Da sich die Geschäfte langsam stabilisieren und die COVID-19-bezogene Gesundheitsversorgung und -Nachfrage zurückgeht, ist es wichtig, neue Prozesse einzuführen und zu versuchen, zu einer Art Normalität zurückzukehren. Neben dem Versuch, mit der Routine und dem Aufgabenrückstand Schritt zu halten, wird es einen erheblichen Anstieg der Gerätewartung und der Sterilisation von Einrichtungen geben. Die Anlagen-/Werksbetriebe müssen die Zunahme der Anfragen nach Raumänderungen, Luftqualitätsmanagement, Bereichsreinigung und -hygiene sowie Teilen und Materialien bewältigen. Die meisten Teams werden einen Anstieg der notwendigen vorbeugenden Wartung (PM) für Geräte und Anlagen feststellen.
Es ist wichtig, alle Ihre Arbeitsaufträge und Wartungsprozesse in einem computergestützten Wartungsmanagementsystem (CMMS) zu dokumentieren, damit Informationen für die erwartete Zunahme von Inspektionen und die Einhaltung neuer Vorschriften leicht abgerufen, analysiert und gemeldet werden können. Ein CMMS bietet Ihnen die Tools, um trotz gesundheitlicher Einschränkungen oder unerwarteter Störungen des Geschäftsbetriebs von überall aus ein effizienteres Wartungsmanagement sicherzustellen.
CMMS hilft Unternehmen bei der Erholung nach Katastrophen
Ob Sie aufgrund von COVID einen Shutdown oder Geräteausfälle erleben, diese Probleme können einem Unternehmen viel Zeit und Geld kosten. Im Normalbetrieb sorgt ein guter Wartungsplan für eine bessere Verwaltung und Kontrolle von Ressourcen und Zeitplanung. Ein guter Plan zur vorbeugenden Wartung stellt sicher, dass Geräteausfälle und Geschäftsabläufe auf ein Minimum beschränkt werden. Die COVID-Pandemie war eine der größten Katastrophen, die diese Welt jemals heimgesucht haben. Mit der Einstellung des Werksbetriebs müssen die Produktionsprozesse so schnell wie möglich wieder aufgenommen werden. Wo fangen Sie an?
- Der erste Schritt besteht darin, die Ausrüstung und Anlagen zu beurteilen, um sicherzustellen, dass sie alle in einem guten Betriebszustand sind.
- Festlegen von Zeitplänen für die Maschinenwartung.
- Auswerten von Ressourcen und Arbeitsplänen.
- Überprüfen des Ersatzteilbestands, um sicherzustellen, dass wichtige Teile auf Lager sind.
Wie werden Sie all dies und Ihre täglichen Routineaufgaben bewältigen? Ein CMMS ist ein leistungsstarkes Wartungssystem, das all diese Aufgaben und noch mehr bewältigen kann.
- Serviceanforderungen
- Arbeitsanweisungen
- Details
- Vorbeugende/geplante Wartungsaufgaben
- Lagerbestände
- Und mehr, alles von einem Computer, Smartphone oder Mobilgerät aus.
Ein CMMS bietet Warnungen und Benachrichtigungen in Echtzeit, damit Ihre Wartungsteams informiert, organisiert und im Zeitplan bleiben und Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen weiterarbeiten kann.
CMMS – Wichtige Tools für Desinfektion und Gesundheitsschutz
Aufgrund dieser Pandemie haben Unternehmen strenge Richtlinien und zusätzliche Inspektionen eingeführt, um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Diese Richtlinien können mehr Verfahren zur sozialen Distanzierung, vorgeschriebene Reinigungs- und Desinfektionsrichtlinien sowie Sicherheitsprotokolle umfassen. Darüber hinaus schreiben staatliche und lokale Behörden jetzt umfassendere Richtlinien vor, die befolgt werden müssen. Durch die Speicherung aller Ihrer Informationen in einem CMMS können Benutzer alle diese Prozesse dokumentieren und Berichte mit Echtzeitinformationen für Inspektionen und Audits ausführen.
