Gebäudeinstandhaltungssoftware für Schulen und Universitäten
Reduziert die Wartungskosten und verbessert die ReaktionszeitOb Sie eine unabhängige Bildungseinrichtung oder Mitglied einer öffentlichen Schule oder Universität sind – eine ordnungsgemäße Instandhaltung der Schulgebäude und effiziente Arbeitsabläufe sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ausstattung, Gelände und Technologie Ihrer Schule täglich einsatzbereit sind. Unabhängig von der Größe und geografischen Ausdehnung Ihrer Bildungseinrichtung stehen alle Instandhaltungsabteilungen vor ähnlichen Herausforderungen. Mit weniger mehr erreichen, den gesamten Umfang der in Ihrem Verantwortungsbereich liegenden Geräte und Einrichtungen verstehen, einen Plan entwickeln und aufgeschobene Instandhaltungskosten reduzieren – das sind Ihre täglichen Herausforderungen. Wir bieten unseren Kunden die Tools für eine effizientere Verwaltung ihrer Anlagen und bieten eine kostengünstige und zugängliche Instandhaltungslösung für Ihr gesamtes Unternehmen. |  |
Flexible und benutzerfreundliche Wartungsmanagement-Software
Das Wartungsmanagement im Bildungswesen ist das ganze Jahr über eine nie endende Aufgabe. Unsere computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) Software für Bildungseinrichtungen trägt dazu bei, Prozesse zu optimieren und Wartungsprobleme zu einem erschwinglichen Preis zu minimieren.
Echte Ergebnisse – von echten Benutzern
Fran
Benutzerfreundliches CMMS mit Top-Support – vereinfacht die Anlagen- und vorbeugende Wartung
Ich fand die Schulungsvideos und Gerry am Support-Schalter/Telefon sehr hilfreich bei der Navigation durch das System. Die Videos ermöglichten mir die Suche nach Namen und den von mir eingegebenen Daten.
Benutzerfreundliches CMMS mit Top-Support – vereinfacht die Anlagen- und vorbeugende Wartung
Ich fand die Schulungsvideos und Gerry am Support-Schalter/Telefon SEHR hilfreich bei der Navigation durch das System. Die Videos ermöglichten mir die „Suche nach Namen“ und als ich das Thema unter „Suchen“ eingab, wurde ich zu einem Video weitergeleitet, das mir half. Gerry war GROSSARTIG, sehr geduldig und sowohl am Telefon als auch per E-Mail sachkundig, ihr Support ist also ausgezeichnet.
Bei Mount St. Josephs verwenden wir nur die Asset-/präventive Wartungsseite des Programms, aber es ist einfach, von innen Eingaben zu machen eWorkOrders sowie das Hochladen aus einer Excel-Tabelle. Wir haben über 10 Gebäude/Grundstücke zu warten, daher ist es sehr einfach, jedes Gebäude und die dazugehörigen Anlagen einzurichten. Es ermöglichte mir, so viele oder so wenige Daten zu einer Anlage (z. B. einem Kessel) zu erfassen, Handbücher anzuhängen, einen Zeitplan für die automatische Erinnerung an die Instandhaltung einzurichten und die Instandhaltung nach Abschluss der Arbeiten zusammen mit Kommentaren zu schließen. So können SIE oder vielleicht ein Betriebsleiter sehen, was erfasst wurde. Langfristig ist geplant, dass unser Wartungsteam per Handheld-Gerät (iPad) remote auf das System zugreift. Ab sofort drucke ich jede erstellte Instandhaltung aus und gebe sie an das entsprechende Teammitglied weiter. Sie können Berichte zur Nachverfolgung von Aufträgen, Anlagen, Gebäuden usw. erstellen.
Damit können Sie Ihren Teammitgliedern ganz einfach Aufgaben zuweisen und nachverfolgen sowie per E-Mail mit allen kommunizieren, die auf dem Laufenden bleiben müssen.
Die Ersteinrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, abhängig von der Menge der bereits elektronisch gespeicherten Daten. Wir haben über 1000 Anlagen aufgelistet. Der vorherige Administrator hatte sie alle hochgeladen, und meine Aufgabe war es, fehlende Daten nachzufüllen bzw. den Zeitplan einzurichten. Aus Budgetgründen sind wir nicht voll besetzt, und ein echter Techniker, der einige der Daten eingibt, wäre wünschenswert gewesen (das ist unser Problem, nicht eWorkOrders!).
