Ersatzteillager

Bestandsverwaltung

Erleben Sie einen nahtlosen und problemlosen Ansatz für den Einkauf, die Organisation und die Nutzung Ihres Inventars mit eWorkOrders' umfassende Funktionen zur Teile- und Bestandsverwaltung. Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform können Sie Ihren Bestand mühelos verwalten und sicherstellen, dass Sie genau dann Zugriff auf die richtigen Teile haben, wenn Sie sie benötigen, und das alles bei gleichzeitiger Wahrung der Kosteneffizienz. Bei eWorkOrdersWir wissen, wie wichtig die Bestandskontrolle ist, und haben unser System so konzipiert, dass der gesamte Prozess vereinfacht wird und Sie Ihr Bestandsmanagement mühelos und sicher optimieren können.

Was ist Bestandsverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware, auch als Ersatzteilbestandsverwaltung bekannt, ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen, das es ihnen ermöglicht, den Wareneingang und -ausgang akribisch zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die Kundennachfrage erfüllen können, ohne die Kosten einer Überbestände oder die nachteiligen Folgen von Fehlbeständen zu tragen. Diese Software hat erhebliche Auswirkungen auf verschiedene wichtige Aspekte eines Unternehmens, darunter Buchhaltung, Produktion, Lagerverwaltung, Beschaffung, Vertrieb und Kundendienst.

Was ist Materialwirtschaft?

Materialmanagement ist der strategische Umgang mit Materialien und Teilen, um eine rechtzeitige Verfügbarkeit, eine kostengünstige Beschaffung und einen effizienten Einsatz im Betrieb eines Unternehmens sicherzustellen. Es umfasst Bestandskontrolle, Lieferantenmanagement und Lieferkettenkoordination, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

Materialverwaltung vs. Bestandsverwaltung

Materialwirtschaft konzentriert sich auf die effiziente und kostengünstige Handhabung spezifischer Teile und Materialien, die für Wartungsaufgaben benötigt werden, und stellt eine rechtzeitige Verfügbarkeit sicher. Bestandsverwaltungumfasst dagegen die umfassendere Verwaltung aller gelagerten Güter innerhalb eines Unternehmens, einschließlich Rohstoffen, Fertigprodukten und wartungsrelevanten Artikeln, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung der Lagerbestände, der Reduzierung der Kosten und der Minimierung von Abfällen liegt.

Top-Inventarverwaltungsfunktionen für reibungslose Abläufe

Wenn es um die effiziente Verwaltung Ihres Lagerbestands geht, kann die Ausstattung Ihres Lagerbestandsverwaltungssystems mit den richtigen Funktionen den entscheidenden Unterschied machen. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Funktionen, die Sie erwarten können:

Bestandsverwaltung

Bestandskontrolle: Vereinfachen Sie die Verwaltung der Produkte in Ihrem Lager.  

Bestandsverwaltung: Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihres Inventars, vom Lager bis zur Verteilung an andere Bestimmungsorte. 

Inventarverfolgung: Behalten Sie Ihre Produkte und Materialien entlang der gesamten Lieferkette im Auge.

Verfolgung des Teileaustauschs: Durch die automatische Erstellung von Teileaustauschlisten innerhalb von Arbeitsaufträgen pflegen Sie eine dynamische Aufzeichnung aller Teileänderungen für ein bestimmtes Gerät und gewährleisten so eine nahtlose Verfolgung und Verwaltung des Inventars.

Barcode-Inventar

Barcodes für Inventare: Eliminieren Sie Dateneingabefehler und verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit mit Barcode-Software.

Bestandswarnungen: Behalten Sie mit Bestandswarnungen die Nase vorn, indem Sie Abfall minimieren, die Finanzen optimieren und die Erwartungen der Kunden erfüllen. 

Anbietermanagement: Vereinfachen Sie anbieterbezogene Informationen, Kosten und Lieferungen innerhalb Ihrer CMMS-Software.

