Wiederherstellung stillgelegter Einrichtungen

Da wir uns langsam der Wiedereröffnung unserer Wirtschaft und der Wiedereröffnung von Gebäuden nähern, die eine Zeit lang stillgelegt waren, beginnen wir nun mit der mühsamen Aufgabe, die Einrichtungen wieder betriebsbereit und sicher für die Mitarbeiter zu machen und uns auf strengere Inspektionen vorzubereiten. Sie müssen nicht nur die routinemäßigen Wartungsaufgaben nachholen, sondern auch neue spezifische Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitsrichtlinien berücksichtigen, wenn Sie sich auf die Wiedereröffnung Ihrer Einrichtung vorbereiten. Angesichts der zusätzlichen Aufgaben und Bedenken im Zusammenhang mit Hygiene, Elektrik, Brandschutz, Inspektionen und anderen anlagenspezifischen Vorgängen müssen Sie in der Lage sein, all diese Aufgaben effektiv zu bewältigen und dennoch produktiv zu sein. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Sie noch besser auf alle anderen Katastrophen vorbereitet sind, die auftreten können.

Nachfolgend finden Sie einige empfohlene Verfahren, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Einrichtung auf die Wiedereröffnung unterstützen.

Die richtigen Werkzeuge haben

Während Sie sich durch die überwältigende Menge an normalen Aufgaben und die neuen Empfehlungen, Richtlinien, Verfahren und Leitlinien arbeiten, stellt sich die Frage: Wie werden Sie diese Aufgaben bewältigen?

Wartung sollte nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Werkzeugen wie einem Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) kann Ihnen helfen, diese Aufgaben schnell und einfach von überall aus zu rationalisieren und zu verwalten. Mit einem CMMS wird alles in einem zentralen System gespeichert und Sie können Berichte mit Echtzeitdaten anzeigen und ausführen, was Ihre lästige Aufgabe der Vorbereitung auf Inspektionen erheblich erleichtert. CMMS kann Ihnen in Ihrer aktuellen Situation helfen und Sie auch auf den Fall einer weiteren Katastrophe vorbereiten. Jetzt ist es an der Zeit, die Kontrolle über Ihre Wartungsvorgänge zu übernehmen und Ihre Abläufe schneller, einfacher und effizienter zu verwalten.

Neue Richtlinien*

Eines der ersten Dinge ist, sich darüber zu informieren, welche Reinigungs- und Desinfektionsanforderungen gemäß den Gesundheitsrichtlinien Ihres Staates und Ihrer Region gelten. Wenn Ihr Gebäude längere Zeit oder aufgrund von COVID-19 unbewohnt war, müssen Sie die Richtlinien der Centers for Disease Control and Prevention (CDC) und deren Empfehlungen zur Durchführung normaler routinemäßiger Reinigungs- und Desinfektionsverfahren überprüfen. Wenn Sie den Betrieb weiterhin eingeschränkt betreiben, müssen Sie zusätzliche Reinigungs- und Desinfektionsverfahren gemäß den Richtlinien Ihres Staates oder Ihrer Region in Betracht ziehen.

Checklisten*

Jedes Unternehmen verfügt über eine eigene Checkliste mit Punkten, die ihm dabei helfen, seine Standards und Vorschriften einzuhalten, um die Sicherheit der Bediener, optimale Effizienz und bewährte Praktiken zu gewährleisten. Checklisten verbessern die Genauigkeit von Arbeitsaufträgen, gewährleisten die Konsistenz von Wartungsprozessen, verbessern die Zusammenarbeit, bestätigen, dass Aufgaben abgeschlossen wurden, und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei. Mit einem CMMS können Sie ganz einfach Checklisten in Ihre Arbeitsaufträge integrieren und den Status in Echtzeit überwachen.