Ich fand das System einfach zu bedienen, mit mehreren Funktionen, die noch nicht einmal verwendet wurden, aber großartiger Unterstützung, um Ihnen das zu geben, was Sie brauchen.
Fran
Bobs
Flexibles und leistungsstarkes CMMS, das Arbeitsaufträge rationalisiert und die Kommunikation verbessert
Wir schätzen die Flexibilität und Leistungsfähigkeit von eWork Orders. Sobald das System eingerichtet ist, können detaillierte Arbeitsaufträge automatisch generiert werden. Darüber hinaus werden die Arbeitsaufträge während der Bearbeitung …
Flexibles und leistungsstarkes CMMS, das Arbeitsaufträge rationalisiert und die Kommunikation verbessert
Wir sind begeistert von der Flexibilität und Leistungsfähigkeit von eWork Orders. Sobald das System eingerichtet ist, können Arbeitsaufträge mit vielen Details automatisch generiert werden. Während die Aufträge abgeschlossen sind, können die Erlediger neue Aufträge erstellen, um Aufgaben zu bearbeiten, die sie möglicherweise nicht erledigen konnten. Die Software ermöglicht eine hervorragende Kommunikation in einer dezentralen Organisation, um sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und unseren Kunden ein Qualitätsprodukt garantiert wird.
Bobs
Peter
Zuverlässiges CMMS, das sich mit reaktionsschnellem Support an Ihre Bedürfnisse anpasst
Es macht alles, was ich will, und wenn ich eine Änderung benötige, ist das Personal von eWorkOrders sorgt dafür, dass es jedes Mal passiert.
Weitere Informationen Referenzen & Portfolio
Warum ist Facility Management in Schulen wichtig?
Facility Management ist für Schulen von immenser Bedeutung, da es den optimalen Betrieb und die Instandhaltung der Lernumgebung gewährleistet. Effizientes Facility Management trägt zur Sicherheit, Funktionalität und Ästhetik von Bildungsräumen bei und fördert eine förderliche Lehr- und Lernatmosphäre. Es umfasst Aufgaben wie Wartung, Reparaturen, Sicherheit und Ressourcenverteilung, die sich direkt auf das Wohlbefinden und die Erfahrungen von Studierenden, Lehrkräften und Mitarbeitern auswirken. Durch eine gut geführte und einladende Umgebung können Schulen das Engagement, das Wohlbefinden und die allgemeine Zufriedenheit der Studierenden steigern. Darüber hinaus ermöglicht effektives Facility Management Schulen eine sinnvolle Ressourcenverteilung. die Lebensdauer von Vermögenswerten verlängernund hinterlassen Sie bei den Stakeholdern einen positiven Eindruck, indem Sie ein Gefühl von Stolz und Gemeinschaft innerhalb der Institution fördern.
Vereinfachen Sie Ihre Wartungsvorgänge
eWorkOrders ist eine flexible Softwarelösung, die Ihnen die Tools zur Verwaltung aller Ihrer Wartungsaufgaben und zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern, Kindern und Besuchern bietet.
- Weisen Arbeitsanweisungen und verfolgen Sie den Fortschritt.
- Planen Sie die vorbeugende Wartung nach Ihren Wünschen.
- Verwalten, verfolgen und warten Sie Vermögenswerte effizienter.
- Flexibel und skalierbar, um Ihren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
- Zugriff von einem Computer, Smartphone oder Mobilgerät.
- Benutzerfreundliches Formular für Serviceanfragen.
- Sicherheitsvalidierung mit 100 % Bewertung in allen Kategorien.
Wichtige CMMS-Funktionen für die Instandhaltung von Schulen und Universitäten
Leistungsstarke Serviceanfragen
Wenn Arbeit erledigt werden muss, eWorkOrders ermöglicht es jedem Ihrer Wahl – Lehrern, Administratoren, Schülern usw. –, die Serviceanfrage schnell einzureichen. Unsere Software bietet außerdem Maßnahmen zur Duplikatsprüfung, um Zeitverschwendung durch unnötige Anfragen zu vermeiden. Wenn ein Anforderung Sobald der Antrag eingereicht ist, können Sie ganz einfach automatisch die entsprechenden Mitarbeiter entsenden oder ihn von einem Administrator überprüfen lassen und die Arbeit mit internem Personal oder externen Auftragnehmern planen.
