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Software für vorbeugende Wartung
Software für vorbeugende Wartung ist ein proaktives Planungs- und Ausführungssystem, das in ein CMMS integriert ist und automatisch Arbeitsaufträge generiert, Schritt-für-Schritt-Checklisten zuweist und Wartungsaufgaben auslöst – basierend auf Zeit, Zählerständen oder Gerätezustand –, bevor es überhaupt zu einem Ausfall der Anlagen kommt.
eWorkOrders Bietet Instandhaltungsmanagern eine einzige Plattform, um alle vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen zu planen, zu terminieren, durchzuführen und zu messen – für jede Anlage, jeden Standort und von jedem Gerät aus –, damit nichts übersehen wird und keine vorbeugende Instandhaltungsmaßnahme versäumt wird.
Verhindern Sie Ausfälle von Feuerwehrausrüstung. Beugen Sie ihnen vor – bevor sie überhaupt auftreten.
Die Kunden lieben uns!
Alle PM-Funktionen sind ohne Klicken sichtbar
Reale Ergebnisse – sehen Sie, was Ihr Team jeden Tag sieht.
Alle geplanten Wartungsarbeiten. Alle abgeschlossenen Aufgaben. Alle überfälligen Aufgaben – alles auf einem Bildschirm.
Das eWorkOrders Das PM-Dashboard bietet Instandhaltungsmanagern einen sofortigen Überblick über alle geplanten vorbeugenden Wartungsarbeiten an allen Standorten – sortiert nach Fälligkeitsdatum, Anlage, Techniker oder Priorität. Bei überfälligen Wartungsarbeiten eskaliert das System automatisch. Anrufe in der Produktion, um zu erfragen, ob die monatliche Pumpenprüfung stattgefunden hat, gehören der Vergangenheit an.
Jeder Wartungsauftrag enthält eine vollständige, durchsuchbare Dokumentation – Checklisten-Abarbeitung, verwendete Teile, Arbeitsstunden und Unterschrift des Technikers – und schafft so eine dauerhafte Compliance-Prüfprotokoll Wird automatisch generiert, sobald eine Aufgabe erledigt ist.
Die Techniker haben alles, was sie benötigen, bevor sie die Werkstatt verlassen.
Wenn eine vorbeugende Wartung ausgelöst wird, erhält der zuständige Techniker umgehend eine E-Mail oder SMS auf sein Smartphone oder Tablet mit allen relevanten Informationen – Anlagenhistorie, Checkliste, Teileliste, Herstellervorgabe und Sicherheitsdokumentation – alles im Anhang. Er führt die Wartung direkt an der Anlage durch, hakt jeden Schritt ab, erfasst die Arbeitszeit, erstellt Fotos und schließt den Auftrag mit einer digitalen Signatur ab. Kein Papierkram. Kein Klemmbrett. Keine Wege zum Schreibtisch.
Die erforderlichen Schritte der Checkliste müssen vor jeder weiteren Aktion abgeschlossen sein. mobiler PM-Arbeitsauftrag kann geschlossen werden. Jede Aktion wird mit einem Zeitstempel versehen und erstellt automatisch einen signierten Compliance-Datensatz.
Wartungsaufträge, die sich selbst erstellen – bevor die Ausrüstung ausfällt
Mit eWorkOrders Software für vorbeugende WartungWartungsaufträge werden automatisch anhand von Kalendereinträgen, Zählerstandsschwellenwerten oder IoT-Zustandsauslösern ausgelöst. Der zuständige Techniker erhält den Auftrag mit der vollständigen Arbeitsanweisung und Checkliste – bevor es zu einem Ausfall kommt. Sie richten alles einmal ein. Das System kümmert sich anschließend um alles Weitere.
Laut dem Siemens-Bericht „True Cost of Downtime 2024“ verursachen ungeplante Geräteausfälle den Industrieherstellern jährlich Kosten in Höhe von 1.4 Billionen US-Dollar – und Unternehmen, die eine automatisierte vorbeugende Wartungsplanung einsetzen, reduzieren Notfallausfälle um bis zu 40 %.[1]. eWorkOrders Stellt sicher, dass Ihre Projektmanager nie übersehen werden – keine manuelle Erstellung, keine vergessenen wiederkehrenden Aufgaben.
1 Siemens. Die wahren Kosten von Ausfallzeiten 2024. © Siemens AG. Nur zu Informationszwecken.
![Maintenance technician checking spare parts inventory on tablet in eWorkOrders CMMS storeroom for preventive maintenance job](https://eworkorders.com/eworkorders/wp-content/uploads/Spare-Parts-Inventory-eWorkOrders.webp")
Informieren Sie sich, was vor dem Einsatz des Technikers auf Lager ist.
In eWorkOrders, Ersatzteilbestand Sie können den Anlagen zugeordnet werden, an denen Sie vorbeugende Wartungsarbeiten durchführen. Innerhalb eines Wartungsauftrags können Techniker die relevanten Teile einsehen und die benötigten auswählen. Wenn Teile physisch aus dem Lager entnommen werden, wird der Lagerbestand entsprechend reduziert.
Die Echtzeit-Lagerbestandsübersicht direkt im Arbeitsauftrag ermöglicht es Technikern und Managern, die Verfügbarkeit zu prüfen und Teile im Voraus zu bestellen – so entfällt die hektische Teilebeschaffung kurz vor Arbeitsbeginn. Ihr Lager spiegelt jederzeit den tatsächlichen Bestand wider – Ihr Team weiß also immer, was vor dem nächsten Wartungstermin bestellt werden muss.
