Gründe für die Optimierung Ihrer Wartungsabteilung
Wartungsmanager stehen vor vielen Herausforderungen und arbeiten hart, um einen reibungslosen Ablauf der Prozesse in ihrer Einrichtung sicherzustellen. Ihr Unternehmen wächst. Die Arbeitsaufträge vervielfachen sich. Die Übersicht über Vermögenswerte, Dokumente, Gerätewartung und Arbeitsstunden zu behalten, wird immer komplexer. Was muss ein Unternehmen tun?
Es ist Zeit, Ihr Wartungsmanagement zu optimieren!
Wenn Unternehmen an diesen Punkt gelangen, beginnen sie, sich nach einem CMMS (Computerized Maintenance Management System) umzusehen. Ein CMMS verwaltet die Wartung und Reparatur der Maschinen und Geräte eines Unternehmens. Die wichtigste Funktion, die Unternehmen bei einer CMMS-Lösung suchen, ist die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verwalten. Sind Sie bereit für ein CMMS?
Warnsignale, die darauf hinweisen, dass es an der Zeit ist, in Ihrer Einrichtung ein CMMS zu implementieren.
1. Probleme bei der Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen, Mitarbeiterstunden usw.
• Sie verlieren die kleinen Zettel, auf denen Sie Reparaturprobleme notieren, oder Sie vergessen, Dinge aufzuschreiben.
• Es gehen Anfragen für dringende Reparaturen ein und Sie haben keine Ahnung, wo sich Ihre Techniker oder Reparaturmitarbeiter gerade aufhalten.
• Sie verbringen viel Zeit damit, Ihr Team ausfindig zu machen, um zu sehen, woran es arbeitet und ob die Aufträge abgeschlossen wurden.
• Sie arbeiten reaktiv und haben keine Ahnung von der Effizienz oder Produktivität Ihres Teams.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Stellen Sie sicher, dass Arbeitsaufträge alle detaillierten Informationen zu einem Auftrag oder Vermögenswert enthalten.
• Organisieren, priorisieren, verfolgen und verwalten Sie Arbeitsaufträge für geplante Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Überprüfen Sie, ob die Informationen korrekt und in Echtzeit aktualisiert sind.
• Weisen Sie Arbeitsaufträge und Ressourcen neu zu und priorisieren Sie diese, um Notfälle zu bewältigen.
• Verwalten Sie die Arbeitszeit und ordnen Sie sie jedem Arbeitsauftrag zu.
• Erstellen Sie ein Dashboard, um den Status von Arbeitsaufträgen anzuzeigen.
• Führen Sie detaillierte Berichte aus, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
• Verwalten und analysieren Sie Daten, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.
• Seien Sie auf Sicherheitsinspektionen sowie Inspektionen durch die Landes- oder Bundesregierung vorbereitet.
• Alle Ihre Daten werden in einer zentralen, sicheren Datenbank gespeichert, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann.
2. Arbeiten im „reaktiven Modus“ ohne Zeit, vorbeugende Wartung einzuplanen.
• Nie wissen, wann Geräte oder Anlagen für die Wartung verfügbar sein werden.
• Schwierigkeiten bei der Verwaltung, Planung und Nachverfolgung von Ressourcen.
• Übermäßig viel Zeit mit der Suche nach Teilen oder Lagerbeständen verbringen.
• Zahlung exorbitanter Preise für Teile und Lagerbestände, die im Eilverfahren bestellt werden müssen.
• Verpasste Liefertermine aufgrund von Geräteausfallzeiten.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Lösen Sie alle oben aufgeführten Probleme.
• Behalten Sie Ihre Wartungsvorgänge besser im Griff.
• Entwickeln Sie einen vorbeugenden Wartungsplan, der Ihrem Zeitplan entspricht.
• Erhalten Sie einen besseren Einblick in den Ersatzteilbestand.
• Arbeitsstunden steuern und optimieren.
• Ausgaben verwalten und kontrollieren.
3. Geräteausfallzeiten wirken sich auf Ihr Geschäft aus.
• Unzureichender Ersatzteilbestand und der Versuch, Teile aufzuspüren, die nicht leicht erhältlich sind.
• Wissen, welche Teile auf Lager gehalten werden müssen.
• Bezahlen von Notkäufen.
• Dauer der Geräteausfallzeit.
