Da Unternehmen immer schneller und besser werden, ist die Steigerung von Produktivität und Effizienz bei gleichzeitiger Kostensenkung zu den obersten Prioritäten geworden. Unternehmen erkennen, dass die reaktive Verwaltung ihres Geschäfts sehr kostspielig und zeitaufwändig ist. Computerized Maintenance Management System (CMMS)-Software spielt in modernen Betriebsabläufen eine entscheidende Rolle, da sie Unternehmen dabei hilft, von der reaktiven Wartung zur proaktiven vorbeugenden Wartung überzugehen.
Reaktive Wartung
Reaktive Wartung, oft auch als Störungswartung bezeichnet, ist eine Reflexstrategie – wenn es nicht kaputt ist, reparieren Sie es nicht.“ Reparaturen werden durchgeführt, wenn das Gerät ausfällt. Dies ist ein sehr kostspieliger Ansatz für ein Unternehmen, da ungeplante Produktionsausfälle, beschädigte Maschinen, „Aufhol“-Überstundenkosten sowie mögliche Bußgelder, Reinigungskosten und Verletzungen entstehen. Idealerweise sollte diese Methode nur bei Teilen durchgeführt werden, die kostengünstig und leicht zu ersetzen sind.
Vorbeugende Wartung (PM)
Geplante Wartung, auch als terminierte Wartung oder vorbeugende Wartung (PM) bezeichnet, ist ein organisiertes, konzipiertes Programm zur Erhaltung von Sachanlagen und Betriebsmitteln. Unternehmen, die wettbewerbsfähig sein wollen, verwenden häufig CMMS-Software, mit der Wartungsaufgaben routinemäßig durchgeführt werden, um größere, kostspielige Reparaturen später zu vermeiden. Vorbeugende Wartung gewährleistet Geschäftskontinuität. Vorbeugende Wartung verbessert die Verfügbarkeit und Produktivität der Techniker, ergänzt die Verwaltung von Budgets und Ausgaben, bietet mehr Kontrolle über die Anlagen, reduziert Überstunden, führt zu weniger Verletzungen, erhöht die Effizienz und verlängert die Lebensdauer der Geräte. Im Wesentlichen senkt vorbeugende Wartung die Kosten, steigert den Gewinn und erzielt eine höhere Kapitalrendite.
Wir alle wissen, dass reaktive Wartung in Wirklichkeit nicht verschwinden wird. Eine CMMS-Lösung hilft Ihnen, Ihre Betriebsabläufe und Kosten unter Kontrolle zu halten, aber egal, wie gut Ihr Wartungsprogramm ist, es besteht immer noch die Möglichkeit, dass Anlagen unerwartet ausfallen und reaktive Wartung erfordern. Mit einem starken Programm zur vorbeugenden Wartung, um die größeren, komplexeren und teureren Geräte zu handhaben, sollten die Kosten für reaktive Wartung auf ein Minimum beschränkt sein. Ein robustes Plan zur vorbeugenden Wartung In Verbindung mit einem verwalteten Ersatzteilbestand und einer Verknüpfung über ein elektronisches Arbeitsauftragssystem (also anderen Funktionen einer erweiterten CMMS-Lösung) können Probleme schnell gelöst werden, während gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle gehalten und Ausfallzeiten begrenzt werden.
Die heutigen PPE-Facility-Manager erkennen den Wert und die Vorteile der vorbeugenden Wartung und suchen nach einer zentralen Lösung, die ihnen bei der Verwaltung ihrer Betriebsabläufe hilft. Sie wünschen sich eine leistungsstarke CMMS-Lösung, die die Verfolgung, Überwachung und Analyse von Daten ermöglicht (z. B. Zählerstand über eine CMMS-Anwendungsprogrammierschnittstelle oder API). Sie möchten eine CMMS-Lösung, die alle Wartungsaktivitäten und -ereignisse für alle Geräte und Anlagen, einschließlich vorbeugender Wartung und Bestandsverwaltung, mit bestimmten Reparaturarbeiten und Inspektionen verknüpft.
Warum ist vorbeugende Wartung (PM) besser als reaktive Wartung? Was sind die Vorteile?
Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Compliance-Prozessen
Reaktive Wartung kann sehr kostspielig und zeitaufwändig sein.
