8 Gründe, wie Systemintegration und CMMS die Produktivität steigern können
Systemintegration bedeutet, dass Ihre Wartungssoftware und Ihre anderen Systeme die benötigten Informationen gemeinsam nutzen, anstatt dass diese manuell von einem Bildschirm in einen anderen übertragen werden müssen. Folgendes ändert sich dadurch.
In der heutigen Geschäftswelt spielt die Software für computergestütztes Instandhaltungsmanagement (CMMS) eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Computersystemen. Dies führt zu einem optimierten Betriebsmanagement Ihrer Serviceabteilung, verbesserten Prozessen, gesteigerter Mitarbeitereffizienz und -produktivität sowie Kostensenkungen.
Unternehmen suchen heutzutage nach effizienteren Wegen, um ihre Prozesse innerhalb ihrer Organisationen und einzelnen Abteilungen zu optimieren. Einige Abteilungen, wie beispielsweise die Buchhaltung, nutzen möglicherweise speziell entwickelte Software, um ihre Geschäftsanwendungen besser zu verwalten. Moderne Software ermöglicht die sichere Kommunikation verschiedener Computersysteme untereinander, sodass Führungskräfte in den unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens die optimale Software für ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen können.
Durch die Integration erkennen Unternehmen, dass sie zentralisierte Daten nutzen können, ohne ihre Softwarepakete in einem einzigen Allzweckprogramm zusammenfassen zu müssen. Die Zentralisierung von Software reduziert die Effizienz und kann eine enorme Verschwendung von Zeit, Geld und Ressourcen darstellen. Sie birgt erhebliche Risiken, die sich durch Datenintegration leicht vermeiden lassen, indem verschiedene Computersysteme die benötigten Daten untereinander austauschen.
Heutzutage erleichtert die Leistungsfähigkeit von CMMS-Software die Integration und gemeinsame Nutzung spezifischer Daten aus mehreren Systemanwendungen sowohl innerhalb als auch zwischen einzelnen Abteilungen. eWorkOrders CMMS-Software eignet sich nicht nur optimal zum Verwalten der Abläufe Ihrer Serviceabteilung, sondern kann auch die Datenintegration mit anderen Systemen innerhalb und außerhalb Ihrer Serviceabteilung automatisieren.
Was ist Systemintegration?
Systemintegration ist der Austausch der benötigten Informationen zwischen den verschiedenen Softwareanwendungen, sodass Sie die beste Software für Ihre spezifischen Anwendungen verwenden können. Ziel ist es, in Echtzeit auf Daten zuzugreifen, Prozesse zu optimieren, die Eingabe doppelter Daten in zahlreiche Systeme zu vermeiden, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Es gibt viele Anwendungen, die in ein CMMS integriert werden können. Nachfolgend einige Beispiele.
CMMS und APIs
An API Die Integration ermöglicht es Ihrem CMMS, Daten mit beliebigen Hardwaregeräten oder Softwareanwendungen auszutauschen – beispielsweise durch den direkten Import von Messwerten von Maschinensensoren oder den Export von Wartungsdaten in ein anderes System. Sie ist die gängigste Methode zur Realisierung einer solchen Integration.
Eine detaillierte Beschreibung der Funktionsweise einer API und der acht Vorteile, die sich durch deren Verwendung ergeben, finden Sie hier: 8 Gründe, warum Sie von einem CMMS und einer API profitieren können.
Zustandsbasierte Wartung
Bei der zustandsabhängigen Wartung werden Sensoren und Messgeräte verwendet, um die tatsächliche Gerätenutzung, beispielsweise Betriebsstunden und Kilometerstand, sowie den Gerätezustand in Echtzeit, beispielsweise Vibration, Temperatur und Druck, zu verfolgen.
Durch die Verwendung eines CMMS zur Kommunikation mit beliebigen Produktionssystemen, einschließlich SPSen, SCADA-Systemen und industriellen Sensoren, wird die Unsicherheit manueller Messwerte beseitigt.
ERP-Systeme
Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) organisiert alle verschiedenen Elemente eines Unternehmens, wie Lagerhaltung, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen und vieles mehr. Die Hauptfunktion von ERP-Systemen ist die Buchhaltung.
