Verwalten von a Gewerbeimmobilien beinhaltet eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten und Aufgaben, um einen reibungslosen Betrieb, die Zufriedenheit der Mieter und den Gesamterfolg sicherzustellen. Egal, ob Sie Eigentümer, Verwalter oder Teil eines Immobilienverwaltungsteams sind, eine gut strukturierte Checkliste ist für eine effektive Immobilienverwaltung unerlässlich. Diese umfassende Checkliste für die Verwaltung gewerblicher Immobilien dient als wertvolle Ressource, um Sie durch die wichtigsten Bereiche der Immobilienverwaltung zu führen, von Immobilieninspektionen und -wartung bis hin zu Mieterbeziehungen und mehr. Indem Sie diese Checkliste befolgen und sie an die Anforderungen Ihrer spezifischen Immobilie anpassen, können Sie Abläufe rationalisieren, die Mieterzufriedenheit verbessern und die Gesamtleistung Ihrer Gewerbeimmobilie steigern.
Tägliche Aufgaben
Begehbare Inspektion
Führen Sie täglich eine Begehung des Grundstücks durch, um etwaige unmittelbare Probleme oder Sicherheitsrisiken zu erkennen.
Reinigung der Gemeinschaftsbereiche
Reinigen und pflegen Gemeinschaftsräume, einschließlich Lobbys, Flure, Toiletten und Parkplätze.
Müllsammlung
Kümmern Sie sich um die tägliche Abholung und Entsorgung des Mülls.
Wöchentliche Aufgaben
Außenpflege
Überprüfen und pflegen Sie die Außenseite des Gebäudes, einschließlich Landschaftsgestaltung, Beschilderung und Parkbereiche.
Mieterkommunikation
Senden Sie den Mietern wöchentlich Mitteilungen zu Aktualisierungen, Ereignissen oder Wartungsaktivitäten.
Schädlingsbekämpfung
Planen Sie bei Bedarf wöchentliche Schädlingsbekämpfungsinspektionen und -behandlungen ein.
Monatliche Aufgaben
Interiors
Überprüfen Sie regelmäßig die Böden, Wände und Decken Ihrer Gewerbeimmobilie auf Anzeichen von Schäden oder Abnutzung. Beheben Sie undichte Stellen umgehend, um weitere Probleme zu vermeiden. Überprüfen Sie die Funktionalität aller Türen und Fenster und stellen Sie sicher, dass Schlösser und Verschlüsse ordnungsgemäß funktionieren. Die Pflege der Innenräume ist nicht nur eine Frage der Ästhetik, sondern auch entscheidend für die Aufrechterhaltung der Funktionalität Ihrer Gewerbeimmobilie. Durch proaktive Wartung schaffen Sie eine sichere und effiziente Umgebung für Bewohner und Besucher.
Wartung von HVAC-Systemen
Vereinbaren Sie monatliche Inspektionen, Filterwechsel und Wartung von HLK-Systemen.
Dachinspektion
Führen Sie monatlich eine Dachinspektion durch, um Anzeichen von Schäden oder Lecks zu erkennen.
Lighting
Kontrollieren Sie Leuchten in regelmäßigen Abständen. Prüfen Sie, ob alle Lampen funktionieren. Wenn Glühbirnen durchgebrannt sind, sollten Sie diese so schnell wie möglich austauschen.
Küche und Badezimmer
Um den Wartungsbedarf Ihrer Gewerbeimmobilie zu ermitteln, ist es wichtig, regelmäßig Küchen- und Badezimmerinspektionen durchzuführen. Untersuchen Sie die Fliesen sorgfältig auf Risse oder fehlenden Mörtel. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Hygieneprotokolle eingehalten werden, und stellen Sie sicher, dass Seifen- und Papierhandtuchspender ordnungsgemäß funktionieren. Untersuchen Sie Waschbecken, Toiletten und Duschen gründlich auf Anzeichen von Undichtigkeiten oder anderen Schäden. Durch diese vorbeugenden Maßnahmen können Sie Probleme frühzeitig erkennen und den optimalen Zustand der wesentlichen Einrichtungen Ihrer Immobilie sicherstellen.
