Dokumentenmanagement

Reduzieren Sie den Papierverbrauch, sparen Sie Geld und bewahren Sie Dokumente auf

In einem zentralen System


eWorkOrders CMMS Automatisierte Dokumentenverwaltungssoftware spart Zeit und vermeidet Frustration beim Suchen und Teilen von Inhalten aller Art, sodass Sie und Ihre Kollegen produktiver sein können.

  • Erstellen und speichern Sie Ihre Dokumente in einem zentralen Repository, um die zeitaufwändige Suche nach Inhalten zu vermeiden.
  • Arbeiten Sie schnell und einfach mit Teammitgliedern zusammen und geben Sie Dokumente frei.
  • Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit erweiterten Automatisierungsfunktionen, die sicherstellen, dass dokumentenzentrierte Prozesse schnell und effizient ablaufen.

Einfacher Zugriff auf Dokumente

  • Fügen Sie Dokumente an Ihre Arbeitsanweisungen, vorbeugende Wartung Pläne, AktivaUnd vieles mehr.
  • Ermöglicht Ihnen, Lockout-/Tagout-Verfahren, Schaltpläne, Spezifikationen, Handbücher und Fotos an Ihren Anlagen aufzubewahren.
  • Fügen Sie regelmäßig geplanten PMs und Arbeitsaufträgen Standardarbeitsanweisungen und Beschilderungen hinzu. Dokumente im System lassen sich ganz einfach per Mausklick öffnen.

Vorteile von Software zur Dokumentenspeicherung

Dokumentenmanagement, CMMS

 

  • Zentralisierung des Dokumentenmanagements. Das Auffinden und Abrufen von Dokumenten ist ganz einfach. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld.
  • Verbesserung der Zusammenarbeit. Arbeiten Sie problemlos mit Teams zusammen und stellen Sie sicher, dass sie sofortigen Zugriff auf das aktuellste Dokument haben.
  • Erhöhung der Datensicherheit. Gewähren Sie Zugriff und genehmigen Sie die Aufgaben, die Benutzer ausführen können, z. B. das Anzeigen oder Aktualisieren der Dokumente.
  • Beschleunigen des Dateiabrufs. Reduzieren Sie den Verlust von Dokumenten und schlechte Ablageverfahren. eWorkOrders Mithilfe einer Dokumentenverwaltungssoftware können Sie den Prozess optimieren und das Archivieren und Auffinden von Dateien und Dokumenten beschleunigen.
  • Stärkung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. eWorkOrders Dokumentensoftware erleichtert die Verwaltung und den Abruf von Dokumenten für Prüfpfade, Sicherheit und Backups, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
  • Reduzierung des COXNUMX-Fußabdrucks. Der Verzicht auf Papier ist eine umweltfreundlichere Option.

Sparen Sie Zeit

  • Steigern Sie Ihre Produktivität und Kosteneffizienz, indem Sie uns die Indizierung und Speicherung von Datensätzen überlassen. Nutzen Sie die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter für andere Aspekte Ihres Unternehmens.
  • Geben Sie wertvollen Platz im Büro frei, indem Sie Ihre selten benötigten Dateien in unseren sicheren Einrichtungen speichern.

App

Einfacher Zugang für Außendiensttechniker zur Nutzung unserer Mobiler Guide um auch unterwegs auf ihre Arbeitsaufträge, Anlageninformationen und die gesamte zugehörige Dokumentation zuzugreifen.

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Erfahrungsberichte 

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Weitere Informationen

CMMS-Artikel und -Verzeichnisse

Glossar mit Wartungsbegriffen und -definitionen

 


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