• Ausfallzeiten der Mitarbeiter während des Wartens auf die Reparatur der Ausrüstung oder der Suche nach Ersatzteilen.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Analysieren und verwalten Sie die Bestandsnutzung.
• Automatisieren und verwalten Sie Lagerbestände mit Nachbestellbenachrichtigungen.
• Kontrollieren Sie Ausgaben und Einkäufe.
4. Wichtige Dokumente, Handbücher und Reparaturinformationen werden in einer Schreibtischschublade, einem Schrank usw. aufbewahrt.
• Vergeudete Zeit und Produktivität der Mitarbeiter beim Versuch, Dokumente zu finden.
• Zeitaufwand für die Übermittlung von Dokumenten an Techniker vor Ort oder Prüfer während Inspektionen.
• Beim Auffinden der Reparaturhistorie von Geräten sind die Informationen nicht genau, schwer zu finden oder gehen vollständig verloren.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Verwalten und speichern Sie Dokumente, Handbücher und andere Informationen an einem zentralen, sicheren Ort.
• Greifen Sie über einen Computer oder ein mobiles Gerät auf Informationen zu.
• Laden Sie Bilder und Dokumente hoch, während Sie vor Ort sind.
5. Verbringen Sie Tage oder Wochen mit der Vorbereitung auf Inspektionen.
• Manuelles Durchsuchen von Dateien und Sammeln von Daten aus Dokumentenstapeln.
• Versuchen, die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Einfacher Zugriff auf Dokumente und Informationen, die an einem zentralen Ort gespeichert sind, und einfache Suche darin.
• Verlassen Sie sich darauf, dass die Daten in Echtzeit aktualisiert werden.
• Erstellen Sie schnell aussagekräftige Berichte.
6. Unangemessen viel Zeit mit der Analyse von Produktivität und Ausgaben verbringen.
• Durchforsten Sie Berge von Papier und Daten, um festzustellen, was funktioniert und was nicht.
• Überprüfen von Bareingängen und Kreditkartenabrechnungen zur Analyse der Ausgaben.
• Abgleich von Bestellungen und Retouren.
• Beurteilung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Führen Sie Berichte aus und stellen Sie detaillierte Informationen bereit, die Ihren Anforderungen entsprechen.
• Erstellen Sie aufschlussreiche Dashboards, um betriebliche Exzellenz sicherzustellen.
• Fügen Sie Arbeitsaufträgen problemlos Quittungen und Dokumente hinzu.
• Verwalten Sie Einkaufsbestellungen und Lagerrücksendungen.
• Geben Sie den Benutzern die Möglichkeit, Informationen aus der Datenbank zu extrahieren, die ihren Anforderungen entsprechen.
7. Kommunikationszusammenbruch!
• Behalten Sie den Überblick über Techniker an mehreren Standorten und versuchen Sie, den Status der Aufträge herauszufinden.
• Lokalisierung und Neuzuweisung von Technikern zur Durchführung von Notfallreparaturen.
• Neuzuweisung von Aufgaben, weil ein Techniker unerwartet einen Tag frei genommen hat.
• Herumlaufen und nach Antworten suchen, um der oberen Führungsebene einen Status mitzuteilen.
Durch die Implementierung einer CMMS-Lösung können Sie:
• Arbeitsauftrag prüfen, Verantwortliche ermitteln und Aufgaben schnell neu zuweisen.
• Erhalten Sie Echtzeit-Updates und greifen Sie über einen Computer oder ein mobiles Gerät auf Informationen zu.
• Zeigen Sie einen interaktiven Kalender an, mit dem Sie Ressourcen bewerten und verwalten können.
• Rufen Sie Berichte ab oder erstellen Sie ein Dashboard, um sofort einen Überblick über den Status von Jobs zu erhalten.
Wenn Ihnen eines dieser Probleme bekannt vorkommt, müssen Sie Maßnahmen ergreifen und eine CMMS-Softwarelösung implementieren.
Ein CMMS liefert genaue Daten in Echtzeit, sodass Sie fundierte Entscheidungen in den Bereichen Wartung und Betriebsmanagement treffen können. Es optimiert Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, verwaltet historische Daten und hilft Ihnen bei der Verwaltung und Analyse großer Datenmengen, die in einer zentralen, sicheren Datenbank gespeichert sind.