Brandschutzausrüstung
Überprüfen und testen Sie Feuermelder, Feuerlöscher und Sprinkleranlagen monatlich.
Brandschutzausrüstung ist nicht nur für die Gebäudewartung von entscheidender Bedeutung, sondern auch für alle Einrichtungen gesetzlich vorgeschrieben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rauchmelder, Sprinkler, Feuerlöscher und Kohlenmonoxidmelder ordnungsgemäß funktionieren. Darüber hinaus ist es wichtig, dass überall in Ihrem Gebäude gut zugängliche Erste-Hilfe-Kästen vorhanden sind.
Bei Gewerbeimmobilien ist es unerlässlich, die Brandschutz- und Lebensrettungssysteme auf dem neuesten Stand zu halten. Dies schützt nicht nur Ihr Eigentum, sondern auch das Wohlergehen der Menschen, die dort arbeiten oder wohnen. Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann zu erheblichen Geldbußen und Strafen führen.
Vierteljährliche Aufgaben
Mieterversammlungen
Führen Sie vierteljährliche Treffen mit den Mietern durch, um Bedenken anzusprechen, Updates bereitzustellen und Feedback zu sammeln.
Außenreinigung von Gebäuden
Beauftragen Sie einen professionellen Reinigungsdienst mit dem Fensterputzen und der Außenreinigung des Gebäudes.
Die Außenpflege steigert nicht nur die Attraktivität, sondern auch den Wert Ihrer Immobilie. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Außenwände und -oberflächen sauber und gut gepflegt sind. Türen und Geländer sollten
Landschaftspflege
Führen Sie vierteljährlich Inspektionen der Landschaftsgestaltung durch, einschließlich Baumschnitt, Rasenmähen und Düngen von Pflanzen.
Halbjährliche Aufgaben
Inspektion von Gebäudesystemen
Beauftragen Sie einen Fachmann mit der Überprüfung und Wartung von Gebäudesystemen wie Aufzügen, Sanitär-, Elektro- und Sicherheitssystemen.
Parkplatzpflege
Überprüfen und reparieren Sie etwaige Schäden auf Parkplätzen, streichen Sie Parkmarkierungen neu und sorgen Sie für eine ausreichende Beleuchtung.
Jährliche Aufgaben
Gebäudesicherheitsaudit
Führen Sie jährlich ein Sicherheitsaudit durch, um die Einhaltung der Bauvorschriften und Bestimmungen sicherzustellen.
Wassersystem
Es ist wichtig, Ihr Sanitärsystem jährlich zu überprüfen. Untersuchen Sie Wasserdruckerhöhungsanlagen, Umwälzpumpensysteme, Ventile, Warmwasserbereiter, Boiler, Abwasserpumpen, Auffangbehälter und Bewässerungssysteme gründlich. Achten Sie auf Lecks oder ungewöhnliche Geräusche und stellen Sie sicher, dass alle Teile richtig geschmiert sind. Durch die Durchführung von Verschleißtests können Sie potenzielle Probleme identifizieren, die Wartung oder Reparatur erfordern.
Investitionen in eine ordnungsgemäße Sanitärwartung bieten erhebliche Kosten- und Energieeinsparungen. Wenn Sie eine Gewerbeimmobilie besitzen und vermieten, können regelmäßige Sanitärinspektionen auch dazu beitragen, dass die Mieter auch für zukünftige Mietverträge bindend bleiben. Da Sanitärprobleme nicht immer offensichtlich sind, können Sie sie durch regelmäßige Wartung bereits im Anfangsstadium angehen und so spätere größere Komplikationen vermeiden.
Wartung des Daches
Planen Sie eine jährliche Dachinspektion ein, reparieren Sie etwaige Schäden und reinigen Sie die Dachrinnen.
Financial Review
Führen Sie eine jährliche Überprüfung der Jahresabschlüsse, Budgets und Mietpreise durch.
Mietvertragsverlängerungen
Bewerten Sie auslaufende Mietverträge, verhandeln Sie Verlängerungen und aktualisieren Sie die Mietverträge nach Bedarf.
