CMMS vs. Tabellenkalkulationen
Die Verwaltung Ihrer Wartungs- und Anlagenvorgänge mithilfe von Tabellenkalkulationen kann Sie mehr Geld kosten, als Sie denken!
Viele Unternehmen beginnen damit, ihre Wartung und Anlagen mithilfe von Tabellenkalkulationen zu verwalten. Tabellenkalkulationen sind Teil eines Standard-Computersoftwarepakets und leicht verfügbar. Wenn Unternehmen wachsen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein wollen, sind Tabellenkalkulationen möglicherweise nicht die effektivste Methode, um mit den komplizierten Anforderungen der Betriebsverwaltung Schritt zu halten. Wie wirkt sich die Verwendung und das Ausfüllen von Tabellenkalkulationen auf die Zeit, Genauigkeit, das Geld, die Kundenzufriedenheit und das Gesamtgeschäft Ihres Unternehmens aus?
CMMS oder Tabellenkalkulation? Die größte Sorge bei der Implementierung einer CMMS-Softwarelösung sind die Kosten. Aber ist sie wirklich teurer als eine Tabellenkalkulation? Vergleichen wir die Vor- und Nachteile, damit Sie die richtige Geschäftsentscheidung treffen, den Betrieb verbessern und Geld sparen können!
Funktion | CMMS | Tabellen |
Funktionalität | Leistungsstärkere Tools, Berichte und Funktionen, die Echtzeitinformationen für tiefergehende Analysen bereitstellen. | Manueller Prozess mit eingeschränkten Analysefunktionen und -tools. |
Zuverlässigkeit der Daten | Die Daten werden in eine zentrale Datenbank eingegeben, auf die viele Personen zugreifen können. So stehen Ihnen immer aktuelle Informationen in Echtzeit zur Verfügung. | Das manuelle Aktualisieren und Zusammenführen von Tabellen führt zu Fehlern, die zu Missverständnissen, Ressourcenverschwendung, zusätzlichen Kosten und Verzögerungen führen. |
Arbeitsintensiv | Wartungs- und Facility-Teams können Informationen jederzeit und überall aktualisieren. Die Informationen sind immer auf dem neuesten Stand. Für die Nutzung dieses Systems sind nur begrenzte Ressourcen erforderlich. | Das manuelle Eingeben und Zusammenführen von Daten ist zeitaufwändig. Für die Verwaltung und Analyse von Daten sind möglicherweise zusätzliche Ressourcen erforderlich. |
Arbeitsanweisungen | Elektronische Aktualisierung von überall in Echtzeit. Informationen, Dokumente, Bilder, Handbücher usw. werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und sind dort zugänglich. | Papierkopien gehen häufig verloren, werden verlegt oder beschädigt. Die Überprüfung der Aktualität von Daten kann schwierig und zeitaufwändig sein. Handbücher, Bilder und andere Dokumente sind nicht leicht zugänglich. |
Vorbeugende Wartung | Mithilfe der CMMS-Software können Benutzer problemlos vorbeugende Wartungsarbeiten planen und Techniker automatisch benachrichtigen, wenn Arbeiten durchgeführt werden müssen. | Tabellenkalkulationen verfügen über keinen Benachrichtigungsprozess, der den Technikern bei der Verwaltung ihrer Aufgaben hilft. |
Bestandskontrolle & | Automatische Aktualisierungen von Inventar, Teilen, Lieferanten usw. | Tabellenkalkulationen sind nicht flexibel und die Bestands- und Ersatzteilzählung erfolgt manuell und wird nicht automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. |
Kommunikation | Arbeitsaufträge werden automatisch an den entsprechenden Techniker gesendet. Die Neupriorisierung und Verteilung von Arbeitsaufträgen erfolgt in Echtzeit. | Die Kommunikation ist eingeschränkt und erfordert einen manuellen Prozess, um Techniker bei Änderungen zu kontaktieren. Manuell aktualisierte Tabellen sind fehleranfällig und Informationen werden nicht in Echtzeit aktualisiert. |
Zentralisierte Datenbank | Rund um die Uhr und von überall und jederzeit Zugriff auf die Daten. | Das Zusammenstellen und Lokalisieren von Daten aus Tabellenkalkulationen ist ein manueller Prozess. Die Daten sind nicht aktuell und fehleranfällig. |
Echtzeit-Updates | Sofortiger Zugriff auf Arbeitsauftragsaktivität und -status. | Keine Echtzeit-Updates. |
Berichte & Analysen | Hunderte von Berichten zum Filtern und Extrahieren der für Organisationen relevanten Daten. Berichte mit den aktuellsten Daten sind jederzeit verfügbar. Berechnungen und Analysen werden innerhalb der Berichtsstruktur durchgeführt. | Informationen müssen manuell aktualisiert werden, sodass Berichte möglicherweise nicht die aktuellsten Daten widerspiegeln. Berechnungen und Analysen erfolgen manuell und sind anfällig für Fehler oder Irrtümer. |
Audits und Inspektionen | Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen in Echtzeit. Daten werden elektronisch aktualisiert und in einer zentralen Datenbank verwaltet. Einfacher Zugriff zum Erstellen und Extrahieren genauer Daten für wichtige Audits und Inspektionen. | Manuelle Arbeit und zeitaufwändig. Aktualisierungen erfolgen nicht in Echtzeit, sind fehleranfällig und Tabellenblätter werden verlegt. Berichte sind ein manueller Prozess und Informationen sind möglicherweise nicht verfügbar. |
Kundenzufriedenheit | Kunden können jederzeit und überall eine Serviceanfrage einreichen. Kunden können per E-Mail über Statusaktualisierungen und Fortschritte auf dem Laufenden gehalten werden. | Tabellenkalkulationen können nicht die gleiche Kundeninteraktion wie CMMS bieten. Benachrichtigungen sind allesamt manuelle Prozesse. |
Warum CMMS statt Tabellenkalkulationen?
• Tabellenkalkulationen gibt es schon lange, aber sie bieten nicht die Flexibilität und Genauigkeit einer CMMS-Softwarelösung.
• CMMS rationalisiert und automatisiert Prozesse, um sie an die Wartungsvorgänge Ihres Unternehmens anzupassen.
• CMMS spart Unternehmen Zeit und Geld und steigert die Produktivität.
• Ein CMMS ist von einem Computer oder Mobilgerät aus leicht zugänglich und bietet Benutzern die Tools, um Informationen in Echtzeit zu aktualisieren.
• Die Flexibilität eines CMMS bietet Organisationen ein System, das sich an Unternehmen jeder Größe und in jeder Branche anpasst.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
• Ist es wichtig, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein?
• Möchten Sie, dass Ihr Team schneller arbeitet?
• Möchten Sie, dass Ihr Team effizienter arbeitet?
• Ist die Verwaltung von Vermögenswerten wichtig?
• Möchten Sie Zeit und Geld sparen?
• Ist es wichtig, auf Kundenprobleme zu reagieren?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, warum kontaktieren Sie uns nicht noch heute für eine kostenlose Demo und sprechen mit einem unserer CMMS-Spezialisten?
Weitere Informationen
Die ultimative Bibliothek mit Wartungschecklisten