Was ist Software zur vorbeugenden Wartung?
Software zur vorbeugenden Wartung Es handelt sich um ein digitales System, das wiederkehrende Wartungsarbeiten automatisch plant, terminiert und überwacht, um die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit der Anlagen zu gewährleisten. Anstatt auf einen Defekt zu warten, führen die Teams die richtigen Wartungsarbeiten zum richtigen Zeitpunkt durch – basierend auf Herstellerempfehlungen, historischen Daten und realen Nutzungsdaten. Laut Vanson Bourne und ServiceMax wissen 70 % der Wartungsteams ohne ein zentrales System nicht, wann ihre Geräte gewartet werden müssen. Vorbeugende Wartungssoftware beseitigt dieses Problem vollständig.
Was ist CMMS? CMMS steht für Computerized Maintenance Management System (Computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem) – eine Software, die vorbeugende Wartungspläne, Arbeitsaufträge, Anlagendaten, Ersatzteillager und Arbeitszeiterfassung auf einer zentralen Plattform zusammenführt. Ein CMMS mit leistungsstarken Funktionen für die vorbeugende Instandhaltung unterstützt Instandhaltungsteams dabei, Anlagenstillstandszeiten zu reduzieren, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, die Instandhaltungskosten zu kontrollieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Der globale CMMS-Markt hat ein Volumen von über 1.2 Milliarden US-Dollar und soll bis 2030 jährlich um mehr als 10 % wachsen.
Vorbeugende vs. vorausschauende Wartung: Die vorbeugende Wartung erfolgt nach festgelegten Zeitplänen auf Basis der Herstellerempfehlungen. Vorausschauende Wartung nutzt Echtzeit-Sensordaten, um sich anbahnende Fehler vor einem Ausfall zu erkennen. eWorkOrders Unterstützt beides – die automatisierte PM-Planung bildet die Grundlage, und IoT-Zustandsauslöser ermöglichen zustandsbasierte Strategien für Teams, die bereit sind, noch einen Schritt weiter zu gehen.
Weitere Informationen finden Sie auch in den eWorkOrders Läuft auf Ihrer Ausrüstung – Live-Demo, unverbindlich
Unser US-amerikanisches Team erstellt jede Demo individuell nach Ihren Anlagentypen, Ihrem PM-Zeitplan und Ihren Compliance-Anforderungen.
PM-Triggertypen – Jedes Wartungsplanungsszenario
eWorkOrders Verarbeitet jeden PM-Triggertyp mit eigener Planungslogik, Checklistenstruktur, Teilezuordnung und Konformitätsklassifizierung.
| PM-Triggertyp | Wie es zündet | Priorität | Wie eWorkOrders kümmert sich darum |
|---|---|---|---|
| Kalender / ZeitbasiertTäglich · Wöchentlich · Monatlich · Jährlich | Festes Datum oder wiederkehrendes Intervall | Geplant | Der Wartungsauftrag wird automatisch zum geplanten Termin erstellt und enthält bereits Checkliste, Ersatzteile und den zuständigen Techniker. Wird der Auftrag nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums angenommen, erfolgt eine Eskalation. |
| Zähler / verbrauchsabhängigStunden · Meilen · Zyklen | Zählerschwelle erreicht | Geplant | Techniker erfassen die Zählerstände per Mobilgerät oder IoT-Feed. Sobald ein Schwellenwert überschritten wird, startet die vorbeugende Wartung automatisch mit der entsprechenden Checkliste und den benötigten Ersatzteilen. Ideal für Pumpen, Generatoren und Fahrzeugflotten. |
| ZustandsbasiertIoT-/Sensorauslöser | Echtzeit-Sensordaten überschreiten den Parameter | Zustandsbasiert | eWorkOrders Lässt sich über eine API in IoT-Plattformen integrieren. Werden Schwellenwerte für Vibration, Temperatur oder Druck überschritten, wird automatisch ein Wartungsauftrag ausgelöst – bevor es zu einem Ausfall kommt. |
| Inspektionsbedingte KorrekturmaßnahmenCM aus PM-Findung | Bei der Durchführung der vorbeugenden Wartung wurde ein Fehler festgestellt. | Geplant / Terminiert | Wenn ein Techniker während der vorbeugenden Wartung ein sich entwickelndes Problem feststellt, wird sofort ein Korrekturauftrag generiert, der mit dem Anlagegut und dem ursprünglichen Wartungsdatensatz verknüpft ist – eine manuelle Nachverfolgung ist nicht erforderlich. |
| Saison- / ereignisbasiertEinmalig oder unregelmäßig | Bestimmtes Datum oder Vorsaisonfenster | Geplant | Planen Sie einmalige oder saisonale Wartungsarbeiten für die Inbetriebnahme der Klimaanlage, die Winterfestmachung der Heizung und jährliche Inspektionen mit vollständiger Automatisierung der Wartungsarbeiten und automatischer Erstellung der Konformitätsdokumentation beim Abschluss. |
| Regulierung / EinhaltungErforderliche Inspektionen | Zeitplan zur Einhaltung der Vorschriften (OSHA, FDA, JCAHO) | Erforderlich | Durchsetzung von Pflichtfeldern und Digitale Unterschrift Bei Abschluss der Sitzung werden die Ergebnisse erfasst. Korrekturaufträge werden automatisch generiert. Die revisionssicheren Datensätze sind jederzeit durchsuchbar. |
Auditfähige PM-Dokumentation – automatisch generiert.
