Leider werden diese Aufgaben und Anforderungen noch eine Weile andauern und sind mittlerweile Teil ihrer täglichen Routine geworden. All diese Änderungen zu verwalten und im Auge zu behalten, ist ein noch größerer Albtraum. Da die Geschäfte so viele Monate lang geschlossen waren, ist es an der Zeit, die Einrichtungen und die vorhandene Ausrüstung auf Probleme zu überprüfen. Sie müssen schnell wieder einsatzbereit sein, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass die Ausrüstung ordnungsgemäß gewartet wird. Eines der besten Werkzeuge, die heute zur Verfügung stehen, ist eine gute Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) Wir unterstützen Sie bei der Bewältigung all dieser Aufgaben durch eine detaillierte Dokumentation, die Verfolgung und Optimierung Ihrer Prozesse und die Einhaltung des Zeitplans. Um Ihnen zu helfen, haben wir einige Punkte ermittelt, die Sie Ihrer Checkliste hinzufügen sollten, um Ihre Anlage wieder in Betrieb zu nehmen. 
Checkliste für Facility Manager nach COVID
(Einige Dinge, die Sie Ihrer Checkliste hinzufügen sollten.)
Arbeitsplatz
Mitarbeiter oder Kunden haben alle Bedenken, wenn sie zur Arbeit zurückkehren oder eine Einrichtung besuchen. Der Einrichtungsleiter muss nicht nur alle diese Aufgaben verwalten, um die Sicherheit aller zu gewährleisten, sondern auch die Bereitstellung klarer, prägnanter Informationen zu Ihren Sicherheitsverfahren muss oberste Priorität haben, um die Ängste der Menschen zu beseitigen.
Gebäudeunterhalt
- Überprüfen Sie die Brand- und Lebensrettungssysteme, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung sicher ist.
- Ordnungsgemäße Reinigung der Böden, um sicherzustellen, dass das Desinfektionsmittel die EPA-Kriterien gegen COVID-19 erfüllt.
- Gründliche Reinigung der Gemeinschaftsbereiche.
- Überprüfen Sie die Außenumgebung, um sicherzustellen, dass sie sauber und frei von Unrat oder anderen Dingen ist, die einen Unfall verursachen könnten.
- Richtlinien zur sozialen Distanzierung am Arbeitsplatz und Änderungen, die am Arbeitsplatz vorgenommen werden müssen.
- Definieren Sie Prozesse und Verfahren für Lieferanten, das Abgeben und Abholen von Artikeln, die Interaktion des Lieferanten mit Mitarbeitern und das Sperren von Bereichen.
Gebäudesanierung
- Bewerten Sie Hausmeisterpläne, tägliche Reinigungspraktiken, punktuelle Sterilisation und arbeitsplatzspezifische Desinfektionsstandards. Bewerten Sie Ihren Plan im Detail und entscheiden Sie, ob dies ausreicht oder ob Sie weitere Änderungen vornehmen müssen.
- Prozesse und Verfahren zur Reinigung und Desinfektion häufig genutzter Bereiche wie Türklinken, Verkaufsautomaten, Schreibtische usw.
- Desinfektionsprozesse für gemeinsam genutzte Geräte wie Küchengeräte, Drucker, Kopierer usw.
- Der Einsatz von Reinigungsmitteln, die den Richtlinien entsprechen, um das CDC-Desinfektionsanforderungen.
HVAC und Druckluftqualität
- Für Facility Manager ist die Luftqualität ein wichtiges Anliegen, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten.
- Beachten Sie während dieser Zeit unbedingt die bewährten Vorgehensweisen: HVAC-Richtlinien der American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers (ASHRAE).
- Festlegen von Verfahren zum Austausch von HLK-Filtern mit hocheffizienten Optionen (Covid-19-Checkliste für HVAC am Arbeitsplatz), sowie Service und Wartung, um die Effizienz sicherzustellen. Luft beeinflusst das gesamte Gebäude, was bedeutet, dass Facility Manager eine höhere Luftqualität sicherstellen müssen, um eine sicherere Umgebung zu schaffen.
