Das Wartungsmanagement ist das Herzstück Ihres Unternehmens. Wird es nicht richtig gemanagt, kann es Sie viel Zeit, Geld und manchmal auch Ihr Geschäft kosten. Die heutige Erfahrung im Wartungsmanagement unterscheidet sich stark von der mit Tabellenkalkulationen, Notizbüchern, Bleistiften und Papier. Mit der Zentralisierung und Mobilität von Daten suchen Unternehmen nach einem webbasierten computergestützten Wartungsmanagementsystem (CMMS), um ihre Wartungsvorgänge zu verwalten.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, der Anzahl Ihrer Standorte oder Ihrem Standort auf der Welt verfolgen Unternehmen ähnliche Ziele:
Mehr zu Anwendungen nach Branchen.
- Führen Sie detaillierte und genaue Aufzeichnungen über alle Vermögenswerte.
- Planen Sie Wartungsaufgaben und -aktivitäten, pflegen Sie historische Aufzeichnungen und behalten Sie den Überblick über abgeschlossene Arbeiten.
- Speichern Sie sämtliche Daten wie Arbeitsaufträge, Verlauf, Handbücher usw. an einem zentralen Ort und greifen Sie jederzeit und von jedem Ort aus über einen Computer, ein Smartphone oder ein mobiles Gerät auf die Informationen zu.
- Erstellen Sie die gewünschten Berichte.
- Implementieren Sie ein Programm, bei dem alle Benutzer mit der Lösung vertraut sind.
- Schutz vor Cybersicherheit.
Warum brauchen Sie eine Wartungsmanagement-Software?
Ohne Wartungsmanagement kann es zu erheblichen Verzögerungen bei Produkten und Dienstleistungen, Störungen des Geschäftsbetriebs und höheren Kosten kommen. Das Wartungsmanagement hilft Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung von Zeit und Kosten, um die Effizienz von Prozessen und Verfahren sicherzustellen und gleichzeitig Ressourcen zu erhalten und Kosten zu kontrollieren.
Was ist die beste Wartungsmanagementlösung?
Der Abschied von Tabellenkalkulationen, Papier und Bleistiften ist ein großer Schritt. Die Einführung einer CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) ist der erste Schritt, um die Wartungsabläufe in Ihrer Anlage zu rationalisieren und kostengünstiger, effektiver und effizienter zu gestalten. Mehr zum effektiven Instandhaltungsmanagement.
Wenn Sie ein besseres Verständnis der CMMS-Software wünschen, können Sie diesen Artikel lesen über „Was ist ein CMMS“.
Wie CMMS Aufgaben verwaltet.
Damit Sie die leistungsstarken Funktionen eines CMMS besser verstehen, werden im Folgenden einige der Wartungsaufgaben beschrieben und es wird erläutert, wie der Einsatz einer CMMS-Software dazu beitragen kann, diese Prozesse zu verwalten, Kosten zu senken und die Produktivität zu verbessern.
Arbeitsanweisungen
Ein Arbeitsauftrag ist eine formelle Anfrage für Wartungs-, Reparatur- oder andere Aufgaben, die erledigt werden müssen, und beschreibt die Prozesse und Verfahren zur Erledigung dieser Aufgaben. Erfahren Sie mehr über Arbeitsaufträge
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Arbeitsaufträge organisieren, verwalten, priorisieren und neu zuweisen.
- Verwalten und verfolgen Sie die Fertigstellungszeit, den Status, die Arbeitskosten und mehr von Arbeitsaufträgen.
- Die Arbeiten können so geplant werden, dass sie außerhalb der Spitzenzeiten oder zu einem günstigeren Zeitpunkt erledigt werden.
- Arbeitszeit und Überstunden können kontrolliert werden.
- Die Ausgaben für die Bestellung von Verbrauchsmaterial und Materialien können überwacht und kontrolliert werden.
- Greifen Sie von Computern, Smartphones oder Mobilgeräten auf den Geräteverlauf, Handbücher, Fotos und andere wichtige Informationen zu.
- Überwachen Sie den Arbeitsablauf und steigern Sie die Effizienz.
- Verwalten und erstellen Sie Berichte zum Arbeitsauftragsverlauf.
Vorbeugende Wartung
Durch vorbeugende Wartung können Benutzer die Materialien, Teile und Arbeitskräfte für Reparaturen und Wartungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens kontrollieren, planen, terminieren und identifizieren. Die Vorteile der vorbeugenden Wartung bestehen darin, vorhandene Geräte in gutem Betriebszustand zu halten, Geräteausfälle zu verhindern, die Lebenserwartung von Anlagen zu erhöhen, die Anzahl größerer Reparaturen zu verringern und die Kosten unter Kontrolle zu halten. Mehr dazu Vorbeugende Wartung.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Kalenderplanung von Aktivitäten zur vorbeugenden Wartung.
