Tipps zur Vorbereitung Ihrer Einrichtung auf den Winter
November 2022
Facility Manager sollten ihre Anlagen winterfest machen, um sie vor potenziellen Gefahren zu schützen und eine maximale Energieeffizienz aufrechtzuerhalten, um so die Energiekosten zu senken.
Wir haben einige der besten Vorschläge zum Winterfestmachen Ihres Gebäudes zusammengestellt, um die Energieeffizienz zu maximieren und potenzielle wetterbedingte Probleme abzuwehren.
Minimieren Sie den Wärmeverlust
Bei Eis, Schnee, starkem Wind und bitterer Kälte muss die Temperatur in Ihrer Anlage optimal sein:
- Um sicherzustellen, dass das HLK-System den Anforderungen des bevorstehenden kalten Wetters gewachsen ist, sollten Sie es vor dem Winter überprüfen und optimieren. Um die Luftqualität in Ihrer Anlage aufrechtzuerhalten und die Belastung Ihres HLK-Systems zu verringern, sollten die meisten HLK-Luftfilter alle drei Monate gewechselt werden.
- Reduzieren Sie den Energieverlust, indem Sie die Anlage auf Lecks, Risse, Zugluft und andere Probleme untersuchen. Um zu prüfen, ob Fenster und Türen ausreichend abgedichtet sind, schauen Sie sich die Dichtungsstreifen an.
- Kühlsysteme ordnungsgemäß abschalten. Um für die wärmere Jahreszeit gerüstet zu sein, planen Sie Reparaturen für den Winter ein.
- Standardisieren Sie die Thermostateinstellungen, um Komfort und Energieeffizienz sicherzustellen.
Gebäudeinnenwartung
- Erstellen Sie eine Strategie und Ressourcen zuweisen um Eis, Schnee und andere Ablagerungen von Innenböden, Aufzügen und anderen Verkehrsbereichen fernzuhalten.
- Entwickeln Sie einen Plan und stellen Sie Ressourcen bereit, um sicherzustellen, dass Innenböden, Aufzüge und andere Verkehrsbereiche frei von Eis, Schnee und anderen Ablagerungen bleiben.
- Überprüfen Sie Rauchmelder, Kohlenmonoxidmelder und Notstromgeneratoren.
- Entwickeln Sie eine Routine zum Auffüllen von Desinfektionsmitteln und anderen Sicherheitsvorräten, um eine saubere Umgebung aufrechtzuerhalten.
- Erstellen Sie ein Programm zur gründlichen Reinigung der Innenräume, einschließlich der Schreibtische und anderer Arbeitsplätze, Küchen, Toiletten und Türklinken.
- Überprüfen Sie, ob die gesamte Innenbeleuchtung funktioniert und gut ausgeleuchtet ist, um die Sicherheit der Räume zu gewährleisten, insbesondere bei einem Stromausfall.
Instandhaltung der Gebäudeaußenseite
Jetzt ist es an der Zeit, Reparaturen oder Verbesserungen an der Außenseite Ihrer Anlagen vorzunehmen, um den Bedarf an Notfallreparaturen zu verringern:
- Stellen Sie sicher, dass Türen, Treppen, Gehwege und Ausgänge zugänglich und in gutem Zustand sind.
- >Überprüfen Sie den Keller auf undichte Stellen und seien Sie für den Fall einer Leckage vorbereitet.
- Entwickeln Sie einen Plan, wo Sie Schnee, Salz, Schaufeln und andere Gegenstände zum Schneeräumen lagern.
- Entfernen Sie sämtliche Äste, abgefallene Blätter und anderen Unrat aus dem Außenbereich.
- Bereiten Sie Außenwartungsgeräte wie Schneepflüge und Traktoren vor und machen Sie sie winterfest.
- Lagern Sie andere Saisonartikel wie Werkzeuge, Möbel, Tische und Stühle außerhalb des Weges.
- Reinigen Sie Dachrinnen, Fallrohre und Abflüsse regelmäßig, um die Ansammlung von Schnee und Eis zu verringern, die zu Undichtigkeiten und Dachschäden führen könnte.
- Durch eine Kontrolle der Dachentwässerung und des Daches stellen Sie sicher, dass alle Dachbestandteile in einem guten Zustand sind und einem Sturm standhalten.
- Überprüfen Sie Parkplätze, Straßen und andere Bereiche, um sicherzustellen, dass die Fahrbahn frei von Schlaglöchern und anderen potenziellen Gefahren ist.
- Überprüfen Sie Rohre und Wasserhähne im Innen- und Außenbereich der Anlage. Gefrorene Rohre, die platzen können, können viel Zeit und Geld kosten.
- Trennen Sie alle Wasserschläuche.
- Erstellen Sie einen Winterplan für das Schneeräumen, Reinigen der Treppen und Gehwege und die Einteilung der dafür benötigten Ressourcen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Außenzähler, Propangasflaschen usw. auch bei schlechtem Wetter erreichbar sind.
Brandschutzsysteme
- Halten Sie Hydranten, Ventile und Standrohranschlüsse zugänglich und gekennzeichnet. Führen Sie bei schlechtem Wetter regelmäßige Inspektionen durch, um die Freigabe zu überprüfen.
- Stellen Sie sicher, dass die interne Sprinkleranlage gewartet, betriebsbereit und winterfest ist.
Wartung der Ausrüstung
Obwohl die Geräte für den Einsatz unter härtesten Bedingungen gebaut sind, können Sie mit ein paar einfachen Maßnahmen zur Winterfestmachung Ihrer Maschinen dafür sorgen, dass Ihre Geräte/Anlagen mit Höchstleistung laufen:
- Machen Sie gemäß den Anweisungen des Herstellers eine Kontroll-Liste, zeitlicher Ablauf, und führen Sie eine vollständige Prüfung der Maschinerie durch.