eWorkOrders Jeder Wartungsbericht wird automatisch mit einem Zeitstempel versehen und gespeichert – wer die Aufgabe ausgeführt hat, welche Checklistenpunkte abgearbeitet wurden, welche Teile verwendet wurden, wie viele Arbeitsstunden angefallen sind und die digitale Signatur vorliegt. Ihr Team erhält so strukturierte Wartungsberichte, die für Prüfungen nach FDA, OSHA, ISO, HACCP und JCAHO erforderlich sind – generiert während der laufenden Arbeit Ihres Teams und nicht erst kurz vor einem Audit zusammengestellt.
1 eWorkOrders CMMS. KPI-Benchmarks und Wartungsleistungsziele. eworkorders.com | 2 Gesellschaft für Instandhaltungs- und Zuverlässigkeitsexperten (SMRP). SMRP-Best-Practice-Kennzahlen. smrp.org
Alle vorbeugenden Wartungsfunktionen, die Ihr Team benötigt
Von der automatischen Planung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen bis hin zur Dokumentation der Einhaltung von Vorschriften im geschlossenen Regelkreis eWorkOrders Umfasst den gesamten PM-Lebenszyklus ohne Lücken, Papierkram und ohne Statusverfolgung.
Legen Sie den Wartungsplan einmalig fest – kalender-, zähler- oder zustandsbasiert – und eWorkOrders Erstellt alle zukünftigen Arbeitsaufträge automatisch. Sie müssen nie wieder eine wiederkehrende Wartung manuell erstellen. Passen Sie die Intervalle jederzeit von jedem Gerät aus an.
Fügen Sie jedem PM-Template die OEM-Prüfschritte, Sicherheitsanforderungen und Konformitätsprüfungen hinzu. Die erforderlichen Schritte müssen abgeschlossen sein, bevor ein PM-Auftrag abgeschlossen werden kann – dies wird automatisch, jedes Mal und für jeden Techniker durchgesetzt.
PM-Compliance-Rate, MTBF, MTTR, Anteil geplanter Wartungsarbeiten und Rückstandsalter – alles automatisch aus Ihren tatsächlichen PM-Daten berechnet. In Echtzeit auf dem Wartungs-Dashboard sichtbar, ohne dass Sie einen einzigen Bericht erstellen müssen.
Die benötigten Teile können für jede Wartungsvorlage im Voraus bestellt werden, sodass Ihr Team vor Arbeitsbeginn stets die richtigen Teile zur Hand hat. Dank der Echtzeit-Lagerbestandsübersicht direkt im Arbeitsauftrag können Manager sicher im Voraus bestellen – keine hektischen Teilebeschaffungen in letzter Minute, keine verschobenen Wartungsarbeiten aufgrund fehlender Teile.
Wartungsaufträge werden dem Techniker per Smartphone zugestellt und enthalten die Anlagenhistorie, Checkliste, Teileliste und die Herstellervorgaben. Die Bearbeitung erfolgt direkt am Gerät – Zeiterfassung, Fotos, QR-Codes scannen, digitale Unterschriften einholen. Papierlos.
Jeder PM-Abschluss erstellt automatisch einen zeitgestempelten Compliance-Datensatz – wer die Aufgabe ausgeführt hat, welche Schritte durchgeführt wurden, welche Teile verwendet wurden und die digitale Signatur. Unterstützt FDA, OSHA, ISO, HACCP und JCAHO – ohne manuelle Zusammenstellung.
Zählerstände können mobil erfasst oder automatisierte Datenfeeds angebunden werden. Bei Überschreitung eines Schwellenwerts wird automatisch eine vorbeugende Wartung ausgelöst – ganz ohne manuelle Tabellenkalkulation. Ideal für Pumpen, Generatoren, Kompressoren und Flottenfahrzeuge.
Fügen Sie Original-Handbücher, Zeichnungen, Sicherheitsdatenblätter und Schaltpläne direkt zu jeder Wartungsvorlage oder jedem Anlagendatensatz hinzu. Techniker haben direkt am Gerät Zugriff auf alle benötigten Informationen über ihr Smartphone – ein Anruf im Büro ist nicht mehr nötig.
Die Techniker erfassen den tatsächlichen Arbeitsaufwand für die vorbeugende Instandhaltung über ihr Smartphone. Die Arbeitskosten werden automatisch pro Anlage erfasst – so entsteht eine verlässliche Kostenhistorie pro Anlage, die die Budgetplanung für die vorbeugende Instandhaltung untermauert und als Grundlage für Reparatur- oder Austauschentscheidungen dient.
Wartungsquote, überfällige Wartungsarbeiten nach Anlage und Techniker sowie MTBF-Trends – alles in Echtzeit sichtbar, ohne dass ein Bericht erstellt werden muss. Die erstklassigen Benchmarks von SMRP sind integriert, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen.
eWorkOrders Verbindet sich über eine API mit ERP-Systemen, IoT-Sensoren, SCADA, GIS und mehr. Mehrere Kunden haben Live-Betriebsstunden und Sensoralarme integriert, um automatisch Wartungsaufträge auszulösen – eine manuelle Schwellenwertüberwachung ist nicht erforderlich.
