eWorkOrders Asset Reservation Requests zentralisiert die Buchung von Geräten und Räumen. Sie sehen die Verfügbarkeit in Echtzeit, können Anfragen stellen und Genehmigungen weiterleiten, sodass es nie zu Doppelbuchungen kommt. Ein Self-Service-Kalender und mobiler Zugriff erleichtern das Reservieren, Aktualisieren und Stornieren, während Manager die Berechtigungen kontrollieren und die Nutzung organisieren.
Geräte können teuer sein und es kann eine Herausforderung sein, den Überblick über sie zu behalten und sie bei Bedarf verfügbar zu haben. Noch schwieriger ist es, den Überblick darüber zu behalten, wann häufig genutzte Räume verfügbar sind. Es ist wichtig, systematisieren zu können, wann sie genutzt werden können.
eWorkOrders Mit Asset-Reservierungsanfragen können Unternehmen die Nutzung ihrer Assets effektiver steuern und verwalten. So wissen Sie immer, ob Ihnen die benötigten Geräte oder Räume für anstehende Projekte oder Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Über unser benutzerfreundliches Webportal können Sie Ihre Assets bequem reservieren oder deren Standort einsehen und so sicherstellen, dass sie für Ihre Projekte stets einsatzbereit sind. Mit unserem Reservierungssystem können Sie sicher sein, dass die benötigten Assets für Ihr Projekt verfügbar sind. Während ein Mitarbeiter ein Asset reserviert hat, kann niemand anderes dasselbe Asset oder denselben Raum reservieren, sofern die Reservierungszeit vom Management genehmigt wurde.
Was sind Asset-Reservierungsanfragen?
eWorkOrders Die Funktion „Reservierungsanfrage“ ist ein Online-Prozess, mit dem Sie die Verteilung Ihrer Assets schnell organisieren können. Mit der Funktion „Asset-Reservierung“ können Benutzer Assets oder Räume für bestimmte Zeiträume reservieren. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter Assets zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen, und können gleichzeitig andere Anfragen blockieren und Konflikte vermeiden.
Asset-Reservierungsprozess
Benutzer können rund um die Uhr von einem Computer, Smartphone oder Mobilgerät auf das Formular zugreifen. Sobald eine Anfrage eingegangen ist, erhält der Antragsteller eine Bestätigung, damit er sich über den gewünschten Zeitpunkt im Klaren ist. Darüber hinaus kann das Management alle Anfragen einsehen und bei Bedarf genehmigen oder ablehnen.
Ein Anlagenreservierungskalender, der auf der Anforderer- oder Verwaltungsseite angezeigt werden kann, bietet Benutzern die Möglichkeit, Anfragen in Echtzeit anzuzeigen.
Funktionen für Reservierungsanfragen
- Online-Reservierungsanfrage zur Reservierung von Geräten, Räumen und mehr.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Assets.
- Asset-spezifischer Kalender in Echtzeit, um anzuzeigen, wann Assets verwendet werden.
- Aktualisieren oder stornieren Sie Reservierungen jederzeit direkt im Reservierungsmodul.
Vorteile der Anlagenreservierung
- Mehr Kontrolle darüber, wer Vermögenswerte, Werkzeuge und Geräte verwendet.
- Bessere Kontrolle über teure und hochpreisige Geräte.
- Höhere Auslastung teurer Geräte.
- Bessere Planung der Anlagennutzung.
- Dem Anfrageformular können Notizen hinzugefügt werden.
- Verbesserte Planung der vorbeugenden Wartung.
- Detaillierte Aufzeichnungen für jedes Asset.
- GPS Asset Mapping bietet eine visuelle Darstellung jedes Vermögenswerts und seines Standorts.
Echte Ergebnisse – von echten Benutzern
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