- Installieren Sie die richtigen Schmiermittel, Getriebeflüssigkeiten usw. und überprüfen Sie die Flüssigkeitsstände.
- Generatoren sollten getestet werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
- Stellen Sie durch Überprüfen sicher, dass die Schläuche keine Lecks oder Risse aufweisen.
- Überprüfen Sie die elektrische Verkabelung, um sicherzustellen, dass nichts kaputt oder beschädigt ist.
- Lagern Sie Geräte im Freien geschützt vor der Witterung, um den Bedarf an zusätzlicher Arbeit, wie etwa Schneeschaufeln, zu verringern.
- Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Reifen den richtigen Druck haben, insbesondere bei Wetterumschwüngen.
- Untersuchen Sie Reparaturprotokolle, um veraltete oder kurz vor dem Ausfall stehende Komponenten zu identifizieren.
- Laden Sie Ihre Batterien vollständig auf.
- Stellen Sie sicher, dass alle Werkzeuge und Geräte mit Kraftstoff betankt und einsatzbereit sind.
- Stellen Sie sicher, dass jeder seine Arbeitszeiten für die Maschinen entsprechend plant, die im kalten Winterwetter eine Weile laufen müssen, um sich aufzuwärmen.
Katastrophen- und Notfallplanung
Bei der Vorbereitung Ihrer Anlagen auf den Winter ist es wichtig, Ihre Notfall- und Katastrophenplanungsverfahren zu überprüfen:‘
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät sicher heruntergefahren wird.
- Beauftragen Sie das entsprechende Personal mit der Bearbeitung von Systemnotfällen, Versorgungsproblemen sowie mit der Benachrichtigung der Verwaltung und der Gebäudebewohner und nehmen Sie Kontakt mit den erforderlichen externen Behörden auf.
- Erstellen Sie eine Backup-Strategie für Stromausfälle. Planen Sie im Voraus, wann Ihre Einrichtung geschlossen wird und unter welchen Umständen Sie den Betrieb fortsetzen können.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit den Unwetterregeln und -vorschriften des Unternehmens vertraut sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle Handbücher, Notfallpläne und -verfahren leicht zugänglich sind. Es ist unerlässlich, diese Informationen in einem webbasierten, zentralen System zu speichern, auf das von überall aus zugegriffen werden kann. An die Wand geheftete Zettel können leicht mit anderen Papieren überdeckt oder abgerissen werden.
Vorbereitung auf den Winter und wie Sie nach einem Shutdown gestärkt zurückkommen
Die meisten Unternehmen waren auf die massiven Betriebsschließungen, die wir kürzlich erlebt haben, nicht vorbereitet. Facility Manager stehen immer noch vor zusätzlichen Aufgaben, wie der Winterfestmachung ihrer Geräte und Anlagen und der Einhaltung der neuen Sicherheitsvorschriften. Da Sie versuchen, die neuen Richtlinien einzuhalten, ist es wichtig, Ihre Wartungspläne umzusetzen, um die Geräteleistung bei minimaler Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs zu optimieren:
- Überprüfen Sie die Reparaturaufzeichnungen, um die Geräteteile zu ermitteln, die dringend repariert werden müssen.
- Verwalten Sie Ihren Bestand, damit Sie jetzt und in Zukunft die richtigen Teile zur richtigen Zeit haben.
- Tun Sie alles gemäß den aktuellen Best Practices, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu gewährleisten.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter geschult sind und wissen, wie sie mit der steigenden Arbeit Bestellungen aufgrund von Wetteränderungen.
- Installieren Sie in Ihrer gesamten Anlage Überspannungsschutzgeräte und Notstromversorgungen.
Schlussfolgerung
Die Verwaltung routinemäßiger Wartungs- und Einrichtungsaufgaben ist ein Vollzeitjob. Der Versuch, einen effektiven Wartungsplan aufzustellen, kann ein Kampf sein. Der Versuch, jedes Asset mit der entsprechenden Historie zu identifizieren, kann ein Albtraum sein. Die Kombination all dieser Probleme kann zu Frustration und verfehlten Zielen führen und ist sehr zeitaufwändig. Die Verwaltung dieser Aufgaben mithilfe von Tabellenkalkulationen ist ineffizient und nimmt viel Zeit in Anspruch. Die Informationen sind bereits veraltet, wenn Sie sie in die Tabellenkalkulation eingeben.
Durch den Zugang zu Einrichtungen Managementsoftware wie ein CMMS, Die Gebäudewartung kann mithilfe von Mobil- und Desktop-Anwendungen optimiert und einfach verwaltet werden. Diese Technologie wird von Facility Managern weltweit eingesetzt und bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Techniker kommen mit allem, was sie brauchen, vor Ort an, um die Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen.
Facility- und Wartungsmanager haben große Aufgaben vor sich. Die Dinge entwickeln sich schnell, und Ihre Anlagen und Wartungsabläufe müssen mit dem schnellen Tempo und den wachsenden Anforderungen Schritt halten. Alle diese Aufgaben zur Vorbereitung und Vorbeugung des Winters können in einem zentralen System gespeichert werden, was die Planung und Einhaltung von Fristen erleichtert. Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) erleichtert alle Ihre vorbeugenden Wartungsaufgaben, insbesondere wenn es so wichtig ist wie die Vorbereitung auf kaltes Wetter und eisige Temperaturen.