- Verfolgen Sie den Wartungsverlauf.
- Kontrollieren Sie die Ausfallzeiten der Geräte.
- Reduzieren Sie kostspielige ungeplante Geräteausfälle.
- Mehr Kontrolle über Reparaturkosten.
Ersatzteilbestandsverwaltung
Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, die richtigen Ersatzteile zur richtigen Zeit am richtigen Ort und zu den richtigen Kosten vorrätig zu haben. Ziel ist es, die Kosten zu minimieren, indem Wartungsorganisationen anhand routinemäßiger Nutzungsraten wissen, wann sie mehr Lagerbestände kaufen müssen.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Minimieren Sie menschliche Fehler und reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Bestandsverwaltung.
- Just-in-Time-Bestände werden zwischen mehreren Standorten gemeinsam genutzt.
- Sie müssen Ihr Lager nicht schließen, um Bestandsaufnahmen durchzuführen.
- Erstellen, verfolgen und empfangen Sie Bestellungen.
- Automatische Überwachung und Benachrichtigung über Lagerbestände.
Anbietermanagement
Integrieren Sie Informationen zu Anbietern, Lieferanten, Ressourcen und Drittanbietern nahtlos in Ihr Wartungssystem.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Verfolgen Sie Lieferanten, die zu Ihrem Wartungsmanagement beitragen, wie etwa Teilelieferanten oder Gerätehersteller.
- Verfolgen Sie Lieferanten, Bestellungen, Retouren usw.
- Verfolgen Sie Kontaktinformationen, Rechnungen, Arbeitsverläufe, Zeitpläne und mehr.
- Verfolgen und dokumentieren Sie die Arbeitszeit eines Lieferanten, die verwendeten Teile und andere wichtige Daten.
Asset Management
Das Asset-Lebenszyklus-Management unterstützt die Asset-Leistung während des gesamten Lebenszyklus eines Assets, vom Erwerb bis zur Entsorgung des Assets. Den Wert von Enterprise Asset Management verstehen.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Führen Sie historische Aufzeichnungen über Vermögenswerte.
- Wissen Sie, wann es Zeit ist, ein Anlagegut auszumustern. Kostet es Sie mehr, als es wert ist?
- Analysieren und interpretieren Sie historische Daten, um Probleme und Erfolge zu ermitteln.
- Verbessern Sie die Anlagenzuverlässigkeit und senken Sie die Kosten.
Experten entdecken Leitfaden zur Vermögensverwaltung zugeschnitten auf Wartungsprofis.
Geographisches Informationssystem
Erhalten Sie eine umfassende Ansicht und Daten zu jedem Objekt auf einem Grundriss, einem Schema, einer Lagekarte oder einem anderen Bild. Weitere Informationen zu GIS-Anlagenverwaltung.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Das GIS-Modul ist ein System zur Kartierung Ihrer Infrastrukturanlagen.
- Benutzer können bestimmte Anlagen visuell lokalisieren, um Arbeitsaufträge oder Anlagendetails hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Arbeiter vor Ort können problemlos bestätigen, dass sie sich am richtigen Ort befinden oder Details zur Infrastruktur nachschlagen, bevor sie mit der Arbeit beginnen.
Dokumentenmanagement
Dokumenten-Management ist ein System oder Prozess zum Erfassen und Speichern von Papierdokumenten, digitalen Bildern usw.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Speichern und greifen Sie an einem zentralen Ort auf Handbücher, Dokumente, Bilder und Zeichnungen zu.
Arbeitskräfte verwalten
Erfassen Sie wichtige Informationen zu einer großen Bandbreite von Variablen, die über die Arbeitsstunden hinausgehen: Beginn und Abschluss von Aufträgen, verbrauchte Ersatzteile, Art der ausgeführten Arbeit, erforderliche Fähigkeiten, beteiligte Service- und Teileanbieter und mehr.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Verfolgen Sie Arbeitsauftragszeiten, Urlaub, Krankheitstage, Pausen sowie Lohn- und Rechnungsinformationen.
- Kontrollieren Sie die Einsatzplanung und Verwaltung der Arbeitskosten.
- Kontrollieren Sie die Betriebskosten, vermeiden Sie Überstunden und stellen Sie die Betriebszeit und Verfügbarkeit der Geräte sicher.
