Schulwartung – Wiedereröffnung und Vorbereitung einer sicheren Umgebung

Während sich die Wartungsteams auf die Wiedereröffnung vorbereiten, Schulen und Universitäten, sie stehen vor neuen Richtlinien und Herausforderungen, um die Sicherheit unserer Kinder zu gewährleisten. Diese neuen Richtlinien und Vorschriften bringen neue Facility-Management-Protokolle, Upgrades der Gebäudesysteme und die Aufgabe mit sich, mehrere Anbieter zu verwalten, um sicherzustellen, dass die Gebäude sauber und sicher gehalten werden.

Reduzierung der Virenübertragung

Das Campus-Sicherheit und COVID-19: Der Clery Act Requirement Act von 2020 legte strengere Richtlinien für die Einhaltung Schulen und Campusse sicher. Facility Manager spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass diese neuen Richtlinien eingehalten werden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Schulen Präventionsstrategien anwenden und diese stufenweise umsetzen und Protokolle zur Nutzung der Gebäude durch die Schüler aktualisieren. Die COVID-Pandemie hat uns vor neue Aufgaben gestellt, die in unsere Planung von Präventionsstrategien einbezogen werden müssen. Sie sind unerlässlich, um einen sicheren Präsenzunterricht zu gewährleisten und die Übertragung von Viren in Schulen zu verhindern: 

Hinweis: Dies ist keine vollständige Liste. Richtlinien und Vorschriften sind in den einzelnen Bundesstaaten und Schulbezirken unterschiedlich. Sie müssen die Richtlinien Ihres Bundesstaates und Ihrer Gemeinde prüfen, um zu sehen, was für Ihre Schule oder Universität gilt.

• Körperliche Distanzierung. Angesichts der Richtlinien, 6 Meter Abstand zu halten, kann dies bedeuten, dass die Schreibtische neu angeordnet, kleine Gemeinschaftsbereiche abgesperrt werden müssen, um zu vermeiden, dass sich zu viele Menschen dort versammeln, und der Verkehrsfluss geändert werden muss. Diese Anpassungen müssen auf dem gesamten Schulgelände vorgenommen werden.
• Universelle und korrekte Verwendung von Masken. Jede Schule und jeder Staat hat seine eigenen Richtlinien für das Tragen von Masken. Für die Schulen, die Masken vorschreiben, ist es wichtig, dass sie für die Schüler leicht zugänglich sind.
• Stationen zum Händewaschen und Desinfizieren. Da die Hände besonders sauber gehalten werden müssen, müssen möglicherweise überall auf dem Campus Desinfektionsstationen aufgestellt werden. Dies würde bedeuten, dass die Stationen gut gefüllt und in einem guten Betriebszustand gehalten werden.
• Die routinemäßige Reinigung und Desinfektion ist jetzt noch aufwändiger geworden. Das Erstellen einer Checkliste und das Sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß gereinigt und desinfiziert wurde, ist jetzt komplexer.

Vorbeugende Wartung Gewährleistet Sicherheit

Hinweis: Diese Liste enthält nicht alle Aufgaben der vorbeugenden Wartung, mit denen die Teams möglicherweise konfrontiert werden, sondern einige der wichtigen Bereiche, die zum Schutz der Umgebung erforderlich sind.

• Viele Facility Manager modernisieren ihre HLK- und Lüftungssysteme, um sicherzustellen, dass sie den neuen, höheren Lüftungsstandards entsprechen.
• Veraltete Sanitärsysteme, Chemikalien mit hohem Bleigehalt usw. sind nur einige der Dinge, die bei der Bewertung der Wasserqualität Ihrer Anlage überprüft werden müssen.
• Alte Leuchten und durchgebrannte Glühbirnen stellen ein Problem dar, das aufgrund der minderwertigen Beleuchtung zu Augenbelastungen und Kopfschmerzen führen kann.
• Asbest in Wänden, Böden und Deckenplatten, der Atemprobleme verursachen kann, muss identifiziert und fachgerecht entfernt werden.
• In älteren Gebäuden kann es zu Bleiproblemen kommen, da das Blei in die Umwelt gelangt und gesundheitliche Probleme verursachen kann.
• Überprüfung von Möbeln und Geräten auf Schäden und Reparaturen, um Unfälle zu minimieren.
• Bewerten und Warten der Ausrüstung und Erstellen von Plänen zur vorbeugenden Wartung, um unnötige Ausfälle zu vermeiden.
• Die Liste geht weiter.