Anlagenstruktur*

• Trümmer: Untersuchen Sie Gehwege, Treppen, Flure usw. und entfernen Sie sämtliche Ablagerungen sowohl außen als auch innen am Gebäude.
• Dach: Dächer auf Wasserlecks, Schäden, Schutt, Verstopfungen usw. untersuchen und reparieren.
• Dachrinnen: Untersuchen und beseitigen Sie sämtliche Ablagerungen und stellen Sie sicher, dass das Wasser vom Gebäude weggeleitet wird.
• Wasserschaden: Überprüfen Sie Wände und Decken auf Anzeichen von Wasserschäden oder Risse.
• Form: Überprüfen Sie Ihre Einrichtungen, um sicherzustellen, dass in Ihrem Gebäude kein Schimmel vorhanden ist.
• Stagnierendes oder stehendes Wasser: Überprüfen Sie Innen- und Außenbereiche, um stehendes oder stehendes Wasser zu entfernen.
• Testen der Wasserversorgung: Unbenutzte Rohre und Leitungen stellen eine potenzielle Gefahr für Bakterienwachstum dar.
• Entflammbare Flüssigkeiten: Überprüfen und kontrollieren Sie alle Räume mit brennbaren Flüssigkeiten auf Belüftung, Entwässerung, Elektrik, Abgabe, Spritzlackierverriegelungen und Brandschutz. Stellen Sie sicher, dass alle Behälter mit brennbaren Flüssigkeiten auf Lecks und Beschädigungen überprüft, gekennzeichnet und ordnungsgemäß in einem belüfteten Bereich gelagert werden.
• Mitarbeiterumfeld: Reinigen und desinfizieren Sie alle Bereiche, um die CDC-Richtlinien einzuhalten.
• Soziale Distanzierung: Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsplätze und Arbeitsbereiche den CDC-Richtlinien entsprechen.
• Desinfektionsverfahren: Nachdem Sie alle erforderlichen Desinfektionsverfahren eingeführt haben, müssen Sie einen Kommunikationsplan erstellen, um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Brandschutzkontrollen*

• Feuerlöscher: Überprüfen Sie, ob Sie genügend Feuerlöscher haben, stellen Sie sicher, dass diese leicht zugänglich sind, und füllen Sie sie bei Bedarf nach. Zeigen Sie die Brandschutzmaßnahmen in Ihrer Einrichtung an und informieren Sie sie deutlich. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter alle Fluchtpläne kennen. Stellen Sie sicher, dass Spezialfeuerlöscher deutlich gekennzeichnet sind.
• Feueralarm: Bestätigen und testen Sie alle Brandschutzalarme (Rauch-, Strömungs- und Sabotagealarme) auf Beschädigungen und Funktion durch Testen und Bestätigen bei einer beliebigen Zentralstation. Überprüfen Sie alle manuellen Zugvorrichtungen, um sicherzustellen, dass sie zugänglich und nicht beschädigt sind.
• Sprinkleranlagen: Führen Sie eine physische Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass keine Sprinkler beschädigt sind, alle Ventile geöffnet sind und die Messgeräte nicht beschädigt und funktionsfähig sind.
• Brandschutzplan für Einrichtungen: Überprüfen, aktualisieren und implementieren Sie das Brandschutzprogramm Ihrer Einrichtungen kontinuierlich.
• Fluchtpläne: Auf allen Fluchtwegen ist nichts zu sehen, Türen sind in Betrieb und nicht blockiert, Brandschutztüren funktionieren ordnungsgemäß, die Notbeleuchtung funktioniert ordnungsgemäß und Notausgangsschilder sind gut sichtbar und beleuchtet.
• Codes & Standards: Bestätigen Sie, dass alle relevanten NFPA-Codes und -Standards eingehalten wurden.
• Verfahren für den Notzugang: Bestätigen Sie, dass alle „besonderen“ Notfalleinreiseverfahren umgesetzt und kommuniziert wurden.
• und Inspektionen:: Stellen Sie sicher, dass alle Wartungs- und Inspektionsarbeiten auf dem neuesten Stand sind.
• Lagerung gefährlicher Flüssigkeiten: Handdesinfektionsmittel oder alkoholbasierte Handdesinfektionsmittel, Desinfektionsmittel und Reinigungsmittel werden gemäß den Richtlinien der NFPA 101 sicher gelagert und gehandhabt.