• Ungeplante Ausfallzeiten können zu Leerlaufzeiten der Mitarbeiter führen
• Unterbrechen oder Stoppen der Produktion
• Typischerweise mehr beschädigte Teile und teurere Schäden an der Ausrüstung, als bei ordnungsgemäßer Wartung
• Verpasste Fristen
• Schädigung des Markenimages kundenorientierter Unternehmen
• Erhöhter Arbeitsaufwand aufgrund des „Aufholens“ im Laufe der Zeit
• Auf Teile warten und hoffen, dass sie auf Lager sind
• Zusätzliche Versandkosten für Ersatzteile über Nacht
• Höhere Kosten im Zusammenhang mit Teilen, die im Notfall oder auf Eilbasis beschafft werden
Ein weitsichtiges Programm zur vorbeugenden Wartung (PM) ist darauf ausgelegt, all diese Probleme durch strategisch geplante (d. h. kontrollierte) Wartungsaufgaben mithilfe einer CMMS-Softwarelösung zu vermeiden oder zu mildern.
• Dadurch sparen Unternehmen Geld, da es weniger ungeplante Ausfallzeiten bei Geräten und Mitarbeitern gibt.
• Es besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit eines Geräteausfalls und der damit verbundenen potenziellen kostspieligen Nebenausgaben, einschließlich Reinigungskosten, Geldstrafen, Invaliditätsentschädigungen, Ruf-/Markenschäden usw.
• Da Unternehmen vorbereitet sind, stehen Teile bei Bedarf zur Verfügung, wodurch unnötige Käufe und Versandkosten vermieden werden.
Verbesserte Sicherheit
Schlecht gewartete Geräte beeinträchtigen den gesamten Betrieb und die Arbeitsumgebung. Sie können einen unsicheren Arbeitsplatz schaffen, an dem es mehr Verletzungen der Mitarbeiter geben kann. Ein Plan zur vorbeugenden Wartung hilft dabei, die Wartungspläne auf dem neuesten Stand zu halten und die Sicherheit zu verbessern, was zu weniger Arbeitsunfällen und Verletzungen führt. Dies kann auch die Kosten für die Arbeitnehmerentschädigung und die Betriebshaftpflichtversicherung senken.
Erhöhte Anlageneffizienz
Eine CMMS-Softwarelösung kann bei der Planung routinemäßiger Wartungsarbeiten helfen und Unternehmen auch bei der Vorbereitung auf interne und externe Konformitätsprüfungen unterstützen. Wenn Sie kleine Reparaturen im Auge behalten, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich zu größeren Problemen entwickeln, und die Geräte laufen viel effizienter und über längere Zeiträume.
Reduzierte Geräteausfallzeiten
Durch die Möglichkeit, vorbeugende Wartung zu planen, haben Sie die Flexibilität, Ausfallzeiten so zu planen, dass sie sowohl Ihrem Zeitplan als auch der Zeit Ihrer Mitarbeiter besser entsprechen. Die Produktion oder andere Aufgaben, die erledigt werden müssen, werden dadurch weniger beeinträchtigt.
Verbesserte Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit
Ein Plan zur vorbeugenden Wartung kann die Kundenzufriedenheit durch positive Erfahrungen steigern. Das heißt, die Erwartungen an die Zuverlässigkeit werden vollständig erfüllt. Kunden können sich darauf verlassen, dass Ihr Unternehmen Produkte, Materialien oder Dienstleistungen pünktlich und in der gewünschten Qualität liefert.
Verlängern Sie die Lebensdauer Ihrer Anlagen
Die meisten Geräte sind sehr teuer. Je besser ein Unternehmen seine Geräte pflegt, desto länger halten sie. Vorbeugende Wartung verlängert die Lebensdauer der Geräte, sodass ein Unternehmen mehr Stunden aus seinem Kapital herausholen kann, was zu geringeren Kosten, höheren Gewinnen und einer höheren Kapitalrendite führt.
Die zahlreichen Vorteile der vorbeugenden Wartung sind der Grund, warum viele Wartungsmanager von der reaktiven Wartung zu strategisch geplanten Plänen für die vorbeugende Wartung wechseln, die Probleme verhindern und die Ausrüstung optimieren sollen. Die heutige CMMS-Software erleichtert die vorbeugende Wartung, indem sie bei der Planung von Wartungsaufgaben hilft und organisierte historische Aufzeichnungen aller Inspektionen und Reparaturen führt. Vorbeugende Wartung ist die beste Option für Unternehmen, die ihre Ausrüstung stärker und länger am Laufen halten möchten. Diese fortschrittlichen Unternehmen wissen, dass ein langfristiger Plan für die vorbeugende Wartung in Verbindung mit einer CMMS-Softwarelösung erforderlich ist, um wettbewerbsfähig und konform zu bleiben.
