Neues Jahr, neue Strategie: Optimierung Ihrer Wartungsabläufe

 

 

Das neue Jahr steht vor der Tür. Und was wäre ein besserer Zeitpunkt als jetzt, um die Leistung Ihres aktuellen Systems zu bewerten und Ihre Wartungsarbeiten für das neue Jahr vorzubereiten?

 

Bewerten Sie zunächst, ob Ihr aktuelles Wartungsmanagementsystem Ihre Ziele erfüllt und Ihnen und Ihrem Unternehmen die wichtigen Daten liefert, die Sie für gute Geschäftsentscheidungen benötigen. Überprüfen und bewerten Sie dann, welche Anforderungen Sie haben, um Ihre Wartungsvorgänge effizienter zu gestalten. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Anforderungen zu ermitteln, Ihre Ziele und Vorgaben festzulegen und in ein Wartungsmanagementsystem zu investieren, mit dem Sie Ihre Ziele übertreffen können.

Stellen Sie sich bei der Bewertung Ihrer aktuellen Wartungsvorgänge folgende Fragen:

• Sind Ihre Daten wirklich sicher? Verfügt Ihr Anbieter über eine Cyber-Sicherheitsbewertung von 100 %? Angesichts der vielen Cyberangriffe kann es verheerende Folgen für Ihr Unternehmen haben, wenn Ihre Daten vom falschen Anbieter verwaltet werden.                
• Liefert Ihnen Ihr aktuelles System vollständige und zuverlässige Daten zur Verwaltung Ihres Wartungsprozesses?
• Enthalten die Daten alle Informationen und Details, die Sie benötigen?
• Können Sie Zeichnungen, Bilder und Dokumente anhängen?
• Können Sie von überall per Computer, Smartphone oder Mobilgerät auf Ihre Daten zugreifen?
• Können Sie alle Ihre Wartungs- und Reparaturkosten im Auge behalten?
• Können Sie auf Ihre Ersatzteilbestand von überall?
• Sind Ihre Daten für Inspektionen leicht verfügbar?

Nachdem Sie sich angesehen haben, welche Prozesse funktionieren und welche nicht, möchten Sie die erforderlichen Anpassungen an Ihren aktuellen Wartungsprozessen vornehmen. Einige der Schritte, die Sie zur Verbesserung Ihrer aktuellen Prozesse unternehmen können, sind:

