Wenn Sie eine Seniorenpflegeeinrichtung betreiben, sind Sie sich der Wartungsschwierigkeiten bewusst, die mit der Sicherheit verbunden sind. Ihre oberste Priorität ist es, Ihren Bewohnern eine sichere, nützliche und effektive Wohnumgebung zu bieten, die ihren Komfort und ihre Lebensqualität maximiert.
Viele Menschen sind rund um die Uhr auf Ihre Unterstützung angewiesen. Wenn etwas nicht funktioniert, verursacht das mehr Schaden als nur eine Industriemaschine, die die Produktproduktion verlangsamt. Das Leben Ihrer Bewohner könnte in Gefahr sein.
Pflege für Senioren
Angesichts des wachsenden Zustroms unserer alternden Bevölkerung ist es unerlässlich, dass Seniorenpflegeeinrichtungen reibungslos und effizient laufen und Aktiva in gutem Betriebszustand.
Mit den neuen Vorschriften für Gesundheitseinrichtungen haben Senioreneinrichtungen strengere Richtlinien, die sie einhalten müssen, während sie mit einem begrenzten Personal arbeiten, um sich auf die Patienten zu konzentrieren. Vorbei sind die Zeiten von
- Mit Papier oder Tabellenkalkulationen um Arbeitsaufträge zu verwalten.
- Ineffiziente Auftragsverfolgung, bei der Dinge durch die Maschen schlüpfen.
- Die Herausforderung des Ziehens und Kompilierens Berichte aus mehreren Ressourcen.
- Probleme bei der Kapitalplanung aufgrund fehlender zuverlässiger Informationen zum Vermögensmanagement.
Heute investieren Seniorenheime in Software für computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS). CMMS hilft ihnen, ihre Einrichtungen besser zu verwalten, und gibt ihnen die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, damit sie sich um ihre Patienten kümmern können.
Bedeutung der Altenpflege\Betreutes Wohnen
Ein Seniorenheim muss nicht nur instandgehalten werden, sondern es muss auch sichergestellt werden, dass die Geräte funktionstüchtig sind. Diese Geräte sind für das Leben und den Lebensunterhalt der Bewohner unverzichtbar. Daher ist es wichtig, dass Ihre Wartungsabteilung effektiv arbeitet. Es wird immer etwas geben, das repariert werden muss, darunter Verwaltungsbüros, Notstromaggregate und Küchengeräte.
Die Software eines computergestützten Wartungsmanagementsystems (CMMS) wurde entwickelt, um diese und noch weitere Wartungsprobleme zu lösen, mit denen diese Einrichtungen heute konfrontiert sind.
Was ist CMMS-Software?
Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) ist ein Softwareprogramm, das die Wartung medizinischer Einrichtungen und Geräte erleichtert. Es hält wichtige Aktiva sicher, sodass sie verfügbar sind, wenn die Patienten sie brauchen, und verfolgt sogar den Wartungsplan für Geräte, die bereits von Patienten verwendet werden.
Um jederzeit eine ordnungsgemäße Wartung zu gewährleisten, verteilt ein CMMS Arbeitsaufträge automatisch in Echtzeit. Darüber hinaus dient es als zentrale Datenbank, in der alle Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Kaufdaten und Garantieinformationen erfasst werden.
Arbeitsanweisungen
CMMS ersetzt das umständliche Handbuch Arbeitsauftrag Wartungsprozess mit Automatisierung. Ein digitaler Workflow ermöglicht es Mitarbeitern, Reparaturen schnell und effizient über ein angepasstes Webportal anzufordern. Dieses digitale System beschleunigt nicht nur Wartungsanfragen und die Ausführung von Arbeitsaufträgen, sondern erstellt auch einen leicht zugänglichen Verlauf für Wartungsaufzeichnungen.
Ein digitales System bietet ausgelöste Benachrichtigungen, z. B. das Versenden von E-Mails sofort nach der Eingabe eines Arbeitsauftrags, Erinnerungen und Verfolgungsaktionen sowie eine Duplikatsprüfung, um Doppelaufträge zu vermeiden. Sie können beispielsweise einen automatisierten Arbeitsauftrag einrichten, der jemanden zur Überprüfung der Heizanlage einplant, und ein Mitglied Ihres Wartungsteams erhält jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn dies erforderlich ist.
Verlängern Sie die Lebensdauer von Anlagen
Mit unseren Vermögensverwaltung Mit diesem Modul können Sie wichtige Details zu Ihrer Ausrüstung aufzeichnen, wie etwa die Marke, das Installationsdatum und alle durchgeführten Wartungsarbeiten. Sie können die erwartete Lebensdauer im Auge behalten, sodass Sie rechtzeitig Bescheid wissen, wenn etwas ausgetauscht werden muss.
Die Übersicht über die Gerätekosten zu behalten, wird jetzt viel einfacher, da sich alles in einem zentralen System befindet. Sie müssen nicht mehr in Schubladen, Aktenschränken und alten Dokumenten stöbern.
Vorbeugende Wartung verlängert die Lebensdauer Ihrer Anlagen
Vorbeugende Wartung hilft Ihnen, potenzielle Wartungsprobleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie auftreten. Dies unterscheidet sich von der reaktiven Wartung, bei der ein Problem erst behoben wird, nachdem es aufgetreten ist, und führt in der Regel zu unnötigen Ausgaben für den Eilversand von Teilen, Systemausfallzeiten und Überstunden der Mitarbeiter zur Behebung des Problems sowie zu anderen unerwarteten Kosten.