Elektrisch*

• Maschinen: Stellen Sie sicher, dass alle Maschinen ordnungsgemäß geerdet sind.
• Anschlussdosen: Überprüfen und kontrollieren Sie Anschlussdosen, um sicherzustellen, dass sie richtig montiert und geschlossen sind.
• Verlängerungskabel: Stellen Sie sicher, dass sie sich außerhalb der Hauptgänge und stark frequentierten Bereiche befinden, in gutem Zustand sind, sich nicht in der Nähe von Wasser befinden, ordnungsgemäß im Innen- und Außenbereich verwendet werden, die Spannung der Geräte aushalten und die richtige Länge haben.
• Stromverteilung: Vergewissern Sie sich, dass es in Ihrer Einrichtung keine Änderungen bei der Stromverteilung und den Anforderungen gegeben hat.
• Test: Testen und reparieren Sie alle Relais, Unterbrecher, Sicherungstrennschalter usw.
• Generatoren: Notstromgeneratoren und Notstromverteilungssysteme prüfen, testen und reparieren.
• Outlets: Steckdosen, Kabel, Geräte, Anlagen und elektrische Systeme auf eventuelle Schäden prüfen und reparieren.
• Elektrischer Code: Überprüfen Sie Ihre Elektrogeräte, um sicherzustellen, dass sie alle auf dem neuesten Stand sind und den Vorschriften und Normen entsprechen.
• Verdrahtung: Überprüfen Sie die Verkabelung und reparieren Sie beschädigte Kabel.
• Elektrische Lasten: Elektrische Lasten sollten langsam wiederhergestellt werden, um Schäden an elektrischen Systemen zu vermeiden. Während die Stromversorgung wiederhergestellt ist, sollte das Wartungspersonal den Betrieb der Geräte überwachen.

HVAC- und Sanitärsysteme*

Nach Monaten des Betriebs kann es eine große Herausforderung sein, diese Systeme wieder voll funktionsfähig zu machen. Die Checkliste zur Wiederherstellung des Normalbetriebs dieser Systeme variiert je nach Gebäudetyp und -größe und den Arten der in Ihrer Einrichtung implementierten HLK-Systeme. Es wird empfohlen, HLK-Systeme am besten nach dem ersten Betriebstag gemäß ASHRAE/ACCA-Standard 180-2018, Standardverfahren für die Inspektion und Wartung von HLK-Systemen in Gewerbegebäuden, zu prüfen.

• Betrieblich: Testen und bestätigen Sie die Funktionsfähigkeit des Systems und führen Sie alle erforderlichen Reparaturen durch.
• Anforderungen der Hersteller: Filter reinigen und ersetzen und alle vom Hersteller empfohlenen und CDC-Anforderungen entsprechenden Wartungsarbeiten durchführen. Pumpen und Motoren usw. schmieren.
• Wartung: Reinigen Sie Spulen/Heizräder/Lamellen/Dämpfer und stellen Sie sicher, dass Lamellen und Dämpfer funktionieren.
• Bodenabläufe: Überprüfen und reinigen Sie die Bodenabläufe und stellen Sie sicher, dass die Abflüsse nicht durch Hindernisse blockiert sind.
• Wassersystem: Wenn Sie über einen längeren Zeitraum nicht zu Hause waren, empfiehlt es sich möglicherweise, die Wasseranlage des Gebäudes zu spülen, um die Bildung von Schimmel oder Bakterien zu verhindern.

