich finde es toll, dass sie das System ständig aktualisieren und verbessern. Alle Fragen werden schnell beantwortet! Keine langen Wartezeiten. Tolles System und tolles Team!
Angie
Berndt
Beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und den robusten Funktionen
Wenn wir eine neue Site erwerben, ist eines der ersten Dinge, die wir implementieren, eWorkOrdersEs ist die beste Art, den Mitarbeitern einen Service zu bieten.
eWorkOrders hält alle unsere Arbeitsauftragsanfragen organisiert und …
Beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und den robusten Funktionen
Wenn wir eine neue Site erwerben, ist eines der ersten Dinge, die wir implementieren, eWorkOrdersEs ist die beste Art, den Mitarbeitern einen Service zu bieten.
eWorkOrders sorgt für die Organisation aller unserer Arbeitsauftragsanfragen und die einfache Zuweisung von Arbeiten an mehrere Gruppen fördert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Wartungsgewerken.
Berndt
Mario
Wie eWorkOrders Vereinfacht die Anlagenverfolgung und Wartungsberichterstattung
Wir konnten eine Gesamtliste unserer Anlagen erstellen, einschließlich Fahrgestellnummern, Zulassungsdaten und der Mitarbeiter, die sie nutzen. Außerdem können wir nun unsere PMs effizienter dokumentieren.
Wie eWorkOrders Vereinfacht die Anlagenverfolgung und Wartungsberichterstattung
Wir konnten eine Gesamtliste unserer Anlagen erstellen, einschließlich Fahrgestellnummern, Zulassungsdaten und der Mitarbeiter, die sie nutzen. Darüber hinaus können wir die Aufzeichnungen unserer Wartungsarbeiten effizienter führen und den Technikern mehr Verantwortung übertragen. Die Übersichtlichkeit unserer Ausgaben nach Anlagen und Programmen war eines der Hauptprobleme, die wir gelöst haben. Die Berichte sind übersichtlich und geben der Geschäftsleitung einen einfachen Überblick über alle Vorgänge in der Wartungsabteilung.
Der Integrationsprozess war einfach und unkompliziert, das Programm ist leicht zu verwenden und zu erlernen und verfügt über mehrere Berichte, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Ausgaben aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.
Mario
Weitere Informationen Referenzen & Case Studies
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung in einem CMMS?
Es geht um die Möglichkeit, Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie die von ihnen für Arbeitsaufträge aufgewendete Zeit zu erfassen. eWorkOrdersJeder Mitarbeiterdatensatz kann Arbeitsauftragszeiten, Urlaubspläne, Krankheitsurlaub, Pausenzeiten, Gehaltsabrechnungsinformationen, Rechnungsdetails und ein Mitarbeiterfoto enthalten.
Wie erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf einem Arbeitsauftrag?
Mitarbeiter können die Arbeitszeit für jeden Arbeitsauftrag entweder manuell oder mithilfe eines Timers erfassen. Das System bietet außerdem die Möglichkeit, ihren Standort während der Aufgabenerledigung zu erfassen.
Welche Mitarbeiterdaten können erfasst werden?
Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Pausenzeiten, Gehaltsabrechnungsinformationen, Rechnungsdetails und ein Mitarbeiterfoto für zusätzliche Sicherheit. Auch externe Dienstleister können neben den Mitarbeitern erfasst werden.
Was sehen die Serviceanforderer über die ihnen zugewiesenen Aufgaben?
Wenn Serviceanforderer den Status ihrer Anfragen prüfen, können sie Fotos der ihren Serviceanfragen zugewiesenen Mitarbeiter sowie Einzelheiten dazu anzeigen, wann die Arbeit ausgeführt wurde und wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde.
Wie hilft Zeiterfassung bei der Kostenkontrolle?
Die Zeiterfassung anhand von Arbeitsaufträgen hilft Ihnen, die Betriebskosten zu kontrollieren, Überstunden zu reduzieren und die Betriebszeit und Verfügbarkeit der Anlagen sicherzustellen.
Weitere Informationen
Weisen Sie den Mitarbeitern Arbeitsaufträge zu und erfassen Sie die für jeden Auftrag aufgewendete Zeit.
Anforderer können sehen, wer die Aufgabe übernommen hat, wann die Arbeit erledigt wurde und wie lange sie gedauert hat.
Artikel, Leitfäden und Branchenreferenzen zu Themen des Instandhaltungsmanagements.
Glossar gängiger Wartungs- und CMMS-Begriffe.
