Facility Manager und die Vorteile von CMMS
Die Zeiten, in denen Anlagen mit Tabellenkalkulation, Papier und Bleistift verwaltet wurden, gehören der Vergangenheit an. Wir leben in einer schnelllebigen Welt, in der Unternehmen moderne Technologien nutzen möchten, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten, schneller und intelligenter zu arbeiten, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Produktivität zu verbessern. Facility Manager sind ein wichtiger Teil der Unternehmensstruktur und tragen zum Unternehmensergebnis bei. Sie sind für die Instandhaltung wertvoller Vermögenswerte wie Immobilien, Anlagen und Ausrüstung sowie anderer Gebäude verantwortlich, in denen Personal, Produkte, Zusatzmaschinen, Materialbestände und andere wichtige Funktionen eines Unternehmens untergebracht sind.
Zu den täglichen Aufgaben eines Facility Managers gehören die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung und Durchführung vorbeugender Wartung, die Verwaltung von Ersatzteilbeständen, die Nachverfolgung von Geräten und andere Aufgaben. Sie leiten und koordinieren Teams, kontrollieren Kosten, beheben Ausfälle, verwalten veraltete Geräte und Einrichtungen, verwalten mehrere Standorte und verschiedene Ressourcen und vieles mehr! Diese Aufgaben und Rollen sind zeitaufwändig und anspruchsvoll. Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) ist eine automatisierte Softwarelösung, die Facility Managern hilft, ihre Wartungsvorgänge zu optimieren, indem sie Arbeitsaufträge verwalten, Wartung und Reparaturen planen und durchführen, Vermögenswerte nachverfolgen, den Bestand überwachen, Kosten verwalten und verschiedene Compliance-Standards einhalten.
Was kann CMMS für Facility Manager tun?
Asset Management
Ein CMMS ermöglicht Facility Managern und Benutzern die Verwaltung von Anlagen an mehreren Standorten und den Zugriff auf Daten in Echtzeit. Durch den Zugriff auf ein CMMS von einem Computer oder Mobilgerät erhält ein Benutzer jederzeit und überall Echtzeitinformationen. Diese Vermögenstipps Helfen Sie Wartungsteams, Risiken zu reduzieren und die Leistung zu optimieren.
Ein CMMS speichert alles an einem zentralen und sicheren Ort und unterstützt Manager bei der Kontrolle ihrer Anlagen sowie bei folgenden Punkten:
• Wartungsaufzeichnungen verwalten • Alle Anlagen verwalten • Serviceverträge speichern
• Historische Daten speichern • Upgrades verfolgen und verwalten • Sicherheitszertifizierungen speichern
• Reparaturhistorie aufzeichnen • Gerätelebenszyklus verwalten • Zählerstände aufzeichnen
• Wartung planen • Standort der Anlage verfolgen • Inspektionsanforderungen erfüllen
• Geräteausfälle verwalten • Wichtige Dokumente speichern • Trends verwalten
• Ausfallzeiten verwalten • Schaltpläne speichern • Mit Teams kalibrieren
Einige CMMS-Lösungen integrieren Geographisches Informationssystem (GIS) Technologie, die die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Arbeitsaufträgen erheblich verbessern kann.
Vorbeugende Wartung
Die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, Ausfallzeiten zu vermeiden und Wartungskosten zu senken, sind zeitaufwändige Aufgaben, die jedoch für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Mit einem CMMS werden Prozesse wie die Planung von Inspektionen und die Durchführung vorbeugender Wartung automatisiert, wodurch teure Notfallreparaturen vermieden werden. Ein proaktiver Wartungsplan verlängert die Lebensdauer der Geräte und senkt die Gesamtbetriebskosten der Wartungsfunktionen.