Fertigungsauftragsverwaltung
In der Welt der Schulbildung verändert unsere umfassende Lösung die Art und Weise, wie wir mit Arbeitsanweisungen. Es ist wie ein frischer Wind, der Wartungsaufgaben optimiert und eine ideale Lernumgebung schafft. Sie können Reparaturanfragen mühelos verfolgen und vorbeugende Wartung planen, sodass Bildungseinrichtungen ihre Ressourcen ganz einfach verwalten und Störungen minimieren können. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist das Einreichen von Arbeitsaufträgen für Mitarbeiter und Lehrkräfte ein Kinderspiel. Darüber hinaus bieten die robusten Berichte und Analysen Einblicke für intelligentere Entscheidungen, steigern die Effizienz und machen die Dinge für Studenten und Mitarbeiter angenehmer. Diese Lösung ist wie ein zuverlässiger Verbündeter, der dafür sorgt, dass Bildungseinrichtungen reibungslos laufen.
Vorbeugende Wartung
Wenn es um die vorbeugende Wartung, Unsere Lösung ist Ihr ultimativer Verbündeter, damit alles wie am Schnürchen läuft. Betrachten Sie sie als Ihren proaktiven Partner, der einen reibungslosen Betrieb gewährleistet, indem er Probleme erkennt und behebt, bevor sie überhaupt auftreten. Mit einem scharfen Auge auf die Instandhaltung der Geräte und regelmäßigen Kontrollen ist sie wie ein Schutzengel für Ihre Anlagen. Dieser Ansatz steigert nicht nur die Effizienz, sondern verlängert auch die Lebensdauer kritischer Komponenten und schafft so eine zuverlässigere und stressfreiere Umgebung. Vertrauen Sie darauf, dass unsere Lösung zur vorbeugenden Wartung Ihr treuer Begleiter bei der Aufrechterhaltung der Spitzenleistung ist.
Asset Management
Vermögensverwaltung Mit unserer Lösung haben Sie einen persönlichen Verwalter für Ihre wertvollen Ressourcen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten den Lebenszyklus jeder Anlage mühelos überwachen – von der Anschaffung bis zur Außerbetriebnahme. Mit unserem umfassenden Toolkit können Sie Ihre Anlagen verfolgen, optimieren und den maximalen Nutzen daraus ziehen. Ob Ausrüstung, Anlagen oder Technologie – unsere Asset-Management-Lösung sorgt für einen reibungslosen Betrieb, minimiert Ausfallzeiten und maximiert den ROI. Betrachten Sie sie als Ihren strategischen Partner für die Instandhaltung, Optimierung und optimale Nutzung Ihrer Anlagen.
Bestandsverwaltung:
Diese Funktion ist bahnbrechend. Sie haben einen persönlichen Assistenten zur Hand, der sich um alle Ihre Lagerverwaltungsaufgaben kümmert. Von der Bestandsverfolgung bis zur Berichterstellung optimiert sie mühelos Ihre Prozesse und spart Ihnen Zeit und Nerven. Sie ist wie ein Zauberstab, der Ihren Bestand im Griff hat, dafür sorgt, dass Ihnen wichtige Artikel nie ausgehen und Überschüsse minimiert werden. Diese Funktion ist Ihr treuer Begleiter und sorgt dafür, dass Sie Ihre Lagerverwaltung immer im Griff haben.
Schutz vor Bedrohungen
Eines der Hauptziele von Bildungseinrichtungen ist die Aufrechterhaltung und Gewährleistung der Sicherheit von Studenten, Lehrkräften und Mitarbeitern. Von der Sicherheit der Ausrüstung bis hin zur COVID-19-Pandemie und Grippesaison sind dies alles herausfordernde Aufgaben, denen sich Wartungsteams täglich stellen müssen.
Um die Sicherheit und den Komfort der Studierenden Ihrer Einrichtung zu gewährleisten, eWorkOrders ermöglicht es Antragstellern, Fotos der für die Wartungsarbeiten eingeplanten Arbeiter anzuzeigen. Indem Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter und Studenten wissen, was und wer sie erwartet, verringern Sie die Angst und tragen zu einer produktiveren Lernumgebung bei.
Mobile Access
Wartungstechniker sind in Schulen und Universitäten im Einsatz. Von der Reparatur defekter Geräte, Armaturen, Fenster, Türen und all der anderen Gegenstände, mit denen die Schüler täglich in Berührung kommen, bis hin zur ständig wachsenden Liste an Wartungsarbeiten. Aufgrund der Vielzahl an Einrichtungen, Anlagen und Mitarbeitern in Schulen und Universitäten erhalten die Wartungsteams täglich eine große Anzahl an Serviceanfragen und Arbeitsaufträgen.
