An einem eisigen, grauen, kalten Wintertag erhält Ihre Wartungsabteilung von einem Mitarbeiter die Nachricht, dass ein Badezimmer anscheinend nicht richtig belüftet ist. Ist das nicht einfach nur übel?
Ein Techniker wird losgeschickt, fährt zum Standort, steigt auf das Dach und öffnet den Abluftventilator des Badezimmers. Dabei stellt er fest, dass der Keilriemen, der den Abluftventilator antreibt, gerissen ist. „Was für eine Überraschung!“ Bei eiskaltem Wind schnappt sich der Techniker den gerissenen Keilriemen, auf dessen Seite hoffentlich noch die wertvollen Informationen zum Austausch zu lesen sind, und fährt zum Lagerraum und beginnt, Hunderte von Keilriemen zu durchsuchen, in der Hoffnung, im Keilriemenlotto zu gewinnen und den besonders benötigten Ersatzriemen zu finden. Es ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen.
Ersatzteillager
Nach einer vergeblichen Suche nach einem dringend benötigten Keilriemen gibt der Techniker auf, steigt in ein Firmenfahrzeug und fährt zu einem örtlichen Lieferanten, der den benötigten Keilriemen zum Glück auf Lager hat. Der Techniker fährt durch Schnee und Wind zurück zu seinem Arbeitsplatz, steigt über eine vereiste Außenleiter auf das Dach und ersetzt den Keilriemen in der Dunkelheit des Winters. Krise abgewendet. Im Badezimmer gibt es wieder angenehme frische Luft zum Atmen.
Klingt das wie ein typischer Tag im Leben eines Wartungstechnikers? Das sollte es wirklich nicht. Aber leider kommt diese Art von Situation in der Wartungsbranche regelmäßig vor. Dabei gibt es einige Möglichkeiten, wie man diese Situation viel besser hätte handhaben können. Wir müssen intelligenter arbeiten, nicht härter.
Vorbeugende Wartung
Natürlich weiß jeder Wartungsmanager, der auch nur einen Pfennig wert ist, dass vorbeugende Wartung muss bei Abluftventilatoren eingeplant werden. Jeder weiß, dass Keilriemen bei Abluftventilatoren nicht ewig halten. Um Himmels Willen, wenn Sie sie in Ihrem Lagerraum lange genug, fangen sie von selbst an zu reißen und zu zerbröseln. Und wer möchte Ihren armen Wartungstechniker schon 20 Mal die Außendachleiter hochklettern lassen, wahrscheinlich an einem eiskalten Winterabend oder an einem glühend heißen Sommernachmittag oder während eines Gewitters oder Eissturms, nur um jeden kaputten Ventilator einzeln zu warten? Ich frage mich, ob es DYFS für Wartungstechniker gibt. Es macht das Leben einfach so viel leichter, vorbeugende Wartung einzuplanen, sodass Ihr armer, hart arbeitender Wartungstechniker an einem schönen, sonnigen Frühlingstag auf das Dach schlendern und alle Riemen an allen Ventilatoren auf einmal wechseln kann. Ein Besuch, nicht 20 Besuche, bei schönem Wetter statt bei eisigem, windigem, frostigem Winterwetter. Hey, Sie können die vorbeugende Wartung sogar für Nächte im frühen oder späten Herbst einplanen, wenn der Mond rot scheint und die Sterne hell leuchten. Wie romantisch wäre das?
Die Lösung des Problems
Aber es gibt noch eine bessere Möglichkeit, mit dieser Situation umzugehen. Mithilfe eines praktischen Magnethakens könnte in jedem Abluftventilator ein Ersatzriemen im Gerät selbst aufbewahrt werden, der nur darauf wartet, dass ein Kunde wegen eines stinkenden Badezimmers anruft. Ich frage Sie: Gibt es einen besseren Ort, an dem Sie diesen Riemen aufbewahren könnten? Und wenn alles reibungslos funktioniert, wird bei der nächsten PM dieser im Abluftventilator hängende Aufbewahrungsriemen verwendet, um den alten vorhandenen Keilriemen zu ersetzen, während ein neu gekaufter Keilriemen seinen neuen Platz an Ihrem praktischen Magnethaken reserviert, im eigentlichen Abluftventilator aufbewahrt wird und nur darauf wartet, im Falle eines unerwarteten Keilriemenbruchs auf diese Riemenscheiben zu springen. So bleiben Ihre Keilriemen frisch und einsatzbereit, wenn Sie sie brauchen. Sie wissen schon, dieselben Keilriemen, die gerne zu rissigen, zerbröckelnden Gummifäden werden, wenn Sie sie zu lange in Ihrem Lagerregal liegen lassen. Wer hätte gedacht, dass Keilriemen eine Haltbarkeitsdauer haben?
Im unwahrscheinlichen Fall, dass ein Abluftventilator zwischen Ihren geplanten vorbeugende Wartungsarbeiten, Der Techniker kann schnell auf das Dach steigen und den im Gerät hängenden Ersatzriemen sofort verwenden, um das Gerät schnell wieder zum Laufen zu bringen. Ein Ersatz-Speicherriemen kann ohne besondere Anfahrt bestellt werden und kommt von Ihrem Lieferanten mit den regelmäßigen Lieferungen, die er bereits macht. Dieser neue Keilriemen kann bei der nächsten geplanten vorbeugenden Wartung oder vielleicht an einem schönen, romantischen Spätherbstabend, wenn der Mond scheint und die Sterne funkeln, als Ersatz-Speicherriemen in den Abluftventilator eingesetzt werden.
Optimierung der Wartungsvorgänge
Und wenn Sie aus der Steinzeit herauskriechen und sich entscheiden, alle oben genannten intelligenteren Schritte mithilfe eines CMMS durchzuführen, um Ihre vorbeugende Wartung zu planen und Ihre Gerätehistorie, Ersatzteil-und alle Ihre Lieferanten, was die Dinge bei zukünftigen Ausfällen noch einfacher machen würde. Alle diese Informationen stehen Ihnen zur Verfügung. Wenn etwas schief geht, warten alle Informationen, die Sie benötigen, in Ihrem CMMS, ob Sie nun in einem bequemen Sessel in einem schönen, klimatisierten Büro an Ihrem Desktop-Computer sitzen oder ob Sie in der eisigen Kälte zittern und nach Ihrem Smartphone auf einem Dach mitten im Winter. Ein richtig konfiguriertes und genutztes CMMS kann jedem in und außerhalb Ihrer Wartungsabteilung das Leben erheblich erleichtern.
CMMS-Systeme haben den Ruf, Erbsenzähler zu sein. Und wenn man sie zum ersten Mal einrichtet, kann man sich sogar Albträume von Berater-Vampiren vorstellen, die in Scharen in Ihr Unternehmen strömen, um so viel Geld wie möglich aus Ihrer Organisation herauszupressen. Und es gibt solche Beraterteams, die nur auf ihr nächstes Opfer warten. Aber das muss nicht so sein. Ein richtig konfiguriertes CMMS dient Ihren Wartungstechnikern und sollte kein Sklavenhalter Ihrer hart arbeitenden Techniker sein. Diese Leute wollen Schraubenschlüssel drehen und keine Erbsen zählen. Mit eWorkOrders, wir machen Sie schnell einsatzbereit, ohne Vampire. Und wir zeigen Ihnen anhand unserer jahrzehntelangen Erfahrung, wie unsere Software das Leben aller einfacher machen kann. Denken Sie intelligenter, nicht härter. So einfach ist das.