Die Lösung – Software zur Gebäudewartungsverwaltung

Wie bewältigen Sie all diese Aufgaben, halten alles im Zeitplan und versuchen gleichzeitig, den durch die Pandemie entstandenen Aufgabenrückstand abzuarbeiten?

eWorkOrders Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) ist ein Branchenführer in Facility-Management-Softwaresystemen. Unser CMMS macht es einfach, Arbeitsanweisungen, Planung der vorbeugenden Wartung, Bestands- und Lieferantenverwaltung.  eWorkOrders trägt dazu bei, die Betriebszeit und Lebensdauer der Anlagen Ihrer Schule zu verbessern und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Schüler und Lehrkräfte zu gewährleisten. 

• Einfaches Planen und Verfolgen vorbeugende Wartung.
• Erstellen Sie Checklisten, um sicherzustellen, dass Prozesse eingehalten und alles erledigt wird.
• Verwalten Sie Ressourcen effizienter.
• Durch die Verwaltung und Aufrechterhaltung der Reparaturhistorie und -kosten von Geräten und Anlagen erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Leistung dieser Anlagen und die damit verbundenen Kosten. Dies hilft bei der Feststellung, ob eine Anlage zur Ausmusterung bereit ist, da die Wartung der Ausrüstung/Anlage mehr kostet.
• Besseres Management von Drittanbietern, die Sie möglicherweise für zusätzliche Arbeiten wie Desinfektion, Klempnerarbeiten, Elektrik, Lebensmittelservice usw. beauftragen müssen.
• Indem Sie Verträge, Termine, Verfügbarkeit, Auftragsstatus und Zahlungen für alle im Auge behalten, minimieren Sie die Zeit, die Sie jede Woche physisch mit der Arbeit an diesen Aufgaben verbringen müssen.   
• Stellen Sie sicher, dass der Ersatzteilbestand auf dem neuesten Stand gehalten wird, um Ausfallzeiten zu vermeiden.
• Die Produktivität lässt sich steigern, indem Sie Arbeitsaufträge über ein zentrales System nachverfolgen und priorisieren.
• Mobile Flexibilität und die Möglichkeit, jederzeit und überall auf Ihre CMMS-Informationen zuzugreifen.

Mit eWorkOrdersAlle Ihre Informationen wie Handbücher, Zeichnungen, Kontaktdaten, Verträge, Rechnungen usw. werden in einem zentralen System gespeichert und Sie können jederzeit und überall nach diesen Dokumenten suchen. Sie können Arbeitsaufträge erstellen und diese direkt dem entsprechenden Anbieter zuweisen und dann Benachrichtigungen erhalten, wenn der Anbieter die Aufgabe abschließt. Arbeitsaufträge können Checklisten, Kosten und die Ersatzteile speichern, die zur Ausführung der Arbeit erforderlich waren. Ihr Bestandsverwaltungssystem spiegelt diese Änderungen automatisch wider. Prozesse werden optimiert.

Unsere Die Sicherheits-Scorecard beträgt 100 % in allen Kategorien wird sichergestellt, dass Sie nicht nur Ihre Wartungsvorgänge unter Kontrolle haben, sondern dass sich Ihre Daten auch auf einer sicheren Plattform befinden.

Wenn Sie also nach einem branchenführenden und sicheren computergestützten Wartungsmanagementsystem mit der besten Unterstützung eines Unternehmens suchen, dem Sie vertrauen können, eWorkOrders wird Ihren Anforderungen gerecht. 

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