Als Unternehmer sind Sie sich der Bedeutung von Routinewartung in Ihrer gesamten Einrichtung. Aktiva und Geräte, die mit Höchstleistung laufen, können sehr teuer sein. Ob Sie drei oder Hunderte Geräte betreiben, die Grundkonzepte zur Reduzierung der Kosten für Gerätewartung und -wartung bleiben dieselben.
Regelmäßige Wartung steigert die Produktion und Effizienz, reduziert Unfälle und verlängert die Lebensdauer Ihrer Maschinen und Geräte. Routinemäßige Wartung, insbesondere bei Spezialgeräten, kann schnell einen beträchtlichen Teil Ihres Unternehmensbudgets ausmachen.
Nachfolgend finden Sie einige wirksame Techniken zur Kostenverwaltung, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ausgaben effizienter zu verwalten und weniger auszugeben.
Überwachung der Ausgaben
Das ist leichter gesagt als getan, wenn so viele Leute nach Ersatzteilen und anderen unerwarteten Ausgaben suchen. Um die Ausgaben im Auge zu behalten, ist eine genaue, gründliche und zeitnahe Aufzeichnung erforderlich. Es ist wichtig, die Wartungskosten im Auge zu behalten, egal ob Sie dies mit einem Computer oder mit Stift und Papier tun. Gut Aufzeichnungen unterstützen Sie kluge Entscheidungen. Mit der richtigen Dokumentation sollten Sie in der Lage sein, zu ermitteln, welches Gerät Sie am meisten Geld kostet, indem Sie schnell berechnen, wie viel Sie für Arbeit, Verbrauchsmaterial und Komponenten für jedes Gerät ausgegeben haben, während Sie es besitzen.
Eines der besten Wartungstools für all diese und weitere Aufgaben ist Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) Software. Diese Software rationalisiert alle Ihre Prozesse und kann zum Erstellen von Arbeitsaufträgen, Checklisten, Planen von vorbeugender Wartung und Verwalten des Ersatzteilbestands verwendet werden – alles von Ihrem Computer, Smartphone oder Mobilgerät aus. Die Verwendung dieser Software rationalisiert Prozesse, hält Sie im Zeitplan und ist kostengünstig. Mit einer Cloud-basierten Lösung müssen Sie sich keine Gedanken über spezielle Geräte oder das Verwalten von Updates usw. machen.
Einige Unternehmen verwenden eine Alternative Tabellenkalkulationsprogramm wie Access oder Excel. Mit diesen Programmen können Sie einen sehr begrenzten Teil der gleichen Aufgaben wie mit einem CMMS erledigen. Wenn Sie eine effizientere und präzisere Plattform zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten suchen, verwenden Sie CMMS-Software, die zuverlässiger und kostengünstiger ist.
Vorbeugende Wartung
Die Einhaltung strikter Wartungspläne ist eine der wichtigsten Strategien zur Kostenkontrolle im Bereich der Instandhaltung. Vorbeugende Wartung ist der beste Weg, Risiken am Arbeitsplatz, Geräteausfälle und andere unvorhergesehene Verzögerungen zu reduzieren, die die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter oder Ihres Unternehmens gefährden könnten. Der Betrieb erstklassiger Anlagen und die optimale Leistung Ihrer Geräte tragen dazu bei, unerwartete und kostspielige Ausgaben zu vermeiden.
Ihre Betriebsanleitung kann neben der genauen Beschreibung der Spezifikationen verschiedener Gerätekomponenten auch zur Erstellung eines Wartungsplans verwendet werden. Die Planung der vorbeugenden Wartung (PM) sollte auf Betriebsstunden und nicht auf dem Kalender basieren. Das Problem bei der Wartung von Geräten alle festgelegten Monate besteht darin, dass sich die Nutzungshäufigkeit ändern kann. Wenn Sie Ihre Geräte alle 30 oder 90 Tage warten, kann dies bedeuten, dass Sie Ihre Geräte im Vergleich zur tatsächlichen Betriebsstundenzahl der Maschine zu wenig oder zu viel warten. Durch die Einführung autonome Wartungkönnen Unternehmen widerstandsfähigere Abläufe aufbauen und die Produktivität steigern.
