Wichtige Wartungstipps für den Herbst und die Schließung von Sommercamps

Jetzt, da der Sommer zu Ende geht, ist der beste Zeitpunkt, um Campingplätze und Freizeiteinrichtungen auf die bevorstehenden langen Wintermonate vorzubereiten. Wenn Sie jetzt vorbeugende Wartung durchführen und wichtige Wartungsaufgaben im Herbst erledigen, sparen Sie viel Zeit und Ärger und können sich das Leben leichter machen, wenn Sie im Frühjahr wieder öffnen.

Nachfolgend finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Einrichtungen auf die Schließung vor den kommenden Wintermonaten berücksichtigen sollten. Dies sind nur Empfehlungen, aber die Liste kann je nach Art Ihres Lagers oder in welchem ​​Teil des Landes sich Ihr Lager befindet, erheblich variieren. Eine Checkliste stellt sicher, dass alles erledigt ist, und erleichtert den Eröffnungstag erheblich. 

Innenreinigung: Büros, Küchen, andere Räume und elektronische Geräte

• Überprüfen Sie Möbel, Sofas, Stühle, Bänke und schauen Sie in den Spalten, unter Kissen und Möbeln nach, um sicherzustellen, dass sich dort keine Essensreste befinden.
• In allen Lagern, in denen es Betten gibt (sei es für die Nacht oder als Krankenzimmer), müssen Bettgestelle, Nachttische, Lampen, Spiegel, Kleiderständer, Kopf-/Fußteile und Kommoden abgestaubt oder desinfiziert werden.
• Krankenzimmer: Zimmer, Schränke, Patientenbett usw. abwischen, desinfizieren und säubern.
• Krankenzimmer: Füllen Sie den Erste-Hilfe-Kasten und andere medizinische Vorräte, die Sie das ganze Jahr über vorrätig haben, auf.
• Krankenzimmer: Erstellen Sie eine Checkliste mit den Dingen, die Sie auf Lager haben, und bewahren Sie sie in einem verschlossenen Lagerbehälter auf, um das Eindringen von Nagetieren oder Schädlingen zu verhindern.
• Wischen Sie Türklinken, Türen und Fensterrahmen ab und desinfizieren Sie sie.
• Schließen und verriegeln Sie die Fenster und ziehen Sie die Vorhänge zu.
• Wischen Sie die Fernbedienungen ab, desinfizieren Sie sie und reinigen Sie sie gründlich.
• Entfernen Sie in allen Räumen sämtliche Kleidungsstücke, Toilettenartikel oder andere Gegenstände, die zurückgelassen wurden (z. B. eine Kiste mit Fundsachen).
• Leeren und reinigen Sie alle Mülleimer.
• Ziehen Sie den Stecker von Computern, Klimaanlagen, Mikrowellen und Großgeräten. (Ein starker Blitzschlag würde diese Geräte schnell zerstören.)
• Duschbereiche: Stellen Sie sicher, dass alle Duschen, Duschabflüsse, Waschbecken, Spiegel und Toiletten gereinigt, desinfiziert und hygienisch einwandfrei sind.
• Die meisten Camps liegen auf dem Land in der Nähe von Wasser. Nicht genutzte Gebäude sind ein guter Nährboden für Schimmel. Jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, um sich in Ihrer Gegend umzusehen und herauszufinden, was man tun kann, um Schimmel zu vermeiden.
• Alle Innenbereiche sollten am Ende aller Wartungsarbeiten gefegt und gewischt werden.
• Handtücher und Bettwäsche sollten gereinigt und in einem geeigneten Behälter oder Bereich aufbewahrt werden, der vor dem Eindringen unerwünschter Tiere und Schädlinge geschützt ist. Mottenkugeln oder Trocknertücher in der Nähe der Bettwäsche können unerwünschte Schädlinge abwehren.
• Möbel und Bettzeug sollten gereinigt und abgedeckt werden.
• Entfernen Sie Unordnung, Zeitungen, Lappen, Chemikalien oder Kartons, um Brände zu verhindern.
• Entfernen Sie sämtliche Reinigungsmittel, Pestizide und Chemikalien, um sicherzustellen, dass diese aufgrund der sinkenden Temperaturen nicht gefrieren und explodieren.
• Reinigen Sie den Herd und stellen Sie sicher, dass sich keine Speisereste, beispielsweise Essenskrümel oder Fettablagerungen darauf befinden.
• Fettabscheider reinigen.
• Entfernen Sie die Batterien aus allen elektronischen Geräten wie Uhren, Radios usw.
• Verschließen Sie Risse und Spalten mit einer Größe von ¼ Zoll oder mehr, um unerwünschte Tiere fernzuhalten.

