Die Grundlage des Facility-Management-Programms (FM) eines jeden Unternehmens sind Reparaturen und Wartungen, oder R&M, wie es in der Branche genannt wird. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, die Instandhaltung der Anlagen hat für jede Wartungsabteilung oberste Priorität. Das Geheimnis eines erfolgreichen und effektiven Wartungsprogramms besteht darin, den Unterschied zwischen Reparatur und Wartung zu verstehen und zu wissen, wann und wie man beides effektiv einsetzt.
Gibt es einen Unterschied zwischen Reparatur und Wartung?
Jeder, der schon einmal als Wartungstechniker gearbeitet hat, weiß, dass die Begriffe „Wartung“ und „Reparatur“ häufig synonym verwendet werden. Im Wesentlichen haben Reparatur und Wartung dasselbe Endziel: die Verlängerung der LebensdauerLebensdauer der Infrastruktur, Werkzeuge und Anlagen die sie nutzen. Allerdings gehen sie dieses Ziel auf ganz unterschiedliche Weise an.
Für den Erfolg eines Asset-Management-Programms, des Wartungspersonals und des Unternehmens ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden Begriffen zu verstehen.
Was sind Reparaturen?
Bei einer Reparatur handelt es sich um eine Maßnahme, die die ordnungsgemäße Funktionalität eines Vermögenswerts wiederherstellt. Dabei geht es darum, einen beschädigten Gegenstand wieder in seinen optimalen Betriebszustand zu versetzen. Die Art des Vermögenswertausfalls bestimmt den Umfang der erforderlichen Reparaturen. Es gibt im Wesentlichen zwei grundlegende Arten von Vermögenswertausfällen:
Totalausfall: Dies sind Ausfälle, die die Nutzung von Anlagen verhindern. Solange sich niemand um die Anlage kümmert, kann sie nicht für den vorgesehenen Zweck genutzt werden. Wenn beispielsweise der Motor Ihres Autos ausgeht, springt er erst wieder an, wenn Sie ihn in die Werkstatt bringen. Ungeplante Ausfallzeiten durch Anlagenausfälle sind in der Regel teuer und erfordern sofortige Wartung. Wenn Ausfallzeiten zu teuer sind, umfassende Anleitung hilft Ihnen, die Betriebszeit proaktiv zu gestalten.
Teilausfall: In diesem Fall funktioniert die Anlage trotz des Ausfalls noch bis zu einem gewissen Grad. Die Anlage ist zwar noch betriebsbereit, aber entweder gefährlich oder wirkungslos. Beispielsweise kann ein Fahrer ein Fahrzeug mit verschmutztem Luftfilter fahren. Er bemerkt jedoch möglicherweise, dass die Klimaanlage nicht mehr so kalt ist wie zuvor. Kleinere Störungen sollten grundsätzlich so schnell wie möglich behoben werden, um Totalausfälle zu ungünstigen Zeitpunkten zu vermeiden.
Natürlich kosten einige Reparaturen mehr als andere. Die Reparaturkosten variieren je nachdem, was den Defekt ursprünglich verursacht hat.
Reparaturen nach dem Ausfall einer Anlage können sehr teuer sein. Alternde Ausrüstung, mechanische Fehler und Bedienerfehler sind nur einige der häufigsten Gründe für Anlagenausfälle.
Auch wenn Ausfälle unvermeidbar sind, können die meisten Anlagenausfälle verhindert werden. Hier kommt die Wartung ins Spiel. Proaktive oder vorbeugende Wartung kann Ihnen helfen, größere und kostspielige Reparaturen zu vermeiden.
Was ist Wartung?
Wartung ist der Prozess, mit dem eine Anlage funktionsfähig und in gutem Betriebszustand gehalten wird. Vorbeugende Wartung wird durchgeführt, um den Betrieb, die Leistung und die Sicherheit einer Maschine während ihres gesamten Lebenszyklus aufrechtzuerhalten. Ihr Hauptziel besteht darin, teure oder unerwartete Reparaturen zu vermeiden.
Die Wartung kann in vier Kategorien unterteilt werden: vorbeugend, korrigierend, vorausschauend und zuverlässigkeitsorientiert.
Zu den häufigsten Wartungstätigkeiten gehören:
- Sichtprüfungen, Funktionstests und andere Formen der regelmäßigen Wartung
- Einbau von Sensoren und Geräten zur Zustandsüberwachung
- Installation oder Aufrüstung von HLK- oder Beleuchtungssystemen
- Aktualisieren oder Installieren aktueller Ressourcen und Infrastruktur
- Modernisierung vorhandener Geräte und Systeme
- Durchführung von Sicherheitsinspektionen
- Upgrade oder Austausch von Anlagenkomponenten
Wartungsarbeiten werden durchgeführt, um ungeplante Ausfallzeiten der Anlagen zu vermeiden, und Reparaturen werden ausgeführt, um Verluste nach Ausfallzeiten zu verringern.