Beachten Sie die Richtlinien für Maschinen und Geräte
Der beste Ansatz zur Senkung der Wartungskosten besteht darin, den Umfang der reaktiven Wartung zu reduzieren, die ein Gerät erfordert. Die Mitarbeiter müssen gründlich in der Bedienung jedes Geräts geschult werden. Die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls oder einer Fehlfunktion eines Geräts kann durch Überbeanspruchung oder Verwendung für andere Zwecke als die, für die es konzipiert wurde, erhöht werden.
Erstellen Sie Wartungschecklisten
A Kontroll-Liste hilft sicherzustellen, dass die Wartung termingerecht durchgeführt wird und alle definierten Spezifikationen erfüllt. Dadurch wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird und jedes Gerät regelmäßig und qualitativ hochwertig gewartet wird. Eine gründliche Wartungscheckliste sollte Folgendes enthalten:
- Standort des Nutzfahrzeugs, Werkzeugs, der Maschine oder des Geräts.
- Wie kürzlich die Wartung stattgefunden hat.
- Der Techniker, der das Gerät zuletzt gewartet hat.
- Bilder, die Probleme oder Sicherheitsbedenken während der Wartung veranschaulichen.
- Hinweise bzw. Informationen zum jeweiligen Reparaturauftrag.
- Ein Abschnitt für Unterschriften und Kontaktinformationen.
Die Betreiber sollten angewiesen werden, ungewöhnliche Geräusche oder Lecks zu erkennen und zu dokumentieren, damit sie behoben werden können, bevor sie zu kostspieligeren Reparaturen führen. Stellen Sie sicher, dass die Techniker bei der Durchführung dieser Wartung eine Checkliste befolgen, um sicherzustellen, dass alles überprüft und repariert wurde.
Reporting
Um die Wartungskosten zu senken, sind Organisation und Dokumentation unerlässlich. Um die Wartungskosten und Reparaturen genau im Auge zu behalten, müssen Benutzer alle normalen oder dringenden Wartungsarbeiten an einem Gerät ordnungsgemäß aufzeichnen. Die berichten kann auch umfassende Wartungsrichtlinien für bestimmte Geräte oder Einrichtungen enthalten. Mit umfassenden Aufzeichnungen können Sie Ihre Wartung überwachen und Geräte oder Einrichtungen erkennen, deren Wartung Sie möglicherweise mehr kostet, als sie zu Ihrem Endergebnis beitragen.
Ersatzteillager
Wenn Ihr Inventar unorganisiert ist oder mit alten und veralteten Maschinenteilen gefüllt ist, verschwenden Sie möglicherweise Geld für Gegenstände, die Sie bereits besitzen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Inventar und dokumentieren Sie, was Sie haben. Wenn Sie unnötige Teile aufbewahren, die nicht mehr verwendet werden, nehmen Sie nur Regalfläche in Anspruch. Mit einem Wartungsmanagementsystem wie CMMS-Software können Sie ganz einfach Behalten Sie den Überblick, wie viele Teile und Komponenten, die Sie haben, und benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, einen weiteren Kauf zu tätigen. Die Rationalisierung und Automatisierung dieses Prozesses spart viel Zeit und Geld.
Schulung von Service- und Reparaturpersonal
Sie können die Wahrscheinlichkeit von Unfällen und Geräteausfällen verringern, wenn jeder über die ordnungsgemäße Verwendung der Maschinen informiert ist. Sie können den Reparaturbedarf verringern, indem Sie Ihren Mitarbeitern beibringen, wie sie alle Geräte richtig verwenden und wie sie Anzeichen von Verschleiß oder Fehlfunktionen erkennen. Der Einsatz qualifizierter Techniker oder Mechaniker, die in den richtigen Verfahren und Praktiken geschult sind, die zur ordnungsgemäßen Reparatur und Wartung von Geräten erforderlich sind, minimiert Ausfallzeiten und die damit verbundenen Kosten.