Mithilfe von KI werden Ihre tatsächliche Anlagenhistorie und Ihre Wartungsaufzeichnungen analysiert, um Schritte zur Fehlerbehebung zu empfehlen, Wartungsintervalle zu optimieren, den am besten geeigneten Techniker vorzuschlagen und Anlagen mit wiederkehrenden Fehlermustern zu kennzeichnen – wodurch die Diagnosezeit verkürzt wird.
Die 6 Phasen des Lebenszyklus eines vorbeugenden Wartungsauftrags
Jeder Premierminister in eWorkOrders folgt einem definierten Lebenszyklus – verfolgt, mit einem Zeitstempel versehen und für das gesamte Team in Echtzeit sichtbar, vom Auslöser bis zum abgeschlossenen Compliance-Datensatz.
Ein Wartungsauftrag wird automatisch generiert, sobald die Auslösebedingung erfüllt ist – beispielsweise ein Kalenderdatum, das Überschreiten eines Zählergrenzwerts, eine IoT-Sensor-Warnung oder ein saisonales Ereignis. Niemand muss ihn manuell erstellen. Das System löst den Auftrag aus, lädt die Wartungscheckliste und leitet ihn umgehend an den zuständigen Techniker weiter.
Der Wartungsauftrag enthält die benötigten Teile, die anhand der Wartungsvorlage identifiziert wurden. Manager können den Lagerbestand in Echtzeit mit dem Bedarf abgleichen und die Teile im Voraus bestellen, um sicherzustellen, dass sie vor Arbeitsbeginn verfügbar sind. Die Terminierung erfolgt automatisch unter Berücksichtigung der Technikerverfügbarkeit, der Betriebszeiten und der Priorität – ganz ohne manuelle Koordination durch einen Manager.
Der Techniker erhält sofort eine Benachrichtigung per Mobiltelefon oder E-Mail Der vollständige Wartungsauftrag – Anlagenhistorie, erforderliche Checklistenpunkte, Teileliste, OEM-Dokumentation und Sicherheitsanforderungen – ist beigefügt. Wird eine dringende Wartung nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums angenommen, erhält der Vorgesetzte automatisch eine Eskalationsbenachrichtigung.
Der Techniker führt die vorbeugende Wartung direkt am Gerät durch – er hakt jeden erforderlichen Punkt der Checkliste ab, erfasst die verwendeten Teile mit Teilenummern und Mengen, dokumentiert die tatsächliche Arbeitszeit (Anfangs- und Endzeit), fotografiert den Zustand des Geräts, scannt QR-Codes und trägt Notizen oder Feststellungen ein. Pflichtfelder gewährleisten die Vollständigkeit der Dokumentation, bevor die Wartung zur Überprüfung weitergeleitet werden kann. All dies geschieht in Echtzeit mobil – ohne Papier, Klemmbrett oder Wege zum Schreibtisch.
Der Vorgesetzte prüft die abgeschlossene vorbeugende Wartung und kontrolliert dabei die Vollständigkeit der Checkliste, die Richtigkeit der Dokumentation und die erfassten Teile. Die Genehmigung des Vorgesetzten wird mit einer elektronischen Signatur und einem Zeitstempel dokumentiert. Alle während der Wartung festgestellten Probleme generieren automatisch Korrekturaufträge, die mit dem jeweiligen Anlagenteil und dem ursprünglichen Wartungsdatensatz verknüpft sind – so geht nichts verloren oder wird vergessen.
Die vorbeugende Wartung wird mit einem vollständigen, zeitgestempelten Datensatz abgeschlossen. Die Wartungshistorie des Anlagenobjekts wird sofort aktualisiert. MTBF, MTTR, PM-Compliance-Rate und geplanter Wartungsanteil werden automatisch neu berechnet. Wartungs-DashboardJede abgeschlossene vorbeugende Wartung wird zu operativer Information – sie optimiert die Wartungsintervalle, identifiziert Anlagen mit Ausfallrisiko und erstellt den Prüfpfad zur Einhaltung der Vorschriften, der die Aufsichtsbehörden zufriedenstellt.
Warum Wartungsteams wählen eWorkOrders zur vorbeugenden Wartung
Speziell für Wartungsteams seit 1995 entwickelt. Unabhängig, in den USA ansässig und den Kunden verpflichtet – nicht Investoren.
Starter (380 €/Monat) und Advanced (480 €/Monat) beinhalten unbegrenzt viele Techniker – erweitern Sie Ihr Wartungsteam, ohne Ihr Budget zu belasten. Keine Gebühren pro Arbeitsplatz. Enterprise wird pro Benutzer abgerechnet und eignet sich für große, standortübergreifende Betriebe mit Bedarf an erweiterten Steuerungsmöglichkeiten. Alle Tarife ansehen →
Ihr System ist innerhalb von 24 Stunden nach der Anmeldung einsatzbereit. Die meisten Teams importieren ihre Anlagenliste, erstellen ihre ersten Projektmanagement-Vorlagen und führen ihren ersten automatisierten Arbeitsauftrag innerhalb einer Woche aus. Keine monatelange Implementierung. Unser US-amerikanisches Onboarding-Team unterstützt Sie dabei.