1. Planen Sie Verbesserungen an Ihren aktuellen Prozessen und nehmen Sie diese vor. Wit der Pandemie und anderen Naturkatastrophen ändern sich Prozesse und Ziele ständig. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Wartungsprozesse zu überprüfen und zu aktualisieren, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Analysieren Sie die Gesamtkosten der Wartung und identifizieren Sie Möglichkeiten und Wege, aktuelle Prozesse zu verbessern und Kosten zu senken. Überprüfen Sie Arbeitsaufträge, Anlagen, Ersatzteile, Reparaturen, Anlagenwartung und Arbeitskräfte.
2. Optimieren Sie Ihre Wartungsprozesse. Überprüfen und analysieren Sie die vorbeugenden Wartungsprozesse dieses Jahres. Funktioniert der aktuelle Plan? Verfügen Sie über Berichte, die Sie einfach über die Reparaturhistorie Ihrer Anlagen erstellen können? Können Sie sich die Reparaturhistorie der Ausrüstung problemlos ansehen und die zu ersetzenden Ausrüstungsteile identifizieren und planen? Jetzt ist es an der Zeit, die Auftragshistorie auszuwerten, um festzustellen, ob es Sie mehr Geld kostet, sie aufzubewahren. Dies wäre ein guter Zeitpunkt, um PM-Pläne aufzustellen, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung für das neue Jahr bereit ist.
3. Wartungsprozesse effektiver verwalten.
   • Arbeitsanweisungen: Werden sie angemessen zugewiesen? Sind Arbeitsanweisungen rechtzeitig abgeschlossen? 
   • Ressourcen: Werden für Reparaturarbeiten etc. qualifizierte und geschulte Mitarbeiter entsprechend eingeteilt?
   • Gerätehistorie. Kennen Sie die Reparaturhistorie Ihrer Geräte? Wissen Sie, was getan werden muss, wann es getan werden muss oder wann es ersetzt werden muss?
   • Ausfallzeiten der Ausrüstung: Wird die vorbeugende Wartung angemessen geplant, um längere Ausfallzeiten zu vermeiden?
   • Inventar: Wird der Lagerbestand effizient verwaltet? Liegen teure Ersatzteile herum, die Sie schon lange nicht mehr verwendet haben? Haben Sie einen Lagerbestand an Ersatzteilen, die Sie häufig benötigen?
4. Datenbereinigung.  Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Daten zu bereinigen. 
   • Wurden alle überholten Arbeitsaufträge überprüft und storniert?
   • Sind abgeschlossene Arbeitsaufträge geschlossen?
   • Sind die für Vermögenswerte, Arbeitskräfte und Teile verwendeten Namenskonventionen angemessen und konsistent?
   • Wurden veraltete Geräte oder Anlagen aus dem Betrieb entfernt?
   • Wurde dem Team mitgeteilt, welche Assets aus dem System entfernt wurden?
5. Berichterstattung  Wenn die Informationen in einem zentralen System gespeichert sind, können Sie Jahresendberichte erstellen, um problemlos auf die Wartungsvorgänge Ihres Unternehmens zuzugreifen. Diese Berichte sind wichtig, um Problembereiche zu analysieren und zu identifizieren und um zu bestimmen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihre Wartungsmanagementprozesse weiter zu verbessern.
   • Erfüllt die bedarfsgesteuerte Auftragsausführung Ihre Ziele?
   • War Ihre Planung der vorbeugenden Wartung effektiv?
   • Wurden die Ausfallzeiten der Geräte minimiert?
   • Wurden die Ressourcen effizient genutzt?
   • Wurden die Ersatzteilbestände auf angemessenem Niveau gehalten?
   • Wurden die Ausgaben minimiert?
6. Budgets. Vergleichen Sie die tatsächlichen Wartungskosten dieses Jahres mit den aktuellen Budgets. Berücksichtigen Sie dabei alle zusätzlichen neuen Programme oder Upgrades, die Sie im neuen Jahr implementieren möchten. Gibt es neue Tools, die Sie anschaffen oder aktualisieren müssen? Prüfen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und prüfen Sie, ob zusätzliche Schulungen eingeplant werden müssen. Unternehmen senken Kosten und verbessern die Zuverlässigkeit mit Predictive-Maintenance-Strategien.

Wichtig! Ihre Daten und Cybersicherheit

Cybersicherheit ist mittlerweile in jeder Branche ein alltägliches Wort. Angesichts von Ransomware-Angriffen müssen Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams in allen Einrichtungen, Regierungsorganisationen und Herstellern ihr Cyberrisiko einschätzen und ihre vorbeugenden Cyber-Wartungsmaßnahmen verbessern.

 Ein Anbieter mit einem schlechten Cybersicherheits-Score kann die Tür zu Sicherheitsverletzungen öffnen und Ihr Geschäft zum Stillstand bringen.

Anbieter behaupten vielleicht, dass sie über ein sicheres Netzwerk verfügen, aber ist das wirklich so? Heutzutage gibt es Unternehmen, die sich auf die Analyse von Anbieternetzwerken spezialisiert haben, um sicherzustellen, dass deren Daten sicher sind. Diese Unternehmen erstellen „Sicherheits-Scorecards“, in denen die Sicherheit der Anbieter in verschiedenen Kategorien bewertet wird. Dies wäre ein guter Zeitpunkt, um einen Anbieter mit einer Bewertung von 100 % auszuwählen. Wenn Sie einen Anbieter bewerten, fragen Sie ihn nach seiner Bewertung und ob er Ihnen seine Cybersicherheits-Scorecard zeigen kann. 

