Sicherheit geht vor! Egal, welche Wartungsarbeiten Sie durchführen, Sicherheit ist der wichtigste Teil Ihrer Arbeit.
Die Verantwortung eines Wartungsmanagers ist enorm! Neben der Wartung der Anlagen und der Sicherstellung, dass diese sicher sind und mit maximaler Leistung laufen, müssen sie auch dafür sorgen, dass ihre Umgebung sicher ist. Unsachgemäße Wartung stellt ein Risiko für die Bediener der Geräte/Maschinen und die Mitarbeiter in der Umgebung dar, was zu Arbeitsunfällen unterschiedlicher Schwere führen kann.
Ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS) bietet zahlreiche Vorteile und Tools zur Optimierung der Instandhaltungsprozesse und verbessert so die Leistung von Anlagen, die Umwelt und den täglichen Betrieb. Erfahren Sie, wie Unternehmen Geld sparen und Ausfallzeiten reduzieren in unserem Fallstudien zu CMMS zur vorausschauenden Wartung.
Im Folgenden sind nur einige Beispiele dafür aufgeführt, wie ein CMMS Sie bei der Verwaltung Ihrer Wartungsvorgänge unterstützen, dafür sorgen kann, dass Ihre Geräte und Anlagen mit maximaler Leistung laufen, und dazu beitragen kann, die Sicherheit Ihrer Vorgänge zu gewährleisten.
1. Schaffung einer sichereren Umgebung
Um eine sicherere Umgebung zu gewährleisten, müssen Geräte und Teile zunächst an einem Ort aufbewahrt werden, der für Arbeiter unzugänglich und leicht zu finden ist. Wenn die Umgebung nicht überfüllt ist und Geräte und Werkzeuge an ihrem richtigen Platz sind, verringert sich das Risiko von Unfällen, Verletzungen und anderen Sicherheitsproblemen.
Mithilfe der CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) können Unternehmen alle Anlagen in ihren Einrichtungen kartieren und den Standort aller Geräte dokumentieren, einschließlich Zeichnungen, Sicherheits- oder Gefahrenhinweisen und allen anderen Informationen, die sich auf ihre Anlagen beziehen.
2. Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
Die meisten Organisationen haben Sicherheits- und Compliance-Anforderungen oder -Vorschriften, die sie für ihre Anlagen, Geräte oder Grundstücke einhalten müssen. Die Vorbereitung auf diese Audits und Inspektionen lässt sich mithilfe eines CMMS problemlos durchführen.
Mit einem CMMS können Organisationen die Verfahren und Prozesse identifizieren, die zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften durchgeführt werden müssen, indem sie in ihrer CMMS-Software Aufgaben einrichten, die befolgt werden müssen. Von der Identifizierung und Einteilung von Mitarbeitern bis hin zur Nachverfolgung von Zeitplänen für vorbeugende Wartung, Aufgaben, Wartungshäufigkeit, Handbüchern, Hinweisen, Anweisungen, benötigten Werkzeugen/Teilen und mehr. Die Nachverfolgung, Dokumentation und Berichterstattung von Sicherheitsspezifikationen werden alle in einer zentralen CMMS-Datenbank verwaltet, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann.
3. Verfolgung und Planung von Mitarbeiterschulungen und -zertifizierungen
Um die Sicherheit Ihrer Umgebung und Anlagen zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Sie über entsprechend geschultes Wartungspersonal verfügen, das Sicherheitsaufgaben übernimmt. Es ist wichtig, dass jeder ordnungsgemäß im sicheren Umgang mit Geräten und allen möglichen Gefahren geschult ist, denen er ausgesetzt sein könnte.
Die Speicherung von Schulungs- und Abschlussdaten, Lizenzen und Zertifizierungen ist in einem CMMS ganz einfach. In einem CMMS können Sie speziell geschulte Mitarbeiter definieren und einplanen, um bestimmte Wartungsaufgaben auszuführen, Sicherheitsanforderungen für Geräte oder die Anlage aufzuzeichnen und Arbeitsaufträge für die Ausführung jeder Sicherheitsaufgabe zum Fälligkeitszeitpunkt zu erstellen und einzuplanen.
4. Zentralisierte Informationsdatenbank
Der nächste wichtige Schritt besteht darin, einen Sicherheitsplan zu erstellen und die Vermögenswerte zu identifizieren, um alle diese Informationen in einer zentralen Datenbank zu verwalten, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann.
Ein CMMS ist eine zentrale Datenbank, in der alle Ihre Ressourcen, SOPs, Videos, Zeichnungen, Dokumente, Materialien, Arbeitsaufträge, Notizen und andere Informationen gespeichert sind, auf die Sie jederzeit und überall von einem Computer oder Mobilgerät aus zugreifen können. Mitteilungen und Benachrichtigungen können in Echtzeit an Mitarbeiter weitergegeben werden.
5. Vorbeugende Wartung und Sicherheit
Durch die Verwaltung Ihrer vorbeugenden Wartungsaufgaben über ein CMMS laufen Geräte und Anlagen effizienter, was zu weniger Ausfällen und unerwarteten Reparaturkosten führt. Dies führt zu einem sichereren Betrieb der Geräte in einer sicheren Arbeitsumgebung.
Die Verfolgung von Anlagen durch CMMS-Software kann dabei helfen, Sicherheitspläne zu definieren und bei Bedarf Arbeitsaufträge zu erstellen. Durch die Verwendung von CMMS-Software zur Verwaltung vorbeugender Wartungsaufgaben, des Ersatzteilbestands und zur Verfolgung von Arbeitsaufträgen wird ein historischer Lebenszyklus-Datensatz erstellt, der dabei hilft, Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus hilft die Verfolgung von Mitarbeitern, für Reparaturen aufgewendeter Zeit, Zustand oder Ursachen von festgestellten Geräteausfällen, Verbesserungen und Ausgaben dabei, zukünftige Probleme zu minimieren.
6. Verfolgung und Berichterstattung
Der Schlüssel zu jedem Sicherheitsplan liegt in der Fähigkeit, alle relevanten Dokumente zusammenzutragen, damit die Daten analysiert und Prozesse geändert werden können, um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften weiter zu verbessern.
Mit eWorkOrders CMMS-Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und bieten die Möglichkeit, überall problemlos Berichte, Diagramme oder Dashboards mit Echtzeitdaten zu erstellen.
Fazit
Unfälle und Verletzungen kommen in allen Branchen häufig vor. Wenn Sie die richtigen Tools einsetzen, um Prozesse und Verfahren effizienter zu verwalten und Ihre Anlagen und Ihre Umgebung zu warten, können Sie das Risiko von Unfällen und Verletzungen verringern. Solche Tools wie eWorkOrders CMMS stellt sicher, dass Mitarbeiter und Vermögenswerte geschützt sind.
eWorkOrders Hochmodernes CMMS unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung aller ihrer Wartungsvorgänge, einschließlich Ausrüstung, Ressourcen, Ersatzteilbestand, Ausgaben, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, und verbessert gleichzeitig die Produktivität, Effizienz und das Endergebnis.