Die PM-Compliance-Rate (Weltklasse-Ziel: 90%+), der Anteil geplanter Wartungsarbeiten (85–90%) und die Quote von Notfallaufträgen (unter 10%) werden automatisch angezeigt – verglichen mit den SMRP-Standards, damit Sie genau wissen, wo Sie stehen.1,2
Gegründet 1995. Speziell für Wartungsteams entwickelt. Für Kunden, nicht für Investoren. Über 120 Branchenauszeichnungen. 4.9 Sterne bei Capterra, G2 und GetApp. Entscheidungen basieren darauf, was das Produkt für Wartungsteams verbessert.
Wenn Ihr Team Fragen zur Wartungsplanung, Checklistenkonfiguration oder Zählerablesung hat, rufen Sie einen kompetenten Mitarbeiter an, der innerhalb weniger Stunden antwortet. Der Hauptgrund, warum Kunden zu uns wechseln, ist unser Service. eWorkOrders von größeren Plattformen und bleiben jahrzehntelang.
Sicherheit auf Unternehmensniveau mit SSO, rollenbasierten Berechtigungen, vollständigen Prüfprotokollen und einer der höchsten Sicherheitsbewertungen in der CMMS-Branche. Ihre PM-Aufzeichnungen, Anlagendaten und Compliance-Dokumentationen sind nach demselben Standard geschützt, der auch in regulierten Branchen gilt.
1 eWorkOrders CMMS. KPI-Benchmarks und Wartungsleistungsziele. eworkorders.com | 2 UVP. SMRP-Best-Practice-Kennzahlen. smrp.org
Häufige Herausforderungen bei der vorbeugenden Wartung – und wie man sie bewältigt eWorkOrders Löst sie
Jedes Wartungsteam steht bei der manuellen Verwaltung eines PM-Programms vor denselben grundlegenden Herausforderungen – übersehene Aufgaben, fehlende Teile, unvollständige Aufzeichnungen und keine Transparenz darüber, was tatsächlich getan wurde. Laut einer Studie im Bereich Anlagenbau berichteten 78 % der Unternehmen, die ein CMMS für die vorbeugende Instandhaltung einsetzen, von einer Verlängerung der Anlagenlebensdauer. — in direktem Zusammenhang mit der vollständigen und konsequenten Durchführung der vorbeugenden Instandhaltung. eWorkOrders Behebt jeden Engpass durch Automatisierung, Durchsetzung und Echtzeit-Transparenz.
Private Nachrichten werden übersprungen oder vergessen
Wenn Projektmanagementpläne nur in Tabellenkalkulationen oder im Kopf einer Person existieren, geraten Aufgaben unweigerlich in Vergessenheit. eWorkOrders Erstellt automatisch alle vorbeugenden Wartungsarbeiten und leitet überfällige Aufträge an Vorgesetzte weiter – so bleibt keine geplante Wartung unbemerkt.
70 % der Wartungsteams wissen ohne ein zentrales System nicht, wann ihre Geräte gewartet werden müssen (Vanson Bourne / ServiceMax).
Techniker kommen unvorbereitet an
Ohne ein CMMS-System erscheinen Techniker oft zu einem vorbeugenden Wartungseinsatz, ohne über die benötigten Teile, Verfahren oder die Anlagenhistorie zu verfügen. eWorkOrders Fügt alles dem mobilen Arbeitsauftrag hinzu, bevor sie die Werkstatt verlassen – Checkliste, OEM-Verfahren, Teileliste und vollständige Reparaturhistorie.
Der durchschnittliche Instandhaltungstechniker verbringt nur 25–35 % seiner Schicht mit tatsächlicher praktischer Arbeit – der Rest besteht aus Warten, Koordination und Papierkram (Plant Services / ATS).
Unvollständige PM-Aufzeichnungen und Dokumentationslücken
Papierbasierte PM-Programme erzeugen inkonsistente und unvollständige Aufzeichnungen, die Compliance-Risiken bergen und die Ursachenanalyse nahezu unmöglich machen. Pflichtfelder und obligatorische Checklisten in eWorkOrders Vor Abschluss eines Wartungsprojekts muss die vollständige Dokumentation sichergestellt werden – und zwar jedes Mal und für jeden Techniker.
78 % der CMMS-Anwender berichteten von einer Verlängerung der Anlagenlebensdauer – ein direkter Zusammenhang mit konsistenten und vollständigen Wartungsaufzeichnungen (Plant Engineering).
Keine Transparenz hinsichtlich der Leistung des PM-Programms
Ohne die PM-Daten an einem zentralen Ort können Manager weder die Compliance-Rate messen, noch Anlagen identifizieren, die auf einen Ausfall zusteuern, noch den ROI des PM-Programms gegenüber der Führungsebene nachweisen. eWorkOrders Berechnet MTBF, MTTR, PM Compliance Rate und Planned Maintenance Percentage automatisch aus jedem abgeschlossenen PM - wird auf Ihrem Dashboard angezeigt, ohne dass ein Bericht erstellt werden muss.
Proaktive PM-Programme reduzieren Notfallausfälle um bis zu 40 % (Siemens True Cost of Downtime, 2024).
Software für vorbeugende Wartung für jede Branche
Die Herausforderung für Portfoliomanager ist universell. Der Unterschied liegt in den Vermögenswerten.