CMMS bietet Facility Managern die Möglichkeit, Zeitpläne zu verfolgen, in denen Anlagen zur Wartung offline genommen werden müssen, sodass sie Ersatz planen oder den kurzfristigen Anlagenverlust anderweitig ausgleichen können.
Durch die Investition in ein Programm zur vorbeugenden Wartung sparen Sie viel Zeit und Geld. Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, dass Geräte unerwartet kaputt gehen, wenn ein Mitarbeiter Routineprobleme nicht regelmäßig überprüft. Dies könnte für Sie höhere Reparaturkosten zur Folge haben, als dies bei einer wirksamen vorbeugenden Wartung der Geräte erforderlich wäre.
Durch vorbeugende Wartung können Sie Gerätefehler erkennen, bevor sie Ihren Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Die Implementierung eines CMMS kann Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Anlagen schützen, ihre längstmögliche Lebensdauer sicherstellen und einen optimalen Betrieb aufrechterhalten.
Optimieren Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter
Einige Unternehmen geben ihre Angestellte Wartungsaufträge in Papierform, die sie nach Abschluss in einem Aktenschrank oder einer Schublade aufbewahren. Es gibt keine Möglichkeit festzustellen, wer einem Arbeitsauftrag zugewiesen wurde, wie effektiv er die Aufgaben erledigt, ob der Auftrag abgeschlossen wurde und wie lange die Fertigstellung gedauert hat. Dies führt zu einer ineffektiven Gerätewartung und erschwert die Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern auf Grundlage ihrer Leistung oder die Motivation von Mitarbeitern, die Schwierigkeiten mit der Erledigung von Arbeitsaufträgen haben.
Die Verwendung einer Wartungsmanagementsoftware wie CMMS erspart Ihnen das mühsame Durchforsten zahlreicher Papiere, Stapel alter Dateien und Tabellen, die möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand sind. Mithilfe eines benutzerdefinierten Dashboards oder eines unserer Hunderten von Berichten können Sie den Status Ihrer Arbeitsaufträge schnell ermitteln. Mithilfe der zahlreichen Optionen können Sie abgeschlossene und ausstehende Arbeitsaufträge herausfiltern und wichtige Kennzahlen mit benutzerfreundlichen Diagrammen und Einblicken verfolgen, mit denen Sie Produktivität, Überstunden, angefallene Kosten und das Datum der Leistungserbringung skalieren können. All dies befindet sich in einem zentralen System.
Mobil – Verwalten Sie Arbeitsaufträge von überall
In jeder Senioreneinrichtung sind fast alle Geräte, darunter auch viele Patientenbetten, mobil. Es ist schwierig, den Überblick zu behalten, wenn so viele Geräte ständig bewegt werden. Woher soll ein Wartungstechniker die Reparaturhistorie eines Geräts kennen? CMMS speichert Ihre Informationen in einem zentralen System. Durch Eingabe oder Scannen eines Barcodes können Techniker sofort auf die wichtigen Daten eines Geräts zugreifen, einschließlich aller aktuell offenen PMs und On-Demand-Arbeitsaufträge für einen Computer, ein Smartphone oder ein mobiles Gerät.
Verbessere Compliance
Regelmäßige Wartungsarbeiten sind notwendig, um eine Seniorenpflegeeinrichtung sicher, effizient und konform zu halten. Mit einem CMMS können Sie außerdem viel Zeit und Papierkram sparen, der für Audits und Inspektionen erforderlich ist. Erstellen Sie Berichte, die Wartungsverfahren hervorheben, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, und vermeiden Sie schwere Strafen. Unsere Software bietet Ihnen Zugriff auf Hunderte von Berichten, die Ihre Daten in Echtzeit extrahieren, um Ihnen die Daten bereitzustellen, die Sie zur Erfüllung Ihrer Compliance-Anforderungen benötigen.
Budgets maximieren
Neben der Verfolgung der Wartungsausgaben erstellt ein CMMS automatisch Budgetberichte, in denen detailliert aufgeführt ist, wie viel die Senioreneinrichtung für Wartung, Arbeitskräfte und Teile ausgibt. Zukünftige Budgetentscheidungen können effektiver getroffen werden, wenn man weiß, wie viel jede Abteilung tatsächlich für Wartungsarbeiten ausgibt. Die Senioreneinrichtung kann die Ausgaben aller Abteilungen optimieren, Verschwendung vermeiden und gleichzeitig sicherstellen, dass die Abteilungen über alles verfügen, was sie für ihren Erfolg benötigen.
Zufriedenere Bewohner durch bessere Wartung
Mit einem CMMS verbringen Sie weniger Zeit mit unzufriedenen Bewohnern, weil Sie sich nicht um Ihre Wartungsarbeiten kümmern müssen und so mehr Zeit haben, sich auf Ihre Bewohner zu konzentrieren.
Durch die Investition in ein hochwertiges Wartungssystem werden die Bewohner zufriedener. Zufriedenere Bewohner hinterlassen bessere Bewertungen und bleiben länger bei Ihnen. Positive Bewertungen und eine höhere Bewohnerbindung führen zu höheren Einnahmen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie mit CMMS Geld sparen und Ihre Gerätewartungssoftware auf die nächste Stufe heben können, kontaktieren Sie uns, um mit einem unserer Kundenbetreuer zu sprechen und eine kostenlose Demo zu vereinbaren.