Rückgabe ungenutzter Werkzeuge, Maschinen und Geräte*

• Erster Neustart: Überprüfen und befolgen Sie die Empfehlungen und Verfahren des Herstellers zum Starten und Einfahren von Geräten und Maschinen.
• Reinigung und Desinfektion: Überprüfen, reinigen und desinfizieren Sie Geräte, Werkzeuge und Maschinen, bevor Sie den Betrieb wieder aufnehmen.
• Beschädigung:: Überprüfen und reparieren Sie vor dem Betrieb sämtliche Geräte, Werkzeuge, Pumpen, Kessel usw.
• Training: Schulen Sie die Mitarbeiter erneut im Umgang mit und der Sicherheit der Maschinen.
• Wartungspläne: Überprüfen, aktualisieren und erstellen vorbeugende Wartungspläne für Geräte und Maschinen.
• Maschinen- und Gerätewartung: Ersetzen Sie Schmier- und Kühlmittel, Riemen, Öldruck usw. für kritische Geräte und stellen Sie sicher, dass alle Schutzvorrichtungen ordnungsgemäß vorhanden und funktionsfähig sind.
• Maschinentoleranz: Überprüfen Sie Kalibrierungen und Ausrichtung, um sicherzustellen, dass Sensoren und Messgeräte ordnungsgemäß funktionieren.
• und Inspektionen:: Erhöhen Sie die Inspektionen, bis Geräte und Maschinen mit normaler Kapazität arbeiten.

Verschiedenes*

• Desinfektion: Befolgen Sie für die Wiedereröffnung Ihrer Einrichtungen die vom CDC empfohlenen Hygieneverfahren.
• Soziale Distanzierung: Befolgen Sie bei der Wiedereröffnung Ihrer Einrichtungen die Beschränkungen der CDC zur „sozialen Distanzierung“.
• Schutzausrüstung: Teilen Sie den Mitarbeitern bei der Wiedereröffnung alle Empfehlungen zur Verwendung persönlicher Schutzausrüstung, Masken usw. mit.
• Desinfektionsmittel: Stellen Sie sicher, dass jeder die Richtlinien und Prozesse Ihrer Einrichtung sowie die Verfügbarkeit von Hygieneartikeln kennt.
• Notfallplan: Entwickeln Sie einen Notfallplan zur Notfalldesinfektion, um für den Fall vorzugehen, dass eine infizierte Person Ihre Einrichtung betritt.

Bei den oben genannten Punkten handelt es sich nicht um ein umfassendes Verfahren zur Wiedereröffnung Ihrer Einrichtung nach einer Schließung, sondern nur um einige Empfehlungen, die Sie möglicherweise zu Ihrer Checkliste hinzufügen möchten.

Wartungsplanung

Dies sind nur einige der Aufgaben, die Facility Manager zu ihren täglichen Aufgabenlisten hinzufügen. Mit den zusätzlichen Verantwortlichkeiten aufgrund von COVID sind die Herausforderungen noch schwieriger. Es besteht ein noch größerer Bedarf, Mitarbeiter zu schützen, Umgebungen sicher zu halten, dafür zu sorgen, dass die Geräte mit maximaler Leistung laufen, sicherzustellen, dass alles für Inspektionen dokumentiert ist, sicherzustellen, dass die Lagerbestände gut gefüllt sind, und unter dem Strich müssen Unternehmen intelligenter arbeiten und vorbereitet sein. Die Implementierung einer CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) ist der Schlüssel, um Ihre Wartungsabläufe auch bei Katastrophen aufrechtzuerhalten. Organisationen, die sich auf langfristige Wartungsplanung übertreffen reaktive.

Durch die Implementierung eines CMMS können Unternehmen die Kontrolle über ihre Wartungsvorgänge übernehmen und die Leistungsfähigkeit des Systems voll ausschöpfen, sodass Sie Ihre Geschäftsvorgänge auch im Katastrophenfall von jedem beliebigen Ort aus verwalten können.

Jeff Roscher ist Mitbegründer und Präsident von eWorkOrders (Informationsfachleute, Inc.). eWorkOrders ist ein Branchenführer im Bereich der Software für computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS).

*HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen nur zu Informationszwecken. Die Informationen sind lediglich einige Empfehlungen, die Sie Ihrer Checkliste hinzufügen können. Dies ist keine vollständige Liste aller Dinge, die überprüft werden müssen, enthält jedoch viele der Punkte, die bei den ersten Arbeiten zur Wiedereröffnung eines Gebäudes überprüft werden sollten. Dies ist kein Ersatz für professionelle medizinische oder gesundheitliche Beratung.