 Küchen

• Wischen Sie Theken, Waschbecken, Wasserhähne und Schränke ab und desinfizieren Sie sie.
• Überprüfen Sie den Kühlschrank. Werfen Sie alle Essensreste weg. Entsorgen Sie alle Lebensmittel im Gefrierschrank. Reinigen und desinfizieren Sie die Innenseiten von Regalen, Schubladen und Türen. Saugen oder fegen Sie unter dem Kühlschrank, um allen Staub zu entfernen.
• Um unangenehme Reaktionen bei Ihrer Rückkehr zu vermeiden, wischen Sie das gesamte Innere und Äußere des Kühlschranks einschließlich der Oberseite ab, desinfizieren Sie es und trocknen Sie es. Stellen Sie sicher, dass das Innere und Äußere sauber und trocken sind. Wenn Sie die Kühlschranktür leicht geöffnet lassen, können Sie in den Wintermonaten Gerüche und Schimmelbildung verhindern. 
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen in der Bedienungsanleitung des Kühlschranks befolgt haben, wenn Sie den Eisbereiter verwenden. Stellen Sie nach der Reinigung sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist oder dass dies in der Bedienungsanleitung des Herstellers empfohlen wird.
• Überprüfen Sie die Mikrowelle und ziehen Sie den Stecker. Wischen Sie sie innen und außen ab und desinfizieren Sie sie. 
• Haushaltsgeräte: Ziehen Sie den Stecker und reinigen Sie alle elektronischen Geräte und Haushaltsgeräte. Kaffeemaschinen, Waffeleisen usw. Toaster haben Krümelwannen, entleeren Sie diese in den Müll. 
• Reinigen und trocknen Sie Ihren Herd und stellen Sie sicher, dass sich keine Essensreste oder angebackene Essensreste darauf befinden, damit keine Nagetiere und Insekten darauf landen.
• Decken Sie kleinere Geräte mit einem Tuch ab oder bewahren Sie sie in einem verschlossenen Beutel auf, um sie sauber und staubfrei zu halten.

Versorgungsleistungen: Wasser, Strom, Telefon, Gas und Wärme

Wasser: 

Das oberste Ziel Ihrer Liste ist es, das Einfrieren von Rohren und Armaturen zu verhindern. Wenn Ihr Lager im Winter geschlossen und nicht beheizt wird, ist es eine gute Idee, Ihr Wassersystem winterfest zu machen.

• Stellen Sie sicher, dass Strom und Wasser für eine längere Abwesenheit richtig eingestellt sind. Sofern Sie nicht in der Winterfestmachung von Wassersystemen geschult und erfahren sind und nicht über die richtigen Werkzeuge und Geräte verfügen, sollten Sie am besten eine Checkliste erstellen, die für Ihr Lager geeignet ist, oder einen qualifizierten Techniker beauftragen, der auf Ihren Systemtyp in Ihrer geografischen Region spezialisiert ist.

Strom und Telefon: 

• Wenn Sie Ihre elektronischen Geräte oder Ihr Telefon nicht mehr benötigen, benachrichtigen Sie Ihren Anbieter. Bedenken Sie, dass möglicherweise eine Wiederanschlussgebühr anfällt.

Gas- und Ölheizungen

• Sofern Sie nicht über die nötige Ausbildung und Erfahrung im Winterfestmachen von Sanitär- und Heizungssystemen verfügen und nicht über die richtigen Werkzeuge und Geräte, wäre es am besten, wenn Sie eine für Ihr Lager geeignete Checkliste erstellen oder einen qualifizierten Techniker beauftragen, der auf Ihren Systemtyp in Ihrer Region spezialisiert ist.

