Die Wartungskosten machen einen erheblichen Teil des Budgets eines Unternehmens aus und sind in der Regel die erste Abteilung, in der Einsparungen vorgenommen werden. Kostensenkungen sind nur ein Teil der Lösung. Unternehmen müssen intelligenter vorgehen und nach innovativeren Wegen suchen, um effizienter zu arbeiten und ihre Kapitalrendite zu steigern.
Bei der Reduzierung der Wartungskosten geht es nicht nur darum, nach Möglichkeiten zur Kostensenkung zu suchen. Vielmehr geht es darum, kreative Wege zu finden, um die Rendite Ihrer Investitionen zu steigern.
Sie können die Wartungskosten unter anderem auf folgende Weise senken:
Tabellenkalkulationen loswerden
Wenn Sie Ihre Wartung und Anlagen Operationen mit sVorkalkulationsblätter das kann Sie mehr Geld kosten, als Sie denken! Viele Organisationen beginnen damit, ihre Wartung und Anlagen mithilfe von Tabellenkalkulationen zu verwalten. Tabellenkalkulationen sind Teil eines Standard-Computersoftwarepakets und leicht erhältlich. Wenn Unternehmen wachsen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein wollen, sind Tabellenkalkulationen möglicherweise nicht die effektivste Methode, um mit den komplizierten Anforderungen der Betriebsverwaltung Schritt zu halten.
Tabellenkalkulationen erfordern viel Zeit für die manuelle Verarbeitung und Analyse der Daten, das Fehlerrisiko ist extrem hoch und sie sind nicht für den mobilen Einsatz geeignet, was sich auf die Produktivität des Teams und die Zuverlässigkeit der Daten auswirkt.
Reduzieren Sie reaktive Wartung
Reaktive Wartung, auch als Störungs- oder Korrekturwartung bezeichnet, wird nur durchgeführt, wenn das Gerät ausgefallen ist. Dies bedeutet, dass keine regelmäßige Wartung oder Reparatur geplant wurde, um Ausfälle zu reduzieren. Dies bedeutet, dass Techniker möglicherweise viele Stunden mit reaktiver Wartung verbringen, anstatt sie richtig zu planen. Geräteausfälle verschwenden viel Zeit, verlangsamen die Produktion und kosten Sie Geld.
Vorbeugende Wartungsplanung
Ohne einen Wartungsplan wird alles auf lange Sicht viel teurer, da es zu ungeplanten Ausfallzeiten, teuren Reparaturen und Störungen des Geschäftsbetriebs kommt.
Wenn Sie warten Aktiva oder Ausrüstung zu verschleißen oder ausfallen, werden Sie mehr Geld für Reparaturen ausgeben als für die Umsetzung eines vorbeugenden Wartungsprogramms. Dies kann zu höheren Reparaturkosten führen, verglichen mit den minimalen Kosten, wenn eine ordnungsgemäße vorbeugende Wartung Plan war vorhanden.
Implementierung eines computergestützten Wartungsmanagementsystems (CMMS) oder eines Enterprise-Asset-Management-System (EAM) trägt dazu bei, Vermögenswerte zu erhalten, ihre maximale Lebenserwartung sicherzustellen und die Dinge in optimalem Zustand zu halten, während gleichzeitig Zeit und Geld gespart werden.
Verbessern Sie die Bestandskontrolle
Versuchen zu finden Ersatzteil- oder das Warten auf ihre Lieferung ist sehr zeitaufwändig. Wenn diese Teile nicht innerhalb angemessener Zeit geliefert werden können, kann dies zu erheblichen Störungen in der Produktion oder im Geschäftsbetrieb führen. Außerdem können Teile, die schnell geliefert werden müssen, sehr kostspielig sein.
Implementieren eines Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) Oder ein Enterprise Asset Management-System (EAM) ermöglicht die Verwaltung und Kontrolle des Lagerbestands, um sicherzustellen, dass technische Manager die kritischen Teile immer dann zur Hand haben, wenn sie sie brauchen.
Mit einem CMMS zur Verwaltung des Ersatzteilbestands können Unternehmen:
- Legen Sie Mindest- und Höchstmengengrenzen fest.
- Erhalten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen.
- Erhalten Sie detaillierte Informationen zu Anbietern, Teilen und Kosten.
- Automatische Generierung von Bestellungen bei Bedarf.
- Behalten Sie den Überblick über Teileverbrauch und -kosten.