PM-Aufträge sind an Maschinenmesswerte und Produktionszyklen gekoppelt – keine Schätzungen im Kalender. Reduzieren Sie ungeplante Produktionsausfälle und OEE-Verluste. Bewährt von Honda-Fertigungsbetrieben.
Wartung von Medizingeräten, Sicherheitsinspektionen und HLK-Anlagen mit automatischer, JCAHO-konformer Dokumentation nach Abschluss jeder Wartung. Die Datensätze sind jederzeit für CMS- und Akkreditierungsprüfungen durchsuchbar.
Wartungspläne für Pumpen, Gebläse, UV-Systeme und Aufbereitungsanlagen mit zählerbasierten Auslösern. Nachweise zur Einhaltung der EPA- und Landesgenehmigungen sind für jede Inspektion bereit – nicht erst in der Woche vor einem Vor-Ort-Besuch zusammengestellt.
Projektmanagement für Heizung, Lüftung, Klima, Elektrik, Sanitär und Gebäudehülle an mehreren Standorten über einen einzigen Kunden. DTH Contract Services sparte jährlich über 150 US-Dollar durch die Verwaltung von über 100 Autobahnanlagen des Virginia Department of Transportation. eWorkOrders.
HACCP- und FDA-konforme vorbeugende Wartungsmaßnahmen für Lebensmittelverarbeitungs- und Restaurantgeräte. Die Konformitätsdokumentation wird bei jedem Wartungsabschluss automatisch erstellt. McDonald's vertraut auf diese Lösung zur Überwachung von Geräte- und Hygienemaßnahmen.
Zustandsbasierte und zählergesteuerte vorbeugende Wartung von Turbinen, Transformatoren, Schaltanlagen und Hilfssystemen. NERC- und FERC-Konformitätsdokumentation wird automatisch erstellt. Minimieren Sie ungeplante Ausfälle durch automatisierte Wartungsprogramme.
Bewiesene Ergebnisse der vorbeugenden Wartung – Echte Kunden
„Das Erstellen und Überwachen von Arbeitsaufträgen ist sehr intuitiv und wertvoll. Die Möglichkeit, zu überprüfen, welche Arbeiten durchgeführt und welche Teile verwendet wurden, ist von unschätzbarem Wert.“
"eWorkOrders Wir haben unsere vorbeugenden Wartungsprogramme in fünf Werken verstärkt, wodurch Ausfallzeiten reduziert und Störungen minimiert wurden. Die Planung erfolgt nun proaktiv, sodass sich unsere Teams auf die Produktion statt auf Reparaturen konzentrieren können.
Angie
eWorkOrders Ist das benutzerfreundlichste und effizienteste CMMS für die Wartung
eWorkOrders hat meine Arbeit als Wartungsplaner/-disponent rationalisiert und vereinfacht. Die Implementierung der CMMS-Software war einfach, benutzerfreundlich und effizient. Ich kann verwalten, warten und sc...
eWorkOrders Ist das benutzerfreundlichste und effizienteste CMMS für die Wartung
eWorkOrders hat meine Arbeit als Wartungsplaner/-planerin rationalisiert und vereinfacht. Die Implementierung ihrer CMMS-Software war einfach, benutzerfreundlich und effizient. Ich kann meine Korrekturarbeiten, vorbeugende Wartung, kritische Anlagen und Mitarbeiterinformationen sowie alle wichtigen Dokumente verwalten, warten und planen und viele benutzerdefinierte Berichte mit einem System nutzen. Ich finde es toll, dass sie das System ständig aktualisieren und verbessern. Alle Fragen werden schnell beantwortet! Keine langen Wartezeiten. Tolles System und tolles Team!
Angie
Fran
Benutzerfreundliches CMMS mit Top-Support – vereinfacht die Anlagen- und vorbeugende Wartung
Ich fand die Schulungsvideos und Gerry am Support-Schalter/Telefon sehr hilfreich bei der Navigation durch das System. Die Videos ermöglichten mir die Suche nach Namen und den von mir eingegebenen Daten.
Benutzerfreundliches CMMS mit Top-Support – vereinfacht die Anlagen- und vorbeugende Wartung
Ich fand die Schulungsvideos und Gerry am Support-Schalter/Telefon SEHR hilfreich bei der Navigation durch das System. Die Videos ermöglichten mir die „Suche nach Namen“ und als ich das Thema unter „Suchen“ eingab, wurde ich zu einem Video weitergeleitet, das mir half. Gerry war GROSSARTIG, sehr geduldig und sowohl am Telefon als auch per E-Mail sachkundig, ihr Support ist also ausgezeichnet.
Bei Mount St. Josephs verwenden wir nur die Asset-/präventive Wartungsseite des Programms, aber es ist einfach, von innen Eingaben zu machen eWorkOrders sowie das Hochladen aus einer Excel-Tabelle. Wir haben über 10 Gebäude/Grundstücke zu warten, daher ist es sehr einfach, jedes Gebäude und die dazugehörigen Anlagen einzurichten. Es ermöglichte mir, so viele oder so wenige Daten zu einer Anlage (z. B. einem Kessel) zu erfassen, Handbücher anzuhängen, einen Zeitplan für die automatische Erinnerung an die Instandhaltung einzurichten und die Instandhaltung nach Abschluss der Arbeiten zusammen mit Kommentaren zu schließen. So können SIE oder vielleicht ein Betriebsleiter sehen, was erfasst wurde. Langfristig ist geplant, dass unser Wartungsteam per Handheld-Gerät (iPad) remote auf das System zugreift. Ab sofort drucke ich jede erstellte Instandhaltung aus und gebe sie an das entsprechende Teammitglied weiter. Sie können Berichte zur Nachverfolgung von Aufträgen, Anlagen, Gebäuden usw. erstellen.