Das Beste aus Ihren Anlagen herauszuholen, ist das Ziel von Wartung und Reparatur. Um dieses Ziel zu erreichen, gibt es unterschiedliche Ansätze. Die Wartungskosten können je nach Komplexität der Ausrüstung und der Teile stark variieren.
Mehr Transparenz und Effektivität für Ihre Belegschaft
CMMS hilft Ihnen dabei, festzustellen, ob Sie Ihre Ausgaben für Arbeitskräfte und Einrichtungen tatsächlich optimal nutzen. Mithilfe der von Ihnen gesammelten Daten können Sie die Tage, Monate und Jahreszeiten vorhersagen, in denen die Wartungsaktivität am höchsten ist. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu entscheiden, wann Sie Großprojekte in Angriff nehmen sollten, damit Sie Betriebsunterbrechungen vermeiden können.
Optimieren Sie die vorbeugende Wartung
Ad-hoc-Reparaturanfragen werden immer noch von Zeit zu Zeit auftreten und nach Bedarf bearbeitet, aber ein CMMS-System zeigt seinen wahren Wert, wenn es darum geht, Ihre vorbeugenden Wartungsbemühungen zu maximieren. Sie können besser verstehen, wie Sie wiederkehrende Wartungsprobleme verhindern können, wenn Sie Einblick in sie haben. Weitere Vorteile sind:
- Verlängert Nutzungsdauer der Anlage.
- Bessere Budgetierungsverfahren auf Grundlage früherer Vermögensdaten und Leistungen.
- Verhindern Sie Probleme oder Geräteausfälle, bevor sie auftreten.
Reparatur- und Wartungskosten
Unternehmen, die stark von Sachwerten abhängig sind, müssen einen beträchtlichen Teil ihres Betriebsbudgets für Wartung und Reparaturen aufwenden. Unternehmen klassifizieren diese Kosten üblicherweise als Wartungs-, Reparatur- und Betriebskosten (MRO).
Die Größe der Wartungsabteilung, die Menge und Größe der zu wartenden Anlagen, die Kosten für Wartung und Reparatur der Infrastruktur und Ausrüstung sowie das Verhältnis von proaktiven zu reaktiven Wartungsarbeiten, die ein Unternehmen durchführt, wirken sich alle auf die Gesamtkosten für MRO aus, die Sie am Ende des Jahres sehen.
Unabhängig davon, wie viel Zeit und Geld Sie in die Wartung investieren, sind Anlagen irgendwann nicht mehr kosteneffizient. Irgendwann ist es sinnvoller, neue Geräte zu kaufen, als zu versuchen, die alten Geräte am Ende ihrer Lebensdauer in Betrieb zu halten. Wartungsmitarbeiter sollten bei der Arbeit mit alternden Geräten eine Analyse der Reparatur- oder Austauschmöglichkeiten in Betracht ziehen.
Vereinfachen Sie die vorbeugende Wartung
Denken Sie immer daran, dass Reparaturen zwar nicht vermieden werden können, aber stark reduziert werden können. Ihr Anlagenprogramm kann mithilfe eines Cloud-basierten Systems verwaltet werden (z. B. Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS), mit dem Sie ganz einfach Arbeitsanweisungen und überwachen Sie deren Fortschritt. Dank der Automatisierung können Sie Arbeitsaufträge und R&M-Anfragen jederzeit und überall speichern, verfolgen und ändern, sodass das manuelle Wechseln zwischen veralteten Systemen nicht mehr erforderlich ist.
Mit einem CMMS haben Sie mit dieser Art von End-to-End-System Zugriff auf prädiktive Analysen, eine wichtige Funktion, die historische Daten zur Prognose zukünftiger Ergebnisse nutzt. Mit unserer CMMS-Software können Benutzer wichtige Anlagenmerkmale in Echtzeit verfolgen, sodass Sie sich einen Überblick verschaffen und entscheiden können, ob es finanziell sinnvoller ist, eine ständig ausfallende HLK-Anlage zu reparieren oder zu ersetzen.
CMMS-Software enthält alle Tools, die Sie zur Automatisierung benötigen Ersatzteilbestand, überwachen Sie Wartungsvorgänge in Echtzeit, verfolgen Sie die Anlagenaktivität und weisen Sie Arbeitsanweisungen.
Zusammenfassend
Reparaturen und Wartung sind für den Lebenszyklus der meisten Ihrer physischen Vermögenswerte von entscheidender Bedeutung. Regelmäßige Wartung sollte für jeden, der die Nutzungsdauer seiner Vermögenswerte und Infrastruktur verlängern möchte, oberste Priorität haben. Obwohl sie nicht vollständig vermieden werden können, sollten Reparaturen nicht häufig durchgeführt werden.
Wenn Sie Fragen zur Verwendung cloudbasierter Wartungslösungen wie CMMS zum Planen, Automatisieren und Optimieren Ihrer Wartungsaufgaben haben, können Sie sich jederzeit an einen unserer Kundenbetreuer wenden.
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