Nimm nichts als garantiert
Störungen passieren, und egal, was Sie tun, Sie können sie nicht vermeiden. Wenn eine Katastrophe eintritt und ein Gerät ausfällt oder die Produktion zum Stillstand kommt, kann Sie das eine Menge Geld kosten. Der Schlüssel liegt darin, besser auf diese unerwarteten Ereignisse vorbereitet zu sein, damit Sie nicht extra Geld für beschleunigte Wartungsdienste ausgeben müssen, um Produktionstermine einzuhalten. Sie müssen immer im Bilde sein, wie Ihre Wartungsabteilung arbeitet.
Kaufen Sie Ihre Ausrüstung mit Bedacht
Wenn Sie sich für den Kauf einer Maschine entscheiden, die anfangs weniger teuer ist, kann dies auf lange Sicht teurer werden, da sie nicht so lange hält. Bedenken Sie, dass es wirtschaftlich nicht sinnvoll ist, ein Gerät für mehr Geld zu reparieren, als es wert wäre, wenn Sie es zu seinem aktuellen Wert verkaufen würden. Wenn Sie darüber nachdenken, einen Motor an einem alten Gerät auszutauschen, ist es möglicherweise klüger, das Geld in eine neue Maschine mit modernerer Technologie zu investieren, die länger hält. Natürlich wissen wir alle, dass nicht jeder das Budget hat, um brandneue Geräte zu kaufen, aber denken Sie beim Kauf von Geräten daran, dass Sie die Maschine gründlich von einem qualifizierten Techniker überprüfen lassen, um sicherzustellen, dass Ihnen keine enormen Kosten entstehen.
Nutzen Sie modernste Technologie zur Kostenüberwachung
Immer mehr Unternehmen verzichten auf Papier und nutzen Technologie zur Verwaltung und Analyse ihrer Daten. Der Verzicht auf Papier kann Ihrem Unternehmen helfen, nachhaltiger zu sein und menschliche Fehler bei der Datenerfassung zu reduzieren. Dank Software, die Ihre Daten in aussagekräftige Berichte umwandelt, ist es einfach, genau zu verstehen, wofür Sie Geld ausgeben. Mit ccomputergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) Software ermöglicht Ihnen, mit Echtzeitinformationen zu arbeiten, was bedeutet, dass Sie mit genauen Daten arbeiten. Wenn Sie Berichte auf Papier und mit Stift erstellen, arbeiten Sie nicht mit tatsächlichen Echtzeitdaten, was zu menschlichen Fehlern führen kann und Ihr Unternehmen viel Geld kostet.
Ausgaben reduzieren
Als Geschäftsinhaber müssen Sie unnötige Ausgaben reduzieren, die Effizienz steigern und die Arbeit Ihres Teams mit hochwertigen Tools unterstützen.
Das ist leichter gesagt als getan, aber hier sind ein paar einfache Schritte, die Sie beachten sollten:
- Sie können damit beginnen, herauszufinden, wie häufig Ihr Personal die Geräte überprüft und wie viele Probleme es erkennen und lösen kann, ohne dass es zu längeren Ausfallzeiten kommt.
- Indem Sie den Instandhaltungsgrad prüfen, können Sie auch feststellen, wie effektiv Ihre Schulung ist. Wenn Sie über Mitarbeiter verfügen, die ordnungsgemäß in Reparaturen geschult sind, können Sie viel Zeit und Geld sparen.
- Versuchen Sie, jedes einzelne Gerät und den Grund für den Ausfall zu beurteilen und zu ermitteln. Der Ausfall kann auf Verschleiß, allgemeine Fehlfunktionen oder unzureichende Wartung oder falsche Verwendung zurückzuführen sein.
- Wenn unzureichende Wartung ein Hauptgrund dafür ist, sollten Sie zusätzliche Schulungen für die Gerätebediener planen, ihnen den ordnungsgemäßen Betrieb der Geräte erklären und ihnen zeigen, wie sie Probleme erkennen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Wartungsteam für die Wartung der Maschinen qualifiziert und geschult ist.