Damit können Sie Ihren Teammitgliedern ganz einfach Aufgaben zuweisen und nachverfolgen sowie per E-Mail mit allen kommunizieren, die auf dem Laufenden bleiben müssen.
Die Ersteinrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, abhängig von der Menge der bereits elektronisch gespeicherten Daten. Wir haben über 1000 Anlagen aufgelistet. Der vorherige Administrator hatte sie alle hochgeladen, und meine Aufgabe war es, fehlende Daten nachzufüllen bzw. den Zeitplan einzurichten. Aus Budgetgründen sind wir nicht voll besetzt, und ein echter Techniker, der einige der Daten eingibt, wäre wünschenswert gewesen (das ist unser Problem, nicht eWorkOrders!).
Ich fand das System einfach zu bedienen, mit mehreren Funktionen, die noch nicht einmal verwendet wurden, aber großartiger Unterstützung, um Ihnen das zu geben, was Sie brauchen.
Fran
Bethany
eWorkOrders Vereinfacht die Auftragsverfolgung und vorbeugende Wartung
Groß, eWorkorders Erfüllen Sie die Anforderungen der Wartungsabteilungen hinsichtlich der Verfolgung/Kennzeichnung wichtiger Arbeitsaufträge und vorbeugender Wartung.
Das System ist einfach zu navigieren/benutzen, mit schneller Reaktion von eWorkOrders Mitarbeiter und ...
eWorkOrders Vereinfacht die Auftragsverfolgung und vorbeugende Wartung
Groß, eWorkorders Erfüllen Sie die Anforderungen der Wartungsabteilungen hinsichtlich der Verfolgung/Kennzeichnung wichtiger Arbeitsaufträge und vorbeugender Wartung.
Das System ist einfach zu navigieren/benutzen, mit schneller Reaktion von eWorkOrders Personal und einfaches Schreiben/Erstellen von Arbeitsaufträgen.
Bethany
Bereit für den Aufbau eines erstklassigen Programms zur vorbeugenden Instandhaltung?
Berechnen Sie genau, wie viel eWorkOrders könnte Ihren Betrieb retten – kostenlos, keine E-Mail-Adresse erforderlich.
Häufig gestellte Fragen zur Software für vorbeugende Wartung
Alles, was Instandhaltungsmanager vor der Evaluierung von PM-Software wissen müssen.
Was ist Software zur vorbeugenden Wartung?
Software für die vorbeugende Instandhaltung ist ein digitales System – typischerweise ein CMMS-Modul –, das wiederkehrende Wartungsaufgaben automatisch plant, terminiert und verfolgt. Grundlage hierfür sind Zeitintervalle, Messwerte oder der Zustand der Anlagen. Die Software generiert automatisch Arbeitsaufträge, fügt Checklisten und Ersatzteile hinzu, leitet Aufträge per Mobilgerät an Techniker weiter und erstellt bei jedem Abschluss der vorbeugenden Instandhaltung einen Bericht über die Einhaltung der Vorschriften. eWorkOrders Umfasst den gesamten PM-Lebenszyklus von der Auslösung bis zum Abschluss und der Leistungsanalyse.
Wie funktioniert eWorkOrders Funktioniert die Software für vorbeugende Wartung?
Sie erstellen für jedes Asset eine PM-Vorlage – diese definiert den Auslöser (Zeit, Zähler oder Zustand), die erforderlichen Checklisten-Schritte, die benötigten Teile, den geschätzten Arbeitsaufwand und den zuständigen Techniker. Wenn der Auslöser aktiviert wird, eWorkOrders Das System erstellt automatisch einen Arbeitsauftrag und benachrichtigt den Techniker per Mobilgerät mit dem vollständigen Wartungspaket. Der Techniker führt die Wartung am Gerät durch, und das System erstellt nach Abschluss einen zeitgestempelten Konformitätsbericht – ganz ohne manuelle Dokumentation.
Kann ich vorbeugende Wartungsarbeiten anhand von Zählerständen anstatt anhand von Kalenderdaten auslösen?
Ja – zählerbasierte PM-Trigger gehören zu den am häufigsten genutzten Funktionen in eWorkOrdersTechniker erfassen Zählerstände mobil, alternativ können automatisierte Datenfeeds per API angebunden werden. Sobald ein Schwellenwert überschritten wird, wird automatisch ein Wartungsauftrag mit der entsprechenden Checkliste und den benötigten Ersatzteilen ausgelöst. Ideal für Pumpen, Generatoren, Klimakompressoren, Fuhrparkfahrzeuge und alle rotierenden Maschinen, bei denen eine herkömmliche Wartungsplanung zu Über- oder Unterwartung führen würde.
Was PM-KPIs leisten eWorkOrders Automatische Verfolgung?