Teilemanagement


Materialwirtschaft:
Verfolgen Sie bestellte Materialien hinsichtlich Bestellzeitpunkt, Versandstatus, Lieferterminen und damit verbundenen Kosten.

Kaufrücksendungen: Verwalten Sie Lagerretouren problemlos und vermeiden Sie die Verschwendung teurer Materialien.  

Warenrückführung & Abfallvermeidung:
Bewältigen Sie mühelos übrig gebliebenes Material aus Aufträgen, indem Sie es in das System eingeben und die Lagerbestände aktualisieren, um Abfall zu vermeiden.

 

KPIsLeistungskennzahlen (KPIs) für den Bestand: Hebelwirkung Bestands-KPIs um Lagerbestände effektiv zu verfolgen und zu verwalten, den Einkauf zu verbessern, die Produktivität zu steigern, den Cashflow zu verwalten und die Rentabilität zu erhöhen

Mit diesen robusten Funktionen eWorkOrders„CMMS-Software sorgt dafür, dass Ihre Bestandsverwaltung problemlos, effizient und optimal auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt ist.“

Vorteile der eWorkOrders Inventory Management Software

vorbeugende Wartung

Benutzerfreundliches Bedienfeld: Profitieren Sie von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die nur minimalen Schulungsaufwand erfordert und sicherstellt, dass sich Ihr Team problemlos zurechtfindet, ohne dass umfangreicher Support oder Dokumentation erforderlich ist.

Optimierte Abläufe: Nutzen Sie Automatisierungsfunktionen, die Ihre Bestandsverwaltungsprozesse optimieren und manuelle Eingriffe und die damit verbundenen Fehler reduzieren. 

Datengenauigkeit: Verlassen Sie sich auf eine sichere und zuverlässige Datenbank, die Datengenauigkeit in Echtzeit bietet

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Verbesserte Performance: Erleben Sie optimale Systemleistung, die eine schnelle Bestandsüberwachung und -kontrolle für schnellere Reaktionszeiten ermöglicht. 

Skalierbarkeit: Passen Sie sich problemlos den sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens an.  

Effizienzsteigerung: Integrieren Sie Software nahtlos und automatisieren Sie Aufgaben, um manuelle Bestandsaktualisierungen und Dateneingaben zu minimieren und so die allgemeine Betriebseffizienz zu steigern.   

Vorteile der eWorkOrders Materialmanagementlösung

Eine der größten Herausforderungen für Manager ist die Entwicklung und Implementierung eines kosteneffizienten Systems zur effektiven Verwaltung von Teilen und Materialien. Mit eWorkOrders Mit CMMS-Software können Sie Ihren Materialverwaltungsprozess optimieren und sicherstellen, dass Sie die richtigen Teile und Materialien haben, wenn Sie sie brauchen. So geht's eWorkOrders helfen kann: 

Wichtigkeit des Arbeitsauftrags

Müheloses Tracking: Verfolgen Sie die für Ihre Arbeitsaufträge verwendeten Materialien problemlos und stellen Sie sicher, dass Sie den Lagerbestandsverbrauch in Echtzeit einsehen können.

Überwachung der Anlagenteilnutzung: Überwachen und protokollieren Sie problemlos den Teileverbrauch Ihrer Anlagen und ermöglichen Sie so eine präzise Nachverfolgung und Wartungsplanung.

Anbietermanagement: Verwalten Sie Ihre Lieferanten und die Artikel, die Sie normalerweise verwenden, und sorgen Sie so für reibungslosere Beschaffungsprozesse.

Kauforder: Erstellen Sie Einkaufsaufträge mit Lieferanten- und/oder Kundenpreisen für die in Ihren Arbeitsaufträgen benötigten Artikel und stellen Sie so eine genaue Kostenverfolgung sicher.  