Arbeitsanweisungen
Die CMMS-Arbeitsauftragsfunktion ist die perfekte Lösung für Facility Manager, um Wartungs- und Reparaturarbeiten über eine benutzerfreundliche, einheitliche Schnittstelle effektiv zu verfolgen und zu verwalten. CMMS ist eine zentrale Datenbank, in der Benutzer Folgendes tun können:
• Serviceanfragen stellen • Statusaktualisierungen in Echtzeit überwachen
• Priorisierung und Neupriorisierung von Arbeitsaufträgen • Genehmigungen anfordern
• Automatische Auftragsvergabe an Wartungsteams • Verwaltung der Arbeitsstunden
• Feedback zur Auftragsabwicklung hinterlassen • Lieferanten verwalten
• Identifizieren Sie Filter, die Anfragen weiterleiten • Nutzen Sie den mobilen Zugriff von überall und jederzeit
• Mehrere Standorte verwalten • Arbeitsaufträge und wichtige Dokumente finden
Bestandsverwaltung:
Eine der größten Herausforderungen für Facility Manager ist die Verwaltung von Wartungsmaterialien und Ersatzteilen. Ein CMMS liefert Echtzeitinformationen und informiert Serviceabteilungen über Lieferengpässe, die sich auf die tägliche Planung auswirken. Ein CMMS verfolgt den physischen Standort von Vermögenswerten und Inventargegenständen in allen Einrichtungen. Ein CMMS kann Inventaraufgaben rationalisieren und helfen:
• Autorisiertem Personal sofortigen Zugriff gewähren • Lieferanteninformationen bereitstellen (Kosten, Produkte usw.)
• Material-, Werkzeug- und Ersatzteilbestand überwachen • Bestellungen erstellen
• Materialien und Teile je Standort identifizieren • Versendete/empfangene Waren verfolgen
• Genauere Bestandsverfolgung • Festlegung von Bestandsniveaus
• Reduzieren Sie Ausfallzeiten • Bestandsplanung, Berichterstattung und Analyse
• Speichern historischer Informationen. • Speichern wertvoller Dokumente und Schaltpläne usw.
Audit & Compliance
AAudits, interne Protokolle und behördliche Vorschriften lassen sich alle sehr einfach in einem CMMS verwalten. Mit den sich ändernden Standards Schritt zu halten und die Einhaltung jederzeit nachweisen zu können, kann sehr zeitaufwändig und mühsam sein. Ein CMMS ist ein automatisiertes, zentralisiertes und sicheres System, das dabei hilft, Standards zu verfolgen und jederzeit zu aktualisieren. Ein CMMS ist ein nützliches Tool, das Facility Managern hilft, besser organisiert zu sein, indem es ihre Abhängigkeit vom Speicher verringert und viele tägliche Routinetätigkeiten automatisiert. Ein CMMS macht das Facility Management effizienter und effektiver, indem es die Kosten für Audits und die Einhaltung von Vorschriften kontrolliert und senkt, was sich wiederum in höheren Gewinnen niederschlägt.
Ein CMMS hilft Wartungsteams dabei, organisiert zu bleiben und die Vorschriften externer Vorschriften einzuhalten, indem es:
• Bereitstellung des Zugriffs auf historische Dokumente • Speicherung von Mitarbeiterunterlagen und Schulungen
• Aufzeichnen von Daten von einem Computer oder Mobilgerät • Bereitstellen genauer Informationen zur Lebensdauer von Anlagen
• Führen genauer Arbeitsauftragsaufzeichnungen • Verfolgen und Überwachen von Aktivitäten vor dem Audit
• Sicherstellen der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Produktionsausrüstung • Erstellen von Berichten für Audits und Inspektionen
• Einfachen Zugriff auf Sicherheitshandbücher und -verfahren ermöglichen
• Speicherung wichtiger Versicherungsdaten von Vertragspartnern/Lieferanten und Hinzufügen der Möglichkeit, Zertifikate elektronisch zu aktualisieren • Aktualisierung von Audit- und PM-Aufgaben in Echtzeit
Mobil
Mit der CMMS Mobile Software können Außendiensttechniker einen Computer oder ein mobiles Gerät verwenden, um:
• Zugriff auf Arbeitsaufträge • Eingabe von Zustandsüberwachungsmesswerten
• Alle Arbeitsaufträge durchsuchen • Auf das Inventar zugreifen
• Arbeitsaufträge anzeigen, öffnen und schließen • Spot-Käufe eingeben
• Arbeitsstatus und Fertigstellung aufzeichnen • Notizen protokollieren
• Abrufen von Anlagendetails, Spezifikationen, Schaltplänen und Auftragshistorie • Verfolgen von Zeit und Arbeitsstunden