PM-Compliance-Rate, MTBF, MTTR, Anteil geplanter Instandhaltungsarbeiten, Notfallauftragsquote, Auftragsbestand nach Anzahl und Alter sowie Personalauslastung – alles automatisch berechnet aus Ihren tatsächlichen PM-Daten. Keine Tabellenkalkulation erforderlich. Weltklasse-SMRP-Ziele: PM-Compliance-Rate von über 90 %.1,2Geplanter Wartungsanteil 85–90 %1,2Notfallrate unter 10 %1,2Alle Wartungsarbeiten werden in Echtzeit auf dem Wartungs-Dashboard angezeigt, sobald eine vorbeugende Wartung abgeschlossen ist.
1 eWorkOrders CMMS. KPI-Benchmarks und Wartungsleistungsziele. https://www.eworkorders.com
2 Gesellschaft für Instandhaltungs- und Zuverlässigkeitsexperten (SMRP). SMRP-Best-Practice-Kennzahlen. https://www.smrp.org
Wie viel macht eWorkOrders Kosten für Software zur vorbeugenden Wartung?
Starter (380 €/Monat) und Advanced (480 €/Monat) beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an Technikern zu einem monatlichen Festpreis – ohne Gebühren pro Nutzer. Enterprise kostet 45–120 € pro Nutzer und ist für große Unternehmen mit Bedarf an erweiterter Bestandsverwaltung, Integrationen und zusätzlichen Enterprise-Funktionen geeignet. Unbegrenzte Anfragende sind in allen Tarifen ohne Aufpreis enthalten. Es fallen keine Implementierungsgebühren oder langfristige Verträge an. Das System ist innerhalb von 24 Stunden nach der Anmeldung einsatzbereit.
Wie trägt Software zur vorbeugenden Wartung dazu bei, Geräteausfallzeiten zu reduzieren?
PM-Software reduziert Ausfallzeiten, indem sie sich anbahnende Fehler erkennt, bevor es zu Ausfällen kommt. PM-Maßnahmen werden automatisch vor Ablauf des Servicefensters ausgelöst, Techniker treffen mit den richtigen Ersatzteilen und dem entsprechenden Verfahren ein, Inspektionschecklisten decken Mängel auf, die Korrekturaufträge generieren, bevor die Anlage ausfällt, und die PM-Compliance-Rate wird kontinuierlich anhand internationaler Benchmarks überwacht. Laut dem Siemens-Bericht „True Cost of Downtime 2024“ reduzieren Unternehmen, die automatisierte PM-Planung einsetzen, Notfallausfälle um bis zu 40 %.
Wie funktioniert eWorkOrders Unterstützung bei PM-Compliance und regulatorischen Audits?
Für jede abgeschlossene vorbeugende Wartung wird automatisch ein zeitgestempelter Compliance-Datensatz erstellt – mit Angaben zum Durchführenden, den absolvierten Checklistenpunkten, den verwendeten Teilen, den Arbeitsstunden, Fotos und der digitalen Signatur des Technikers. Die Dokumentation gemäß FDA, OSHA, ISO, HACCP und JCAHO wird während der Arbeit Ihres Teams generiert – nicht erst in der Woche vor einem Audit zusammengestellt. Die Datensätze sind nach Anlage, Datum, Techniker oder Wartungstyp vollständig durchsuchbar.
Welche Arten von PM-Arbeitsaufträgen gibt es? eWorkOrders Unterstützung?
eWorkOrders Unterstützt alle Arten von Wartungsauslösern: Kalender-/Zeitbasiert (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich), verbrauchsbasiert (Stunden, Kilometer, Zyklen), zustandsbasiert (IoT-Sensor-Auslöser), inspektionsbedingte Korrekturmaßnahmen (bei der Wartung festgestellte Mängel), saisonale/ereignisbasierte Auslöser (Kühlungsinbetriebnahme, Heizungswinterfestmachung) und behördlich/konformitätsbedingte Inspektionen (OSHA, FDA, JCAHO). Jeder Auslösertyp verfügt über eine eigene Planungslogik, Checklistenstruktur und Konformitätsklassifizierung.
Beeinflusst die eWorkOrders Integration mit ERP-Systemen und IoT-Sensoren?
Ja - eWorkOrders Es verbindet sich über eine API mit ERP-Systemen, IoT-Sensoren, SCADA-Systemen, Gebäudeautomationssystemen, GIS und mehr. Mehrere Kunden haben Live-Betriebsstunden und Sensoralarme direkt integriert, um automatisch Wartungsaufträge basierend auf dem tatsächlichen Anlagenzustand auszulösen – wodurch die manuelle Schwellenwertüberwachung vollständig entfällt. Integrationen erkunden →
Ressourcen für die vorbeugende Wartung
Kostenlose Leitfäden, Vorlagen, Checklisten und Tools, die Ihrem Team helfen, ein erstklassiges Projektmanagementprogramm aufzubauen und zu messen.
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Capterra & G2 Bewertung
Über 120 Branchenauszeichnungen · Marktführer in der Kategorie 2025 · 2026
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1. Siemens AG. Die wahren Kosten von Ausfallzeiten 2024. © Siemens AG. Zitiert zu Informationszwecken. |
2. Aberdeen Group / Vanson Bourne. Nach dem Sturz: Kosten, Ursachen und Folgen ungeplanter Ausfallzeiten. |
3. UVP. SMRP-Best-Practice-Kennzahlen. |
4. Anlagenbau. Forschung zur Verbesserung der Lebensdauer von CMMS-Anlagen. |
5. Vanson Bourne / ServiceMax. Außendienstkennzahlen, die wirklich zählen.