Beispiel einer Cybersicherheits-Scorecard

Die Wartungsmanagementsystem-Lösung

Der Versuch, all diese Aufgaben, Vermögenswerte und Arbeitsaufträge mithilfe von Tabellen und Papier zu verwalten, kostet Sie Zeit und Geld. Der Versuch, Aufgaben und Ressourcen zu priorisieren und zu verfolgen und sie in Aktenschränken aufzubewahren, ist nicht effektiv. Unternehmen verwenden Wartungsmanagementsysteme, wie z. B. Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS)  um ihnen bei der Verwaltung aller ihrer Wartungsvorgänge zu helfen. Die Verwendung der webbasierten CMMS-Software erleichtert das Teilen von Informationen, das Zuweisen von Arbeiten, das Senden von Nachrichten, das Sammeln von Daten und das Ausführen anderer wartungsbezogener Aufgaben. Durch den Zugriff auf diese Daten von einem Computer, Smartphone oder Mobilgerät aus können die Teams auf einen Blick sehen, was ihre Verantwortlichkeiten sind und wie viel Zeit ihnen für die Erledigung ihrer Aufgaben bleibt.

Mithilfe der CMMS-Software können Sie Berichte erstellen, um längst überfällige Arbeitsaufträge anzuzeigen, anschließend die Ursache dafür ermitteln und einen Plan zur Bewältigung eventueller Rückstände erstellen.

Mithilfe von Wartungsmanagementsoftware wie beispielsweise einem CMMS können Manager Aufträge nach Bedarf priorisieren und neu planen sowie redundante Arbeitsaufträge abschließen – und das alles innerhalb eines zentralen Systems.

Vorteile der Verwendung von CMMS

CMMS-Software ist das Softwaresystem, mit dem Sie Ihre Geräte und Wartungsvorgänge effizienter verwalten und Zeit und Geld sparen können. Neben der Verbesserung der Effizienz bietet CMMS Unternehmen die Werkzeuge, um Prozesse zu optimieren, zu überwachen, zu organisieren und zu dokumentieren. Außerdem können Sie Gerätewartungsvorgänge analysieren und so die folgenden wichtigen Vorteile nutzen:

• Verbessert Prozesse und rationalisiert Aufgaben.
• Reduziert die Lagerkosten durch die Verbesserung der Tools zur Verwaltung von Teilen, Lieferanten, Einkaufsverträgen und mehr.
• Verbessern Sie die Anlageneffizienz durch vorbeugende Wartung, Ersatzteilverfügbarkeit und Reparaturhistorie.
• Berichte, die Angaben zur Häufigkeit des Teilekaufs enthalten, ermöglichen Ihnen ein besseres Verständnis der Geräteabnutzung, der Lieferanteneinkäufe und der Teilequalität.
• CMMS bietet die Tools für eine effizientere Planung und Arbeitsverteilung bei Wartungsaufgaben.
• Optimiert die Lebensdauer von Anlagen und Geräten und stellt gleichzeitig Daten für Entscheidungen zum Geräteaustausch oder zu Investitionen bereit.
• Einfache Erstellung von Berichten für Audits und Inspektionen. Reparaturen, Wartungsaufgaben, Kosten, Verfahren und Ressourcen werden alle in einem System dokumentiert und verwaltet, auf das jederzeit und überall zugegriffen werden kann.

Fazit

Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter schützen, die Umgebung sicher halten, dafür sorgen, dass die Geräte mit Höchstleistung laufen, sicherstellen, dass alles für Inspektionen dokumentiert ist, sicherstellen, dass die Lagerbestände gut gefüllt sind, und unterm Strich müssen Unternehmen intelligenter arbeiten und vorbereitet sein. Die richtige CMMS/EAM-Software ist der Schlüssel, um Ihre Wartungsabläufe mit Höchstleistung laufen zu lassen.   eWorkOrders ist ein Branchenführer in der CMMS/EAM-Softwaretechnologie. Wir versorgen Unternehmen mit hochwertigen Tools, mit denen Sie Prozesse optimieren, die Produktivität steigern, mit Ihrem Team in Verbindung bleiben und Ihr Unternehmen effizienter betreiben können. Ihre Familie und Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital. Ihr Unternehmen ist das zweitwertvollste Kapital. Die Implementierung eines CMMS/EAM-Systems hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre Wartungsvorgänge zu übernehmen und die Leistungsfähigkeit des Systems zu nutzen, damit Sie Ihre Geschäftsabläufe von überall aus effektiver verwalten können. Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Account Manager: 888-333-4617.