- Ausfälle von Geräten minderer Qualität sind ein deutlicher Hinweis darauf, dass Sie in teurere Maschinen investieren müssen. Wenn Sie die Kosten für Reparaturen und Ersatz berücksichtigen, könnte der Preis deutlich niedriger sein.
Erfolgsmessungen
How do you Erfolg messen bei der Wartung Ihrer Ausrüstung und der Reduzierung Ihrer Ausgaben? Jeder hat seine eigene Erfolgsmessung, aber einige der häufigsten Messungen sind
- Wartungskosten/Geschätzter Wiederbeschaffungswert
Dadurch erfahren Sie, wie viel Sie für ein Gerät ausgeben (Material-, Arbeits- und Betriebskosten) im Vergleich zu den Kosten, die der Ersatz durch ein gleich altes oder neueres Gerät kosten würde.
- Stundenzahl vorbeugende Wartung/Gesamtzahl Wartungsstunden
Dabei handelt es sich um das Verhältnis zwischen der für vorbeugende Wartung aufgewendeten Zeit und den gesamten Wartungsstunden.
- Notreparaturstunden/Gesamtwartungsstunden
Diese Metrik vergleicht die Stunden für Notfallreparaturen mit der Gesamtzahl der für die Wartung aufgewendeten Stunden.
Zusammenfassung
Sie können nun damit beginnen, Lösungen zur Effizienzsteigerung in die Praxis umzusetzen, da Sie sich nun der Bedeutung der Wartung für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens bewusst sind und wissen, dass es Möglichkeiten zur Senkung der Wartungskosten gibt.
Natürlich wissen wir alle, dass es am besten ist, in hochwertige Ausrüstung zu investieren, aber wir wissen auch alle, dass dies aus Budgetgründen nicht immer möglich ist. Aber wie bereits erwähnt, gibt es immer noch Möglichkeiten, die Wartungskosten zu senken.
Sobald Sie die Ausrüstung haben, organisieren Sie eine Schulung der Bediener und des Servicepersonals. Diese sollten wissen, wie die grundlegendsten Kontrollen durchzuführen sind.
Indem Sie die Anweisungen optimieren, dem Team Checklisten zur Verfügung stellen und Gerätedaten wie Handbücher, Prüfpläne und Produktstandorte digitalisieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Verfahren einfach zu befolgen sind.
Eine der besten Investitionen ist die Software eines computergestützten Wartungsmanagementsystems (CMMS), die Ihnen hilft, den Überblick über die Wartung Ihrer Geräte zu behalten und Warnmeldungen zu erhalten, damit Sie keine Termine verpassen.
Über uns eWorkOrders
eWorkOrders ist ein Branchenführer im Bereich Wartungsmanagementsoftware. Wir bieten eine benutzerfreundliche, kostengünstige und leistungsstarke, webbasierte CMMS-Lösung (Computerized Maintenance Management System), mit der Wartungsfachleute ihre täglichen Wartungsvorgänge problemlos in einem zentralen System verwalten können. Unser CMMS ist skalierbar, um wachsenden Organisationen und Wartungsvorgängen an mehreren Standorten gerecht zu werden und erfüllt die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe in jeder Branche.
eWorkOrders Kunden erhalten vor, während und nach der Implementierung kontinuierliche Unterstützung durch unser Expertenteam.
CMMS – Kostenlose Demo
Ein erfolgreiches und produktives Unternehmen erfordert Wartung und hohe Kosten. Die Lebensdauer Ihrer Geräte kann durch die richtige Dokumentation und den Fokus auf Präventivmaßnahmen, Inventarisierung, Schulung und optimale Nutzung erhöht und Ihre Wartungskosten gesenkt werden. CMMS hilft Kosten senken durch Automatisierung.
Wenn Sie Fragen haben oder mehr darüber erfahren möchten, wie Ihnen die Verwendung einer CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) helfen kann, kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Demo.
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