Arbeitsaufträge und Aufgaben organisieren
Soziale Distanzierung und eine reduzierte bzw. umverteilt eingesetzte Belegschaft haben zum täglichen Stress beigetragen, den Betrieb Ihres Unternehmens so normal wie möglich aufrechtzuerhalten. Ein CMMS hilft bei der Automatisierung von Prozessen, um Wartungsvorgänge zu optimieren und die Dinge auch in den schlimmsten Zeiten am Laufen zu halten.
- Verwalten, priorisieren und leiten Sie Arbeitsaufträge an die richtigen Mitarbeiter weiter – unabhängig davon, wo diese arbeiten.
- Passen Sie Checklisten an, um sicherzustellen, dass alles identifiziert und abgeschlossen wurde.
- Stellen Sie technischen Teams automatische Warnungen und Benachrichtigungen bereit.
- Richten Sie entsprechende Abzeichnungen ein, um sicherzustellen, dass die Arbeit bei jedem Schritt abgeschlossen wurde.
Inventory Control
Bis die Hersteller wieder ihre volle Kapazität erreichen, ist die Verwaltung des Ersatzteilbestands von entscheidender Bedeutung. Wenn ein Techniker mit einem CMMS einen Arbeitsauftrag abschließt und Teile und Materialien aus einem Regal entfernt werden, passt die Software die Lagerbestände in Echtzeit an. Und wenn der Lagerbestand für ein Teil oder Material unter einen anpassbaren Mindestbestand fällt, hilft Ihnen die Software beim Auffüllen der Lagerbestände, indem sie einen Teil des Bestellvorgangs automatisiert.
Die Wartungssoftware für unterwegs
Vor der COVID-19-Pandemie hatten die meisten Organisationen aufgrund von Stromausfällen bereits eine Art Notfallplan in Kraft. Aber niemand war auf die Veränderungen vorbereitet, die COVID-19 für die Welt mit sich brachte. Niemand hatte damit gerechnet oder war überhaupt darauf vorbereitet, dass seine Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten würden. CMMS Mobile bietet Benutzern die Flexibilität, von überall aus sicher auf Wartungsdaten zuzugreifen und diese zu verwalten.
Berichte und Erfolgsmessungen
Angesichts all dieser neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Vorschriften und der Tatsache, dass alle Mitarbeiter remote arbeiten, benötigen Sie eine Möglichkeit, die Daten zu verwalten und zu analysieren, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Die umfangreichen Berichts- und Dashboard-Funktionen eines CMMS geben Benutzern die Möglichkeit, besser zu verstehen, was funktioniert, und mehr Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was verbessert werden kann, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken.
Die Leistungsfähigkeit von CMMS
Angesichts des schweren Ausbruchs von COVID-19 müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter schützen, die Umgebung sicher halten, dafür sorgen, dass die Geräte mit Höchstleistung laufen, sicherstellen, dass alles für Inspektionen dokumentiert ist, sicherstellen, dass die Lagerbestände gut gefüllt sind, und unter dem Strich müssen Unternehmen intelligenter arbeiten und vorbereitet sein. Die richtige CMMS-Software ist der Schlüssel, um Ihre Wartungsabläufe auch bei Katastrophen aufrechtzuerhalten. eWorkOrders ist ein Branchenführer in der CMMS-Softwaretechnologie. Wir versorgen Unternehmen mit hochwertigen Tools, die dabei helfen, Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern, Sie mit Ihrem Team in Verbindung zu halten und Ihr Unternehmen effizienter zu machen. Ihre Familie und Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital. Ihr Unternehmen ist das zweitwertvollste Kapital. Die Implementierung eines CMMS-Systems hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre Wartungsvorgänge zu übernehmen und die Leistungsfähigkeit des Systems zu entfesseln, damit Sie Ihre Geschäftsabläufe von überall aus verwalten können, auch bei Katastrophen. Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Account Manager: 888-333-4617.
