Kostensenkungen sind für Wartungsmanager eine ständige Herausforderung. Es besteht ein ständiger Bedarf, die Wartungsausgaben zu kontrollieren und zu minimieren, um die Geschäftsausgaben zu senken. Die Effektivität des Wartungsmanagers hängt von seiner Fähigkeit ab, die Verfügbarkeit und Leistung der Geräte aufrechtzuerhalten oder sogar zu steigern und gleichzeitig die Wartungskosten zu kontrollieren oder zu senken.
Die Erstellung eines Budgets ist eine wichtige Managementaufgabe, die garantiert, dass Unternehmen über die für ihren Betrieb erforderlichen Mittel verfügen. Ohne das richtige System kann es aufgrund der Schwankungen des Wartungsbedarfs schwierig sein, den für die Wartung einzuplanenden Betrag abzuschätzen.. Software für computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS) behält sowohl die Wartungsaufgaben als auch die Kosten in einem zentralen System im Auge.
Ohne einen Prozess zum Sammeln und Auswerten von Informationen zu Ausrüstung, Wartungsbedarf und Kosten kann ein Unternehmen seine Vorgehensweise nicht verbessern. Die Analyse der Ausgaben im Verhältnis zum Wartungsbudget bietet wichtige Einblicke in potenzielle Verbesserungsbereiche.
Ein CMMS kann Sie auf verschiedene Weise bei der Wartungsbudgetierung unterstützen, die im Folgenden näher beschrieben wird.
Kosten für vorbeugende Wartung (PM)
Kosten für vorbeugende Wartung (PM) sind leichter vorherzusagen, da sie geplant sind. CMMS-Software verfolgt die Kosten, die mit den zu erledigenden Aufgaben, den erforderlichen Teilen und den Mitarbeitern verbunden sind, die die Arbeit ausführen. Unternehmen können die Kosten für anstehende geplante Wartungen vorhersagen, indem sie Wartungsaufgaben in einem CMMS auf der Grundlage der Laufzeit oder der datumsbasierten Häufigkeit planen.
CMMS-Software kann auch verwendet werden, um den zukünftigen Bedarf an vorbeugender Wartung vorherzusehen. Sie können beispielsweise im Voraus PM-Pläne erstellen und solche Kosten im Wartungsbudget einplanen, wenn Ihr Unternehmen plant, neue Anlagen zu kaufen und zu installieren. Mit der CMMS-Berichtsfunktion, Sie können sich identifizieren Aktiva die unter- oder überinstandgehalten werden, und passen Sie die Prognose des vorbeugenden Wartungsbudgets entsprechend an.
Wartungskosten analysieren
Reaktive und ungeplante Wartung aufgrund von Geräteausfällen erschwert die Prognoseteile Ausgaben von Jahr zu Jahr. Die Analyse der erfassten Daten zur Planung der Instandhaltungsbudgets ist wichtig. CMMS bietet Ihnen die Tools zum Erfassen und Analysieren historischer Daten zu Geräten und Anlagen, um zukünftige Teilekosten abzuschätzen.
Darüber hinaus ist die Historie reaktiver Wartungsaufträge kann verwendet werden, um zu ermitteln, warum die Teilekosten über einen bestimmten Zeitraum hoch oder niedrig waren. Wenn genügend historische Daten verfügbar sind, können Sie durch die Mittelung der Daten über mehrere Jahre eine allgemeine Schätzung der Ersatzteilkosten berechnen. Das Wartungsbudget sollte dann entsprechend angepasst werden.
Die Analyse Ihrer Budgets in CMMS kann einem Unternehmen bei einigen wichtigen Entscheidungen helfen, beispielsweise:
- Bestimmen, ob das prognostizierte Budget korrekt war und, falls nicht, warum nicht. Wenn Sie sich dieses Wissens bewusst sind, können Sie weitere Fehler vermeiden.
- Anhand der gesammelten Daten lässt sich entscheiden, ob das Wartungsbudget erhöht oder gesenkt werden muss.
- Feststellen, ob das Budget für die einzelnen Instandhaltungskonten oder -bereiche ausreicht und ggf. Umverteilung der Mittel.
- Feststellen, ob das Budget für die einzelnen Instandhaltungsbereiche ausreicht und ggf. Umverteilen der Mittel.
- Ermöglicht Benutzern, Daten auf allen Ebenen zu analysieren, einschließlich des jeweiligen Vermögenswerts und aller damit verbundenen Reparaturkosten (Arbeit, Teile, Verbrauchsmaterial und andere Ausgaben). Zur Gewährleistung der Genauigkeit können diese dann mit der Budgetprognose abgeglichen werden.
Wartungskosten / Wiederbeschaffungswert
Zur Durchführung von Wartungsaufgaben nutzt das Wartungspersonal eine Vielzahl von Ressourcen wie Fahrzeuge, Spezialwerkzeuge oder Ausrüstung. Diese Aktiva irgendwann ein Stadium erreichen, in dem eine Reparatur unerschwinglich teuer wäre. Sie können die Kosten einer Reparatur im Vergleich zu einem Austausch abwägen, indem Sie die Wartungsanlagen in einem CMMS verfolgen.
Verwalten von Wartungsressourcen
Die Arbeitsbelastung bestimmt, wie viele Mitarbeiter sind erforderlich, um qualitativ hochwertige Wartung durchzuführen. Der Umfang der Korrekturwartung im Vergleich zur vorbeugenden Wartung, die Anzahl der für die Wartung aufgewendeten Mitarbeiterstunden und andere Informationen zu Ihrer Wartungshistorie können alle mit der CMMS-Software verwaltet werden. Erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, ob Arbeitsaufträge pünktlich abgeschlossen werden und wie groß die Auftragsrückstand. Mithilfe dieser Informationen können Sie Ihre Ressourcen besser zuweisen und erhalten einen besseren Einblick in Ihre Ressourcenbudgets.
Verfolgung des Wartungsbudgets
Einer der am meisten unterschätzten Aspekte Ihres Assetmanagements ist Ihr Wartungsbudget. Es gibt die voraussichtlichen Kosten für das Erreichen Ihrer jährlichen Wartungsziele an. Die geschätzten Ausgaben für jede Form der Wartung und ihr Verhältnis zu den verschiedenen Assets sollten enthalten sein.
CMMS-Software liefert nicht nur die Daten, auf deren Grundlage Sie ein Wartungsbudget erstellen können, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Leistung das ganze Jahr über im Hinblick auf die Budgetziele zu verfolgen.
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