Mobile Access
CMMS bietet Ihnen die Flexibilität, jederzeit und überall auf alle Informationen zu Ihren Anlagen, Arbeitsaufträgen, vorbeugender Wartung usw. zuzugreifen.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Greifen Sie jederzeit und überall auf Wartungsdaten zu und zeigen Sie Handbücher, Dokumente, historische Informationen, Zeichnungen und Bilder von einem mobilen Gerät aus an.
- Techniker können Arbeitsaufträge von überall aus aktualisieren.
Berichte und Dashboards
Erstellen und fassen Sie die Daten zusammen, die Sie in Ihrem CMMS erfasst haben, und wandeln Sie sie in Berichte um, die für Sie und andere in Ihrem Unternehmen von Bedeutung sind. Erstellen Sie Dashboards, die Ihnen eine Echtzeitansicht aller Ihrer Systeme bieten. MTTR-, MTBF- und MTTF-Fehlermetriken verstehen
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Überwachen Sie Arbeitsabläufe und Wartungsaktivitäten, um die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu verbessern.
- Erstellen Sie Berichte, die den Anforderungen Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens entsprechen.
- Integrieren Sie KPI-Daten (Key Performance Indicators) in Ihre Dashboard-Ansichten.
Kommunikation
Mit einem CMMS können Sie Arbeitsaufträge, Anlagen und Lagerbestände verwalten und gleichzeitig direkt innerhalb des Arbeitsauftrags mit dem zugewiesenen Manager oder Lieferanten kommunizieren.
Wartungsmanagement-Software hilft:
- Verbesserte Kommunikation zwischen Wartungsteams und anderen Abteilungen.
- Ändern Sie schnell Arbeitsprioritäten, Arbeitsaufträge und Fälligkeitsdaten und kommunizieren Sie diese umgehend an das gesamte Wartungsteam.
- Verbessert die Zugänglichkeit in Echtzeit und aktualisierte Informationen.
Echtzeit-Updates
Die von CMMS stets generierten Echtzeitdaten liefern Benutzern und Management genauere Informationen.
Kosten kontrollieren
Kosteneinsparungen werden durch verbessertes Management, mehr vorbeugende Wartung und weniger korrigierende ungeplante Wartung erzielt.
Genauigkeit
Verbessert die Genauigkeit durch den direkten Import klarer, prägnanter Daten in Echtzeit. Keine Redundanz.
Compliance
Erstellen Sie klare und genaue Detailberichte für Branchenprüfungen und Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Sicherheit
CMMS verbessert die Sicherheitsverfolgung und -einhaltung und schafft eine sichere Arbeitsumgebung für Mitarbeiter.
Wichtig! Cybersicherheit – Den richtigen Anbieter auswählen.
Cybersicherheit ist mittlerweile in jeder Branche ein alltägliches Wort. Angesichts von Ransomware-Angriffen müssen Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams in allen Einrichtungen, Regierungsorganisationen und Herstellern ihr Cyberrisiko einschätzen und ihre vorbeugenden Cyber-Wartungsmaßnahmen verbessern.
Ein Anbieter mit einem schlechten Cybersicherheits-Score kann die Tür zu Sicherheitsverletzungen öffnen und Ihr Geschäft zum Stillstand bringen.
Anbieter behaupten, sie hätten ein sicheres Netzwerk, aber ist das wirklich so? Heutzutage gibt es Unternehmen, die sich auf die Analyse von Anbieternetzwerken spezialisiert haben, um sicherzustellen, dass deren Daten sicher sind. Diese Anbieter stellen „Sicherheits-Scorecards“ bereit, in denen sie in verschiedenen Kategorien hinsichtlich ihrer Sicherheit bewertet werden. Dies wäre ein guter Zeitpunkt, um einen Anbieter mit einer Bewertung von 100 % auszuwählen. Wenn Sie einen Anbieter bewerten, fragen Sie ihn nach seiner Bewertung und ob er Ihnen seine Cybersicherheits-Scorecard zeigen kann.
Beispiel einer Cybersicherheits-Scorecard
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, hat sich das Wartungsmanagement weit von Tabellenkalkulationen, Bleistift und Papier entfernt. Unternehmen, die nach einer zuverlässigen Lösung suchen, sollten Folgendes berücksichtigen: eWorkOrdersherunter, eine G2 High Performer im CMMS-Bereich. Ein vorhandenes Wartungsmanagementsystem wie ein CMMS bietet Benutzern eine Reihe von Funktionen, die helfen:
- Reduzieren Sie die Ausfallzeiten Ihrer Geräte
- Verbesserung der Ressourcen-/Arbeitsauslastung
- Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit und Lebensdauer Ihrer Anlagen
- Bestandsverwaltung verwalten und kontrollieren
- Und mehr ...