Durch die Anbindung Ihres CMMS an ein ERP-System erhalten Sie Einblick in Daten aus allen Bereichen Ihres Unternehmens, und die übrigen Mitarbeiter können relevante Informationen des Instandhaltungsteams einsehen. Ein ERP-System optimiert die Prozesse für Einkauf, Organisation und Ersatzteillagerverwaltung.
Andere Integration von Drittanbietern
Viele Organisationen haben ihre eigenen spezifischen Anwendungen, die sie gerne in ihr CMMS integrieren möchten. Heutzutage gibt es viele Technologien, um CMMS-Software mit anderen Softwareanwendungen zu verbinden, aber die Integration der Systeme hängt von den Bedürfnissen und Budgetbeschränkungen eines Unternehmens ab.
Diese Welt der CMMS-Integration von Drittanbietern hat neue Möglichkeiten für Instandhaltungsmanager eröffnet, die ihre Abläufe weiter automatisieren möchten.
Vorteile der CMMS-Systemintegration
Zugang über ein einziges Portal
Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Zugriff auf mehrere Systeme und verringert das Fehlerrisiko.
Energy Efficient
CMMS-Programme, die mit bestehenden Energiemanagement- und Steuerungssystemen interagieren, ermöglichen die zustandsorientierte Überwachung von Anlagen. Notwendige Anpassungen oder Reparaturen an den Anlagen können den Energieverbrauch senken und erhebliche Energieeinsparungen erzielen.
Reduzieren Sie die Arbeitskosten
Durch die Rationalisierung der Betriebsabläufe und ein besseres Zeitmanagement können Unternehmen Überstunden und andere Arbeitskosten reduzieren.
Real-Time Data
Durch die Zentralisierung der Daten werden Informationen in Echtzeit aktualisiert und sind rund um die Uhr und von überall aus zugänglich.
Leistungsfähigkeit und bessere Datenanalyse
Informationen werden erfasst und sofort organisationsübergreifend weitergegeben, sodass die Organisationen sofort genaue Informationen für ihre Geschäftsentscheidungen erhalten.
Systemzusammenarbeit
Durch die Systemintegration entsteht ein Informationsworkflow für bestimmte Teams und Mitglieder, der eine genauere Nachverfolgung ermöglicht, den Zeitaufwand reduziert, Fehler minimiert und eine einfachere Datenanalyse ermöglicht.
Zugang zu mehreren Standorten
Mit der CMMS-Integration haben Sie Zugriff auf mehrere Sites an jedem beliebigen Standort.
Verbesserte Systemsicherheit
Durch die Integration von Systemen in ein CMMS steht Benutzern ein System zur einfachen Verwaltung ihrer Sicherheitstools und Berechtigungen zur Verfügung.
Die Acht auf einen Blick
| Vorteile | Was ändert sich |
|---|---|
| Zugang über ein einziges Portal | Eine einzige Benutzeroberfläche statt mehrerer Anmeldungen, dadurch weniger Fehler |
| Energieeffiziente | Energiemanagementsysteme können zustandsabhängige Arbeit auslösen |
| Arbeitskosten senken | Weniger Überstunden und weniger Zeitaufwand für doppelte Dateneingabe |
| Echtzeitdaten | Die Informationen sind aktuell und rund um die Uhr von überall abrufbar. |
| Leistungs- und Datenanalyse | Informationen werden sofort ausgetauscht, sodass Entscheidungen auf Basis aktueller Daten getroffen werden. |
| Systemzusammenarbeit | Ein einheitlicher Workflow für alle Teams mit präziserer Nachverfolgung |
| Zugriff auf mehrere Standorte | Alle Standorte, die von einem System aus sichtbar sind |
| Verbesserte Systemsicherheit | Sicherheitstools und Berechtigungen zentral verwaltet |
Bedenken hinsichtlich der CMMS-Systemintegration
Die Integration eines CMMS-Systems kann sehr einfach oder sehr komplex sein und hängt von der Komplexität der Anwendung ab. Manche Integrationen erfordern lediglich den Import einer Tabellenkalkulation, während andere Anwendungen die Fachkenntnisse eines IT-Managers benötigen, um die Verbindungen zwischen den Datenbanken der Systeme herzustellen.
Sobald Systeme ordnungsgemäß integriert wurden, sollte das System reibungslos laufen. Es können potenzielle Probleme auftreten, wenn die integrierten Anwendungen auf neuere Versionen aktualisiert werden. Das Unternehmen, das die Änderung vornimmt, stellt jedoch im Allgemeinen die erforderlichen Informationen für alle Änderungen bereit.