Soziale Distanzierung am Arbeitsplatz
- Bewerten Sie den Arbeitsplatz und prüfen Sie, welche Bereiche neu konfiguriert werden müssen, um die Richtlinien zur sozialen Distanzierung einzuhalten.
- Bewerten Sie diese neuen Änderungen, die mit diesen Änderungen verbundenen Kosten und die Auswirkungen der Budgetierung zur Deckung etwaiger hoher Kosten.
Mitarbeiter & Kunden
- Ermitteln Sie alle erforderlichen Gesundheitsscreeningverfahren und planen Sie deren Umsetzung.
- Bewerten Sie den Plan zur schrittweisen Wiedereingliederung der Mitarbeiter in den Beruf, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.
- Bewerten Sie den Bedarf und entwickeln Sie einen Plan, um gefährdeten Mitarbeitern bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz entgegenzukommen. Benötigen sie besondere Vorkehrungen?
- Definieren Sie Verfahren und Mitteilungen bezüglich betroffener Mitarbeiter oder Kunden.
- Welche Verfahren gelten für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten?
- Definieren Sie die Verfahren für die Bestellung und Verwaltung von Masken, Handschuhen, Gesichtsschutz, Händedesinfektionsmitteln usw.
- Facility Manager müssen die Richtlinien von CDC, WHO, OSHA, ASHRAE und verschiedenen anderen einflussreichen Organisationen ständig überprüfen, Pläne überarbeiten und die Änderungen den Mitarbeitern, Kunden usw. mitteilen.
- Sorgen Sie für einfachen Zugang zu persönlichen Handdesinfektionsmitteln und Masken.
- Definieren Sie alle Änderungen an unseren Richtlinien aufgrund der sozialen Distanzierung. (z. B. versetzte Arbeitszeiten und Mittagspausen, Arbeitswochen usw.)
- Definieren Sie Richtlinien und Verfahren für Kunden oder Besucher.
- Definieren Sie Verfahren im Hinblick auf Mitarbeiter oder Kunden, die sich nicht an die COVID-Richtlinien halten.
- Verstehen Sie die Aufzeichnungs- und Meldepflichten der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) und halten Sie diese ein.
Kommunikation
- Erstellen Sie einen klaren Kommunikationsplan, der es Mitarbeitern und Kunden ermöglicht, zu verstehen, wie das Unternehmen die Wiedereröffnung bzw. die Einrichtung von Geschäftsprozessen plant.
- Legen Sie Richtlinien zur sozialen Distanzierung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher fest.
- Definieren Sie Verfahren zur Sicherheit am Arbeitsplatz und zur Desinfektion.
- Legen Sie Kommunikationsverfahren für alle betroffenen Mitarbeiter und Kunden fest.
- Mitteilungen über Änderungen von Richtlinien oder Prozessen.
Verwalten der verteilten Belegschaft
Dies sind nur einige der Aufgaben, die Facility Manager zu ihren täglichen Aufgabenlisten hinzufügen. Es besteht ein noch größerer Bedarf, Mitarbeiter zu schützen, die Umgebung sicher zu halten, die Geräte auf Höchstleistung laufen zu lassen, sicherzustellen, dass alles für Inspektionen dokumentiert ist, sicherzustellen, dass die Lagerbestände gut gefüllt sind, und unter dem Strich müssen Unternehmen intelligenter arbeiten und vorbereitet sein. Die Implementierung einer CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) ist der Schlüssel, um Ihre Wartungsabläufe auch bei Katastrophen aufrechtzuerhalten. CMMS-Softwaretechnologie bietet Unternehmen die Werkzeuge, um Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern, Sie mit Ihrem Team zu verbinden und Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten. Von Inspektionen bis zu Genehmigungen, Unterschriftenerfassung hat sich als Verbesserung der Feldgenauigkeit erwiesen. Ihre Familie und Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Vermögen. Ihr Unternehmen ist das zweitwertvollste. Die Implementierung eines CMMS hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre Wartungsvorgänge zu übernehmen und die Leistungsfähigkeit des Systems zu entfesseln, sodass Sie Ihre Geschäftsabläufe auch bei Katastrophen von überall aus verwalten können.
