Warum Ihre Wartungsabteilung ein CMMS braucht
Das heutige Wartungsmanagement unterscheidet sich stark von dem mit Tabellenkalkulationen, Bleistiften und Papier. Mit einem cloudbasierten computergestützten Wartungsmanagementsystem (CMMS) können Unternehmen Wartungsaufgaben und -aktivitäten rationalisieren, die Produktivität steigern, die Ausfallzeiten der Geräte verringern und die Kosten effizienter verwalten.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, der Anzahl Ihrer Standorte oder Ihrem Standort auf der Welt verfolgen Unternehmen ähnliche Ziele:
- Führen Sie detaillierte und genaue Aufzeichnungen über alle Vermögenswerte.
- Planen Sie Wartungsaufgaben und -aktivitäten, pflegen Sie historische Aufzeichnungen und behalten Sie den Überblick über abgeschlossene Arbeiten.
- Speichern Sie sämtliche Daten wie Arbeitsaufträge, Verlauf, Handbücher usw. an einem zentralen Ort und haben Sie die Möglichkeit, jederzeit und von jedem Ort aus über einen Computer oder ein mobiles Gerät auf die Informationen zuzugreifen.
- Erstellen Sie die gewünschten Berichte.
- Implementieren Sie ein Programm, bei dem alle Benutzer mit der Lösung vertraut sind.
Damit Sie die Leistungsfähigkeit eines CMMS besser verstehen, zeigt die folgende Tabelle einige der zahlreichen Wartungsaufgaben und wie der Einsatz einer CMMS-Lösung zur Kostensenkung und Produktivitätssteigerung beitragen kann. Durch die Integration einer CMMS-Lösung in Ihr Unternehmen entfällt der Bedarf an unnötigem Papierkram und Sie sparen unzählige Stunden manueller Arbeit und wiederholter Dateneingabe.
FUNKTIONEN | WIE EIN CMMS DIESE FUNKTIONEN VERBESSERN KANN |
Arbeitsanweisungen | · Arbeitsaufträge schnell neu zuweisen, Fälligkeitstermine priorisieren und verwalten. |
Vorbeugende Wartung | · Kalenderplanung von vorbeugenden Wartungsaktivitäten. |
Bestandsverwaltung: | · Minimieren Sie menschliche Fehler und reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Bestandsverwaltung. |
Asset Management | · Führen Sie Aufzeichnungen über sämtliche Vermögenswerte. |
Anbietermanagement | · Verfolgen Sie Lieferanten, die zu Ihrem Wartungsmanagement beitragen, |
Dokumentenmanagement | · Speichern und greifen Sie auf Handbücher, Dokumente und Zeichnungen an einem zentralen Ort zu. Lesen Sie Erfolgsgeschichten zur Optimierung von Arbeitsabläufen mit CMMS-Dokumententools. |
Arbeitskräfte verwalten | · Kontrollieren Sie die Planung und Verwaltung der Arbeitskosten. |
Kommunikation | · Verbesserte Kommunikation zwischen Wartungsteams und anderen Abteilungen. |
Kosten kontrollieren | · Kosteneinsparungen durch verbessertes Management, mehr Prävention |
Genauigkeit | · Daten können in Echtzeit gemeldet und aktualisiert werden. |
Compliance | · Erstellen Sie klare und genaue Berichte für Branchenprüfungen und Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. |
Sicherheit | · Halten Sie Sicherheitsvorschriften problemlos ein, um eine sicherere Umgebung zu schaffen. |
Reports & Key Performance Indicators | · Überwachen Sie Arbeitsabläufe und Wartungsaktivitäten, um die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu verbessern. |
Mobile Access | · Zugriff auf Wartungsdaten, Anzeige von Handbüchern, Dokumenten, historischen Informationen, |
Geographisches Informationssystem | · Das GIS-Modul ist ein System zur Kartierung Ihrer Infrastrukturanlagen. Benutzer können |
Echtzeit-Updates | · Behalten Sie Arbeitsaufträge und Fortschritt mit Echtzeit-Updates im Auge. |
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, hat sich das Wartungsmanagement seit der Zeit von Bleistift und Papier stark weiterentwickelt. CMMS-Lösungen mit vielen Funktionen bieten viele Vorteile, die Ihnen dabei helfen, Ihre Wartungsaktivitäten besser zu kontrollieren.