Für Facility Manager ist es von entscheidender Bedeutung, Arbeitsaufträge schnell zu organisieren und zu priorisieren. Mit nur wenigen Klicks eWorkOrders CMMS für Schulen und Universitäten ermöglicht es Managern und Teammitgliedern, Arbeitsaufträge in Echtzeit von einem Computer, Smartphone oder Mobilgerät aus zu erstellen, zu planen, zuzuweisen, zu verfolgen und abzuschließen.
Mit unseren CMMS-Mobilfunktionkann das gesamte Wartungsmanagementteam jederzeit und überall unterwegs auf Wartungsinformationen zugreifen, Informationen kommunizieren und alle Routineaufgaben verwalten.
GIS-Anlagenkartierung
Unsere interaktiven Karte Die Funktion bietet Bildungseinrichtungsmanagern eine visuelle Ansicht der Standorte von Anlagen, die mit Assets gefüllt und über jedes Smartphone, Tablet oder jeden Computer abgerufen werden kann. Von Klassenzimmern bis hin zu Sportplätzen, Fitnesseinrichtungen und Speisesälen sind die Anlagen an jedem von Ihnen überwachten Standort ebenso sichtbar wie alle offenen Arbeitsaufträge. Jetzt können Sie auf einen Blick erkennen, woran gearbeitet werden muss und an welchem Standort.
Vorteile von CMMS für Schulen und Universitäten
- Reagieren Sie schnell und effizient auf Arbeitsaufträge und erledigen Sie diese.
- Führen Sie Wartungsarbeiten unterwegs mit mobilem CMMS durch./li>
- Planen Sie die vorbeugende Wartung zu einem für Sie passenden Zeitpunkt ein, um die Wahrscheinlichkeit von Geräteausfällen oder Sicherheitsrisiken zu verringern.
- Verbessern Sie die Sicherheit für Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter und Besucher.
- Vereinfachen Sie die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Geräten.
- Pflegen Sie Berichte und benutzerdefinierte Dashboards.
- Verfolgen Sie die Lebenszyklen Ihrer Anlagen, um genauere Jahresberichte zu erstellen.
- Anpassbare Dashboards, damit Sie immer über den Status Ihrer Arbeitsaufträge informiert sind.
- Speichern und rufen Sie Dokumente, Handbücher, Garantien, Bilder und mehr von einem zentralen System aus ab.
- Seien Sie immer auf Inspektionen und Audits vorbereitet.
Warum eWorkOrders Hervorragend geeignet als ultimative Lösung für die Schulwartung
eWorkOrders zeichnet sich durch außergewöhnliche, auf Bildungseinrichtungen zugeschnittene Funktionen und Vorteile als ideale Lösung für die Schulwartung aus:
Umfassende Nachverfolgung
eWorkOrders ermöglicht Schulen die effiziente Verwaltung von Wartungsaufgaben, von Reparaturanfragen bis hin zu Präventivmaßnahmen, und sorgt so für eine sichere und förderliche Lernumgebung.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Das intuitive Design ermöglicht Mitarbeitern, Lehrkräften und Administratoren die einfache Übermittlung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert.
Vorbeugende Wartung
eWorkOrders bietet einen proaktiven Ansatz durch die Planung regelmäßiger Wartungsarbeiten, reduziert das Risiko plötzlicher Ausfälle und gewährleistet die Langlebigkeit der Geräte.
Ressourcenverteilung
Das System unterstützt die optimale Ressourcenverteilung, maximiert die Effizienz und senkt die Betriebskosten.
Echtzeitüberwachung
Schulen können den Fortschritt von Arbeitsaufträgen in Echtzeit verfolgen und so zeitnahe Reaktionen sicherstellen und Störungen minimieren.
Reporting und Analytik
Robuste Berichterstattung Funktionen bieten Einblicke für datengesteuerte Entscheidungen und helfen Schulen, Prozesse im Laufe der Zeit zu verbessern.
Maßgeschneidert
eWorkOrders kann an die individuellen Bedürfnisse jeder Schule angepasst werden und berücksichtigt unterschiedliche Einrichtungen und Anforderungen.
Anbietermanagement
Die Plattform vereinfacht die Koordination mit externen Anbietern, rationalisiert den Prozess und erhöht die Verantwortlichkeit.
Sicherheitsverbesserung
eWorkOrders trägt zur Schaffung einer sicheren Umgebung bei, indem Wartungsprobleme umgehend behoben und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sichergestellt werden.