Außenwartung

• Wischen, desinfizieren und reinigen Sie häufig berührte Oberflächen aus Kunststoff oder Metall, wie z. B. Haltegriffe, Spielgeräte und Geländer. Trennen Sie Gartenschläuche und leere Rohre, die zu Außenhähnen führen.
• Gartenpflege. Entfernen Sie überschüssiges Laub, abgefallene Äste, Kiefernnadeln und Blätter rund um Ihre Lagergebäude, die gefährlich sein und einen Brand verursachen können.
• Jetzt ist es an der Zeit, Bäume und Äste nach Bedarf zu harken und zu beschneiden.
• Klärgrube: Überprüfen Sie das Sickerfeld Ihrer Klärgrube auf Ausbrüche und lassen Sie den Tank abpumpen, wenn dies nicht vor Kurzem geschehen ist. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür, nicht während einer geschäftigen Campingsaison.
• Schutz vor Nagetieren: Schäden durch Nagetiere wie Mäuse und Eichhörnchen sind auch auf Campingplätzen ein Problem. Um diese ungebetenen Gäste fernzuhalten, überprüfen Sie die Gebäude innen und außen, um sicherzustellen, dass es keine Öffnungen gibt, durch die Nagetiere eindringen können. Entfernen Sie alle Nahrungsquellen vom Campingplatz, bevor Sie ihn für die Saison schließen.
• Überprüfen Sie die Dachmaterialien, um sicherzustellen, dass sie sich nicht abheben, Risse aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.
• Fegen Sie und entfernen Sie alle Ablagerungen, die sich auf dem Dach befinden. Das Entfernen von Ablagerungen wie Blättern, Tannennadeln oder anderen Materialien verringert das Problem, dass Wasser nicht richtig abläuft.
• Überprüfen Sie den Bereich um Dachdurchdringungen wie Rohre, Kabel und Schornsteine, um sicherzustellen, dass die Dichtungen, Abdeckungen und Verstemmungen intakt und frei von Rissen oder Defekten sind.
• Reinigen Sie Ihre Dachrinnen, damit das Wasser ungehindert vom Dach ablaufen kann.
• Schneiden Sie überhängende Äste zurück, um zu verhindern, dass sie auf das Dach fallen.
• Reinigen und verstauen Sie sämtliche für den Sommer benötigten Materialien und Geräte.
• Mähen Sie den Rasen ein letztes Mal.
• Reinigen Sie Rasenmäher und andere benzinbetriebene Gartengeräte und machen Sie sie winterfest.
• Laub zusammenharken und entfernen.
• Suchen Sie rund um elektrische Leitungen, Entlüftungsöffnungen, Rohre, Fenster und Türen nach Luftlecks. Versiegeln Sie anschließend die Lecks mit Dichtungsmasse oder Isolierung, um kalte Luft und Schädlinge fernzuhalten.
• Reinigen Sie die Dachrinnen und überprüfen Sie die Dächer auf abstehende oder gerissene Dachschindeln. Undichte Dächer und verstopfte Dachrinnen können zu erheblichen Wasserschäden führen.
• Wenn sich an Ihrem Campingplatz ein See befindet, könnte dieser zufrieren und Sie müssen den Steg, die Boote oder alles, was auf dem See beschädigt werden könnte, winterfest machen.
• Lagern Sie Gartenmöbel, Picknicktische, Bänke und Hängematten an einem sicheren Ort, um sie vor Witterungseinflüssen und Ungeziefer zu schützen.

Aufräumen im Herbstlager – Bekommen Sie das Wartungsmanagement in den Griff

Prüflisten sind ein wichtiger Teil der erfolgreichen Verwaltung der Schließung von Lagern für die Wintermonate. Sie müssen sicherstellen, dass nichts übersehen wurde und dass alles zufriedenstellend abgeschlossen wurde. Bei so vielen Aufgaben und so vielen Personen, die diese Aufgaben erledigen, ist die Verwaltung mit Papier oder Tabellenkalkulationen nicht sehr effizient. Sie müssen alle diese Aufgaben zentralisieren und von überall aus verwalten können. 

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Wartungsvorgänge in Ordnung und unter Kontrolle zu bringen. Durch den Einsatz einer CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) haben Sie folgende Möglichkeiten:  (Erfahren Sie mehr darüber, was ein CMMS ist.)

• Planung der vorbeugenden Wartung (PM).: Vorbeugende Wartung ist Routinewartung die regelmäßig an einem Gerät durchgeführt wird, um es mit Höchstleistung laufen zu lassen und so Ausfallzeiten, Geräteausfälle und Kosten zu reduzieren. CMMS gibt Ihnen die Möglichkeit, die Wartung von Geräten zu planen und zu terminieren, bevor Probleme auftreten, und historische Aufzeichnungen von Reparaturen, Teilebeständen und mehr zu führen. Bei mehreren Standorten und Mitarbeitern, die über mehrere Arbeitsstätten verteilt sind, bietet die CMMS-Wartungsplanungs- und -terminierungssoftware mehrere benutzerfreundliche Kalenderansichten. Zeigen Sie PM-Pläne nach Tag, Woche oder Monat an, mit Zugriff auf alle Arbeitsressourcen und offenen Arbeitsaufträge.

