Zweck
Der Zweck dieses Artikels besteht darin, die Bedeutung des geltenden Wartungsprotokolls bei der Durchführung von Wartungsarbeiten an Geräten und/oder Arbeitsbereichen unterschiedlicher Klassifizierungen hervorzuheben und Anleitungen dazu zu geben.
Typische Industrien
Pharmazeutische Laborforschung, Produktion, Pilotanlagen
Flughäfen
Vergnügungsparks (mobil/stationär)
Krankenhäuser
Zoos
Transit
Allgemeine Beispiele
Sicherheit
Für das Wechseln der Riemen und Schmieren eines Abluftventilators auf dem Dach einer Pilotanlage, wo möglicherweise lebensgefährliche Gase aus der Anlage ausströmen, ist ein anderes Wartungsprotokoll erforderlich, als wenn sich der gleiche Ventilator in einem typischen Bürogebäude befindet.
Das Wechseln der Propellerblätter an einem Verkehrsflugzeug mit vielen Passagieren ist eine andere Angelegenheit als das Wechseln der Propellerblätter an einer Drohne für Hollywood-Fotografie. In diesen Fällen muss ein anderes Wartungsprotokoll befolgt werden.
Das Sperren eines Abluftventilators für einen Raum in einem pharmazeutischen Vivarium, in dem Tiere mit extrem gefährlichen ansteckenden Krankheiten leben, unterscheidet sich vom Abschalten eines Abluftventilators für ein Badezimmer.
Finanzieller Verlust
Für den Transport eines Gefrierschranks mit experimentellen Medikamenten im Wert von 1,000,000 US-Dollar ist ein anderes Wartungsprotokoll erforderlich als für den Transport eines Gefrierschranks mit Tiefkühlpizza. Wird der Leistungsschalter den Stromstoß richtig bewältigen, wenn drei Gefrierschrankkompressoren gleichzeitig an einem Samstag um 1 Uhr nachts anspringen? Werden Sie am Montagmorgen feststellen, dass Ihr Unternehmen soeben experimentelle Medikamente im Wert von 3,000,000 US-Dollar verloren hat? Faulheit und/oder Sparsamkeit am falschen Ende können zu einem unglücklichen Zwischenfall führen, der ein Unternehmen ein Vielfaches seines gesamten jährlichen Wartungsbudgets kosten kann.
Regierungsaufsicht
Beim Austausch eines Elektromotors an einer Maschine, die Medikamente mit einer magensaftresistenten Beschichtung überzieht, muss ein anderes Wartungsprotokoll befolgt werden als bei einem Abluftventilator auf dem Dach eines typischen Bürogebäudes. Die magensaftresistente Beschichtung bewirkt, dass das Medikament im Darm und nicht im Magen zerfällt. Wenn die magensaftresistente Beschichtung zu dünn ist, können zahlreiche Patienten über starke Magenschmerzen klagen, was leicht zu einem außerplanmäßigen FDA-Audit führen kann. Die Nichtbeachtung der richtigen Wartungsprotokolle in einer pharmazeutischen Fabrik kann schnell zu FDA-Zitaten und erzwungenen Fabrikschließungen führen.
Wichtige Hinweise
Die Bedeutung der Klassifizierung von Geräten und/oder Arbeitsbereichen variiert je nach Branche und Struktur einer Wartungsabteilung. Wenn alle Geräte und Arbeitsbereiche demselben Wartungsprotokoll unterliegen, ist eine Klassifizierung der Geräte in unterschiedliche Wartungsprotokolle offensichtlich nicht erforderlich. Wenn Wartungsarbeiter mehreren Wartungsprotokollen unterliegen, müssen klare Richtlinien festgelegt werden, wie Geräte und Kundenbereiche klassifiziert werden und wie das richtige Wartungsprotokoll Ihren Arbeitern klar kommuniziert wird.
Wartungsprotokolle
Wir empfehlen, für jedes spezifische Wartungsprotokoll, das von Ihren Wartungsmitarbeitern befolgt werden muss, eine Standardarbeitsanweisung (Standard Operating Procedure, SOP) zu erstellen. Jede SOP sollte vom Wartungsleiter und möglicherweise von den Managern Ihrer Kundenabteilung, Qualitätskontrollabteilung und/oder Sicherheitsabteilung unterzeichnet werden.
Klassifizierungsausrüstung
Wenn Sie unterschiedliche Wartungsprotokolle haben, müssen Sie eine SOP implementieren, die festlegt, wie mit der Installation neuer Geräte umzugehen ist und wie mit der Verlagerung vorhandener Geräte umzugehen ist. Diese SOP muss eine ordnungsgemäße Überwachung der Wartungsprotokollklassifizierung für jedes Gerät durch das Management erfordern. Diese SOP sollte vom Wartungsmanager und möglicherweise von Ihren Kundenmanagern, Qualitätskontrollmanagern und Sicherheitsmanagern unterzeichnet werden.
Kommunikation des Wartungsprotokolls
Wenn für Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Wartungsprotokolle gelten, ist ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem von entscheidender Bedeutung, das Ihren Mitarbeitern sowohl auf den gedruckten Arbeitsaufträgen als auch bei der elektronischen Anzeige klar mitteilt, welches Wartungsprotokoll befolgt werden muss.
Hervorheben der Wartungs-Superstars stärkt die Moral und steigert die Leistung.