Unterstützung und Training
Der eWorkOrders Das Team bietet engagierten Kundensupport und Schulungen an und stellt sicher, dass die Schulen das Potenzial des Systems voll ausschöpfen.
Fazit
eWorkOrders bietet seit über 30 Jahren kostengünstige, benutzerfreundliche, flexible und skalierbare Wartungssoftware für Schulen und Universitäten an. Unser CMMS unterstützt Schulen und Universitäten dabei, die beste Wartungsmanagement-Software für Bildungseinrichtungen bereitzustellen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von CMMS-Software für Schulen und Universitäten und kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Weitere Informationen
CMMS-Artikel und -Verzeichnisse
Glossar mit Wartungsbegriffen und -definitionen
Prüflisten
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Schulpflege?
Die Schulwartung umfasst eine breite Palette von Aufgaben, die darauf abzielen, den reibungslosen Betrieb, die Sicherheit und das Erscheinungsbild von Bildungseinrichtungen zu gewährleisten. Dazu gehören routinemäßige Kontrollen, Reparaturen und vorbeugende Maßnahmen, um eine lernförderliche Umgebung zu schaffen. Von der Instandhaltung wichtiger Infrastruktur wie Gebäuden und Systemen bis hin zur Verwaltung von Geräten und Technologie deckt die Schulwartung ein breites Spektrum ab. Es handelt sich um eine umfassende Strategie, die von sofortigen Reparaturen bis hin zur langfristigen Ressourcenoptimierung reicht und eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer sicheren, angenehmen und produktiven Umgebung für Schüler und Lehrer spielt.
Was versteht man unter Schuleinrichtungen?
Schuleinrichtungen beziehen sich auf die physische Infrastruktur, Räume und Ressourcen, die zum Lern- und Bildungserlebnis in einer Bildungseinrichtung beitragen. Dazu gehören Gebäude, Klassenzimmer, Labore, Bibliotheken, Sportanlagen, Spielplätze und technisch ausgestattete Räume. Schuleinrichtungen bieten die notwendige Umgebung für Lehren, Lernen und verschiedene außerschulische Aktivitäten. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des gesamten Bildungsweges und der Schaffung eines förderlichen Umfelds, das das akademische und persönliche Wachstum der Schüler unterstützt.
Warum ist Facility Management für Schulen wichtig?
Das Facility Management ist für Schulen von entscheidender Bedeutung, da es sichere, funktionale und ansprechende Lernumgebungen gewährleistet. Es umfasst Wartung, Sicherheit und Ressourcenzuweisung und wirkt sich direkt auf die Erfahrungen und das Wohlbefinden der Schüler aus. Effizientes Facility Management steigert das Engagement, die Ressourceneffizienz und den Gemeinschaftsstolz innerhalb der Schule.
Was bedeutet vorbeugende Wartung?
Zur vorbeugenden Wartung gehören planmäßige Inspektionen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, um potenziellen Problemen oder Ausfällen von Geräten, Systemen oder Anlagen vorzubeugen. Durch die Behebung von Wartungsbedarf, bevor dieser eskaliert, zielt die vorbeugende Wartung darauf ab, Ausfallzeiten zu minimieren, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und die allgemeine Effizienz und Zuverlässigkeit zu verbessern.
Welche Einrichtungen sind in der Schule am wichtigsten?
Klassenzimmer: Die Kernräume für Lehren und Lernen.
Labore: Ausgestattet für praktische wissenschaftliche Experimente und Forschung.
Bibliotheken: Ressourcen zum Lesen, Recherchieren und Lernen.
Sportanlagen: Turnhallen, Plätze und Hallen für Sport und Leibeserziehung.
Auditorien/Theater: Räume für Aufführungen, Versammlungen und Veranstaltungen.
Kantinen: Bereiche für Mahlzeiten und geselliges Miteinander.
Verwaltungsbüros: Hier findet der Schulbetrieb und die Schulverwaltung statt.
Toiletten: Grundlegende Einrichtungen für Hygiene und Komfort.
Spielplätze: Außenbereiche zur Erholung und körperlichen Betätigung.
Technologiezentren: Ausgestattet mit Computern und Technologie für digitales Lernen.
Medizinische Räume: Einrichtungen für Erste Hilfe und medizinische Versorgung.
Parkplätze: Platz für Fahrzeuge und Transport.
Wartungs- und Lagerbereiche: Für Ausrüstung, Zubehör und Wartungswerkzeuge.
