Wie gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, wenn die Wirtschaft anzieht und Unternehmen wieder öffnen?
Wie können Sie angesichts des Wartungsrückstands Ihre Wartungsvorgänge effizienter und wirtschaftlicher gestalten?
Während der COVID-19-Pandemie waren Facility Manager immer dafür da, Anlagen und Vermögenswerte in einem guten Betriebszustand zu halten. Jetzt stehen sie vor einer noch größeren Herausforderung und müssen sich verbessern und auf die neue normale Lebensweise vorbereiten. Neben ihrer regulären Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Gebäude, Umgebung und Ausrüstung für ihre Mitarbeiter und Kunden sicher sind, gibt es jetzt mehr Vorschriften und Anforderungen, die sie erfüllen müssen.
Wie verwalten Sie die Umgebung, um den größeren Abstand zwischen den Arbeitsplätzen, die Bestandsaufnahme und Platzierung von Handdesinfektionsstationen usw. sicherzustellen? Wie stellen Sie sicher, dass alle Prozesse und Verfahren befolgt und dokumentiert werden, um die Vorschriften des Unternehmens, des Staates und der Regierung zu erfüllen?
Die Antwort auf diese Fragen:
CMMS-Software
Computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS) Diese Software, auch bekannt als Enterprise Asset Management (EAM), bietet Anlagen- und Instandhaltungsmanagern die Möglichkeit, die Datenbank eines Unternehmens für Wartungsvorgänge, Arbeitsaufträge, Anlagen, Ausrüstung, vorbeugende Wartung, Inventar, Arbeitsabläufe, Sicherheitskonformität, Teams, Ausgaben und andere Prozesse zu verwalten. Erfahren Sie, wie Sie die Lebensdauer Ihrer Anlagen mit diesen Strategische TippsDie Implementierung eines CMMS kann dazu beitragen, die Wartungskosten zu senken, die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern, die Produktivität zu verbessern, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Gesamtbetriebskosten der Anlagen zu senken.
1. CMMS-Software verbessert Arbeitsabläufe
Das Hinzufügen eines weiteren Elements zu Ihrer Aufgabenliste kann eine Herausforderung darstellen. Die Implementierung eines CMMS kann jedoch Arbeitsabläufe rationalisieren und die Verwaltung Ihrer Einrichtungen und Wartungsvorgänge verbessern. Es bietet viele Funktionen, die Facility Managern bei der Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben zugute kommen.
2. Serviceanfragen optimieren
Mit CMMS-Software können Sie Hunderte von Telefonanrufen, E-Mails und Anrufen von Personen, die für Serviceanfragen an Ihre Tür klopfen, vermeiden und rationalisieren. Der Versuch, Serviceanfragen mit Tabellen und kleinen Zetteln zu verwalten, kann ein Desaster sein. Das CMMS Service-Anfrage Das Portal bietet nicht registrierten Benutzern einfachen Zugriff, sodass sie Serviceanfragen eingeben, den Status anzeigen und benachrichtigt werden können, wenn die Anfrage abgeschlossen ist. Dank der Echtzeitbenachrichtigung wird der Serviceanfrage automatisch eine Trackingnummer zugewiesen und sie wird zur sofortigen Bearbeitung an den entsprechenden Wartungsmanager/Mitarbeiter weitergeleitet.
3. Auftragsmanagement
Verwalten und Priorisieren Arbeitsanweisungen kann eine große Aufgabe sein. Mit CMMS-Software können Benutzer Arbeitsaufträge erstellen, um Aufgaben zu initiieren, zu klären, was zu tun ist, Fertigstellungstermine festzulegen und bei Bedarf spezielle Anweisungen zu geben. CMMS-Software zur Auftragsverwaltung hilft Unternehmen auch bei der Verwaltung und Pflege von Daten zu Vermögenswerten sowie zu Ressourcen, Ausgaben und Arbeitskräften. Unternehmen haben die Flexibilität, aktuelle und anstehende Arbeiten zu verwalten und zu planen, Daten zu analysieren, um Verbesserungen vorzunehmen, Ausgaben zu verwalten, Arbeitskosten zu kontrollieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
4. Effiziente Planung vorbeugender Wartung
Wenn alle Ihre Informationen an einem Ort gespeichert sind, auf den von überall aus zugegriffen werden kann, erhöht sich die Produktivität und Effizienz Ihrer Wartungsorganisation. Mit CMMS-Software können Benutzer jede Art von Wartungsaktivität erstellen und planen, einschließlich Gerätereparaturen, Reparaturen innerhalb oder außerhalb von Anlagen und mehr. Sobald Aufgaben identifiziert und geplant wurden, werden automatisch Arbeitsaufträge für diesen bestimmten Zeitraum generiert, einschließlich aller zusätzlichen Informationen, Teile und Anweisungen, die zur Durchführung der Wartung erforderlich sind.