• Anlagenmanagement: Die Sicherheit der Camper, den Betrieb der Camps und die Betriebsbereitschaft der Ausrüstung zu gewährleisten, kann eine Herausforderung sein, wenn man versucht, dies mit Tabellen und Papier zu tun. Erfolgreiches Management und Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen alles läuft auf eines hinaus: die „Verfolgung“. Wenn Sie die Wartungshistorie und Reparaturen an Anlagen nicht effektiv verfolgen, verschwenden Sie viel Zeit und Geld. Jetzt ist es an der Zeit, Anlagen und ihren Zustand zu bewerten und Wartungspläne aufzustellen, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, wenn die Lager öffnen. Sehen Sie sich die Reparaturhistorie der Anlagen an und stellen Sie fest, ob die Reparaturen Sie mehr Geld kosten, als die Anlage wert ist. All dies lässt sich ganz einfach erledigen, wenn Sie Ihre Anlagen mit einem CMMS verwalten. Sammeln Sie vor Beginn des Winters alle Informationen zu Ihren Anlagen und geben Sie sie in ein CMMS ein. Ihre Prozesse werden in einem zentralen System gespeichert, das in Echtzeit aktualisiert wird, sodass Ihnen die Arbeit im nächsten Herbst leichter fällt.  

• Taggen von Assets: Der Zweck der Taggen oder Beschriften von Assets hilft Camps und Organisationen bei der Verwaltung der physischen Vermögenswerte und erleichtert die Entscheidungsfindung in Bezug auf Inventar und Vermögenswerte, egal ob Reparatur oder Austausch. Asset-Tags und Asset-Etiketten helfen bei der Verfolgung und Verhinderung von Diebstahl physischer Vermögenswerte. Mit CMMS können Sie die Asset-Tags scannen, um automatisch Asset-Details, offene Arbeitsaufträge und historische Informationen abzurufen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Vermögenswerte und seien Sie bereit für die Eröffnung der Camps im nächsten Frühjahr.Mit CMMS Geographic Information System (Mithilfe von GIS und Enhanced Image Mapping-Technologie verbessern Camps und Organisationen ihre Möglichkeiten zur Anlagenverfolgung. Mithilfe visueller Karten können Sie Anlagen innerhalb und außerhalb Ihrer Einrichtung lokalisieren. Diese Funktion wird nicht von allen Anbietern angeboten.

• Bestandskontrolle: Um die Sicherheit Ihrer Camper und Mitarbeiter zu gewährleisten, können Wartung, Reparaturen und Betrieb eine Herausforderung sein. Die richtigen Ersatzteile auf Lager zu haben, spart Zeit und die kostspieligen Kosten für die Suche nach Teilen, wenn etwas kaputt geht. Mit einem CMMS können Sie ganz einfach Ihr Ersatzteilbestand und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn der Lagerbestand zur Neige geht. In CMMS können Sie bestimmte Lieferanten einrichten, um die Kosten und die Verteilung des Teilebestands zu kontrollieren. Sie müssen sich lediglich bei Ihrem CMMS anmelden, um Ihren Bestand von überall aus anzuzeigen und zu verwalten.

• Zeitmanagement: Die Kenntnisse über die Fähigkeiten und Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter sind wichtig und können Ihnen viel Zeit, Geld und Ärger ersparen. In CMMS können Sie die Anmeldeinformationen und Zeitpläne Ihrer Ressourcen nachverfolgen und so den richtigen Mitarbeiter für den richtigen Job einsetzen. Mit einem CMMS können Sie ganz einfach Arbeitsaufträge, gekaufte Materialien, verwendete Teile und die für jede Reparatur oder jeden Job aufgewendete Zeit nachverfolgen. Wenn Sie wissen, welches Gerät immer repariert werden muss und wie viel Zeit für Reparaturen aufgewendet wird, können Sie besser entscheiden, ob es besser ist, es zu reparieren oder zu ersetzen.

