Einsatzmöglichkeiten des Sergeant at Arms des US-Senats eWorkOrders Hochsicheres Netzwerkanlagenmanagement
Der Sergeant at Arms des US-Senats, auch als Türsteher des Senats bekannt, ist der ranghöchste Bundespolizist im Senat der Vereinigten Staaten. Pam ist die Facilities Systems Managerin für den Sergeant at Arms des US-Senats und verantwortlich für die Unterstützung der Senatoren und Einrichtungen auf der gesamten Senatsseite des Kapitols. Die Sauberkeit und Sicherheit der Einrichtungen ist das Hauptziel. Von der Verwaltung der Reinigung der Büros über die Sicherstellung, dass genügend Büros und Besprechungsräume vorhanden sind, bis hin zur Aufrechterhaltung der Instandhaltung gibt es viele Aufgaben und Personen, die daran beteiligt sind, den reibungslosen Betrieb dieses Komplexes aufrechtzuerhalten.
Geschäftliche Herausforderungen
„Eine ihrer größten Herausforderungen besteht darin, mit ihrem hohen Sicherheitsniveau zu arbeiten.“
Ihre Strömung Arbeitsauftragssystem ist extrem langsam und kann ihren wachsenden Wartungsanforderungen nicht gerecht werden. Es war nicht benutzerfreundlich und das Erstellen und Zuweisen von Arbeitsaufträgen war schwierig. Um die Sache noch komplizierter zu machen, haben sie einige ziemlich strenge Anforderungen, darunter Inspektionen, Reinigung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, täglichen Aufgaben und Anfragen für besondere Ereignisse.“
„Ihr Ziel ist die Implementierung eines Systems, mit dem sich alle Aktivitäten in ihrer hochgesicherten Anlage verwalten und verfolgen lassen. Das System ist benutzerfreundlich und von überall in der in die Jahre gekommenen Anlage, die im Grunde ein funktionierendes Museum ist, zugänglich – sogar im Keller – und das vor allem erschwinglich ist.“
eWorkOrders Die beste Lösung
„Nach Untersuchung und Bewertung eWorkOrders erwies sich als die beste Lösung, die sich problemlos in ihre Umgebung einfügte und unsere Bedürfnisse und Erwartungen übertraf. Die benutzerfreundliche Oberfläche wurde auch vom nicht-technischen Personal gut angenommen. Wir konnten unseren manuellen Papierprozess abschaffen und ihn nun durch ein zentralisiertes, automatisiertes CMMS ersetzen. Die benutzerfreundliche Oberfläche zur Auftragserteilung ist von Computern oder Mobilgeräten aus zugänglich, was viel Zeit sparte und die Produktivität steigerte. Alle lieben eWorkOrders"
Umsetzung
„Angesichts der sehr hohen Netzwerksicherheit im gesamten Komplex dachten wir, dass dies eine große Herausforderung sein würde. Nicht für eWorkOrders! Durch die Zusammenarbeit mit Jeff und Brian haben sie präventive Maßnahmen zum Schutz des Systems ergriffen. Dank ihres technischen Fachwissens und ihrer Erfahrung konnten sie eine reibungslose Implementierung gewährleisten. Lesen Sie unsere CMMS-Referenzen von Strom- und Energieunternehmen um zu sehen wie eWorkOrders unterstützt kritische Infrastrukturen.
und Inspektionen:
Mithilfe eines cloudbasierten CMMS sind Daten von überall aus zugänglich, Berichte können erstellt werden und Inspektionen werden deutlich vereinfacht. Routinemäßige Inspektionen werden in allen Büros vor jeder Besprechung oder Konferenz durchgeführt, zusätzliche Inspektionen im Laufe des Monats gewährleisten die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern.
Pam war der Meinung, dass „eWorkOrders ist ein hervorragendes computergestütztes Wartungsmanagementsystem und war die Lösung für ihre Probleme. Es ist extrem einfach zu bedienen, bietet umfangreiche Funktionen und hat viele ihrer Prozesse verbessert. Ein leistungsstarkes System wie eWorkOrders, das unsere Erwartungen übertrifft und in ihr Budget passt, ist von unschätzbarem Wert. Wir erstellen dreimal täglich Berichte, um sicherzustellen, dass alle Bereiche gereinigt werden und die Umgebung sicher ist. Die Möglichkeit, Echtzeitdaten zu extrahieren, um zu identifizieren, wer, wann und was getan hat, hat die Effizienz um 100 % gesteigert.“