5. Geräte- und Anlagenverwaltung
Die Unkenntnis der Reparaturhistorie eines Vermögenswerts oder einer Ausrüstung kann direkte Auswirkungen auf den täglichen Betrieb haben. Mit einem CMMS verfügt jeder Vermögenswert über einen eigenen Datensatz, der Angaben zu verwendeten Teilen, aufgewendeten Arbeitsstunden, Zuverlässigkeit und Ausfallzeiten enthält. Anhand dieser Daten können problemlos Berichte über den Zustand von Ausrüstung und Vermögenswert erstellt werden, sodass Unternehmen die Ausrüstung oder den Vermögenswert proaktiv warten oder außer Betrieb nehmen können.
6. Ausgaben verwalten und Kosten verfolgen
Da so viele Wartungsaufträge erstellt und abgeschlossen werden, lässt sich die Aufgabe, Teile, Arbeitskosten und sonstige Ausgaben im Auge zu behalten, problemlos mit einem CMMS bewältigen. Durch die Möglichkeit, verschiedene Berichte auszuführen, können Sie die Ausgaben jederzeit problemlos einsehen und verwalten.
7. Sicherheit, Audits und Compliance
Während dieser neuen normalen Geschäftstätigkeit sind Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften heute die wichtigsten Wartungsthemen. Stellen Sie sicher, dass alle Prozesse und Verfahren identifiziert und dokumentiert sind und dass Techniker und Mitarbeiter über diese Änderungen informiert sind und die Richtlinien befolgen. Die Verfolgung aller sicherheitsrelevanten Aufgaben im Zusammenhang mit der Anlage und der Ausrüstung ist aus behördlichen und versicherungstechnischen Gründen sowie für die Sicherheit aller Kunden oder Gäste, die die Anlage nutzen, unerlässlich. Die Speicherung und Organisation dieser Informationen in einem CMMS stellt sicher, dass diese kritischen Aufgaben erledigt und zu Berichtszwecken dokumentiert werden.
8. Erfolgsmessung: Berichte und KPI-Dashboards
Wenn Sie alle Ihre Informationen in einem System speichern, können Sie aussagekräftige Berichte erstellen, um Trends und Schwachstellen zu identifizieren. Mithilfe der verschiedenen Berichte können Sie besser verstehen, was funktioniert, und Erkenntnisse darüber gewinnen, was verbessert werden kann, um die Effizienz und Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken.
Angepasste Dashboards liefern Ihnen Echtzeitinformationen und einen umfassenderen Überblick über den Erfolg Ihrer Betriebsabläufe. So können Sie reagieren, um die Produktivität weiter zu steigern und die Betriebsabläufe weiter zu verbessern.
Durch die Umsetzung dieser 25 Schlüsselstrategien können Sie den Anlagenbetrieb rationalisieren und die Lebensdauer Ihrer Anlagen verlängern.
Fazit
CMMS-Software ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um den heutigen Anforderungen an die Sauberkeit und Sicherheit von Anlagen und Geräten gerecht zu werden. Die oben genannten Vorteile sind nur einige der Vorteile, die Facility Manager nutzen können, um Probleme zu lösen, die Effizienz und Rentabilität zu steigern und Prozesse zu verwalten, die die Anlagen sauber und sicher halten. Unabhängig von der Branche, in der Sie arbeiten, oder der Größe Ihres Unternehmens besteht das Hauptziel darin, die Sicherheit aller zu gewährleisten, die Anlagen am Laufen zu halten und das Endergebnis zu verbessern.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie CMMS-Software Ihnen bei der Rationalisierung und Verbesserung von Prozessen helfen kann, und eine Demo sehen möchten, kontaktieren Sie uns jederzeit. 908-888-333.4617 https://eworkorders.com/