Optimieren der Checkliste für die kommerzielle Wartung
Durch den Einsatz eines CMMS können gewerbliche Immobilienverwalter verschiedene Aufgaben automatisieren und rationalisieren, die Kommunikation verbessern, die Effizienz steigern und eine bessere Organisation der Immobilienverwaltungsaktivitäten sicherstellen. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verfolgung und Verwaltung von Daten, was zu verbesserten Entscheidungen und einer besseren Gesamtleistung der Immobilie führt.
Objektbesichtigung
Durch die Erstellung digitaler Inspektionschecklisten, auf die über Mobilgeräte zugegriffen werden kann und die an Arbeitsaufträge angehängt werden können, gewährleistet CMMS konsistente und genaue Immobilieninspektionen.
Wartung und Reparaturen
CMMS Arbeitsauftragsverwaltung Mithilfe von Software werden Arbeitsaufträge generiert und die Aktivierung, Zuweisung, Verarbeitung und Verteilung von Arbeitsaufträgen automatisiert, um sicherzustellen, dass keine Arbeitsaufträge verloren gehen. Ein flexibler Wartungskalender bietet eine Momentaufnahme der anstehenden Arbeitsaufträge, sodass Sie für die kommenden Tage oder Wochen planen können.
Mieterbeziehungen und -bindung
Die Zufriedenheit Ihrer Mieter und die Reduzierung der Fluktuation ist ein entscheidender Bestandteil der Immobilienverwaltungsbranche. Ihre Mieter wollen die Gewissheit schneller Reaktionszeiten und gut gepflegter Räumlichkeiten und werden nicht bleiben, wenn sie diese nicht bekommen. Deshalb ist die eWorkOrders Das Mieterportal ist rund um die Uhr verfügbar und umfasst automatisierte Kommunikationsfunktionen. Über unsere sichere Schnittstelle können sich Mieter problemlos anmelden und Serviceanfragen stellen sowie Immobilienhandbücher und andere notwendige Informationen einsehen. Und da dieses Mieterportal vom Rest unserer CMMS-Software getrennt ist, müssen Sie keine Datenbank mit Anfragenden pflegen!
Lieferanten- und Auftragnehmermanagement
CMMS ermöglicht die Erstellung einer Lieferantendatenbank, die Verfolgung der Lieferantenleistung und die Verwaltung von Serviceverträgen. Es vereinfacht die Lieferantenauswahl, die Auftragserstellung und die Zahlungsabwicklung.
Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
CMMS verfolgt den Energieverbrauch, überwacht die Effizienz der Geräte und plant vorbeugende Wartungsarbeiten für energieintensive Anlagen. Es identifiziert Möglichkeiten zur Energieeinsparung und unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen.
Notfallvorsorge
CMMS speichert Notfallpläne, Kontaktinformationen für Rettungsdienste und Evakuierungsrouten. Es gewährleistet einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen im Notfall.
Zusammenfassung
Eine gut ausgeführte Checkliste für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien ist ein wichtiges Instrument, um eine effiziente und erfolgreiche Verwaltung Ihrer Immobilie sicherzustellen. Indem Sie die Richtlinien der Checkliste gewissenhaft befolgen, können Sie wichtige Aufgaben wie Immobilieninspektionen, Wartung, Mieterverwaltung, Finanzverfolgung und Compliance im Griff behalten. Durch regelmäßiges Überprüfen und Anpassen der Checkliste an die individuellen Anforderungen Ihrer Immobilie können Sie den Betrieb optimieren, die Zufriedenheit der Mieter aufrechterhalten und den Wert Ihrer Immobilie schützen. Mit einem umfassenden und organisierten Ansatz für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien können Sie positive Mieterbeziehungen fördern, Risiken mindern und letztendlich langfristigen Erfolg in der dynamischen Welt der Gewerbeimmobilien erzielen.
Andere Ressourcen
Tipps und Checkliste zur Wartung gewerblicher HLK-Anlagen
Was ist Common Area Maintenance (CAM) und warum Sie sich darum kümmern sollten
