Geräte können teuer sein und es kann eine Herausforderung sein, den Überblick über sie zu behalten und sie bei Bedarf verfügbar zu haben. Noch schwieriger ist es, den Überblick darüber zu behalten, wann häufig genutzte Räume verfügbar sind. Es ist wichtig, systematisieren zu können, wann sie genutzt werden können.
eWorkOrders Mit Asset-Reservierungsanfragen können Organisationen die Nutzung von Assets effektiver kontrollieren und verwalten. Das bedeutet, dass Sie immer wissen, ob Sie die Ausrüstung oder Räume für kommende Projekte oder Veranstaltungen zur Verfügung haben. Über unser benutzerfreundliches webbasiertes Portal können Sie Ihre Assets ganz einfach reservieren oder anzeigen, wo sie sich befinden, und sicherstellen, dass Sie sie immer für Ihre Projekte bereithalten. Mit unserem Reservierungssystem können Sie immer sicher sein, dass die Assets, die Sie benötigen, für Ihr Projekt verfügbar sind. Während ein Mitarbeiter ein Asset reserviert hat, kann niemand sonst eine Reservierung für dasselbe Asset oder denselben Raum vornehmen, solange die Reservierungszeit vom Management genehmigt wurde.
Was sind Asset-Reservierungsanfragen?
eWorkOrders Die Funktion „Reservierungsanfrage“ ist ein Online-Prozess, mit dem Sie die Verteilung Ihrer Assets schnell organisieren können. Mit der Funktion „Asset-Reservierung“ können Benutzer Assets oder Räume für bestimmte Zeiträume reservieren. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter Assets zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen, und können gleichzeitig andere Anfragen blockieren und Konflikte vermeiden.
Asset-Reservierungsprozess
Benutzer können das Formular rund um die Uhr von einem Computer, Smartphone oder Mobilgerät aus auswerten.
Sobald eine Anfrage eingegangen ist, wird dem Antragsteller eine Bestätigung gesendet, damit dieser sicher ist, dass die gewünschte Zeit verfügbar ist. Darüber hinaus kann das Management alle Anfragen einsehen und sie bei Bedarf genehmigen oder ablehnen.
Ein Asset-Reservierungskalender, der von der Anforderungs- oder Verwaltungsseite aus angezeigt werden kann, gibt Benutzern die Möglichkeit, Anforderungen in Echtzeit anzuzeigen.
Funktionen für Reservierungsanfragen
- Online-Reservierungsanfrage zur Reservierung von Geräten, Räumen und mehr.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Assets.
- Echtzeit- und anlagenspezifischer Kalender zur Anzeige der Zeiten, in denen Ihre Anlage genutzt wird.
- Aktualisieren oder stornieren Sie Reservierungen jederzeit direkt im Reservierungsmodul.
Vorteile der Anlagenreservierung
- Mehr Kontrolle darüber, wer Vermögenswerte, Werkzeuge und Geräte verwendet.
- Bessere Kontrolle über teure und hochpreisige Geräte.
- Mehr Möglichkeiten zur Nutzung teurer Geräte.
- Bessere Planung der Anlagennutzung.
- Dem Anfrageformular können Notizen hinzugefügt werden.
- Besseres Management der Planung vorbeugender Wartung.
- Mithilfe eines Systems zur Vermögenswertreservierung können Sie detaillierte Aufzeichnungen über jeden Ihrer Vermögenswerte führen.
- Mithilfe der GPS Asset Mapping-Funktion erhalten Sie eine visuelle Darstellung der Anlage und ihres Standortes.