Wartungsverwaltung

Katalogerstellung: Erstellen Sie einen durchsuchbaren Katalog häufig verwendeter Artikel, um schnell einen Arbeitsauftrag auszufüllen oder tätigen Sie Spotkäufe und sparen Sie so Zeit und Mühe.

Rechnungsverfolgung: Verfolgen Sie Lieferantenrechnungen und Spotkäufe, um sämtliche Kosten im Vergleich zu Arbeitsaufträgen und Vermögenswerten aufzuzeichnen und so eine umfassende finanzielle Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

Verantwortung der Abteilungen: Verbessern Sie die Verantwortlichkeit innerhalb der Abteilungen und der Materialverwaltung und sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenzuweisung. 

Zentralisierte Lösung: eWorkOrders CMMS-Software bietet eine zentralisierte Materialverwaltungslösung, auf die über webbasierte Software auf Ihrem Computer, Smartphone und Tablet zugegriffen werden kann.‘

Ad-hoc-Käufe, Spot-Käufe oder unerwartete Käufe

Bei Wartungsarbeiten erfordern unvorhergesehene Umstände und dringende Anforderungen häufig Ad-hoc-Käufe oder Sofortkäufe oder unerwartete Anschaffungen. eWorkOrders CMMS-Software ist darauf ausgelegt, solche Szenarien effizient zu bewältigen. Sie ermöglicht Ihnen die schnelle Erstellung von Bestellungen für dringenden Materialbedarf und stellt so sicher, dass Wartungsprozesse reibungslos und ohne Verzögerungen ablaufen. Ob es sich nun um ein kritisches Ersatzteil oder einen unvorhergesehenen Wartungsbedarf handelt, eWorkOrders befähigt Sie, diese Situationen mit Leichtigkeit zu bewältigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Bestandskontrolle für Ersatzteile?

Die Bestandskontrolle für Ersatzteile ist die sorgfältige Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Betriebsbeständen. Sie umfasst die Feinabstimmung der Lagerbestände, die Vorhersage der Nachfrage, die Überwachung der Lieferanten, die Bestandsüberwachung und die Kostensenkung, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten und gleichzeitig überschüssige Bestände und Kosten zu reduzieren. Der Eckpfeiler dieses Prozesses liegt in der kontinuierlichen Verbesserung, die die Anpassung an sich entwickelnde Nachfragetrends und die Optimierung der Betriebseffizienz ermöglicht.

Was ist die CMMS-Ersatzteilinventur?

Ein CMMS für die Ersatzteilinventur dient als zentraler Knotenpunkt für die effiziente Verwaltung wartungsbezogener Lagerbestände. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Konsolidierung von Daten hilft es dabei, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten, Verbrauch und Nachschubbedarf zu verfolgen und effektive Lieferantenbeziehungen aufzubauen. Mit Funktionen wie Barcode-Scanning, Bestandskategorisierung und robusten Berichtsfunktionen ermöglichen CMMS-Module bessere Entscheidungen und steigern die Effizienz der Wartungsvorgänge.

Andere Ressourcen

Optimierung des Wartungsteilemanagements: Ein systematischer und umfassender Ansatz

Maximierung von Effizienz und Gewinn durch Ersatzteilbestandsverwaltung: Die 10 wichtigsten Vorteile

CMMS-Artikel und -Verzeichnisse

Prüflisten

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Erfahrungsberichte 

Case Studies

Weitere Informationen

CMMS-Artikel und -Verzeichnisse

Glossar mit Wartungsbegriffen und -definitionen

 


GetApp Category Leader Award für CMMS, vorbeugende Wartung, Anlagenverwaltung, Arbeitsaufträge, Flottenwartung und Facility Management      Bestbewertetes Wartungssystem für Cybersicherheit      Capterra Shortlist Award für CMMS, EAM, Asset Tracking, Fixed Asset Management, Flottenwartung, Facility Management, Field Service Management und vorbeugende Wartung