Die Macht der CMMS-Checklisten
Was ist eine CMMS-Checkliste?
In CMMS ist eine Checkliste ein formelles Formular mit einer Liste schriftlicher Aufgaben oder Verfahren, die ein Techniker befolgen muss, um sicherzustellen, dass die richtigen Verfahren abgeschlossen wurden, bevor ein Arbeitsauftrag abgeschlossen wird. Jedes Feld in der Checkliste wird aufgezeichnet und kann verfolgt und gemeldet werden. Checklisten werden häufig für die vorbeugende Wartung verwendet und können auch als formelles Dokument und Erinnerung verwendet werden, wenn bestimmte Arten von Ereignissen auftreten (Inspektionen, Audits usw.). Checklisten können bei Bedarf Folgearbeitsaufträge generieren und sind mit der ursprünglichen Checkliste verknüpft.
Arten von Checklisten zur vorbeugenden Wartung
Checklisten zur vorbeugenden Wartung (PM) sind unter verschiedenen Namen bekannt: einfache Checklisten, erweiterte Checklisten, Aufgabenlisten, Aufgabengruppen, Bestehens-/Nichtbestehens-Checklisten, Schritt-für-Schritt-Checklisten usw. Wie auch immer sie in Ihrem Unternehmen genannt werden, sie erfüllen immer dieselbe Funktion, nämlich eine Liste der Aufgaben bereitzustellen, die von Ihrem Unternehmen erstellt wurden und erledigt werden müssen.
Einfache Checklisten sind „To-Do-Listen“, die einige Aufgaben enthalten und neben jedem Element ein Kontrollkästchen anzeigen, das der Benutzer abhaken kann, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Erweiterte Checklisten Stellen Sie detailliertere Aufgaben mit Kontrollkästchen bereit und können komplexere oder technischere Aufgaben umfassen. Erweiterte Checklisten ermöglichen es Technikern, spezifischere Informationen zu erfassen, als in einer einfachen Checkliste erforderlich sind.
Checkliste Vorteile
- Eine formelle Checkliste stellt sicher, dass alle Schritte zur Validierung der Sicherheit und Wartung der Ausrüstung usw. ausgeführt wurden.
- Ressourcen können für die Arbeit an bestimmten Aufgaben geplant und zugewiesen werden.
- Mehr Kontrolle bei der Problemanalyse und -lösung.
- Checklisten können von einem Computer oder Mobilgerät aus verwaltet und ausgefüllt werden.
- Techniker können Notizen und Bilder hinzufügen und Arbeitsaufträgen problemlos Dokumente anhängen.
- Beseitigt Missverständnisse und reduziert Fehler.
- Passen Sie Checklisten an Ihre spezifischen Anforderungen an.
- Seien Sie besser auf Audits und Inspektionen vorbereitet.
- Erstellen und verfolgen Sie Folgearbeitsaufträge.
- Verfolgen Sie Trends in jedem Bereich in einer Checkliste.
Checklisten für ein besseres Wartungsmanagement
Das Integrieren von Checklisten in Ihre Arbeitsaufträge ist für jede Organisation ein wirkungsvolles und wertvolles Werkzeug. eWorkOrders CMMS-Checklisten geben Wartungsteams direkt aus einem Arbeitsauftrag heraus Zugriff auf Routinechecklisten. Checklisten helfen dabei, sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden und Aufgaben schnell ausgeführt werden, sodass sich die Teams mehr auf wichtige Aufgaben konzentrieren können. Mit eWorkOrdersDas Erstellen von Checklisten für jede vorbeugende Wartungsaufgabe dauert nur wenige Minuten und kann für jedes Unternehmen enorme Vorteile bringen.
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