Die Bestandsverwaltungsfunktion unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Ersatzteilbeständen an mehreren Standorten und verhindert durch die Festlegung von Lagermengenschwellen Über- oder Unterbestände. CMMS erleichtert Managern die Überwachung von Geräten und Lagerbeständen und vermeidet unnötige Einkäufe und den Versand teurer Ersatzteile. Entdecken Sie, wie Unternehmen ihre Betriebsabläufe mit eWorkOrders in unserem Ersatzteilbestand Referenzen.
Verwalten der Asset-Zuweisungen von Mitarbeitern
Ohne die richtigen Werkzeuge ist es schwierig zu messen die Leistung der Mitarbeiter. Die Verwaltung der Mitarbeiterzuweisungen, der mit Arbeitsaufträgen verbundenen Zeit und der Fertigstellungszeiten von Arbeitsaufträgen kann eine schwierige Aufgabe sein. Dies führt zu Ineffizienzen bei der Verwaltung der Gerätewartung.
Die Software des Computerized Maintenance Management System (CMMS) bietet ein genaues Feedbacksystem zur Bewertung des Mitarbeiterverhaltens und macht sie verantwortungsvoller und effizienter. Arbeitsaufträge erfassen alle wichtigen Informationen vom Beginn einer Arbeit bis zur Fertigstellung, Ersatzteile, Ausgaben, Checklisten und mehr. Manager können Computer, Smartphones oder Mobilgeräte verwenden, um Arbeitsanweisungen zu erteilen, die Fertigstellung von Arbeiten zu verfolgen, die Arbeitsleistung einschließlich Fotos, Zeichnungen und Spotkäufen zu dokumentieren und die Teams während ihres gesamten Arbeitstages voll zu motivieren.
Anbietermanagement
Die Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen und Lieferantenkosten kann zeitaufwändig sein und Sie viel Zeit und Geld kosten. Mit CMMS können Sie Ihre Ausgaben und Ihren Bestand leicht unter Kontrolle bringen. CMMS gibt Ihnen bessere Einblicke in die von Ihnen von den einzelnen Lieferanten gekauften Artikel, die Häufigkeit Ihrer Bestellungen bei diesem bestimmten Lieferanten und die Teilekosten. Mit diesem Wissen können Sie die von Ihren Lieferanten gekauften Teile bewerten und feststellen, ob ein Problem mit der Ausrüstung vorliegt oder ob die Teile nicht Ihren Standards entsprechen.
Vorteile der Verwendung von CMMS
CMMS-Software ist das Softwaresystem, mit dem Sie Ihre Geräte und Wartungsvorgänge effizienter verwalten und Zeit und Geld sparen können. Neben der Verbesserung der Effizienz bietet CMMS Unternehmen die Werkzeuge, um Prozesse zu optimieren, zu überwachen, zu organisieren und zu dokumentieren. Außerdem können Sie Gerätewartungsvorgänge analysieren und so die folgenden wichtigen Vorteile nutzen:
- Verbessert Prozesse und rationalisiert Aufgaben.
- Reduziert die Lagerkosten durch die Verbesserung der Tools zur Verwaltung von Teilen, Lieferanten, Einkaufsverträgen und mehr.
- Verbessern Sie die Anlageneffizienz durch vorbeugende Wartung, Ersatzteilverfügbarkeit und Reparaturhistorie.
- Berichte, die Angaben zur Häufigkeit des Teilekaufs enthalten, ermöglichen Ihnen ein besseres Verständnis der Geräteabnutzung, der Lieferanteneinkäufe und der Teilequalität.
- CMMS bietet die Tools für eine effizientere Planung und Arbeitsverteilung bei Wartungsaufgaben.
- Optimiert die Lebensdauer von Anlagen und Geräten und stellt gleichzeitig Daten für Entscheidungen zum Geräteaustausch oder zu Investitionen bereit.
- Einfache Erstellung von Berichten für Audits und Inspektionen. Reparaturen, Wartungsaufgaben, Kosten, Verfahren und Ressourcen werden alle in einem System dokumentiert und verwaltet, auf das jederzeit und überall zugegriffen werden kann.
Fazit
Unternehmen müssen heute effizienter arbeiten und erkennen, dass reaktive Wartung ihr Unternehmen Zeit und Geld kostet. Die Reduzierung der Wartungsausgaben ist immer schwierig, aber dies ist nur ein Teil der Lösung. Das Ziel besteht darin, Arbeitsabläufe zu verbessern, Kosten zu verwalten und zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Wartungsteams effizienter arbeiten. Die Implementierung von CMMS-Software hilft Unternehmen dabei, Wartungspläne, Anlagen- und Bestandskontrolle, Geräteteileverfolgung und Priorisierung von Arbeitsaufträgen proaktiver und effizienter zu verwalten. Dies ist die beste und kostengünstigste Lösung, in die Ihr Unternehmen investieren kann.
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