• Reporting und KPIs: CMMS bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Informationen in einem System zu speichern. So können Sie detaillierte Berichte über Ihre Wartungsvorgänge erstellen. Durch die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Anlagen zu verfolgen und zu überwachen, erhalten Sie einen besseren Einblick in deren Leistung, deren Sicherheit und wann es Zeit ist, die Anlagen auszumustern, weil sie mehr Geld kosten, als sie wert sind.
  Vom Ausführen umfassender Berichte bis zum Verwalten eines Dashboards ist es wichtig zu wissen, was wirklich Aufmerksamkeit erfordert und dass alle Reparaturen korrekt durchgeführt werden.

• Compliance, Audits, COVID-Richtlinien, Desinfektion und mehr: Heutzutage gibt es zwischen den Bundesstaaten erhebliche Unterschiede in der Überwachung des Lagerbetriebs. Daher ist ein System erforderlich, das allgemein anwendbar und leicht zu aktualisieren ist. In vielen Bundesstaaten unterliegen die Lager der Zuständigkeit des staatlichen Gesundheitsministeriums, das Richtlinien für den Lagerbetrieb mit zusätzlichen Prozessen und Richtlinien aufgestellt hat, um das Risiko einer Ansteckung mit und Verbreitung von COVID-19 zu senken. Die Vorbereitung auf diese Audits und Inspektionen lässt sich mithilfe eines CMMS problemlos durchführen.
  
  Mit einem CMMS können Lager die Verfahren und Prozesse identifizieren, die zur Einhaltung der Compliance-Vorschriften durchgeführt werden müssen, indem sie eine Checkliste aller Aufgaben in ihrer CMMS-Software erstellen, die befolgt und abgeschlossen werden müssen. Von der Identifizierung und Einteilung der Mitarbeiter über die Aufbewahrung historischer Reparaturinformationen bis hin zur Verfolgung von Zeitplänen für vorbeugende Wartung, Aufgaben, Wartungshäufigkeit, Handbüchern, Hinweisen, Anweisungen, benötigten Werkzeugen/Teilen und mehr. Die Verfolgung, Dokumentation und Berichterstattung von Sicherheitsspezifikationen erfolgt in einer zentralen CMMS-Datenbank, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann.

• Sicherheit: Jeder denkt darüber nach, die Lagerumgebung sicher und geschützt zu halten, aber was ist mit all den Daten zu Ihren Anlagen, Mitarbeitern, Gebäuden usw.? Ein CMMS zeichnet alle Daten im Zusammenhang mit der Wartung von Geräten, Ersatzteilen, Wartungsplänen, technischen Merkmalen, Bildern, Zeichnungen, Handbüchern und Maschinenaktivität, Wartungsvorgängen usw. auf.
  
  Anbieter behaupten, sie hätten ein sicheres Netzwerk, aber ist das wirklich so? Heutzutage gibt es Unternehmen, die sich auf die Analyse von Anbieternetzwerken spezialisiert haben, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind. Diese Anbieter bieten „Sicherheits-Scorecards“ an, in denen sie hinsichtlich ihrer Sicherheit in verschiedenen Kategorien bewertet werden. Dies wäre ein guter Zeitpunkt, Ihren Anbieter nach seiner Bewertung zu fragen und Ihnen seine Cybersicherheits-Scorecard mitzuteilen. Ein Beispiel für eine Sicherheits-Scorecard: https://eworkorders.com/eworkorders-cybersecurity-scorecard/

Das Schöne daran ist, dass all diese Aufgaben direkt von Ihrem Computer, Smartphone oder Mobilgerät aus verwaltet werden können. Mit der CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) können Benutzer ihre Wartungsvorgänge in einem zentralen System steuern.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Camps heute CMMS nutzen, Kontakt aufnehmen um mit einem unserer Kundenbetreuer zu sprechen.

Dieser Artikel ist ein grundlegender Leitfaden, der Sie bei der Winterfestmachung Ihres Sommercamps unterstützen soll. Wie bei vielen anderen Checklisten können die Aufgaben je nach Campumgebung, geografischer Lage usw. unterschiedlich sein, sodass es unmöglich ist, alle Aufgaben im Sommercamp abzudecken. Das Erstellen von Checklisten in CMMS bietet Ihnen den Vorteil, alles organisiert zu halten, den Status in Echtzeit anzuzeigen, Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass Ihr Camp im nächsten Jahr einfacher zu eröffnen ist. Entdecken Sie Strategien für langfristigen Erfolg in modernen Wartungsprogrammen.