Eine Frage, die man sich vor Beginn stellen sollte: Welches System besitzt die einzelnen Daten, und was geschieht mit der Integration bei einem Upgrade auf einer der beiden Seiten? Diese beiden Fragen entscheiden darüber, ob eine Integration eine einmalige Aufgabe ist oder ob sie kontinuierlich gewartet werden muss.
Tipps zur CMMS-Integration
eWorkOrders ist ein führender Anbieter von CMMS-Software und stellt Werkzeuge bereit, die die Integration zahlreicher Anwendungen vereinfachen. Die Möglichkeit, Daten aus anderen Dateien, Anwendungen und Datenbanken zu importieren und zu exportieren, erleichtert die Integration von Wartungssoftware mit Buchhaltungs-, Einkaufs-, Lohn- und anderen Softwaresystemen.
Mit der neuen Ära der CMMS-Integration haben Wartungsleiter die Möglichkeit, die Kommunikation zu verbessern und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren. Die heutigen leistungsstarken eWorkOrders CMMS-Software macht Wartungsvorgänge und -aufgaben überschaubarer und kostengünstiger. eWorkOrders Unser Team ist hier, um Sie zum nächsten Schritt zu begleiten, Ihre Systemanforderungen zu analysieren und eine Lösung für die Integration Ihres CMMS-Systems zu entwickeln.
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Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter CMMS-Systemintegration?
Es geht um den Austausch benötigter Informationen zwischen verschiedenen Softwareanwendungen, sodass ein Unternehmen für jede Aufgabe die optimale Software einsetzen kann, anstatt alles in einem einzigen Programm zu konzentrieren. Ziel ist der Datenzugriff in Echtzeit, optimierte Prozesse, die Vermeidung doppelter Dateneingabe in mehreren Systemen, weniger Fehler und ein geringerer Zeitaufwand.
Mit welchen Systemen kann ein CMMS integriert werden?
Gängige Beispiele sind ERP- und Buchhaltungssysteme, Energiemanagement- und Steuerungssysteme sowie Produktionssysteme wie SPS, SCADA und industrielle Sensoren. Darüber hinaus verfügen die meisten Unternehmen über eigene Anwendungen, die sie vernetzen möchten. Ob dies praktikabel ist, hängt von den Bedürfnissen und dem Budget des Unternehmens ab.
Muss ich meine gesamte Software in einem einzigen System zentralisieren?
Nein, und genau das ist der Sinn der Integration. Die Zentralisierung von Software in einem einzigen Allzweckprogramm reduziert die Effizienz und kann bei der Implementierung viel Geld, Zeit und Ressourcen verschwenden. Integration ermöglicht zentralisierte Daten ohne zentralisierte Software – die Systeme teilen sich die benötigten Informationen, und jede Abteilung behält das für sie passende Werkzeug.
Wie schwierig ist die Integration eines CMMS-Systems?
Der Aufwand ist unterschiedlich. Manche Integrationen sind so einfach wie der Import einer Tabellenkalkulation. Andere erfordern einen IT-Manager, der die Datenbanken der beiden Systeme verknüpft. Die Komplexität der Anwendung entscheidet darüber, mit welcher Art von Integration man es zu tun hat.
Was geschieht bei einem Upgrade eines der integrierten Systeme?
Eine Aktualisierung auf einer der beiden Seiten kann die Verbindung beeinträchtigen. In der Praxis stellt in der Regel das Unternehmen, das die Änderung vornimmt, die für etwaige Anpassungen notwendigen Informationen bereit. Es ist jedoch ratsam, diese Informationen vor der Integration und nicht erst danach zu kennen.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Integration und einer API?
Das Ergebnis ist die Integration – der Datenaustausch zwischen zwei Systemen. Eine API ist die gängigste Methode, um dieses Ergebnis zu erzielen: eine Verbindung, die es dem CMMS ermöglicht, Daten mit einer anderen Anwendung oder einem Hardwaregerät auszutauschen, beispielsweise durch den direkten Import von Messwerten von Maschinensensoren.
Bereit für die CMMS-Systemintegration?
Sagen Sie uns, welche Systeme Sie einsetzen, und wir sagen Ihnen, welche Systeme miteinander verbunden werden können.
